羅 宇
(長沙市燃?xì)鉄崃芾砭?湖南 長沙 410000)
分析財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)方案
羅 宇
(長沙市燃?xì)鉄崃芾砭?湖南 長沙 410000)
針對財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)內(nèi)容,以財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新為重點(diǎn),提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的策略。新形勢下,會(huì)計(jì)政策和發(fā)展環(huán)境有了新的變化,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展,有了更高的要求,原有的管理模式,逐漸暴露出管理弊端,因此需要做好改進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理;信息化;精細(xì)化;規(guī)范化
現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展,加之產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使得相關(guān)單位積極進(jìn)行深化改革。當(dāng)前環(huán)境下,行政事業(yè)單位管理者更加注重財(cái)務(wù)管理工作。對于行政事業(yè)單位來說,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)新管理方法,提出有效的管理策略,有著急迫性。基于此,加強(qiáng)此課題的研究,有著必要性。
受到多種因素的影響,新時(shí)期下財(cái)務(wù)管理工作的開展,要注重精細(xì)化。貫穿精細(xì)化管理理念,從信息化、規(guī)范化、科學(xué)化等方面,做好改進(jìn)與創(chuàng)新,提出有效的管理方法,提高財(cái)務(wù)管理效率??傮w來說,新形勢賦予財(cái)務(wù)管理人員新的使命,不僅要做到風(fēng)險(xiǎn)有效管控,還需要提高資源利用率,促使行政事業(yè)單位更好的發(fā)展?;诖?,要針對財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存的問題,做好改進(jìn)工作。
(一)信息不暢通
對于行政事業(yè)單位來說,為更好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息良好交互,提高財(cái)務(wù)管理手段,有著必要性。若能夠有效的開展財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,對預(yù)算計(jì)劃的有效實(shí)施,提高資源利用率,有著積極的作用。從財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來說,財(cái)務(wù)信息不暢通問題依舊存在,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的職能作用,因此需要加以改進(jìn)[1]。
(二)預(yù)算管理不到位
部分行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作還存在著管理不到位問題,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面管理,使得預(yù)算管理作用未能被充分發(fā)揮?;诖耍枰倪M(jìn)預(yù)算管理工作,創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化控制,保障預(yù)算編制的有效實(shí)施,提高經(jīng)營的效益。
(三)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
部分行政事業(yè)單位管理者不注重風(fēng)險(xiǎn)管理,使得資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)難以得到保障。對于此問題,需要從上到下提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提高財(cái)務(wù)管理能力,使得行政事業(yè)單位建設(shè)工作更好的開展[2]。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
對于行政事業(yè)單位來說,信息流暢通,對更好的開展各項(xiàng)管理工作,有著極大的幫助。財(cái)務(wù)管理的有效開展,則能夠保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行?;诖耍瑢?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,加強(qiáng)部門聯(lián)合協(xié)作,有著必要性。目前,行政事業(yè)單位積極開展現(xiàn)代化建設(shè),將信息化建設(shè),作為重點(diǎn)工作。以某單位為例,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面,投入30余萬,用于信息化建設(shè),引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理軟件,將各管理部門,集成在同個(gè)信息化管理平臺(tái),打破部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)了信息共享,如圖1所示。為財(cái)務(wù)管理部門開展相關(guān)業(yè)務(wù),提供了數(shù)據(jù)信息的支持,極大程度上提高了辦公效率,優(yōu)化了資源的利用[3]。
圖1 信息交互示意圖
(二)完善管理制度,提高資金利用率
對于行政事業(yè)單位而言,以預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,開展項(xiàng)目成本管理,對提高資金利用率,有著極大的幫助。不過從管理實(shí)際情況來看,由于信息不完整、預(yù)算管理意識(shí)薄弱等因素的影響,使得部門預(yù)算編制不合理、預(yù)算落實(shí)不到位等問題頻發(fā),難以保障行政事業(yè)單位經(jīng)營的效益。在項(xiàng)目運(yùn)營的過程中,常見預(yù)算不足問題,或者預(yù)算調(diào)整情況?;诖?,要注重完善管理制度,健全預(yù)算財(cái)務(wù)管理制度,明確預(yù)算管理職責(zé),明確財(cái)務(wù)預(yù)算控制內(nèi)容。從預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算實(shí)施評價(jià)等各方面,做好預(yù)算目標(biāo)的把控。依托信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算信息實(shí)時(shí)上傳,通過對比預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算實(shí)施所存在的問題,提出調(diào)整策略,避免預(yù)算超支情況的發(fā)生。除此之外,要注重細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容,將各項(xiàng)政策,落實(shí)到具體,確保期財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理框架,完善財(cái)務(wù)預(yù)算從編制到評價(jià)整個(gè)過程,確保財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的精準(zhǔn)化,更好的梳理資金去向和度數(shù)。除此之外,還需要結(jié)合單位的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)成本管控體系,加大資金控制力度,減少成本開支。為最大程度上提高財(cái)務(wù)管理水平,減少成本開支,需要優(yōu)化成本流程,去掉不必要的成本開支環(huán)節(jié),提高資金利用率。
(三)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),落實(shí)內(nèi)控制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,行政事業(yè)單位需要強(qiáng)化單位人員的內(nèi)控意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)管理制度。在具體實(shí)施方面,要從以下方面做好把控:1)強(qiáng)化相關(guān)責(zé)任主體的責(zé)任和意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)人要注重內(nèi)部控制,從必要的人力和物力等方面,加大支持力度。比如,通過聘請專業(yè)人員,開展內(nèi)控培訓(xùn)。設(shè)置內(nèi)控部門,或者指定牽頭部門,形成組織保障,支撐內(nèi)控建設(shè)。2)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)預(yù)算范圍,落實(shí)各項(xiàng)管理制度,提高資金管理和利用效率。除此之外,完善財(cái)務(wù)審核體系,做好嚴(yán)格把控,避免發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊問題。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位相互分離,做到權(quán)責(zé)分明,相互監(jiān)督和制約。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)代化建設(shè)
在會(huì)計(jì)信息化背景下,若想不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,促使單位可持續(xù)化發(fā)展,則需要完善財(cái)務(wù)管理。目前,行政事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化與自動(dòng)化水平不斷提升,尤其是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的全面應(yīng)用,極大程度上提高了辦公效率。但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,對工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)能力,有了更高的要求?;诖耍⒅厝瞬排囵B(yǎng),從內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方面入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
綜上所述,從財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來說,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),完善管理制度,提高資金利用率,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)代化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理效率。為管理者科學(xué)決策和管理,提供數(shù)據(jù)信息的支持。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,對促進(jìn)單位更好的發(fā)展,有著極大的幫助,因此需要不斷地完善財(cái)務(wù)管理工作。
[1]肖雨露,楊河.試論建筑給排水設(shè)計(jì)中的節(jié)能減排[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(18):145.
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羅宇(1977-),女,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)工作。