權(quán) 鋒

數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化

權(quán) 鋒

傳統(tǒng)出版社現(xiàn)有教材編輯流程存在諸多問(wèn)題，流程再造十分必要?，F(xiàn)階段流程再造最優(yōu)方案是對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。新流程以“教材整體策劃、教材內(nèi)容一次編寫(xiě)完成、紙質(zhì)教材與數(shù)字產(chǎn)品并行審校”為主要特征。

教材；編輯流程；流程再造

隨著教育教學(xué)改革的不斷深入以及校園信息化建設(shè)的快速發(fā)展，包含傳統(tǒng)紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品的立體化教材早已取代了單一紙質(zhì)教材原有的角色和地位。但是，由于數(shù)字出版發(fā)展歷史較短、產(chǎn)品更新?lián)Q代快、相關(guān)管理規(guī)定和操作規(guī)范尚不健全等原因，出版社現(xiàn)有的教材編輯流程很大程度上沿用了相對(duì)成熟的傳統(tǒng)出版的運(yùn)作模式。隨著數(shù)字產(chǎn)品在教材中的比重不斷上升，現(xiàn)有教材編輯流程的弊端日益突顯，成為制約出版社提高效率和效益的瓶頸，流程再造的必要性已非常迫切。

一、現(xiàn)有教材編輯流程存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)出版社教材的研發(fā)目前普遍采用的是“先紙質(zhì)教材后配套數(shù)字產(chǎn)品”的編輯流程（見(jiàn)圖1）。

圖1

（一）教材缺乏整體策劃

立體化教材作為包含多媒介、多形態(tài)、多用途及多層次教學(xué)資源的整體教學(xué)解決方案，其中紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品應(yīng)互為補(bǔ)充、相輔相成。要做到這一點(diǎn)，系統(tǒng)、整體的教材策劃不可或缺。但在現(xiàn)有的流程中，紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品是先后并分開(kāi)研發(fā)的，可以說(shuō)教材整體策劃是缺失的。即便紙質(zhì)教材策劃與數(shù)字產(chǎn)品策劃或多或少進(jìn)行過(guò)溝通交流，兩者都不可避免地主要關(guān)注各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)域，而缺乏對(duì)彼此以及教材整體質(zhì)量的關(guān)注。紙質(zhì)教材策劃主要關(guān)注在教學(xué)大綱指導(dǎo)下、依據(jù)相關(guān)教學(xué)理論和模式編寫(xiě)的紙質(zhì)教材結(jié)構(gòu)是否合理，邏輯是否嚴(yán)密，而忽略內(nèi)容在數(shù)字媒介的呈現(xiàn)是否可行、合理。此外，盡管數(shù)字產(chǎn)品的內(nèi)容主要來(lái)自紙質(zhì)教材，但數(shù)字產(chǎn)品策劃主要關(guān)注產(chǎn)品的程序開(kāi)發(fā)，而不夠重視從紙質(zhì)教材照搬過(guò)來(lái)的內(nèi)容與數(shù)字產(chǎn)品的表現(xiàn)形式是否匹配。

（二）教材研發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)

作為“教學(xué)之本”的紙質(zhì)教材，其編寫(xiě)要經(jīng)歷“選題論證—出版社與作者討論—作者編寫(xiě)—作者根據(jù)出版社反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改”的過(guò)程，而在審校過(guò)程中出版社要嚴(yán)格遵守“三審三校”制度，重點(diǎn)教材有時(shí)甚至增加審校次數(shù)。教材配套數(shù)字產(chǎn)品除了腳本編寫(xiě)，還要進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)，而程序開(kāi)發(fā)實(shí)力有限的出版社往往要委托社外公司，這無(wú)疑會(huì)增加教材研發(fā)的環(huán)節(jié)和復(fù)雜程度。按照現(xiàn)有的流程，紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)按照時(shí)間順序先后進(jìn)行，導(dǎo)致教材研發(fā)的周期過(guò)長(zhǎng)。

（三）產(chǎn)生重復(fù)勞動(dòng)，增加不必要的成本

教材研發(fā)流程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、投入巨大，而現(xiàn)有流程產(chǎn)生了重復(fù)勞動(dòng)，增加了不必要的成本。一是紙質(zhì)教材在選題階段已經(jīng)進(jìn)行了調(diào)研和論證，而到了數(shù)字產(chǎn)品階段，由于紙質(zhì)教材的編寫(xiě)和審校耗時(shí)較長(zhǎng)，為了掌握最新的市場(chǎng)需求信息，往往要再次進(jìn)行選題論證和市場(chǎng)分析。二是由于教材研發(fā)鏈條過(guò)長(zhǎng)，極易出現(xiàn)因某環(huán)節(jié)拖延而影響整體進(jìn)度的情況，這時(shí)出版社需要調(diào)動(dòng)社內(nèi)外各種資源和力量趕進(jìn)度，并為此支付相應(yīng)的費(fèi)用。三是數(shù)字產(chǎn)品的內(nèi)容大部分來(lái)自紙質(zhì)教材。出版社已為紙質(zhì)教材編者付酬，但到了數(shù)字產(chǎn)品階段，來(lái)自紙質(zhì)教材的那部分內(nèi)容出版社需要再次向腳本作者支付稿酬。

（四）配套數(shù)字產(chǎn)品質(zhì)量缺乏制度保障

教材必須滿足教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展，因此教材出版存在“課前到書(shū)”的剛性要求。按照現(xiàn)有流程，紙質(zhì)教材研發(fā)過(guò)程中的進(jìn)度延誤都會(huì)壓縮數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)時(shí)間，因此教材進(jìn)度壓力更多被放在數(shù)字產(chǎn)品上。數(shù)字產(chǎn)品不僅要進(jìn)行文字審校，還要進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)，在沉重的進(jìn)度壓力之下，“保證質(zhì)量”與“保證進(jìn)度”這一對(duì)矛盾不可控制地激化而難以兼顧的情況時(shí)有發(fā)生，而一旦發(fā)生，犧牲質(zhì)量以保證進(jìn)度的做法常常難以避免。

二、教材編輯流程再造方案的選擇

流程再造通常有兩個(gè)方案，一是對(duì)流程進(jìn)行根本性變革，二是對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化。兩個(gè)方案本身并無(wú)高下之分，如何選擇要視出版社流程再造的目標(biāo)而定。編輯流程再造本身不是目的，而是手段，其真正的目標(biāo)是通過(guò)使流程與內(nèi)容資源、產(chǎn)品形態(tài)更加適配，增強(qiáng)出版社產(chǎn)品研發(fā)能力，提高出版社的效益和效率。[1]對(duì)現(xiàn)有編輯流程進(jìn)行優(yōu)化而非根本性變革才是切實(shí)可行的流程再造方案，原因有三。第一，盡管數(shù)字化教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容快速發(fā)展，但受到各種主客觀因素的限制，尤其是學(xué)校軟硬件建設(shè)和師資培訓(xùn)的限制，以紙質(zhì)教材為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)教學(xué)模式仍將延續(xù)并占據(jù)主流地位。[2]相應(yīng)的，傳統(tǒng)紙質(zhì)教材在未來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)仍將在教材出版中占據(jù)主導(dǎo)地位。因此，教材編輯流程再造不僅不能降低，而且還要提高傳統(tǒng)紙質(zhì)出版的效率和效益。第二，現(xiàn)有編輯流程是與傳統(tǒng)的內(nèi)容生產(chǎn)模式——以紙質(zhì)教材為核心，依托紙質(zhì)教材內(nèi)容開(kāi)發(fā)配套數(shù)字產(chǎn)品——相適應(yīng)的。盡管傳統(tǒng)內(nèi)容生產(chǎn)模式升級(jí)為數(shù)字化內(nèi)容生產(chǎn)模式——基于內(nèi)容對(duì)象，通過(guò)內(nèi)容挖掘和整理實(shí)現(xiàn)“一次制作、反復(fù)使用、多媒介發(fā)布”——已成為共識(shí)[3]，但由于相關(guān)的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范遠(yuǎn)未完善，出版社仍將在未來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)延續(xù)傳統(tǒng)的內(nèi)容生產(chǎn)模式。因此，對(duì)現(xiàn)有編輯流程進(jìn)行根本性變革的時(shí)機(jī)尚未成熟。第三，盡管數(shù)字出版終將成為主流，但現(xiàn)階段出版社仍在苦苦探尋數(shù)字出版的贏利模式。紙質(zhì)教材市場(chǎng)份額依然巨大，未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)仍將是出版社的主要利潤(rùn)來(lái)源。[4]因此，出版社對(duì)編輯流程再造應(yīng)慎之又慎。

三、現(xiàn)有教材編輯流程的優(yōu)化

新的教材編輯流程在選題、組稿和審校階段分別以“教材整體策劃、教材內(nèi)容一次編寫(xiě)完成、紙質(zhì)教材與數(shù)字產(chǎn)品并行審校”為主要特征（見(jiàn)圖2）。

圖2

（一）選題階段

由紙質(zhì)教材策劃、數(shù)字產(chǎn)品策劃、美術(shù)編輯和程序開(kāi)發(fā)人員組成策劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)對(duì)教材進(jìn)行整體策劃。第一，對(duì)市場(chǎng)和用戶需求進(jìn)行調(diào)研論證。團(tuán)隊(duì)人員既要按照各自領(lǐng)域進(jìn)行分工，又要群策群力，發(fā)揮集體的智慧，為教材研發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。第二，制定產(chǎn)品方案。產(chǎn)品方案應(yīng)明確紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品各自的品種、形態(tài)和定位，使其相互補(bǔ)充，相輔相成，組成完整、系統(tǒng)的教學(xué)體系。第三，搭建作者團(tuán)隊(duì)。作者隊(duì)伍中既要有懂教學(xué)的，也要有懂IT的。作者先要按照紙質(zhì)、數(shù)字產(chǎn)品分工，然后再按冊(cè)或章（課）分工。第四，制定寫(xiě)作模板。作者先寫(xiě)出樣章（課），策劃團(tuán)隊(duì)在樣章（課）基礎(chǔ)上制定寫(xiě)作模板，作為教材編寫(xiě)的指針。寫(xiě)作模板要明確紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品各自的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。第五，制定數(shù)字產(chǎn)品程序開(kāi)發(fā)方案。策劃團(tuán)隊(duì)要確定是自主研發(fā)還是委托社外公司研發(fā)。如選擇后者，則要根據(jù)相關(guān)公司的研發(fā)強(qiáng)項(xiàng)與教材的匹配程度確定合作伙伴。第六，制訂營(yíng)銷(xiāo)方案。營(yíng)銷(xiāo)方案的內(nèi)容包括定價(jià)、效益預(yù)測(cè)、宣傳計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等。營(yíng)銷(xiāo)方案應(yīng)針對(duì)紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品各自特點(diǎn)及市場(chǎng)需求的不同，實(shí)施差異化戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)教材銷(xiāo)售的最大化。第七，明確教材研發(fā)各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一方面，要根據(jù)各環(huán)節(jié)具體情況合理確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。另一方面，某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤的情況很難完全避免，因此進(jìn)度安排要留有回旋的余地。

（二）組稿階段

作者根據(jù)策劃團(tuán)隊(duì)提供的寫(xiě)作模板編寫(xiě)完成紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品的腳本后，提交給出版社。數(shù)字產(chǎn)品腳本中來(lái)自紙質(zhì)教材的內(nèi)容要標(biāo)清楚以方便區(qū)分。這樣做的好處，一是審校人員可以掌握數(shù)字產(chǎn)品腳本與紙質(zhì)教材內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于對(duì)兩者相同的內(nèi)容進(jìn)行同步修改；二是方便測(cè)算作者稿酬，避免相同的內(nèi)容重復(fù)計(jì)酬。

（三）審校階段

在教材審校階段，紙質(zhì)教材編輯和數(shù)字產(chǎn)品編輯分別負(fù)責(zé)紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品的審校，雙方同時(shí)進(jìn)行。一方面，出版社資源配置應(yīng)適當(dāng)向數(shù)字出版部門(mén)傾斜，以確保工序更為復(fù)雜的數(shù)字產(chǎn)品的進(jìn)度可以盡可能趕上紙質(zhì)教材的進(jìn)度。另一方面，紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品相互重疊的那部分內(nèi)容，如果進(jìn)行修改應(yīng)做到同步。出版社應(yīng)明確紙質(zhì)教材編輯和數(shù)字產(chǎn)品編輯在哪些校次結(jié)束后將審校意見(jiàn)提交給對(duì)方。具體如何操作并無(wú)一定之規(guī)，可視出版社具體情況而定，但無(wú)論采取何種做法都必須將其制度化、規(guī)范化。

通過(guò)對(duì)教材編輯流程的優(yōu)化，紙質(zhì)教材和配套數(shù)字產(chǎn)品的研發(fā)從相互割裂轉(zhuǎn)變?yōu)橥竭M(jìn)行，編輯人員從各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榧扔蟹止ひ灿泻献鳎瑥亩鉀Q了現(xiàn)有流程存在的種種問(wèn)題。然而，新的編輯流程在增強(qiáng)出版社教材研發(fā)能力、提高效率和效益的同時(shí)，也對(duì)出版社的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、管理制度等提出了新的要求，需要出版社在實(shí)踐和探索中逐步加以解決。

[1]數(shù)字出版：迫使傳統(tǒng)出版再造流程[EB/OL].http：//www.chinaxwcb.com/xwcbpaper/html/2007-12/18/content_19658.htm.

[2]2012出版界十件大事猜一猜[EB/OL].http：//www.press-mart.com/ArticleInfo--view--3ynxx--45e58b6c-9eef-433c-969d-48e5ab37dd6f.shtml.

[3]劉瑞東.借力數(shù)字出版 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)流程再造[J].出版發(fā)行研究，2008（4）：52-53.

[4]中國(guó)出版發(fā)行行業(yè)進(jìn)可攻退可守[EB/OL].http：//www.teicapital.com/report_news/1337_2012871618221337613750 3.shtml.

[作 者]權(quán)鋒，上海外語(yǔ)教育出版社數(shù)字出版編輯。