文｜朱德志

集團企業(yè)財務(wù)信息化管控平臺的建設(shè)探析

文｜朱德志

集團管控的核心就是財務(wù)管控，建立企業(yè)集團信息化財務(wù)管控平臺，有利于全面提升企業(yè)管理水平、集團管控力，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

一、財務(wù)信息化管控平臺的設(shè)計理念

財務(wù)信息化管控平臺的建設(shè)理念是逐步實現(xiàn)集團財務(wù)管控的看得見、管得了、控得住。

（一）看得見——構(gòu)建一個為管理決策層提供決策支持的信息展示平臺，如實掌握企業(yè)經(jīng)營情況，實時獲取集團各企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、收支等動態(tài)信息，解決因信息滯后或不對稱造成的決策不及時或決策沖突等現(xiàn)象。

（二）管得了——通過管控平臺反饋的問題，進行數(shù)據(jù)分解和追蹤，簡單來說，如果某個下屬企業(yè)出現(xiàn)資金流異?；蛘吣承┥a(chǎn)嚴重滯后，通過問題數(shù)據(jù)的鏈接到相應(yīng)的系統(tǒng)，查看原始的流程、記錄、責任人等信息，及時跟蹤下屬企業(yè)問題處理情況。

（三）控得住——實現(xiàn)跨平臺審批，在集團推進深化管理的過程中，全面參與下屬企業(yè)的重要經(jīng)營活動決策，通過強大的BPM流程引擎將下屬企業(yè)的財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理等系統(tǒng)的流程串聯(lián)，打通下屬企業(yè)各平臺的業(yè)務(wù)審批流程，根據(jù)審批制度流程，對下屬企業(yè)重大事項決策進行審批。

二、財務(wù)信息化管控平臺的安全機制

財務(wù)信息的企業(yè)核心商密，財務(wù)信息泄露或被截取將造成難以估量的損失，必須要建立完善的安全機制加以防范。

（一）組織與管理控制。通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責編制、權(quán)限劃分等進行控制，建立科學匹配的組織機構(gòu)和分工制度，實現(xiàn)權(quán)限相互牽制、互相制約。

（二）系統(tǒng)操作控制。主要有：一是操作權(quán)限的控制，是指禁止每個工作人員超出權(quán)限范圍操作系統(tǒng)。二是操作規(guī)程控制，是指要嚴格遵循操作規(guī)程進行操作，包括軟硬件等的具體操作。

（三）安全網(wǎng)關(guān)設(shè)置。是在被保護網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間建立的一種保護網(wǎng)絡(luò)的周邊技術(shù)，一般可分為阻止外界計算機入侵系統(tǒng)主機操作系統(tǒng)功能的外層防火墻和用于邏輯隔離財務(wù)系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的聯(lián)系的應(yīng)用層防火墻，限制外界穿過訪問區(qū)域?qū)W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器非法訪問。

（四）網(wǎng)絡(luò)入侵檢測。是通過硬件或軟件對訪問行為數(shù)據(jù)進行實時檢查，并與系統(tǒng)中的入侵特征數(shù)據(jù)庫進行比較，一旦發(fā)現(xiàn)有被攻擊的跡象，立刻做出反應(yīng)。

（五）身份認證機制。是對系統(tǒng)訪問用戶身份核對的過程，也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全訪問過程最后一道關(guān)卡。財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)訪問過程中的各類操作應(yīng)用都要經(jīng)過身份認證確認核對訪問用戶情況，根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則確定該用戶的個人數(shù)據(jù)情況與操作訪問權(quán)限。

三、財務(wù)信息化管控平臺建設(shè)的意義

（一）提高資金管理效益，一是財務(wù)管控結(jié)算系統(tǒng)的實施，促使預(yù)算控制逐步向過程控制的模式過渡，提升了資金預(yù)算的準確率。二是統(tǒng)一管理各單位的收支結(jié)算業(yè)務(wù)，統(tǒng)一管理各單位沉淀資金，切實解決資金分散限制，提高資金利用率，降低資金占用率。

（二）提高運營掌控能力，實現(xiàn)以資金為主線控制經(jīng)營生產(chǎn)，突出資金預(yù)算的時效與落實，按年制定計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團總部與各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作，提高預(yù)算準確率。

（三）提高了決策支持水平，應(yīng)用信息化財務(wù)管控平臺手段解決了決策數(shù)據(jù)不全，審批環(huán)節(jié)多、周期長等影響決策周期的根本問題，縮短平均響應(yīng)時間，增強市場對應(yīng)能力。

四、集團企業(yè)財務(wù)信息化管控平臺建設(shè)的思考

（一）加強財務(wù)信息化管控平臺的頂層設(shè)計。當前，各大企業(yè)著眼于精細財務(wù)控制的競爭，財務(wù)信息化建設(shè)程度日益凸顯，因此要轉(zhuǎn)變觀念，立足于自身的現(xiàn)狀，加強制度設(shè)計，基礎(chǔ)設(shè)施，人員培訓(xùn)，技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域建設(shè)，找準信息化建設(shè)戰(zhàn)略定位，做好工作過程的頂層設(shè)計。

（二）加強財務(wù)信息化管控平臺建設(shè)的實施保障。財務(wù)信息化管控平臺是一個大型的系統(tǒng)工程，集團企業(yè)應(yīng)當根據(jù)下屬企業(yè)不同實際，要科學制定建設(shè)計劃，確保資金投入，整合集團系統(tǒng)的資源，先易后難，由點到面，分步實施，推動財務(wù)信息化管控快速發(fā)展。

（三）建立健全企業(yè)財務(wù)信息化考核機制。要建立健全對目標系統(tǒng)工作責任機制、考核機制和效能問責等機制建立，切實把財務(wù)信息化建設(shè)的的觀念普及到每位員工，把責任和義務(wù)傳遞到企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的身上，實現(xiàn)“專業(yè)工程”向“全民工程”的思想轉(zhuǎn)變和行動轉(zhuǎn)變。

（四）加強人才隊伍建設(shè)。人才是企業(yè)發(fā)展的軟實力，在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中意義尤為重要，在財務(wù)信息化建設(shè)中，要在隊伍中培養(yǎng)一批具有財務(wù)管理經(jīng)驗和信息化建設(shè)理念的復(fù)合型人才，不斷充實他們的理論與實踐經(jīng)驗，更重要的是，健全和完善財務(wù)信息化人才的薪酬待遇機制，并且制定相關(guān)評價考核機制，實施科學合理的獎懲措施，積極營造尊重工人才的環(huán)境，凝聚人才隊伍。

作者單位：福建省船舶工業(yè)集團有限公司