于清譯

企業(yè)的規(guī)章制度并非寫在紙上、掛在嘴上，制度的生命力在于執(zhí)行。作為煙草行業(yè)不缺乏制度，國(guó)家局、省局、以及市局各級(jí)制度都很全面，但關(guān)鍵在于這些制度是否得到有效的執(zhí)行。以下就個(gè)人如何提升制度執(zhí)行力，談一下粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、不斷完善制度，優(yōu)化執(zhí)行環(huán)境

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，使得煙草行業(yè)也迎來(lái)了巨大的發(fā)展空間，但與此同時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)一些全新的問題和狀況，因此需要企業(yè)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境，以及國(guó)家法律法規(guī)對(duì)煙草行業(yè)的新要求制定全新的制度，使其更加符合國(guó)家和市場(chǎng)的要求，也對(duì)員工的行為準(zhǔn)則起到一定的規(guī)范作用。首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)制度進(jìn)行不斷的完善，并且還要對(duì)制度的監(jiān)督、考核等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的規(guī)劃，將制度細(xì)化到每個(gè)人身上，使其的責(zé)任意識(shí)增強(qiáng)，從而更好的對(duì)制度進(jìn)行執(zhí)行：其次，使用流程圖的形式來(lái)表示制度，這樣可以讓相關(guān)部門和員工對(duì)自己的職能和職責(zé)有一個(gè)清楚的了解，從而使制度可以有效的開展：最后要對(duì)執(zhí)行環(huán)境進(jìn)行必要的優(yōu)化，創(chuàng)造出一個(gè)良好的環(huán)境，讓員工在良好的氛圍中可以對(duì)其自身的行為進(jìn)行必要的規(guī)范，從而更好的體現(xiàn)出執(zhí)行制度的重要性。

二、在規(guī)范運(yùn)作上持續(xù)發(fā)力，培育執(zhí)行文化

必須始終牢記嚴(yán)格規(guī)范是行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線，采取有效措施堅(jiān)決落實(shí)嚴(yán)格規(guī)范的要求，保證企業(yè)依法依紀(jì)依規(guī)開展各項(xiàng)工作。一要把關(guān)重點(diǎn)領(lǐng)域，對(duì)工程投資、物資采購(gòu)、職工薪酬、重點(diǎn)費(fèi)用等問題易發(fā)領(lǐng)域保持較高的敏感性：二要把關(guān)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目決策、招投標(biāo)程序、合同簽訂、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目決算、資金支付等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度：三要把關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容，要從決策是否科學(xué)、手續(xù)是否完備、流程是否有效、數(shù)量是否真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)、監(jiān)督是否到位等方面人手，不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制，提升管理水平。財(cái)務(wù)人員要熟悉國(guó)家和行業(yè)相關(guān)法規(guī)制度，對(duì)綱領(lǐng)性文件、程序性文件、操作性文件，都要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，熟練掌握。要充分運(yùn)用專業(yè)技能，確保制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、各種管理措施，特別是關(guān)鍵性領(lǐng)域的管理措施落實(shí)到位。

三、加強(qiáng)監(jiān)督考核，強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)

只是依靠個(gè)人的自覺性來(lái)進(jìn)行制度的執(zhí)行，這樣會(huì)使其具有不穩(wěn)定性，并且也不能使制度有效的落實(shí)，因此需要利用必要的手段來(lái)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲，確保制度可以有效的實(shí)施和落實(shí)。首先要建立完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)不同部門以及不同員工應(yīng)該執(zhí)行的程度進(jìn)行明確的區(qū)分和規(guī)定，讓其對(duì)自己的職責(zé)更加的明確，使得其對(duì)制度更好的執(zhí)行，也為公司對(duì)其考核提供了可操作的依據(jù)：其次是落實(shí)督查工作機(jī)制。要強(qiáng)化企業(yè)制度執(zhí)行的督促檢查，并采用上下級(jí)督查的形式，逐級(jí)的對(duì)制度有效的落實(shí)，并且還要建立督查工作制度，保證督查部門在制度的執(zhí)行中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，也使得制度沒有流于形式，除此之外，還要把制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)在制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題予以反饋，有關(guān)單位和責(zé)任人員要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)進(jìn)行整改；然后是要把制度落實(shí)列入考核內(nèi)容。企業(yè)制度的執(zhí)行情況如何，是企業(yè)員工工作作風(fēng)的體現(xiàn)，是經(jīng)營(yíng)者與管理者能力的展示，是企業(yè)管理工作是否有效的縮影，要把制度落實(shí)情況列入經(jīng)營(yíng)者與管理者考核內(nèi)容，對(duì)員工的制度執(zhí)行情況也要納入考評(píng)。抓好日常管理監(jiān)督制度的落實(shí)，職能部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍，制定切實(shí)可行的加強(qiáng)行業(yè)和自身管理監(jiān)督的具體措施，自覺接受管理監(jiān)督部門的監(jiān)督：最后要建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而形成對(duì)員工執(zhí)行制度的正向激勵(lì)，對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)出現(xiàn)違反制度的人員進(jìn)行相關(guān)的責(zé)任追究，盡可能的做到賞罰分明，從而為制度的執(zhí)行提供了保障。

以威海煙草為例，自2015年，加大對(duì)縣級(jí)局資金方面的考核，將月末賬戶余額，日均余額納入日常工作考核中，資金工作一直位于全省領(lǐng)先，在相關(guān)會(huì)議上得到上級(jí)主管部門的表?yè)P(yáng)，在銷貨款的回收上，堅(jiān)持不賒銷的原則，每月提前核對(duì)，不定期抽查現(xiàn)金繳款單，杜絕坐支，緩存現(xiàn)金的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)出身的市局（公司）主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視風(fēng)險(xiǎn)管控，在過(guò)去幾年里，市場(chǎng)不景氣，利稅指標(biāo)的完成困難重重的情況下，也沒有為了完成任務(wù)而賒銷，有效杜絕了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

四、培養(yǎng)人格魅力，提高執(zhí)行素質(zhì)

員工的素質(zhì)對(duì)制度的執(zhí)行起著決定性的作用，因此提升企業(yè)員工的素質(zhì)是十分必要的。企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要做到政治合格，自覺抵制拜金主義、享樂主義思想的影響，堅(jiān)持廉潔自律，要做到正直公正，不以權(quán)謀私，堅(jiān)持秉公辦事，以實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)彰顯財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和人格魅力。要做到自身規(guī)范，自覺增強(qiáng)規(guī)范的意識(shí)，不斷加強(qiáng)工作流程的規(guī)范，加強(qiáng)工作職責(zé)的規(guī)范，加強(qiáng)工作作風(fēng)的規(guī)范，堅(jiān)決杜絕各類冒險(xiǎn)僥幸的思想和行為：其次要樹立制度面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外的理念。各種案例顯示，員工在受到脅迫違反制度的情況較少，大部分制度需要有規(guī)范意識(shí)的員工有效的執(zhí)行。由于事物的不斷變化發(fā)展，有時(shí)候制度的漏洞尚未得到面上的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)漏洞存在時(shí)，執(zhí)行者應(yīng)該憑借道德，做人的底線來(lái)執(zhí)行，而不能鉆制度的空子，打制度的擦邊球：最后要讓領(lǐng)導(dǎo)在制度的執(zhí)行中起到一定的表率作用，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身素質(zhì)的加強(qiáng)和對(duì)制度的遵守，可以引導(dǎo)員工更好的執(zhí)行制度，也能讓員工對(duì)實(shí)施的制度更好的理解，從而有效的增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，使得制度能順利的執(zhí)行下去。endprint