曹曉航
摘要:我國正處于經(jīng)濟轉型和社會轉型的雙重轉型時期,在市場經(jīng)濟體制下,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式都顯得格格不入,特別是電力企業(yè)對物資管理的方式出現(xiàn)很多的弊端,無法滿足當前社會的發(fā)展形式,對電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展造成嚴重的影響。為了滿足社會和市場的需求,電力企業(yè)必須要能夠正視物資管理中的問題,并以市場經(jīng)濟發(fā)展為前提,采取科學的物資管理戰(zhàn)略,進而促進電力企業(yè)得到更好的發(fā)展。文章主要對市場經(jīng)濟體制下的電力物資企業(yè)管理的問題進行分析,并提出相應的改善措施。
關鍵詞:市場經(jīng)濟;電力物資企業(yè);管理問題;對策
電力企業(yè)的物資管理對整個企業(yè)的運行具有非常重要的意義。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中需要進行物資的采購、運輸、存儲和應用,同時每個環(huán)節(jié)都需要進行良好的組織、計劃和控制,這樣才能夠保證物資管理的合理性,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品的質量,進而提高企業(yè)的利潤。電力企業(yè)在物資投入和消耗方面都比較大,同時電力企業(yè)的生產(chǎn)具有一定的連續(xù)性,生產(chǎn)和消耗幾乎同時進行,中間管理的時間非常短甚至幾乎沒有,這就要求電力生產(chǎn)的電力質量必須要得到有效的保證,而保證的基礎就是要使物資的供應與生產(chǎn)的要求相匹配,進而使電力生產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益都得到有效的提升。
一、市場經(jīng)濟條件下物資管理的內容
(一)物資計劃的管理
電力企業(yè)物資計劃管理的主要任務是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有資源,對物資的采購、使用等方面的計劃進行編訂,同時結合物資、生產(chǎn)、工程以及財務等部門的信息對物資的應用進行規(guī)劃。物資計劃是企業(yè)物資訂購以及分配的基礎,其需要能夠反映出物資的管理目標、形式、定額以及控制方式等。此外,為了保證物資計劃的可行性和實踐性,還需要對物資計劃制定進行監(jiān)督,從而保證物資計劃的合理性以及在具體操作中的執(zhí)行性以及物資計劃落實不受干擾。
(二)物資采購管理
電力企業(yè)物資管理中,物資采購是物資管理中的關鍵環(huán)節(jié),決定了企業(yè)的資金支出以及采購的成本控制。電力企業(yè)在物資采購的過程中需要依據(jù)國家相關的法律法規(guī)以及企業(yè)的管理制度進行,同時以低成本高效益為原則,通過對供應單位的比價、定價以及限價等制度的執(zhí)行,選擇最有實力,同時性價比最高的供應商進行合作。當前電力企業(yè)物資供應市場混亂,銷售的電力材料質量參差不齊,采購人員必須要具有非常強的材料分辨能力,并做好采購計劃,根據(jù)市場的行情變化、成本運輸?shù)冗M行分析,加強對供應商資質的審核,從而保證采購物資的質量。
(三)物資使用管理
物資使用中,物資的配送以及消耗是使用管理的重要內容。在電力物資的配送中需要采用統(tǒng)一進貨、集中存放的方式,同時為了有效地控制物資的消耗還可以采用定點發(fā)放的方式。隨著電力企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,為了提升企業(yè)的生產(chǎn)和運行速度,物資的配送中主要采用的是即時配送的方式,而為了保證物資配送的及時性,還需要對配送的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,并與企業(yè)的內部運行機制進行有效結合,保證物資采購、消耗的平衡性。
(四)物資儲備管理
電力企業(yè)物資的儲備是為了應對企業(yè)生產(chǎn)和消耗中的不時之需,保證企業(yè)的健康運行。在物資的儲備中不是越多越好,而是要能夠根據(jù)企業(yè)的具體運行和生產(chǎn)情況,合理地儲備物資,保證其滿足企業(yè)的生產(chǎn)和消耗,同時也不至于造成大量的積壓,從而防止資金的占用和市場價格的波動造成企業(yè)的損失。
二、電力企業(yè)對物資管理的問題分析
(一)電力企業(yè)在物資管理的定位上存在偏差
通過對我國電力企業(yè)物資的管理分析來看,其所在的網(wǎng)省電力企業(yè)中物資管理都缺乏明確的定位,因為定位的偏差導致企業(yè)物資管理職能部門的職能劃分不清晰,管理職責定位不明確。特別是在國家電網(wǎng)公司出臺“三集五大”政策后,大多數(shù)電力企業(yè)的物資管理部門在承上啟下的管理工作中都存在上述問題。
但是在電力企業(yè)的物資管理中必須要明確職責才能夠有助于企業(yè)更好的發(fā)展,同時電力企業(yè)的物資管理工作雖然在電力企業(yè)的管理中具有非常重要的作用,但是其永遠無法成為電網(wǎng)企業(yè)的核心部分,也正因為如此使得一些電力企業(yè)領導對物資管理工作不重視,他們普遍認為物資管理工作屬于后勤保障工作,不是保證電網(wǎng)可靠運行主要業(yè)務,沒有認識到物資管理工作的重要性。其實我國電網(wǎng)建設中人均用電量較低,還有很大的發(fā)展空間,同時建設規(guī)模在不斷地擴大,需要龐大的物流量,同時由于電力的特殊性、需要設備和技術的復雜性,使得其無法通過第三方來進行運輸,因此做好電力企業(yè)的物資管理工作也是電力企業(yè)發(fā)展的基礎,同時也是電力工程審計的重要組成部分,所以電力企業(yè)的物資管理工作在發(fā)展中還需要能夠對自身的職責和工作進行準確的定位。
(二)物資管理手段落后
從我國當前的電力企業(yè)物資管理工作來看,很多企業(yè)還沒有建立完善的電力物資信息系統(tǒng),即使電力企業(yè)建立了比較先進的ERP物資管理信息系統(tǒng),但是它只解決了一部分物資管理工作,但在物資領用、退庫、報廢等方面還有空白。同時我國在信息資源系統(tǒng)的建設中無論是硬件條件還是軟件條件與西方發(fā)達國家相比都存在較大的差異。我國的信息資源比較豐富,但是在這些基礎信息的基礎上在開發(fā)二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的能力尚不足,而且使用率低,很多有價值的信息難以通過再次開發(fā)和利用實現(xiàn)增值效應。從我國的計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展情況來看,與發(fā)達國家相比要落后很多。電力物資管理在電力生產(chǎn)中占有重要的地位,所以國外對電力物資管理的計算機化已經(jīng)覆蓋所有產(chǎn)業(yè)的95%以上,但是我國的計算機技術在物資管理的應用中還處于推廣的階段,起步時間較晚。
(三)物資管理人員的業(yè)務水平和素養(yǎng)有待提升
在電力企業(yè)物資供應和存儲的過程中,由于管理人員的業(yè)務水平以及素質不高,極容易出現(xiàn)管理不當或者物資丟失的情況。究其原因,一部分管理不當?shù)娜藛T多數(shù)都為年齡偏大的人員,在新的管理理念接受和設施方面都存在一定的困難,進而使得物資管理水平難以提升,物資無論是采購、存放還是消耗環(huán)節(jié)都存在一定的問題,使得物資管理效率降低;而物資丟失原因則主要是由于管理人員自身責任心不強,在管理中常常工作馬虎不認真,臺賬建立不清晰,賬卡物不相符,使得物資管理工作陷入困境。endprint
三、電力物資企業(yè)管理的有效措施
(一)明確電力物資企業(yè)在電力系統(tǒng)中的定位
電力物資企業(yè)顧名思義,是為電力企業(yè)提供物資運輸?shù)钠髽I(yè),其主要的任務是為各個電力企業(yè)提供其所需要的物資運輸服務,所以在企業(yè)服務中,需要能夠面向市場,根據(jù)市場的發(fā)展規(guī)律來開展服務業(yè)務,保證市場的高效運行,使物資企業(yè)能夠實現(xiàn)市場化的轉型,進而更好地適應社會的發(fā)展。
雖然我國國務院對電力體制的改革文件中,對企業(yè)的主輔分離做出了明確的規(guī)定,但是從電力企業(yè)來看,其一年需要建立十幾億的項目,因此必然面對著巨大的物流運輸問題,而由于電力物資的特殊性,使其無法通過第三方物流企業(yè)來完成,因此電力企業(yè)必須要建立屬于自己的電力物資企業(yè)作為發(fā)展的子企業(yè),來承擔電力企業(yè)的物流運輸工作,進而使資源配置更加優(yōu)化,有效地減少企業(yè)的成本,降低工程造價。同時一些電力物資企業(yè)還自己開辟了新的物流服務行業(yè),使得業(yè)務實現(xiàn)跨地區(qū)和跨行業(yè)性的發(fā)展,而且取得了很大的進步,但是電力物資企業(yè)無論如何發(fā)展,規(guī)模如何擴展,都必須首先保證電力所需物資的及時供應?,F(xiàn)在電力企業(yè)的發(fā)展已完全遵循主輔分離政策,那么電力物資企業(yè)就會完全成為電力企業(yè)的企業(yè),主要負責電力物資的供應。
(二)運用信息化的手段,加強科學管理
物資管理系統(tǒng)具有較強的復雜性,其所要管理的物資種類多,因此物資管理工作中必須要注重層次性,利用現(xiàn)代化的手段,對物資進行合理的計劃、采購、存儲以及供應,使得整個管理過程實現(xiàn)網(wǎng)絡化,進而在管理中實現(xiàn)信息資源共享,改善企業(yè)的管理方式,實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化。當前比較常用的為ERP系統(tǒng),其能夠有效的對電力企業(yè)的物資信息進行整合,使得物資信息一致,提升物資管理的精確性。同時通過ERP系統(tǒng)的應用,使得企業(yè)與供應商間的聯(lián)系更加緊密,提升了電力企業(yè)的市場應變能力。ERP系統(tǒng)有效的解決了電力企業(yè)物資管理中信息不對稱的問題,實現(xiàn)物資信息共享。同時也使得物資管理的方式更加便捷,提升物資管理的效率和物資進出計算的準確率。因此通過對信息化手段的應用,能夠使電力企業(yè)物資管理更加科學。
(三)注重對物資管理人員的培養(yǎng)
物資管理人員是電力物資企業(yè)管理的主體,管理人員的業(yè)務能力和素質直接影響著物資管理的效果。所以企業(yè)必須要加強對物資管理人員隊伍的建設,使得其能夠更好的滿足信息時代的物資管理需求。此外還需要加強對管理人員自身道德素質以及政治素養(yǎng)的提升,使管理人員能夠在工作中剛正不阿、廉潔奉公。
要想保證物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng),首先需要保證管理人員的學歷水平,要求其能夠具有相關的專業(yè)能力,并掌握一定的職業(yè)技術素質,并能夠充分地發(fā)揮這些能力和素質的作用,進而保證工作的進度和質量。同時還需要在原有的知識和模式基礎上進行創(chuàng)新,不斷地進行突破,進而滿足電力企業(yè)物資管理工作的需求。同時物資管理人員還需要具有基本的實務能力和業(yè)務常識,比如對于管理中的財務票據(jù)管理,物資的臺賬管理等,在書寫的過程中必須要做到準確無誤,同時對物資儲備的定額計算也要完整、清晰,進而為企業(yè)的財務經(jīng)濟核算提供有效的依據(jù)。此外,管理人員還需要根據(jù)物資的工藝、存儲要求以及技術特點等,選擇物資管理的方式,實現(xiàn)對物資資源的有效控制,實現(xiàn)物資的增值。此外,物資管理人員還需要能夠注重對基礎和專業(yè)理論的學習,了解行業(yè)以及學科最新的發(fā)展動態(tài),利用先進的成果和技術來完善物資管理方法。
四、結語
綜上所述,市場經(jīng)濟條件下,電力物資管理企業(yè)也需要能夠實現(xiàn)管理和經(jīng)營模式的轉型,我國電力物資企業(yè)的管理中,還存在很多的不足,使得物資管理企業(yè)的定位不準確、管理手段落后,同時人員素質和業(yè)務能力水平不高,所以電力物資企業(yè)還需要能夠認識到這些不足之處,并針對具體的問題采取相應的措施,有效的改善相關的問題,促進電力系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)四川省電力公司樂山供電公司)endprint