邱娟

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，煙草企業(yè)所處的外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生較大變化，市場競爭日趨激烈，如何解決煙草企業(yè)的“四大難題”，保持競爭優(yōu)勢成為擺在行業(yè)面前的一個(gè)迫切問題。精益管理對于促進(jìn)煙草企業(yè)外延式發(fā)展到內(nèi)涵式轉(zhuǎn)變、提升內(nèi)部管理水平起到舉足輕重的作用。論文首先闡述精益管理的內(nèi)涵，然后介紹煙草企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施精益管理的必要性，最后給出煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理的政策建議。

【Abstract】With the accelerating process of economic globalization， the tobacco enterprise's external business environment changed greatly， the market competition is becoming more and more fierce， how to solve the "four difficult problems" of tobacco enterprises and maintain the competitive advantage has become an urgent problem in front of the industry. Lean management plays an important role in promoting the connotative development of tobacco enterprises and improving the internal management level. This paper firstly describes the connotation of lean management， and then introduces the necessity of tobacco enterprise financial implementation of lean management， and finally gives the tobacco enterprise financial lean management policy recommendations.

【關(guān)鍵詞】精益管理；煙草企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新發(fā)展

【Keywords】 lean management； tobacco enterprise； financial management； innovation and development

【中圖分類號(hào)】F812.42 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）11-0037-02

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，煙草企業(yè)所面臨的競爭形勢日益嚴(yán)峻，煙草企業(yè)的“四大難題”迫切需要解決，而如何才能阻止增長速度回落、減少庫存量、調(diào)整結(jié)構(gòu)、擴(kuò)張品牌價(jià)值便被提到了當(dāng)前的議事日程。鑒于此，發(fā)展的著力點(diǎn)在于“節(jié)流”，即以最小的成本換取最大的效益，其中，優(yōu)化管理十分重要，推進(jìn)精益管理成為大勢所趨。煙草企業(yè)財(cái)務(wù)推行精益管理，是破解“利稅增長難題”，走內(nèi)涵式發(fā)展道路的關(guān)鍵之舉。

2 精益管理的內(nèi)涵

精益管理是目前全國煙草企業(yè)提升管理水平、挖掘發(fā)展?jié)摿Φ男枰?，所謂“精”是指少投入、少消耗、少花時(shí)間，高質(zhì)量；所謂“益”，是指多產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)的目標(biāo)。精益管理就是要求企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)均考慮“精益”二字，以最少的投入創(chuàng)造出最大的價(jià)值，節(jié)約資源、減少浪費(fèi)、提高效率。而財(cái)務(wù)精益化管理就是要將精益管理理念深刻融入到財(cái)務(wù)管理工作中，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，提高資金使用效益，運(yùn)用正當(dāng)手段創(chuàng)造最大價(jià)值。財(cái)務(wù)管理工作細(xì)碎又嚴(yán)謹(jǐn)，而精益財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員充分了解企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，把精益思想、精益方法、精益組織、精益流程、精益目標(biāo)融入企業(yè)管理的全過程[1]。如籌資管理、投資管理、運(yùn)營管理及采購、物流細(xì)化管理，做到從宏觀上掌控，消除各環(huán)節(jié)不和諧因素，減少誤差，嚴(yán)格執(zhí)行年初預(yù)算并適當(dāng)調(diào)整，用最小的資金投入，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到財(cái)務(wù)的最優(yōu)管理。

3 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理的必要性

3.1 有利于建立健全財(cái)務(wù)管理制度

健全的財(cái)務(wù)管理制度是保證煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作精準(zhǔn)度的基石，如果煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全，管理出現(xiàn)漏洞，就會(huì)加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對精益化財(cái)務(wù)管理也是非常有害的。有的企業(yè)，財(cái)務(wù)人員在一個(gè)崗位上工作時(shí)間過長，沒有實(shí)行輪崗制度；各自的工作職責(zé)不明確；發(fā)票的簽字蓋章規(guī)定模糊，審核人員不細(xì)致，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理精益化水平低，增大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。煙草企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精益化管理，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，對于有效開展財(cái)務(wù)管理工作多了一份保障。

3.2 有利于加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制

改革開放以來，煙草企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較好，員工勤儉節(jié)約意識(shí)淡薄，資產(chǎn)不能合理使用，鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用水平比較高，企業(yè)對成本費(fèi)用控制力度薄弱。推行煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理有利于企業(yè)從投資項(xiàng)目選擇、物資采購管理、人力資源管理、物流管理等常規(guī)費(fèi)用的源頭控制成本費(fèi)用，扎緊支出的口袋，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事，從節(jié)約成本的理念到建立規(guī)章制度、最后形成節(jié)約成本的習(xí)慣，建設(shè)全員精益管理，杜絕超赤字支出，按照年初預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)，確保財(cái)務(wù)收支的規(guī)范性[2]。

3.3 有利于提升資本資金使用效益

有的煙草企業(yè)沒有出臺(tái)資金管理相關(guān)的規(guī)章制度，導(dǎo)致資金管理混亂，應(yīng)收賬款雖然設(shè)置明細(xì)賬，但沒有及時(shí)更新，有的到期后不及時(shí)催款，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)足額收款到位。還有一些歷史遺留問題不及時(shí)清理，月底核算不細(xì)致，收入不能及時(shí)足額入賬，審計(jì)部門不能起到很好的稽核作用，導(dǎo)致資金使用收益低，精細(xì)度低，精準(zhǔn)性差。實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對于企業(yè)解決歷史遺留問題，確保資金收入及時(shí)足額入賬，提高資金使用效益效果顯著。endprint

3.4 有利于提升財(cái)務(wù)管理人員潛質(zhì)

煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理要求財(cái)務(wù)人員不但具備基本財(cái)務(wù)素養(yǎng)和技能，還要懂得成本管理，能夠熟練掌握信息化處理方法，掌握大數(shù)據(jù)的分析能力。但現(xiàn)實(shí)情況是煙草企業(yè)缺少成本管理的專門人才，企業(yè)信息化管理水平差，有的財(cái)務(wù)人員不能熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用方法，數(shù)據(jù)的分析處理能力欠缺，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)信息不能及時(shí)處理而無法及時(shí)共享[3]。這就會(huì)影響企業(yè)精益化管理進(jìn)程，財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化水平差，就會(huì)加大企業(yè)成本，甚至阻礙企業(yè)的發(fā)展。實(shí)施煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理必須要對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)技能和信息化熟練程度，提高財(cái)務(wù)精益化管理意識(shí)，提高企業(yè)的競爭力。

4 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理的方法

4.1 建立健全精益財(cái)務(wù)管理制度

建立健全的財(cái)務(wù)管理制度是推進(jìn)實(shí)施精益財(cái)務(wù)管理工作、擴(kuò)大精益財(cái)務(wù)管理成果的基礎(chǔ)，通過制度創(chuàng)新、優(yōu)化流程等方式將煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步細(xì)化，圍繞發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際，制定符合煙草企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。如崗位設(shè)置時(shí)對會(huì)計(jì)核算崗與現(xiàn)金出納崗要明確各自職責(zé)范圍，不能越權(quán)；對不相容職務(wù)實(shí)行分離制度，對錢、賬、物要分不同人員管理，會(huì)計(jì)出納與記賬人員要分離，由不同人員任職，登記明細(xì)賬和登記總賬要由不同人員任職，支票和印章要由不同人員來保管，建立健全的憑證管理制度，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為發(fā)生的幾率，實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度；實(shí)施績效考核制度，表彰先進(jìn)，分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，動(dòng)員全體職工查找問題，對精益財(cái)務(wù)管理中存在的不足提出改進(jìn)措施，并確定下一階段的精益財(cái)務(wù)管理工作思路及重點(diǎn)；對財(cái)務(wù)工作精細(xì)化管理，定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，提升工作技能水平，對工作突出的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)所有員工的積極性，逐步構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)管理的長效機(jī)制。

4.2 提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員技能

提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員技能可以使其理解掌握精益化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵，提高其對財(cái)務(wù)管理工作的熟練程度，使其掌握最新的精益財(cái)務(wù)管理技術(shù)、手段，提高管理效率，是煙草企業(yè)精益財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。首先，可以從所有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)類型、技能檔次、年齡梯隊(duì)等方面考慮，抽取部分學(xué)歷高、綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、積極進(jìn)取的員工作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象，鼓勵(lì)其進(jìn)一步提升學(xué)歷，將其放到重要工作中加強(qiáng)鍛煉，多參與崗位調(diào)動(dòng)，為其提供較多的交流與合作的機(jī)會(huì)，不斷在實(shí)務(wù)工作中打磨鍛煉，使其成長為復(fù)合型精益財(cái)務(wù)管理人才，做好優(yōu)質(zhì)人才的干部儲(chǔ)備工作[4]。其次，加強(qiáng)對所有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，可以鼓勵(lì)其到會(huì)計(jì)師事務(wù)所或相關(guān)的財(cái)經(jīng)學(xué)院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，也可以請相關(guān)專家到企業(yè)來為他們集體培訓(xùn)；可以通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的形式，也可以通過會(huì)計(jì)繼續(xù)教育和開展專家講座的方式，還可以通過鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)職稱考試，對取得會(huì)計(jì)師或者高級(jí)會(huì)計(jì)師的人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、提高工資檔次等方式鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷更新自身的業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)自身技能水平全面提高其精益化財(cái)務(wù)管理能力。再次，通過對已經(jīng)實(shí)施精益化管理的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)精益化管理的經(jīng)驗(yàn)，市場的需求與發(fā)展，并根據(jù)自身的經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際，積極查找自身的問題，不斷降低成本增加效益。通過對財(cái)務(wù)的資金管理、成本控制、預(yù)算執(zhí)行和內(nèi)部審計(jì)等方面，通過縱向?qū)Ρ群蜋M向分析，定性分析和定量分析相結(jié)合，分析各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，逐步查找企業(yè)降低成本提高效益的方法，對精益財(cái)務(wù)管理工作提出更好的建議。

4.3 建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

煙草企業(yè)要建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核，查找財(cái)務(wù)管理工作的不足之處?？梢詣?dòng)員企業(yè)員工對預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整及考核要及時(shí)監(jiān)督，聘請專門機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)，以及通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的檢查評(píng)比工作不斷完善煙草企業(yè)財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)精益化財(cái)務(wù)管理工作。

【參考文獻(xiàn)】

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