(福建商學(xué)院福建福州350002)
為達(dá)到本科辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和條件,滿足本科日常教學(xué)和學(xué)生生活需要,多數(shù)新建本科高校都進(jìn)行了擴(kuò)建或建設(shè)了新校區(qū),為此,支付大量建設(shè)資金,債務(wù)規(guī)模上升,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)凸顯。盡管近年來,為鼓勵(lì)高校建設(shè)和發(fā)展,各級(jí)政府給予高校一定的財(cái)政資金支持,但整體而言,這些高校仍普遍面臨著較大財(cái)務(wù)壓力,由于歷史債務(wù)尚未全部清償,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)依然存在。此外,本科申報(bào)成功后,持續(xù)性建設(shè)任務(wù)艱巨,定期開展的各項(xiàng)評(píng)估仍需投入大量資金,舊債未償,新債又生,大規(guī)模債務(wù)實(shí)際上未能及時(shí)有效化解,高校財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)沉重。受制于有限的教研經(jīng)費(fèi),高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)乏力,超承受能力的債務(wù)負(fù)擔(dān)已成為這些高校發(fā)展的隱患,各項(xiàng)相關(guān)工作的開展也因此掣肘。
1.部門溝通不及時(shí),配合不和諧,預(yù)算編制脫離具體工作,預(yù)算不真實(shí)、難準(zhǔn)確。高校預(yù)算意識(shí)淡薄,管理重視不夠,長(zhǎng)期以來基本由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)預(yù)算編制,一方面缺乏足夠的專業(yè)性,對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)了解不全面,另一方面,缺少各個(gè)歸口部門廣泛參與和積極配合,預(yù)算編制易與真實(shí)需求脫節(jié)。
2.預(yù)算執(zhí)行不堅(jiān)決、不徹底,普遍存在著剛性不足彈性有余的問題。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待,嚴(yán)格執(zhí)行,不應(yīng)隨意更改調(diào)整。很多高校預(yù)算編制不及時(shí),預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不合理,甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)赤字運(yùn)行。預(yù)算調(diào)整、追加過于隨意和頻繁,加大了預(yù)算管理難度。
新建本科高校財(cái)務(wù)管理的模式仍處于摸索階段,以傳統(tǒng)的??乒芾砟J綖榛A(chǔ),仿照和吸收一些本科高校的財(cái)務(wù)管理制度,但尚未內(nèi)化為自身的科學(xué)財(cái)務(wù)管理模式。隨著辦學(xué)時(shí)間的增加,新建本科院校有意識(shí)地謀求突破以往??茖W(xué)校 “報(bào)賬型”財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)管理向更加本科化的方向完善和成熟,“管理型”“經(jīng)營型”和“決策型”的需求增強(qiáng)。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和過渡中,兩個(gè)問題較為突出和集中,一是忽視財(cái)務(wù)分析的開展,二是忽視管理績(jī)效的評(píng)估。在日常工作中,由于財(cái)務(wù)人員將時(shí)間和精力更多地投入到重核算及預(yù)決算,在操作上只是簡(jiǎn)單地執(zhí)行預(yù)算,未能對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析,也未能建立預(yù)算執(zhí)行的評(píng)估體系,對(duì)資金使用效益評(píng)估和分析嚴(yán)重缺失。
辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)事物多元化,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)日趨復(fù)雜化,與之相適應(yīng),需盡快提高新建應(yīng)用型本科高校財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì),盡快提升相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力,為更好地服務(wù)高校建設(shè),科學(xué)化財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新意識(shí)必須盡快跟進(jìn)。然而,受新建應(yīng)用型本科院校成長(zhǎng)歷史影響,現(xiàn)有財(cái)務(wù)隊(duì)伍構(gòu)成主要是由數(shù)個(gè)院校原有的財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單合并編制而成,與本科財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍相比,業(yè)務(wù)能力和管理意識(shí)確實(shí)存在較大差距。
在現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校建設(shè)、管理實(shí)際情況,建立健全符合本校發(fā)展規(guī)劃的完善財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管部門備案,將財(cái)務(wù)管理水平的提升納入到在學(xué)校發(fā)展的全盤規(guī)劃考量。新建應(yīng)用型本科院校應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),打破固有思維和傳統(tǒng)范式,大膽創(chuàng)新,加快有助于服務(wù)學(xué)校教研工作開展的財(cái)務(wù)管理制度革新,構(gòu)建科學(xué)、合理、能夠體現(xiàn)自身特色的財(cái)務(wù)制度體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能。應(yīng)用型本科院校要立足本校發(fā)展規(guī)劃,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,保障財(cái)務(wù)管理工作的開展有章可循,科學(xué)規(guī)范,切實(shí)做到監(jiān)管有序,風(fēng)險(xiǎn)可控,杜絕長(zhǎng)官意志,避免管理上的隨意性。
為有效降低債務(wù)壓力,新建應(yīng)用型本科院校需在合法合規(guī)的前提下采取各種開源節(jié)流的措施:一是努力爭(zhēng)取各級(jí)財(cái)政的政策支持,抓住機(jī)遇,充分利用近年來各級(jí)財(cái)政給予新建本科高校的“化債”資金、專項(xiàng)資金、獎(jiǎng)補(bǔ)資金、培養(yǎng)費(fèi)、專業(yè)建設(shè)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等資金。二是加強(qiáng)校企合作,實(shí)現(xiàn)雙贏互惠。通過校企合作參與高?;?xiàng)目,減輕基建資金壓力;與供應(yīng)商洽談分期付款采購設(shè)備,降低短期支付壓力;吸引企業(yè)投資共建大型實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),分散財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。三是充分利用自身在辦學(xué)、科研方面的優(yōu)勢(shì),充分借助自身在辦學(xué)、科研等的優(yōu)勢(shì),建立與社會(huì)廣泛合作,拓展收入渠道,積極開展橫向科研項(xiàng)目,增加橫向科研收入。四是勤儉辦學(xué),堅(jiān)持建設(shè)節(jié)約型院校,對(duì)日常資金使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,確保每分錢都用在刀刃上,避免資金浪費(fèi),讓錢的去處更有效、更透明。
樹立合理理財(cái)意識(shí),增強(qiáng)成本效益觀念,將績(jī)效納入決策依據(jù)的范疇。為有效盤活資金,提高資金使用質(zhì)效,需進(jìn)一步破除對(duì)上“等、靠、要”和對(duì)下“關(guān)、卡、壓”的思維模式和行為方式,從粗放的“記賬式”“核算型”會(huì)計(jì)核算模式逐步向集約的“管理型”“經(jīng)營型”的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。在資金的運(yùn)用上,在滿足教學(xué)科研需要的前提下,充分考慮可產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
提高各個(gè)部門在預(yù)算編制工作中的參與度,讓高校預(yù)算更加民主、公開、透明,確保預(yù)算指標(biāo)更客觀、公正、可靠,各個(gè)部門應(yīng)自覺加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度,不要讓財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè),浪費(fèi)人力物力資源。首先,明晰預(yù)算責(zé)任,相關(guān)指標(biāo)和責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到人,部門負(fù)責(zé)人要承擔(dān)管理責(zé)任,實(shí)行績(jī)效問責(zé)。其次,預(yù)算外不支出,預(yù)算內(nèi)嚴(yán)執(zhí)行,杜絕隨意調(diào)整,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,確需調(diào)整的,遵照審批程序進(jìn)行。再次,降低預(yù)算執(zhí)行的彈性,實(shí)際支出項(xiàng)目和金額應(yīng)與預(yù)算盡量匹配,縮小彈性空間,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行既要重視總量控制,也要重視結(jié)構(gòu)控制,避免各部門發(fā)生經(jīng)費(fèi)交叉使用或互相擠占經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。最后,定期分析和評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,做好跟蹤、反饋、監(jiān)督、落實(shí)工作,在預(yù)算執(zhí)行偏離預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),采取措施進(jìn)行矯正,不可無視偏離,更不可無所作為。
加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核管理,定性分析與定量分析相結(jié)合,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出、產(chǎn)生效果、發(fā)揮作用、形成影響進(jìn)行全面、客觀、科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)考核,通過“追蹤問效”,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,逐步提升財(cái)務(wù)管理水平。一方面定期開展預(yù)算績(jī)效評(píng)估工作,強(qiáng)化支出管理,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),提升支出質(zhì)效,從而全面提升預(yù)算支出的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。新建應(yīng)用型本科院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,在有限的資金配置下,需將資金供求矛盾控制在一定范圍內(nèi),這就要求資金使用既要突出重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧。在努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)意識(shí),及時(shí)評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購置、人才培養(yǎng)等資金使用情況,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)考評(píng)常態(tài)化。完善績(jī)效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀的部門和項(xiàng)目給予支持,對(duì)造成資金浪費(fèi)的應(yīng)追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一便是防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),新建應(yīng)用型本科院校因大量涉及基建,離不開資金籌集、設(shè)備采購、招投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在從事這些活動(dòng)的過程中,勢(shì)必與各類社會(huì)組織、企業(yè)產(chǎn)生密切聯(lián)系,潛在風(fēng)險(xiǎn)巨大,不可忽視。為保證學(xué)校建設(shè)的持續(xù)、健康發(fā)展,務(wù)必樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防控的長(zhǎng)效機(jī)制。高校融資不能全部依靠政府的撥款和資金支持,應(yīng)廣開渠道,合法合規(guī)自籌資金,高校借貸是正常的建設(shè)需要,不可視為洪水猛獸,但也要明確自身的單位屬性及風(fēng)險(xiǎn)承受能力,全面考慮社會(huì)影響。設(shè)立融資“警戒線”,嚴(yán)格控制債務(wù)范圍,關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債水平,預(yù)算編制中充分考慮債務(wù)清償資金,制定應(yīng)急預(yù)案,堅(jiān)決避免資金鏈斷裂,防止發(fā)生債務(wù)危機(jī)。
為避免管理漏洞和缺失,預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、報(bào)銷、審批、資金管理、采購、招投標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開監(jiān)管,任一環(huán)節(jié)偏廢疏忽,都將降低整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率。根據(jù)國家現(xiàn)行各項(xiàng)法規(guī)政策,立足院校實(shí)際管理需要,逐步完善各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制。充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)的作用,規(guī)范審計(jì)工作,既要開展定期審計(jì),也要根據(jù)實(shí)際需要開展專項(xiàng)審計(jì),防止各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)違反國家法規(guī)政策,避免暗箱操作和舞弊行為,倡導(dǎo)法制和透明。規(guī)范審計(jì)程序,控制財(cái)務(wù)漏洞,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事務(wù)如工程預(yù)決算、設(shè)備采購的監(jiān)督管理,前置審計(jì)工作,防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
一是財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需轉(zhuǎn)變觀念和思路,提升經(jīng)營管理意識(shí),加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)和自我教育,更好地帶領(lǐng)部門員工支持和服務(wù)學(xué)校的教學(xué)科研等各項(xiàng)事務(wù)。二是有體系地組合和強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位培訓(xùn)、再教育、考核評(píng)估,財(cái)務(wù)人員技能水平應(yīng)體現(xiàn)時(shí)代性和專業(yè)性,重點(diǎn)提高部門員工的會(huì)計(jì)電算化水平,解放人力,加強(qiáng)事后監(jiān)督的同時(shí)更加重視事中控制,提升財(cái)務(wù)管理效率。三是從準(zhǔn)入關(guān)口提高新入編財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),打造出一支高規(guī)格、高素養(yǎng)、有利于院校財(cái)務(wù)管理進(jìn)步的精英隊(duì)伍。