文/山西省大同市城區(qū)圖書館 宣貴章

圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用

文/山西省大同市城區(qū)圖書館 宣貴章

隨著社會發(fā)展腳步的不斷加快，書籍的種類也得到豐富，書籍的數量也在與日增多，對圖書管理工作提出了更高的挑戰(zhàn)。在過去，采取紙筆進行記錄、人工實施管理的時代已經無法滿足時代的發(fā)展需求。怎樣借助于一個效率更高的系統(tǒng)做好圖書的管理工作，實現高效、準確、省力、省時的目的，還可以與現代圖書管理的需求相吻合就成為值得思考的重要問題。

圖書管理；圖書管理系統(tǒng)；應用

現階段，人們的生活節(jié)奏越來越快，市場的競爭也越來越激烈，這就需要提高圖書檔案管理的水平，更好地滿足時代的發(fā)展。不管是舊圖書檔案的銷毀還是新圖書檔案的資料增添，圖書檔案管理系統(tǒng)都可以直接影響到圖書管理的效率，因此對圖書管理之中圖書檔案管理系統(tǒng)的應用進行了解具有必要性。

一、影響圖書管理工作的因素

圖書管理之中有較多的影響因素，第一個基本因素就是圖書數量，直接影響著圖書管理的復雜程度。圖書數量越多，管理起來就越復雜。管理大量的圖書是一件難度很高的工作，并不僅僅是簡單地在書架上逐一碼上圖書，還需要根據相關的標準對圖書進行分類，然后在指定的位置進行圖書的碼放，還應進行歸檔。

圖書管理需要結合科學、合理的分類方法。分類方法不同，圖書的類別也不同。比如，根據內容來分，圖書就可以分為外語、數學、藝術、人文等，根據載體再分，圖書就可以分為游記、小說、散文等。圖書管理的基礎就是分類方法的確認與實施。不管書籍的數量是多少都應該展開分類，即便數量少，沒有分類也不能實現管理的有序性、便利性。

除此之外，對圖書管理影響較多的還是歸檔的效率。一定要及時展開圖書的整理，進行及時的歸檔，不能存在延誤現象，不然就是導致圖書下架不及時或者補充不及時的現象，進而造成使用圖書的效率下降。這對于圖書的管理來說是具有負面影響的。

二、圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理之中的應用

如今的圖書管理系統(tǒng)是借助于計算機技術構建一個管理系統(tǒng)。按照圖書管理的相關特點，研發(fā)出來的圖書管理系統(tǒng)具有很強的適用性。節(jié)省了大量的人工，也實現了效率的提高。傳統(tǒng)的圖書管理及其耗費人力，書籍的管理、記錄、整理都需要人工來完成，既費時又費力，準確性還不高，如今的檔案管理系統(tǒng)利用先進的紅外線掃描技術，在系統(tǒng)之中錄入書籍對應的條形碼信息，就可以輕松地進行圖書的管理。即使面對海量的圖書，也可以做到沒有遺漏。每一本圖書信息都有不同的特點，盡管內容相差不多，但是也屬于不同的圖書，相應的閱讀群體也不同。管理相似的圖書之時，計算機就可以對這些圖書的不同之處展開清晰地分辨。掃描條形碼十分節(jié)省時間，相較于過去的人工記錄，準確程度得到了極大的提高，也更加快捷、方便。

圖書管理系統(tǒng)之中，設計軟件的時候就已經根據現階段世界上的圖書種類進行了類別的設置，節(jié)省了人力分配的時間，在各個企業(yè)和圖書館之中使用的是相同的圖書分類，因此管理圖書的時候不會因為分類的不同而影響圖書管理工作的展開。所以，圖書檔案管理系統(tǒng)在所有的地方都是通用的。而且在計算機系統(tǒng)之中存在多種分類，根據載體、內容的不同就可以將圖書分為多個大的類別，在這些大類別之下再細化成為小類別。每次進行圖書的信息錄入之時，就會自動進行類別的分類。

圖書數量較多的時候應該按照類別的不同進行檔案的對應整理，對電子文檔的使用，既可以節(jié)省大量的時間和人力，而且檔案的備份工作也更為簡捷、方便，只需要從計算機之中復制一份，拷貝到U盤之中即可。針對紙質版的檔案就可以使用打印機打印，不需要人工再次進行抄寫。除此之外，進行撤出或者添加圖書的時候，信息采集的時間會極大地減少，不用擔心因為耗費時間過長而導致的檔案管理問題。進行抽撤或者添加檔案的過程之中就可以借助于計算機來做，不用手寫，或者將其劃掉。因此，圖書管理系統(tǒng)將圖書管理的效率進行了極大的提高。

圖書檔案管理系統(tǒng)既方便了圖書管理人員，也為借閱人員提供了更多的便利。從管理人員的角度出發(fā)，無論是撤出還是增添圖書，只要進行掃描就行，不需要再去檔案室展開整理。在刪除檔案之后就會產生新的檔案，可以實現圖書管理的便捷性。管理人員可以擁有更多的時間做好圖書質量的相關管理，也可以確保新書的及時上架，及時撤出舊圖書等。這樣借閱圖書的人員也可以更為便利，借助于檔案管理系統(tǒng)，只需要輸入自己想要的書籍位置或者編號，就可以快速地找到圖書。

三、結束語

圖書管理之中，圖書檔案管理系統(tǒng)具有十分重要的作用。圖書管理人員可以對圖書需要撤出、增加、種類的信息進行詳細的了解。而且借閱圖書的時候，管理人員也能掌握圖書的借出量。所以，現階段，在各大圖書管理機構或者圖書館只要對圖書檔案管理系統(tǒng)進行合理、正確的應用，就可以更好地展開圖書的管理，實現圖書管理效率、水平的提高。

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[2]楊燕.探討圖書管理系統(tǒng)軟件在圖書管理方面的移植與應用[J].經貿實踐,2016(8).

[3]廖俊文.淺析智能圖書管理系統(tǒng)在當下高職圖書館管理中的應用[J].經營管理者,2016(18).