文/內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué) 任團(tuán)榮

試論如何加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化管理

文/內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué) 任團(tuán)榮

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用。高校圖書館的圖書資料信息管理也得到了有效的發(fā)展。高校圖書館是高校師生學(xué)習(xí)的第二課堂，對于高校發(fā)展具有重要的作用。因此，加強(qiáng)高校圖書館的圖書資料信息管理，在當(dāng)今有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

高校圖書館；圖書資料；信息管理

高校圖書資料是高校信息資源的主要部分，在我國教育事業(yè)發(fā)展中具有重要的意義，加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息管理，能夠幫助讀者更加便捷地找到所需要的資料，不僅能夠提高工作人員的工作效率，還能實(shí)現(xiàn)資源共享，從而促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、實(shí)現(xiàn)高校圖書資料信息化管理的必要性

高校圖書資料信息化管理，是社會發(fā)展的必然趨勢，對于圖書館事業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用。

（一）是實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件。圖書資料管理信息化可以讓學(xué)校師生充分利用互聯(lián)網(wǎng)知識快速地找到自己所需的文獻(xiàn)；圖書資源是信息資源中重要的組成部分，社會的發(fā)展離不開圖書資源。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高校要想持續(xù)發(fā)展必須加強(qiáng)對圖書資料的信息化管理，這樣才能使高校圖書實(shí)現(xiàn)共享，從而為全社會提供高速、快捷的信息服務(wù)。

（二）信息化管理是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。圖書資料與社會發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，尤其在當(dāng)今社會，信息技術(shù)在各個行業(yè)中都得到了廣泛應(yīng)用的時候，只要掌握了先進(jìn)的信息技術(shù)，就使企業(yè)掌握了主動權(quán)，從而使企業(yè)加速發(fā)展。因此，圖書資料管理的信息化是社會發(fā)展的必然結(jié)果。圖書館事業(yè)要與社會發(fā)展的步伐相一致，應(yīng)該運(yùn)用信息化管理來促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展，使圖書資源實(shí)現(xiàn)共享。

（三）信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求。目前有的高校二級學(xué)院與校圖書館之間具有一定的獨(dú)立性，讀者使用資料室也有局限性，要想有效地解決這一現(xiàn)狀必須加強(qiáng)圖書資料管理信息化建設(shè)，把圖書資料進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)各個部門在全校的圖書資源共享，從而確保圖書資料能夠被極大地利用，以滿足讀者對于圖書資源的需求。在快捷索取的同時，不但提高了工作人員的工作效率，也增強(qiáng)了廣大讀者對于圖書館的認(rèn)同感。傳統(tǒng)的圖書資料管理需要大量的人力進(jìn)行整合，不僅增加了工作人員繁瑣的工作量，工作效率還低。信息化管理不但可以減少工作人員的繁重勞動，還能夠提高圖書館管理人員的工作效率，從而促進(jìn)圖書館的長期發(fā)展。

二、我國高校圖書資料管理信息化存在的問題

（一）圖書資料的信息化管理缺少法律和技術(shù)的保證。盡管我國建立了相關(guān)的法律法規(guī)，但在實(shí)施過程中，缺少一定的力度，使得對于圖書資料的信息化管理沒有起到預(yù)期的保護(hù)作用，仍然存在一些資料被私自下載的情況出現(xiàn)，沒有確保圖書資料的有效權(quán)益。此外，高校圖書資料信息的安全性也常常無法得到保障，經(jīng)常出現(xiàn)圖書資料中的作家著作權(quán)受到侵犯的情況。造成這種問題出現(xiàn)的主要原因是我國缺少對圖書資料管理的相關(guān)規(guī)定，使得一些人沒有法律意識，出現(xiàn)侵犯他人權(quán)益的情況，這不僅影響了圖書館的發(fā)展，還影響了圖書資源管理信息化的建設(shè)。

（二）缺少信息化的意識和必要的費(fèi)用投入。目前，高校領(lǐng)導(dǎo)忙于教學(xué)，缺少對圖書資料信息化管理的重視，使得圖書館內(nèi)圖書資料無法最大限度地滿足讀者的需求。圖書管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的原因除自身努力不足外，單位也不能像一線教師那樣提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會，因而缺乏有效掌握相關(guān)的技術(shù)方面的知識。對于信息化管理不夠重視，信息化意識不強(qiáng)，影響了圖書館發(fā)展的步伐，很難實(shí)現(xiàn)圖書資料共享。國外的一些國家非常重視對高校圖書館的資金投入，無論從信息采集到人員培訓(xùn)都有很大的投入。我國缺少對高校圖書館方面的加大投入，與一些發(fā)達(dá)國家相比具有很大的差距，這就使得我國圖書資料信息化管理不能達(dá)到教學(xué)相需的水平，從而影響了我國教育事業(yè)的發(fā)展。

（三）基礎(chǔ)的設(shè)備和技術(shù)建設(shè)不足。盡管我國高校的信息化基礎(chǔ)設(shè)備比其他公共圖書館的水平要高一些，但對于技術(shù)的建設(shè)力度仍然不夠，沒有實(shí)現(xiàn)高校全網(wǎng)覆蓋，并且現(xiàn)在圖書館與二級學(xué)院的設(shè)備比較有限，不能確保圖書資料的高效使用，影響讀者檢索資料的效率。此外，高校信息化的自主性較低，不能有效實(shí)現(xiàn)全校圖書資源共享。

三、加強(qiáng)高校圖書館圖書資料信息管理的對策

（一）加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書資料的共建共享?，F(xiàn)代信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展的今天，高校圖書館也在逐漸加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。高校圖書館不僅要在學(xué)校內(nèi)實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)覆蓋，還應(yīng)加強(qiáng)圖書館與社會之間的聯(lián)系，建立其他區(qū)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)圖書資源共享。現(xiàn)代信息技術(shù)使得資源全球化，各個高校圖書館之間的圖書資料信息傳遞越來越頻繁，加強(qiáng)高校圖書館之間的緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了資源共享、互相合作的關(guān)系，進(jìn)而促進(jìn)我國圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視圖書資料的信息化建設(shè)，為圖書資源共享創(chuàng)造有利條件，使高校圖書資料更好地服務(wù)于教學(xué)，推動高校不斷發(fā)展。并逐漸縮短與發(fā)達(dá)國家之間的差距，從整體提高全民文化水平，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息資源方面的支持。

（二）為圖書資料管理的信息化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。在圖書資料信息化管理過程中，設(shè)備（硬件）是高校圖書館非常重要的一部分，設(shè)備質(zhì)量體現(xiàn)了高校圖書館資料管理信息化的硬件水平。目前，圖書資料的文獻(xiàn)載體形式也變得多樣化，要求圖書館內(nèi)的信息整理更加系統(tǒng)化，使得人們在查找圖書資料時更加方便，提高人們查找的效率，減少對不必要時間的浪費(fèi)?，F(xiàn)在很多高校圖書館已經(jīng)或正在引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備（例如我校引進(jìn)的《匯文》系統(tǒng)、《知網(wǎng)》數(shù)據(jù)庫等等），圖書資料開始由紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料文獻(xiàn)信息，不僅豐富了圖書資源，也使得讀者更加便捷。因此，要想加強(qiáng)高校圖書館圖書資料管理信息化，在提高管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)同時，必須加強(qiáng)對圖書館設(shè)備的資金投入，從而使得圖書資料信息管理設(shè)備更加現(xiàn)代化，與社會發(fā)展需求相吻合。

（三）健全數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對圖書資源信息進(jìn)行深度的挖掘。高校要想建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，需要大量的時間，是一個復(fù)雜的工程，沒有像建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備那樣容易，高校建立數(shù)據(jù)庫需要圖書管理部門工作人員共同的、高水平的努力才能完成。高校圖書館要想發(fā)揮出圖書資料的快速傳遞的作用，必須要完善圖書資源的信息化建設(shè)，為圖書館建立不同類型的圖書資料數(shù)據(jù)庫，從而滿足讀者對于各種圖書資料的需求，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。高校要想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，需要運(yùn)用信息技術(shù)對圖書資料進(jìn)行深入的發(fā)掘，找出各種類型的圖書資源，進(jìn)而滿足不同讀者的需求，增強(qiáng)對圖書館的認(rèn)同感。此外，高校圖書館還要定期對圖書信息進(jìn)行整合，把短期的信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫資源，從而能夠長期保存，這樣不但能夠增強(qiáng)圖書館資源所覆蓋的范圍，還可以實(shí)現(xiàn)圖書資源共享，從而促進(jìn)圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

高校圖書館事業(yè)關(guān)系著高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，是高校師生生學(xué)習(xí)的主要場所，加強(qiáng)對高校圖書館圖書資料的信息管理，是社會發(fā)展的必然結(jié)果，也是人們對于圖書資料的實(shí)際需求。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足人們的需求，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視對圖書資料的信息化建設(shè)，加大對信息化建設(shè)的資金投入，圖書館要引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立完整的數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)高校圖書館持續(xù)發(fā)展，最終促進(jìn)高校全面發(fā)展。

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