文/宜昌住房公積金管理中心 蘭芳蕾

簡述新形勢下干部人事檔案管理模式的建立

文/宜昌住房公積金管理中心 蘭芳蕾

隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認(rèn)識到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個背景中，科學(xué)化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關(guān)進(jìn)行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進(jìn)行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。

新形勢；干部人事；檔案管理

在近年來我國經(jīng)濟發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當(dāng)前黨政機關(guān)對人才信息進(jìn)行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對黨政機關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進(jìn)人才建設(shè)和發(fā)展工作?；诖?，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的主要問題

（一）對這項工作重要性的認(rèn)識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進(jìn)行選拔或是評價的重要環(huán)節(jié)，但是由于當(dāng)前我國人事干部管理部門或是機構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對各種檔案資源進(jìn)行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項工作的整體水平進(jìn)行提升。

（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進(jìn)行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗等，這都或為其今后的發(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。如果在這個過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對干部檔案進(jìn)行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無法嚴(yán)格進(jìn)行用人標(biāo)準(zhǔn)。

（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對各項工作記錄進(jìn)行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)霈F(xiàn)問題，嚴(yán)重的還將影響到檔案管理工作的準(zhǔn)確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對信息進(jìn)行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。

二、新形勢下對干部人事檔案管理模式進(jìn)行建立的相關(guān)措施

（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經(jīng)歷進(jìn)行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進(jìn)行反映，同時也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)性工作人才，從而對工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。

（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個干部的綜合能力，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準(zhǔn)確性和正確性。隨著當(dāng)前社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進(jìn)一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平?？梢哉f，進(jìn)行專業(yè)化檔案管理工作是對干部人事管理質(zhì)量進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行重視，以便更好地對專業(yè)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。

三、結(jié)束語

通過上文的敘述，可以明確地認(rèn)識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，以便更好地對這項工作的安全性進(jìn)行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對這項工作進(jìn)行關(guān)注，以便為促進(jìn)工作提升奠定良好基礎(chǔ)。

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