文/湖北省襄陽市結核病防治院 代安

醫(yī)院檔案管理在辦公自動化環(huán)境下的探討

文/湖北省襄陽市結核病防治院 代安

隨著我國科學技術的快速發(fā)展，計算機技術早已經(jīng)逐漸融入了我們的日常生活和工作中，特別是工作中需要用到的計算機技術較多且復雜，所以逐漸出現(xiàn)了辦公自動化的概念，并且一經(jīng)推出就受到人們廣泛的推崇。本文通過對辦公自動化的概念以及醫(yī)院檔案管理在辦公自動化環(huán)境中的作用進行了分析和探討，總結歸納出了醫(yī)院檔案管理在辦公自動化環(huán)境中的具體應用措施，以供相關專業(yè)人員參考或采納。

醫(yī)院檔案管理；辦公自動化環(huán)境；探討

計算機技術其實是辦公實現(xiàn)自動化的重要基礎和關鍵組成部分，因為計算機技術不僅能夠支持辦公類各種計算機軟件的正常和運行，還能夠保證辦公電腦硬件設備的安全。也就是說，將計算機軟件應用在辦公自動化之中，不僅能夠最大程度上提升辦公的工作效率和辦公整體水平，還能夠提升醫(yī)院檔案管理水平，從而使醫(yī)院在辦公自動化這個大環(huán)境下，長遠地發(fā)展下去。

一、辦公自動化的概念

辦公自動化其實就是通過計算機技術來進行一系列工作的信息處理系統(tǒng)，辦公自動化出現(xiàn)的根本原因就是現(xiàn)如今信息技術發(fā)展十分迅速，所以辦公自動化應運而出，其最大的作用就是能夠為醫(yī)院構建一個自動化屬性的醫(yī)院內(nèi)部信息處理系統(tǒng)，從而最大限度上為醫(yī)院提供一個辦公自動化平臺，使辦公人員能夠借助計算機技術進行工作，其中包括信息的儲備、更新、維護和傳輸?shù)鹊?。其實從本質(zhì)上看來，辦公自動化就是一個對相關信息收集和整理的過程，這種技術十分適用于醫(yī)院的辦公。

二、醫(yī)院檔案管理在辦公自動化中的作用

（一）可用性?？捎眯缘奶岢鍪菫榱酸槍焖倩謴凸收虾推胶庳撦d。當計算機的主接口出現(xiàn)問題時，備份的接口將會自動代替其進行工作，從而保證網(wǎng)絡能夠有條不紊地運行。而當網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)接受量過大時，備份接口還可以幫助主接口進行數(shù)據(jù)的接收和發(fā)送，從而起到均衡的作用。

（二）信息隱藏性。主體在進行通信連接時，可以利用計算機的NAT技術系統(tǒng)，來隱藏內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)址，并且在數(shù)據(jù)上是以公網(wǎng)的網(wǎng)址訪問的網(wǎng)絡，也就是說醫(yī)院的用戶可以直接訪問外網(wǎng)的因特網(wǎng)，但是外網(wǎng)的所有網(wǎng)絡都無法進入醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡查看醫(yī)院中的任何信息和資源。

（三）數(shù)據(jù)加密性。為了避免網(wǎng)絡中信息的泄露，所以在傳輸文件時，一定要對傳輸?shù)奈募M行加密，可以使用隧道技術將傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行分離，在內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)整合區(qū)域建立一個屬于自己的專網(wǎng)，在加密過程中需要對數(shù)字加密和協(xié)議，只有文件發(fā)送的另一端有權訪問該文件，這樣就能夠最大程度上保證傳輸數(shù)據(jù)的保密性和安全性。

（四）身份鑒別。身份鑒別是面向所有用戶進行的驗證程序，計算機的身份鑒別主要是指訪問計算機的身份鑒別和端口計算機的身份鑒別。訪問該計算機的用戶必須通過SSH或者HTTP（HTTPS）的連接，通過輸入用戶和密碼的方式來進行連接和鑒別，并且要保證密碼以私密文件的方式保存在TACACS認證的服務器上，也就是說在辦公自動化中應用計算機技術將能夠最大限度上保證醫(yī)院辦公信息和數(shù)據(jù)的安全性。

三、醫(yī)院檔案管理在辦公自動化中的應用

（一）給予辦公自動化硬件支持。醫(yī)院檔案管理的工作流程內(nèi)，計算機占據(jù)著其中百分之八十的工作量，也就是說要想實現(xiàn)辦公自動化就必須要將計算機技術應用在辦公中。由于辦公自動化涉及的業(yè)務內(nèi)容較多且相關信息比較繁雜，所以不論是計算機辦公的軟件還是硬件設備都需要計算機技術的支持才能夠保證辦公中所有工作的順利進行。辦公自動化中的特定軟件有很多，其中以設備管理的軟件為主，而支持自動化醫(yī)院檔案管理辦公軟件的系統(tǒng)主要是計算機數(shù)據(jù)庫、SQL server 2008和Access。

（二）實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理文檔自動化。在醫(yī)院的檔案管理中應用計算機技術，不僅可以保證使用者在計算機辦公過程中能夠在計算機的網(wǎng)絡平臺進行信息文件的審閱和查看批復，還能夠在網(wǎng)絡信息平臺對文件信息進行審批和修改，這對于辦公來說不僅提升了工作效率，還最大程度上減少了工作量。醫(yī)院的工作人員在接收到文件之后，可以先將文件錄入在網(wǎng)絡信息平臺內(nèi)，然后在信息平臺內(nèi)進行修改和存檔，存檔完畢之后，可以對其進行命名，以便他日查閱文件，并且存檔的工作人員還可以將文件進行加密，針對不同用戶設置訪問權限，從而保證文件的安全性和共享性。

（三）創(chuàng)建全新信息平臺?，F(xiàn)如今很多醫(yī)院都將計算機技術應用在醫(yī)院檔案管理和信息發(fā)布中，其中信息發(fā)布使用的最為廣泛和頻繁，醫(yī)院發(fā)布信息主要就是利用計算機技術創(chuàng)建一個網(wǎng)絡信息發(fā)布平臺，其中最常見的就是電子網(wǎng)絡論壇或者電子公告，在這個網(wǎng)絡信息平臺內(nèi)，醫(yī)院可以隨時隨地地公布醫(yī)院公告和醫(yī)院交流等等。

四、結束語

綜上所述，只有了解了計算機技術的全部應用內(nèi)容，才能更好地將計算機技術和辦公自動化應用在醫(yī)院檔案管理中，這不僅能夠提升醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，還能夠最大限度上提升醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理效率，多方位地保障醫(yī)院檔案管理工作順利進行，從而最大限度地提升醫(yī)院在整個市場環(huán)境下的競爭能力。

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