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        探析如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

        2017-11-25 12:51:52成都市新都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院陳遠翠
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年14期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化檔案管理醫(yī)院

        文/成都市新都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 陳遠翠

        探析如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

        文/成都市新都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 陳遠翠

        大數(shù)據(jù)時代,如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、進一步強化醫(yī)院檔案管理水平是醫(yī)院目前亟待解決的問題,醫(yī)院方面必須找到強有力的解決措施,為未來可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        醫(yī)院;檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

        隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國民生活水平顯著提高,與人們自身健康息息相關(guān)的醫(yī)療機構(gòu)為滿足人們對醫(yī)療技術(shù)高要求、高水平的需求,正不斷進行內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革。我國目前進入大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化時代,各大醫(yī)院在發(fā)展的同時也充分意識到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對自身優(yōu)化管理的重要性,尤其是醫(yī)院的檔案管理,單純依靠傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)整理、收集、歸檔是遠遠不夠的,所以醫(yī)院必須要將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)聯(lián)系到一起。

        一、醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的意義

        現(xiàn)如今,隨著國民總體生活水平的不斷提高,人們對自己的身體健康問題愈發(fā)重視,醫(yī)院在建設(shè)過程中,充分考慮到人們對于醫(yī)療技術(shù)高水平的需求,為更好發(fā)展,對醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中各項管理實行全方面優(yōu)化改革,并在醫(yī)院發(fā)展過程中,積攢了大量的記錄醫(yī)院各方面信息的檔案,對醫(yī)院的經(jīng)營、管理影響頗深,因此做好檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容,是醫(yī)院等級評審、科學(xué)研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)的重要依據(jù),但是就目前來看,醫(yī)院的檔案管理大都處于滯后狀態(tài),管理模式相對傳統(tǒng),管理理念比較落后,沒有跟上時代進步的腳步。傳統(tǒng)的檔案管理大都依靠人工實現(xiàn)檔案的收集、整理、編碼、歸檔等,管理過程較繁雜,大大加重了工作人員的工作量,工作效率相對較低,并且容易受到外部環(huán)境及技術(shù)方面的影響,造成文檔缺失、損壞,無法保證檔案管理的質(zhì)量,所以說傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的需求,醫(yī)院必須結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)對檔案管理實行革新,與時俱進,充分認識網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)、信息化技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重要性;轉(zhuǎn)變思想觀念,加強檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),將現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理充分結(jié)合,利用網(wǎng)絡(luò)化檔案管理新模式的高效、便捷、易存儲等方面的優(yōu)勢彌補傳統(tǒng)檔案管理的缺陷,減少工作人員的工作量,提高工作效率,從而提高檔案管理的水平和質(zhì)量,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)提供充足保障。加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),一方面可以為后續(xù)檔案管理奠定基礎(chǔ),另一方面也可以使檔案管理不受時間、地域等外部環(huán)境以及人為因素的影響,實現(xiàn)電子檔案的資源共享,是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢,更是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。

        二、加強醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的優(yōu)化措施

        (一)豐富檔案管理技術(shù)人員的網(wǎng)絡(luò)知識內(nèi)涵。無論是傳統(tǒng)檔案管理模式還是網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式都要依靠人來完成管理工作,管理人員是檔案管理工作的核心,也是實施檔案管理工作的基本組成部分,因而對管理人員的專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)、操作技術(shù)等方面的綜合能力都有著極高的要求。在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中,首先需要管理人員對現(xiàn)代化技術(shù)有一個新的認識,充分了解現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),豐富自身網(wǎng)絡(luò)知識內(nèi)涵以及強化計算機基礎(chǔ)操作能力,轉(zhuǎn)變以往的管理理念,更新管理手段,并與以往的檔案管理經(jīng)驗相結(jié)合,通過電腦、手機、相關(guān)書籍等網(wǎng)絡(luò)信息終端學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識,參加計算機操作技能培訓(xùn),并且不斷對自身所掌握的知識及技能進行更新,由內(nèi)而外加強自身綜合能力,從而提高檔案管理技術(shù)水平和質(zhì)量,熟練應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案內(nèi)容,查缺補漏,推進醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程,進而在檔案管理工作中體現(xiàn)自身價值,促進醫(yī)院長久、穩(wěn)步、健康發(fā)展。

        (二)完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護工作。檔案管理工作不僅要做好檔案的收集、整理等前期工作,更要做好檔案管理的后期維護工作,保證醫(yī)院檔案的真實性、可靠性和完整性,從而為醫(yī)院經(jīng)營、管理提供有力依據(jù)。完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護工作首先要從完善網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備配置方面入手,其中包括集線器、主機、交換設(shè)備、服務(wù)器、路由器、網(wǎng)管網(wǎng)橋等硬件設(shè)備,這也是檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基本要求以及核心內(nèi)容。在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作中,醫(yī)院應(yīng)加大資金投入,為管理人員提供高配置、高性能的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,積極引進最為先進的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,不斷更新計算機操作技術(shù),為檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。另外,在醫(yī)院內(nèi)加強網(wǎng)絡(luò)覆蓋,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng),吸納網(wǎng)絡(luò)維護技術(shù)人員,做好網(wǎng)絡(luò)維護工作,以便出現(xiàn)問題及時解決,保證醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)運行暢通、穩(wěn)定,減少網(wǎng)絡(luò)故障的發(fā)生率,避免檔案管理中出現(xiàn)電子檔案遺失、損壞等問題的發(fā)生。其次,機房作為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的核心組成部門,醫(yī)院應(yīng)對其實行24小時監(jiān)控,一方面避免人為破壞,另一方面可以實時掌握機房內(nèi)各程序的運行情況,做好服務(wù)器的維護工作,保證各服務(wù)器的運行速度和運行質(zhì)量,提高服務(wù)器的運行效率,通過完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的維護工作,保證管理工作順利進行。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是醫(yī)院經(jīng)營、發(fā)展的有效手段,是醫(yī)院檔案管理加快發(fā)展的必然趨勢,隨著市場競爭力日漸激烈,醫(yī)院方面必須要進一步加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作,實現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間檔案資源的共享,為醫(yī)院等級評審、科學(xué)研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術(shù)等方面提供強有力的依據(jù)。

        [1]賈亮,于美玲.網(wǎng)絡(luò)信息時代如何加強醫(yī)院檔案管理工作[J].知識經(jīng)濟,2010(9):128.

        [2]李巖.如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].華章,2013(2):305.

        [3]李花蘭.醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)淺析[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(5):72-73.

        [4]王雪梅.信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院檔案管理中的運用[J].才智,2015(3):345-345.

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