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        檔案載體的演變及發(fā)展

        2017-11-25 12:51:52國(guó)網(wǎng)浙江蘭溪市供電公司許丹峰
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年14期

        文/國(guó)網(wǎng)浙江蘭溪市供電公司 許丹峰

        檔案載體的演變及發(fā)展

        文/國(guó)網(wǎng)浙江蘭溪市供電公司 許丹峰

        檔案的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),而檔案載體是存儲(chǔ)記錄檔案信息內(nèi)容的物質(zhì)材料,在歷史長(zhǎng)河中也經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次的改革發(fā)展。檔案載體作為記錄反映檔案信息內(nèi)容的物質(zhì)材料,在檔案事業(yè)發(fā)展中有著十分重要的地位。從古至今,檔案載體有著多種多樣的形態(tài),本文針對(duì)其中幾種具有關(guān)鍵意義的檔案載體就其演變及發(fā)展進(jìn)行闡述。

        檔案;檔案載體;物質(zhì)材料;演變

        檔案載體作為檔案信息內(nèi)容存儲(chǔ)記錄的介質(zhì),有著極其重要的作用,它不僅可以傳播檔案信息,促進(jìn)人類彼此間交流,而且可以很好地傳承文化,為社會(huì)未來(lái)發(fā)展提供有力支持??v觀中國(guó)歷史,檔案載體各種各樣,有甲骨、青銅器、簡(jiǎn)牘、縑帛、紙張、唱片、膠片、磁盤、硬盤等等。

        一、甲骨檔案

        甲骨檔案主要產(chǎn)生于商代后期,用于當(dāng)時(shí)的占卜活動(dòng)中,人們用刀將文字等信息刻在足夠堅(jiān)硬的龜甲或獸骨上以此來(lái)記錄重要信息。甲骨檔案內(nèi)容豐富,多是反映王室占卜及與之有關(guān)的其他活動(dòng)。甲骨檔案是商代留給后人的最早的檔案文字材料,它的材料之特殊、年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之多使得它在檔案歷史上有著絕無(wú)僅有的地位。但是到周代以后,由于占卜文化逐漸淡化以及龜甲獸骨的數(shù)量在不斷地減少,所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。

        二、金文檔案

        金文檔案是繼甲骨檔案之后出現(xiàn)的又一種珍貴的歷史檔案。它是我國(guó)先秦時(shí)期形成的具有書史性質(zhì)的青銅器(鐘、鼎、盂等)及其銘文的結(jié)合體,主要盛行于殷商末期、兩周時(shí)期。

        那時(shí)期作為載體的青銅器的制造工藝達(dá)到了一個(gè)全盛時(shí)期,構(gòu)思巧妙的造型、優(yōu)美精致的紋飾、風(fēng)格多樣的銘文書體,其整體的和諧完美都不得不讓人贊嘆中國(guó)古代青銅冶鑄技術(shù)的高超。

        青銅器的硬度大,密度高,不易腐壞,以其為載體具有保存時(shí)間長(zhǎng)的優(yōu)點(diǎn),但是因?yàn)榍嚆~器的材料特殊,且造價(jià)昂貴,所以其使用并不十分廣泛,完好留存后世的數(shù)量也不多,但是據(jù)目前所知,我國(guó)已出土的帶有銘文的青銅器件已達(dá)萬(wàn)件以上,而且其記事內(nèi)容范圍比甲骨檔案更加詳細(xì)廣泛,是我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)中的彌足珍貴的一部分。

        三、簡(jiǎn)牘檔案

        簡(jiǎn)牘,又稱“簡(jiǎn)書”“簡(jiǎn)冊(cè)”,是中國(guó)古代用修整過(guò)的竹、木作為記錄載體的文書檔案類型?!昂?jiǎn)”是用竹、木削成、一面磨光用于寫字的長(zhǎng)條;“牘”是用竹或木剖成的板片。簡(jiǎn)牘最早約產(chǎn)生于先秦時(shí)期,歷經(jīng)春秋戰(zhàn)國(guó)、秦漢時(shí)期,直至紙張出現(xiàn)后才基本絕跡,但在此期間,簡(jiǎn)牘都極為盛行。

        簡(jiǎn)牘的原材料多是竹木,取材容易,人們?yōu)榱丝梢愿臃奖銜鴮?,在取得竹木之后都?huì)對(duì)之進(jìn)行必要的加工,將其進(jìn)行烘干,這樣最后得到的簡(jiǎn)牘不僅易于書寫,而且還不易被蟲蛀,更加便于傳遞、保存、閱讀。簡(jiǎn)牘還可以多片連接成較大的篇幅,可以書寫更多的內(nèi)容,容納更多的信息。

        四、縑帛檔案

        縑帛檔案,以中國(guó)古代的絲織物為載體來(lái)記錄重要文件,一般稱為帛書,也有人稱其為繒書,因其色白,更有人稱之為素書。

        中國(guó)是絲綢之鄉(xiāng),絲織品技術(shù)出現(xiàn)也是世界上最早的國(guó)家,早在戰(zhàn)國(guó)時(shí)期就已經(jīng)有人開始用絹帛為材料書寫,到秦漢時(shí)期得到廣泛使用。秦漢時(shí)期紡織業(yè)快速發(fā)展,人們織造出了縑帛,其質(zhì)地堅(jiān)韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞,故多用于繪制輿圖、畫像或抄寫經(jīng)典文章??V帛作為書寫材料,不僅可以隨意剪裁、而且便于攜帶、易于保管閱讀,它彌補(bǔ)了簡(jiǎn)牘的不足之處,所以那時(shí)一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用縑帛。

        但是縑帛價(jià)格十分昂貴,一般人根本消費(fèi)不起,只有皇族權(quán)貴才有資本享用,所以當(dāng)時(shí)縑帛在某種程度上也是財(cái)富和地位的象征物。隨著后續(xù)檔案載體的出現(xiàn),縑帛的使用量不斷減少,只用于中國(guó)封建社會(huì)的某些特定方面,直到清代,朝廷頒授官員的封贈(zèng)文書還在使用。

        五、紙質(zhì)檔案

        紙質(zhì)檔案,是以紙張作為載體的一種檔案,其范圍較之以上幾種更為廣闊,有公文圖紙、書籍、賬冊(cè)、契約等等。

        紙張是我國(guó)中國(guó)古代的四大發(fā)明之一,是我國(guó)的一筆寶貴財(cái)富。中國(guó)古代東漢時(shí)期就已經(jīng)開始使用紙張書寫文件,但當(dāng)時(shí)并未廣泛使用,到魏晉時(shí)期,雖然仍是以簡(jiǎn)牘為主,但是紙質(zhì)文件逐漸增多,東晉末葉才明文規(guī)定使用紙張書寫,自此紙質(zhì)檔案的時(shí)代來(lái)臨。

        紙張的質(zhì)地輕便柔軟,不僅易于保管和利用,而且更易于運(yùn)輸,因此很快便取代了簡(jiǎn)牘、縑帛。紙質(zhì)檔案一直沿用至今,不管未來(lái)如何發(fā)展,在檔案工作中仍然有著重要的地位。

        六、新型載體檔案

        電子檔案給檔案載體帶來(lái)了一次劇烈的改革,它是信息化技術(shù)時(shí)代的必然結(jié)果,是檔案未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        七、結(jié)論

        檔案載體的每一次變革都是人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物。檔案載體的演變及發(fā)展與人類社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展息息相關(guān)。每個(gè)歷史時(shí)期的檔案,雖然其記錄方式在變、載體各異,但是其記錄的目的一致,功能一致,都有記錄、憑證、備忘的作用。而隨著檔案工作進(jìn)入信息化時(shí)代,電子檔案將成為新的檔案載體類型。

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