文/南昌鐵路局 王居華

鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析

文/南昌鐵路局 王居華

檔案管理是將企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動中所形成的各種文字、聲像及圖片等資源進行整理和保存。對于鐵路企業(yè)而言，檔案管理同樣具有重要價值，尤其是當前鐵路企業(yè)快速發(fā)展的情況下，檔案管理工作顯得更為重要。本文主要探討鐵路企業(yè)如何做好檔案管理工作，進而可以更好地幫助鐵路企業(yè)獲得良好的發(fā)展。

鐵路企業(yè)；檔案管理；工作；分析

隨著鐵路建設(shè)的快速發(fā)展，鐵路企業(yè)檔案管理工作涌現(xiàn)出許多新問題，這給鐵路企業(yè)的經(jīng)營及決策帶來一定的影響。本文主要闡述鐵路企業(yè)在檔案管理方面所出現(xiàn)的問題，然后提出具體的解決對策，進而給鐵路企業(yè)發(fā)展提供幫助。

一、鐵路企業(yè)檔案管理方面的問題分析

（一）檔案工作管理制度有待進一步規(guī)范。從鐵路企業(yè)現(xiàn)有的檔案機構(gòu)設(shè)置情況可知，檔案室屬于相對獨立的部門。檔案工作與文書、工程工作實行分塊管理的制度，在這種制度管理下，就使得檔案管理工作拉大了與文書、工程部門之間的距離，進而導(dǎo)致檔案工作人員獲取資源有一定難度，甚至有的不接觸文件資料的形成過程，而單純考慮文件資料實施歸檔。除此之外，文書、工程部門人員對檔案相關(guān)認識不足，他們在工作中單純考慮文件資料的形成，從而忽視對文件資料實施歸檔的工作。這些問題導(dǎo)致鐵路企業(yè)文件資料在歸檔以及銜接等方面出現(xiàn)許多不規(guī)范的情況，從而影響了檔案資料信息的不完整，導(dǎo)致文件資料丟失的情況發(fā)生。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升。在鐵路企業(yè)從事檔案管理的工作人員大多非檔案專業(yè)人才，多數(shù)檔案員是從兼職檔案工作開始，在從事檔案工作過程中學習并積累了一些檔案管理工作知識。隨著鐵路建設(shè)的快速發(fā)展，形成的檔案資料越來越多，檔案管理的工作量逐漸增加，對檔案專業(yè)技能的要求也在不斷更新，檔案專業(yè)知識的不足，導(dǎo)致檔案員的檔案專業(yè)素質(zhì)較低，趕不上檔案工作的新要求。因此，在檔案管理的工作中出現(xiàn)工作效率低的情況，進而制約了檔案管理質(zhì)量。

（三）檔案管理的硬件設(shè)施有待完善。從客觀角度分析，當前的鐵路企業(yè)正在大力新建許多項目，其中會出現(xiàn)許多檔案資源，但是由于企業(yè)之前沒有高度重視檔案工作，進而導(dǎo)致檔案存儲空間出現(xiàn)不足。傳統(tǒng)檔案管理工作中所使用的庫房也難以適應(yīng)檔案信息化資源要求，例如有的檔案是視頻或者是聲音形式，此時就需要采用電子化的方式進行管理，因此，在檔案管理方面就需要鐵路企業(yè)能夠提供良好的電子設(shè)備。此外，再從主觀角度分析，鐵路企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作不夠重視，在這方面所投入的經(jīng)費十分有限，導(dǎo)致檔案硬件設(shè)施更新緩慢，進而嚴重地影響了檔案管理效率。

二、鐵路企業(yè)加強檔案管理工作的對策

（一）建立良好的管理制度。首先，鐵路企業(yè)對檔案管理工作，需要確立一套良好的制度，從而便于管理人員能夠在實際執(zhí)行管理工作中有相關(guān)依據(jù)可以參考，其中，鐵路企業(yè)對檔案管理進行統(tǒng)一管理，并通過部門立卷、歸口負責、定期移交以及綜合利用模式而不斷完善檔案管理的制度，進而可以有效改善鐵路企業(yè)在檔案管理方面出現(xiàn)文件資料丟失的情況，充分保障檔案資料信息完整性。其次，建立檔案管理的綜合辦公室，通過加強對現(xiàn)有管理人員及相關(guān)的文書、工程工作人員的檔案知識的教育和培訓(xùn)，使得他們可以高效完成對應(yīng)的檔案管理工作。

（二）提升檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。鐵路企業(yè)需要積極招聘檔案專業(yè)人才，從而可以將檔案管理方面的專業(yè)技能帶入企業(yè)中，幫助鐵路企業(yè)更好地提升檔案管理工作水平。由于檔案工作所涉及的信息多而繁雜，因此，這就要求工作人員能夠采用檔案專業(yè)技術(shù)不斷提升其規(guī)范化。例如在工作中需要嚴格地執(zhí)行鐵路部門對檔案信息的要求，同時在檔案整理過程中還需要嚴格審核以及把關(guān)，并且安排技術(shù)人員加強指導(dǎo)，從而使得檔案整理可以較好地在規(guī)范化方式中完成工作。這是提升檔案管理規(guī)范化的有效方式。除此之外，檔案管理人員還需要加強學習，掌握當前檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，提升自身的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，進而能夠結(jié)合鐵路企業(yè)的實際情況而制定出科學的檔案管理模式，從而提升檔案管理人員的工作效率。

（三）加強對檔案管理資金的投入，完善硬件設(shè)施建設(shè)。

鐵路企業(yè)中的檔案機構(gòu)主要是充分保存鐵路發(fā)展中所形成的、有保存價值資料的歷史記錄，它們屬于鐵路企業(yè)中不可再生的資源，因此，檔案資料十分重要，對鐵路企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用，鐵路企業(yè)需要重視檔案管理工作，同時在實際工作中可以增加資金投入。第一，鐵路企業(yè)需要增加檔案用品、用具的資金投入，這便于檔案管理人員購買檔案管理所需要的先進設(shè)備，進而充分保障檔案資料可以得到良好的保護。第二，加強檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，由于檔案所需要的專用庫房以及存放檔案箱柜，隨著鐵路建設(shè)項目的增多，之前的存放空間已經(jīng)無法滿足實際需求，所以需要通過增加資金投入的方式為檔案管理提供便利。

三、結(jié)語

鐵路企業(yè)檔案管理的工作屬于其中較為系統(tǒng)性的工作，通過加強檔案管理的方式，可以充分開發(fā)出許多有價值的信息，同時對鐵路企業(yè)的發(fā)展帶來良好的指導(dǎo)，尤其是鐵路發(fā)展過程中，檔案可以提供良好的信息支持。因此，鐵路企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況不斷加強以及完善檔案管理工作，從而促進鐵路企業(yè)在新形勢下穩(wěn)步發(fā)展。

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