文/寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館 韓靜

淺談檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

文/寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館 韓靜

職業(yè)道德是檔案人員具有一切職業(yè)活動的行為規(guī)范，職業(yè)道德建設(shè)是社會主義精神文明建設(shè)的重要條件，是提高檔案人員素質(zhì)的現(xiàn)實需要。因此，必須加強(qiáng)檔案職業(yè)的宣傳教育，實現(xiàn)檔案隊伍的自我教育，成為一名合格的檔案管理人員。

檔案人員；職業(yè)；道德；建設(shè)

檔案工作者的職業(yè)道德是社會各種職業(yè)道德中的一種，是從事檔案工作這一職業(yè)的人員所必須具備的品德。它包括檔案職業(yè)認(rèn)識的提高，檔案職業(yè)感情的培養(yǎng)，檔案職業(yè)意志的鍛煉，檔案職業(yè)理想的樹立等方面。在檔案工作實踐中，檔案人員應(yīng)正確處理好國家、集體和個人之間的關(guān)系，并借助于檔案工作的行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則，實現(xiàn)檔案隊伍的自我教育，使之成為合格的檔案管理人員。

一、檔案人員職業(yè)道德的特點

所謂職業(yè)道德就是貫注于職業(yè)活動之中的調(diào)整和處理職業(yè)的社會關(guān)系和人際關(guān)系的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。它是一般道德在各種職業(yè)活動中的特殊表現(xiàn)。它包括人們的職業(yè)認(rèn)識、職業(yè)情感、職業(yè)意志、職業(yè)理想以及職業(yè)行為和職業(yè)習(xí)慣等。

檔案人員的職業(yè)道德同社會上各行各業(yè)一樣，既有個性，又有共性。共性是指它是社會主義職業(yè)道德的一個組成部分，具有社會主義職業(yè)道德的一般要求和規(guī)范，既熱愛本職、忠于職守，精益求精、鉆研業(yè)務(wù)，尊紀(jì)守法、廉潔奉公，團(tuán)結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗，誠摯待人、講究信譽(yù)。個性主要表現(xiàn)在嚴(yán)格的保密性、鮮明的政治性和科學(xué)的服務(wù)性。檔案工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，它要求檔案人員具有較高思想覺悟、政治素質(zhì)、不能泄密。同時，由于檔案類別不同，又是不同時期的歷史文化遺產(chǎn)，這又要求檔案工作者必須具備較高的文化知識，才能勝任此項工作。再一個特點是檔案人員具有不圖名、不圖利、兢兢業(yè)業(yè)地為黨和國家積累基礎(chǔ)資料，甘當(dāng)無名英雄的無私奉獻(xiàn)精神，這是檔案人員職業(yè)道德的核心所在。

二、檔案人員職業(yè)道德的規(guī)范

（一）愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。檔案工作是維護(hù)黨和國家的真實面貌，是利在當(dāng)代、功在千秋的大事業(yè)。它保存歷史，延續(xù)文明，因而是一個光榮的崗位。熱愛本職工作、敬業(yè)愛崗、忠于職守是檔案工作者最基本的職業(yè)規(guī)范。要求每一位檔案人員要忠誠于社會主義檔案事業(yè)，努力學(xué)習(xí)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，一絲不茍，精細(xì)周密，維護(hù)檔案的真實性。

（二）刻苦鉆研，開拓進(jìn)取。檔案工作不僅實踐性強(qiáng)，又具有理論性，是一項文化事業(yè)。因為檔案凝聚著人類的智慧，并涉及多種學(xué)科，一個有作為的檔案工作者，必須是一個勇于改革、敢于創(chuàng)新的開拓者、進(jìn)取者。因此，要求檔案人員要掌握過硬的本領(lǐng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，樹立遠(yuǎn)大思想，擁有各項能力。

（三）不為名利，熱情服務(wù)。檔案工作由于職業(yè)活動范圍、工作對象、工作手段決定了它是一項默默不聞的工作。也是一項服務(wù)性工作，以其專業(yè)管理的成果為社會各行各業(yè)服務(wù)。檔案人員每天埋頭于檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計和史料的編研，這些工作都是枯燥、重復(fù)的。我們每一位檔案工作者都應(yīng)堅定一個信念，那就是：在平凡的崗位上做不平凡的事業(yè)。不為名不圖利、甘為人梯，無私奉獻(xiàn)，堅持“利用者至上，服務(wù)第一”的原則，一切從利用者出發(fā)，為利用者創(chuàng)造并提供各種方便條件。

（四）遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。維護(hù)檔案的安全和完整是歷史賦予工作者的重要職責(zé)，是順利開展檔案工作的重要前提條件，因此，檔案工作者應(yīng)充分認(rèn)識保持檔案材料安全的重要性。首先，工作中應(yīng)采取有效措施保證檔案實體的安全，排除威脅檔案安全的各種因素，尤其應(yīng)加強(qiáng)自然破壞和人為破壞兩方面的防范。其次，注重檔案安全的防范，檔案工作者應(yīng)重視檔案保密和利用之間的關(guān)系，在處理各種突發(fā)情況時應(yīng)將國家和集體利益放在首位，將檔案安全工作視為重點，同時養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，切不可放松警惕、麻痹大意。

三、檔案人員職業(yè)道德建設(shè)

（一）提高檔案工作人員對社會主義檔案職業(yè)道德認(rèn)識。檔案工作是一個默默無聞的工作，不是每一位檔案工作人員對檔案工作的職業(yè)道德規(guī)范有深刻的認(rèn)識以及付諸于行動。因此，需要有目的、有計劃、有組織地對從事檔案職業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德系統(tǒng)理論教育，使每一位從事檔案工作人員都自覺地遵守本行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范，明確遵守職業(yè)道德規(guī)范的重要性。

（二）培養(yǎng)檔案工作人員職業(yè)道德情感。加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育，目的在于通過受教育者對職業(yè)道德認(rèn)識的提高，從而培養(yǎng)對檔案工作職業(yè)道德情感，堅定自覺遵守所從事的職業(yè)道德信念。培養(yǎng)職業(yè)道德情感，主要是指培養(yǎng)正確、積極的情感，對自己所從事的職業(yè)有崇敬感、自豪感和榮譽(yù)感，以及由此而產(chǎn)生的事業(yè)心、責(zé)任感。檔案工作是平凡而偉大的工作。每一個從事此項工作的人都應(yīng)認(rèn)識到這一點。只有這樣才能有高尚的職業(yè)道德情感， 樹立堅定職業(yè)道德信念，從內(nèi)心深處熱愛自己的本職工作。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員學(xué)習(xí)。1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)之風(fēng)，是時代的呼喚。首先以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神，掌握基本的理論、觀點和方法。其次要學(xué)習(xí)檔案工作的專業(yè)知識和技術(shù)，特別是新產(chǎn)生、新形成、新應(yīng)用的檔案工作理論與技術(shù)方法和經(jīng)驗。第三要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)政治、法律、歷史等一切與檔案有關(guān)的知識，了解其他各方面工作的內(nèi)容和規(guī)律，以便更好地管理好各個領(lǐng)域形成的檔案，更好地為各項工作的開展服務(wù)。2.重在學(xué)以致用。要樹立理論聯(lián)系實際的良好學(xué)風(fēng)，著眼于解決檔案工作中的實際問題，推動檔案工作的實際進(jìn)展而進(jìn)行學(xué)習(xí)，注重實際應(yīng)用，把學(xué)到的新理論、新知識、新技術(shù)運(yùn)用到實際工作中，運(yùn)用于攻克影響檔案工作發(fā)展的難點問題上。要以務(wù)實、積極的態(tài)度，大膽地采用新技術(shù)、更多地應(yīng)用新方法，切實改善檔案工作中的一切不利條件，切實提高檔案工作的發(fā)展水平。

（四）對檔案人員按規(guī)章制度嚴(yán)格要求，確保檔案安全。維護(hù)檔案的完整和安全，最大限度地延長檔案的壽命，記錄歷史，傳承文明，是檔案工作者的神圣職責(zé)。為了確保檔案的齊全、完整與安全，必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并制定切實可行的檔案管理規(guī)章制度。檔案人員要堅持原則認(rèn)真履行職責(zé)，一切按規(guī)章和制度辦事，這是強(qiáng)化檔案人員職業(yè)道德的一個重要方面。

（五）加強(qiáng)對檔案工作人員職業(yè)道德的宣傳。正確的社會輿論，對提高檔案工作人員職業(yè)道德水準(zhǔn)、制止不良行為有著不可忽視的作用。在目前如火如荼的商品經(jīng)濟(jì)大潮中，有些人對自己所從事的檔案工作不安心、不甘心，想“出人頭地”，向往“門庭若市”。因此，既要宣傳優(yōu)秀的道德風(fēng)尚、宣傳表揚(yáng)、獎勵檔案工作中的先進(jìn)人和事、宣傳無私奉獻(xiàn)精神。同時又要批評和處罰違背檔案工作職業(yè)道德的人和事。從而形成一種遵守職業(yè)道德光榮，違背職業(yè)道德可恥的社會風(fēng)氣。

（六）加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德自身修養(yǎng)。職業(yè)道德修養(yǎng)是指人們依據(jù)一定的職業(yè)道德原則和規(guī)范教育自己、鍛煉自己的職業(yè)道德品質(zhì)，提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。這就要求檔案工作者要積極投身于社會實踐，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極開展批評和自我批評，結(jié)合自己的工作實際，發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點，向先進(jìn)人物看齊，自覺嚴(yán)格要求自己，自覺按著檔案工作職業(yè)道德規(guī)范去做，不為名利。

（七）發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。團(tuán)結(jié)協(xié)作是我們黨歷來倡導(dǎo)的工作作風(fēng)。發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，認(rèn)真協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作，是搞好檔案工作的條件之一，也是檔案人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)之一。檔案工作是一項系統(tǒng)工程，它分為收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用等工作，各環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)、絲絲入扣，因此，要搞好檔案工作，認(rèn)真搞好各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的團(tuán)結(jié)協(xié)作及各部門成員之間關(guān)系協(xié)調(diào)，無疑是十分重要的。

四、結(jié)語

綜上所述，在建設(shè)有中國特色社會主義的初級階段，加強(qiáng)兩個文明建設(shè)的同時，重視和加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)，對推動檔案工作的發(fā)展，進(jìn)一步貫徹落實《檔案法》，進(jìn)一步開發(fā)利用檔案信息資源，使之服務(wù)于社會，是非常必要的。為此，必須使思想認(rèn)識和具體措施同步進(jìn)行，才能使檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)落到實處，從而為檔案工作的發(fā)展和檔案信息資源的開發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)。

[1]袁月杰.檔案人員職業(yè)道德的內(nèi)涵[J].蘭臺世界,2006(08).

[2]張彤云,李新紅,孫瑞杰.淺談高校檔案人員職業(yè)道德[J].山東檔案,1998(03).

[3]田風(fēng)起.關(guān)于檔案工作人員職業(yè)道德問題的探討[J].檔案工作,1986(05).

[4]于建平.提高檔案人員的社會意識[J].檔案與建設(shè),1992(06).