文/新疆阿勒泰地區(qū)布爾津縣新型農(nóng)牧區(qū)合作醫(yī)療管理中心 王月琦

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/新疆阿勒泰地區(qū)布爾津縣新型農(nóng)牧區(qū)合作醫(yī)療管理中心 王月琦

檔案是與國家社會(huì)生產(chǎn)生活息息相關(guān)的，是國家工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案管理水平的高低直接關(guān)系到人們在社會(huì)生產(chǎn)生活中的各種決策制定的正確性，從而推動(dòng)我國國民經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展。

檔案管理；信息化；質(zhì)量

一、引言

隨著我國就業(yè)趨勢的越來越嚴(yán)峻，檔案管理工作的重要性顯得更加突出，尤其是隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，檔案管理工作已經(jīng)滲透到了工作和生活的方方面面。在這種信息化時(shí)代的大環(huán)境下，我國各單位各部門重大決策的記錄整理全依靠于檔案管理工作，這也就要求檔案管理工作要不斷完善。因此，提高檔案管理的科學(xué)化水平顯得極為重要。

二、檔案管理科學(xué)化在我國發(fā)揮的重要作用

檔案管理工作在單位工作中占有重要的地位，尤其是近些年的信息化時(shí)代的迅猛沖擊下，需要打破傳統(tǒng)守舊的檔案管理模式，引入科學(xué)化、高效化工作日益緊迫。

（一）傳統(tǒng)的檔案管理理念不能適應(yīng)新時(shí)期需要，有必要提高檔案管理科學(xué)化。目前我國許多地方的檔案管理理念陳舊保守，加上長期以來對檔案管理之類的工作不重視，導(dǎo)致很多地方的檔案管理工作還停留在手工保管的模式，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。另一方面，許多單位的檔案管理制度不完善，沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和流程，致使這些單位在檔案管理方面的工作秩序很亂，對檔案管理工作的效率產(chǎn)生了很大的影響。此外很多單位的檔案工作被視作“冷衙門”，檔案管理工作不受重視，導(dǎo)致資金技術(shù)等投入不足，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平欠缺，與新時(shí)代管理工作脫軌，改變傳統(tǒng)模式，緊跟時(shí)代需求、落實(shí)科學(xué)化管理才是當(dāng)今檔案管理工作的落腳點(diǎn)。

（二）提高檔案管理水平的科學(xué)化。進(jìn)入新世紀(jì)以來，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)飛速發(fā)展，信息化技術(shù)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力拓寬了檔案管理的渠道，提高了檔案管理的水平，檔案的收集、保管、調(diào)取的手段有了鮮明的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，極大地方便了檔案管理工作，也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活力。而隨著信息化時(shí)代的到來，人們對檔案的應(yīng)用也提出了新的要求，這些都需要適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，提高檔案的科學(xué)化管理水平。

（三）提高檔案管理水平的科學(xué)化是整個(gè)國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。檔案是一個(gè)國家重要的文獻(xiàn)資料，牽涉到社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交等各個(gè)領(lǐng)域。檔案是對各個(gè)時(shí)期的國家社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)、客觀的反應(yīng)，是國家的一項(xiàng)寶貴的財(cái)富。隨著信息化技術(shù)飛速發(fā)展帶來的全球化趨勢的大環(huán)境，國與國之間的競爭也日趨激烈，需要大量豐富的信息支持，而在信息化條件下浩如煙海的信息來源情況下，如何保證信息的客觀真實(shí)有效就成了重要的問題，而檔案由于其原始資料更具有真實(shí)性，從而能夠提供準(zhǔn)確的信息。這種科學(xué)化的要求符合我國宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的要求。

二、檔案管理科學(xué)化水平提高的路徑選擇

由此可見，加強(qiáng)我國的檔案管理的科學(xué)化水平對于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)國民經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)各領(lǐng)域發(fā)展具有時(shí)效性?？偨Y(jié)目前檔案管理工作中的部分問題，采取相應(yīng)的解決路徑，使檔案管理工作的工作效率得到一定的提升。

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的理念，引入信息化的技術(shù)。目前我國許多單位檔案管理的觀念還比較陳舊和保守，新的形勢下社會(huì)已經(jīng)面臨著信息化大趨勢的環(huán)境，在這種情況下的檔案管理觀念也要積極地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，找出新的局面下改變檔案管理的新方法。檔案管理者要充分利用互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)處理各種數(shù)據(jù)的優(yōu)勢建立起檔案管理的模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，這樣有力地提高檔案管理的科學(xué)化水平。當(dāng)然，在利用信息化技術(shù)的條件下，在做好檔案管理系統(tǒng)的同時(shí)也要做好安全防范工作，保證檔案信息的安全。

（二）要建立健全完善的檔案管理制度，引入考核和激勵(lì)機(jī)制。在檔案管理中，要注重從根源上做好工作，為單位檔案管理制度建立完善的具體化方案，規(guī)范管理流程安排，從而在源頭上抓好檔案的科學(xué)化管理制度。然后根據(jù)檔案管理制度建立檔案管理的崗位職責(zé)，明確管理人的職責(zé)，使員工在工作中增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理工作的質(zhì)量。另外，采用績效考核制管理辦法，在考核中獎(jiǎng)懲分明，使得檔案管理工作的效率得到提高，充分發(fā)揮出檔案管理人員的主觀能動(dòng)性，起到事半功倍的效果

（三）豐富檔案的內(nèi)容，提高檔案的質(zhì)量。檔案的信息對國家社會(huì)的發(fā)展具有重要的作用，因此，在檔案收集整理中要盡可能豐富檔案的信息內(nèi)容，從而提高檔案的質(zhì)量。在收集檔案的過程中要發(fā)揮社會(huì)各方面的力量，爭取將有價(jià)值的信息全部納入檔案信息的收集范圍，使檔案的內(nèi)容變得豐富多彩而且有價(jià)值。另外檔案工作者收集的信息原始而混雜，要加強(qiáng)鑒別和審核工作，加強(qiáng)整理，歸類分檔，從而提高檔案的質(zhì)量，方便檔案信息使用者查閱。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)水平和能力。人的因素始終是第一位的，人的主觀的因素在檔案管理中具有重要意義。改變原有管理理念，具有創(chuàng)新的精神，積極掌握新的信息化時(shí)代對檔案管理工作提出的新要求，掌握好檔案管理的基本知識(shí)和技能，并且具有創(chuàng)新的思維和能力，能夠根據(jù)形勢變化因地制宜，創(chuàng)新檔案管理方式。對檔案管理的具體工作人員定期組織培訓(xùn)，借鑒先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，檔案管理人員也要和兄弟單位的人員加強(qiáng)交流，認(rèn)真總結(jié)在工作中出現(xiàn)的問題，從而提高檔案管理人員水平，使得檔案管理的科學(xué)化水平得到提高。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期對于檔案管理工作提出了新的要求，這符合時(shí)代要求，科學(xué)化管理在檔案管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。這就要求檔案管理工作者要轉(zhuǎn)變觀念，采取創(chuàng)新的思維來改變過去傳統(tǒng)落后的檔案保管方法，積極探索先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。

[1]孫軍穎.淺談新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].才智,2016(10).

[2]洪亮.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(5).