文/山東鄒平縣孫鎮(zhèn)人民政府 呂允龍

職稱檔案管理及評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展探討

文/山東鄒平縣孫鎮(zhèn)人民政府 呂允龍

工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平的原始記錄就是職稱檔案。而檔案管理工作的重要組成部分就是文書檔案、人事檔案等內(nèi)容。因?yàn)槁毞Q檔案的特殊性，所以相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，從而為機(jī)構(gòu)和企業(yè)人事選擇人才、任用人才提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

職稱檔案管理；評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化；發(fā)展

一、職稱文件材料的特點(diǎn)

第一，職稱包括的東西比較多，比如藝術(shù)、圖書資源、檔案、統(tǒng)計(jì)專業(yè)、審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、新聞、農(nóng)業(yè)技術(shù)等。不同專業(yè)對(duì)不同人員專業(yè)技術(shù)能力、業(yè)績水平、資歷、學(xué)歷的要求各不相同。由此可見，職稱檔案材料具備多樣復(fù)雜的特點(diǎn)。

第二，要完成職稱評(píng)審需要主管部門、評(píng)審專家、人事部門、基層單位、個(gè)人等共同參加，因此，職稱評(píng)審工作覆蓋面較大。在職稱評(píng)審過程中，職稱評(píng)審材料一般情況下是對(duì)申請(qǐng)職稱評(píng)價(jià)人的結(jié)論性和綜合性的審核看法，對(duì)未來機(jī)構(gòu)或企業(yè)任用提供有力的依據(jù)。

第三，獲得職稱的主要方式是資格考試和申報(bào)評(píng)審相結(jié)合，或者申報(bào)評(píng)審和資格考試相結(jié)合。因?yàn)槁毞Q的獲取方式不一樣，所以職稱評(píng)審、職稱申報(bào)、職稱審批發(fā)證的手續(xù)和程序也有所不同。因此職稱文件的形式具備多樣性、管理過程復(fù)雜等特點(diǎn)。

二、職稱檔案管理

（一）設(shè)立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案，使職稱檔案單獨(dú)立卷。專業(yè)技術(shù)人員職稱檔案管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，而是一種復(fù)雜且耗時(shí)的工作，針對(duì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作的順利開展，應(yīng)該對(duì)職稱檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，使其能對(duì)評(píng)聘工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。現(xiàn)階段我國職稱檔案大致可以分為評(píng)審簡(jiǎn)表、任職資格表，同時(shí)還包括不同時(shí)間段內(nèi)發(fā)表的論文、榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)證書等。而學(xué)科組人員對(duì)申報(bào)人專著、論文的評(píng)價(jià)意見具備較高的威信。因?yàn)槁毞Q檔案的重點(diǎn)是對(duì)專業(yè)人員業(yè)務(wù)方面的情況進(jìn)行記錄，所以人事職改機(jī)構(gòu)按照不同的年份對(duì)不同層次、不同系列的不同職稱檔案進(jìn)行整體的編目、收集、整理并單獨(dú)成卷，從而建立獨(dú)立的職稱檔案。

專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行單獨(dú)成卷、單獨(dú)管理，可以實(shí)現(xiàn)職稱檔案與現(xiàn)行人事檔案相互完善、相互補(bǔ)充，從而對(duì)檔案內(nèi)容不斷完善并推動(dòng)檔案制度的改革與創(chuàng)新。

（二）完善人事檔案，補(bǔ)充職稱檔案。傳統(tǒng)的職稱檔案管理單位是個(gè)人，并按照人數(shù)立卷，之后在同一整體保存。但是傳統(tǒng)的檔案中不具備專業(yè)人員的科研成果、學(xué)術(shù)水平等方面的材料，所以傳統(tǒng)的檔案不能準(zhǔn)確反映一個(gè)人的學(xué)術(shù)地位、學(xué)術(shù)水平、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力，也不能正確進(jìn)行人才間的對(duì)比和整體衡量標(biāo)準(zhǔn)，因此，傳統(tǒng)的人事檔案不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。如果想要人事檔案滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，就應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案進(jìn)行及時(shí)的更新和補(bǔ)充工作，使其成為組織人事部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人才和干部的任用及選擇提供公正、公平的數(shù)據(jù)資料。因此，對(duì)職稱檔案進(jìn)行增補(bǔ)并對(duì)人事檔案進(jìn)行完善是現(xiàn)階段人事檔案最關(guān)鍵的問題，而這一點(diǎn)也是職稱檔案的根本性質(zhì)。人事檔案管理的一大發(fā)展就是將職稱檔案融入到人事檔案中去，使其對(duì)相關(guān)管理決策人員增強(qiáng)了準(zhǔn)確度，為人事部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)選擇人員提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，從而提高了人才選擇準(zhǔn)確性、公平性、公正性等優(yōu)點(diǎn)。

三、職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

我國職稱評(píng)審工作程序中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都是由網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，并通過標(biāo)準(zhǔn)的職稱信息工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行職稱信息的統(tǒng)一，使職稱審批處理、信息評(píng)審、上報(bào)、采集等工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化，最后達(dá)到不再使用人力辦理職稱評(píng)審工作，從基礎(chǔ)上保障職稱檔案的收集、形成等程序有效開展和管理。因此增強(qiáng)建設(shè)職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化為職稱檔案管理的規(guī)范化有一定幫助，也是改變傳統(tǒng)檔案管理的有效途徑。現(xiàn)階段我國職稱評(píng)審工作發(fā)展是從紙質(zhì)開始，之后是電子化，最后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。

（一）對(duì)職稱檔案信息查閱新機(jī)制建立起著推動(dòng)的作用。

當(dāng)職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化信息體系實(shí)施后，當(dāng)?shù)氐膶I(yè)技術(shù)人員職稱檔案將密集存在其中，同時(shí)職稱申報(bào)評(píng)審工作也將加入到這個(gè)體系中去，職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化覆蓋的面積包括科研成果、學(xué)術(shù)論文、工作業(yè)績、申報(bào)人員基本情況等內(nèi)容，使其形成高效、巨大的檔案資料庫。而職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化之后，使其信息查閱范圍和利用率得到提升，從而為人才的使用和培養(yǎng)提供準(zhǔn)確的幫助。

（二）職稱檔案材料收集歸檔有利于建立新機(jī)制。現(xiàn)階段在我國職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化之后，職稱申報(bào)評(píng)審工作全程通過網(wǎng)絡(luò)在職稱評(píng)審信息系統(tǒng)中運(yùn)行，例如：將傳統(tǒng)的人力對(duì)職稱評(píng)審材料的存、取、送通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行職稱評(píng)審材料的轉(zhuǎn)接、上報(bào)、返回工作，從而達(dá)到職稱評(píng)審材料信息化運(yùn)行。我國基層單位職改辦也采用職稱評(píng)審系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版客戶端，將職稱評(píng)審的數(shù)據(jù)上報(bào)到相關(guān)職稱主管機(jī)構(gòu)，而相關(guān)主管機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行審核、組織評(píng)審、做委托評(píng)審數(shù)據(jù)；各系列職稱評(píng)審主管部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審工作。

四、總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)職稱檔案管理和職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，可以有效實(shí)現(xiàn)職稱檔案信息平臺(tái)的統(tǒng)一，有利于增充職稱檔案內(nèi)容和信息歸檔，方便人事部門和機(jī)構(gòu)資源共享與查閱，對(duì)實(shí)現(xiàn)職稱檔案管理新機(jī)制起著推動(dòng)的作用。

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