文/新疆油田公司行政事務(wù)中心 張平 曹春玲
新形勢下油田檔案保密安全工作思考
文/新疆油田公司行政事務(wù)中心 張平 曹春玲
現(xiàn)階段,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,油田建設(shè)也逐漸發(fā)展起來,油田在我國經(jīng)濟中占據(jù)著重要的地位,油田技術(shù)和建設(shè)發(fā)展迅速,這樣的情況下,對油田檔案保密安全工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),油田檔案保密工作成為油田單位發(fā)展的關(guān)注點。所以,本文闡釋了新形勢下油田檔案保密安全工作存在的問題,著重分析探究了新形勢下油田檔案保密安全工作的做法。
新形勢下;油田檔案保密工作
在經(jīng)濟的影響下,高新技術(shù)在油田中的應(yīng)用越來越多,這樣的情況下就需要加重油田企業(yè)的決策管理。同時,油田檔案保密工作在油田企業(yè)中的受重視程度也越來越高。因此,本文從樹立檔案保密安全工作的意識、提升管理人員的綜合素質(zhì)和完善工作的管理制度上著手論述對于新形勢下油田檔案保密安全工作的思考。
(一)缺少正確的認識。在現(xiàn)階段,油田保密工作在順利地進行著,油田工作已經(jīng)加大了人力和物力,在管理上也相應(yīng)開展了安全保護工作,但是在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,油田與油田之間產(chǎn)生了相當大的競爭,大的競爭在一定程度上給油田帶來了相應(yīng)的壓力,壓力間接地刺激著油田的快速發(fā)展,所以油田的管理工作者們?yōu)榱死?,把油田的業(yè)務(wù)作為油田管理的重點,并沒有認真去做關(guān)于油田檔案保密的安全工作。在這樣的情況下,主管意識不強都會導(dǎo)致油田檔案管理的不嚴密。
(二)硬件設(shè)施不完善。我國的油田檔案保密工作在一定程度上是需要理論支持的,但是僅僅有理論支持還不夠,還需要相應(yīng)的硬件設(shè)施進行配套。在當今的社會中,我國的科技發(fā)展越來越迅猛。生活中的各個方面會合理應(yīng)用科技信息,如果想對油田檔案管理工作進行合理規(guī)劃就要引進相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施建設(shè)。只有在軟件和硬件合理進行配套的情況下,才能保證油田檔案保密安全工作。但是,在這一方面就出現(xiàn)了一定的問題,油田單位只是把資金和人力投入到了油田的發(fā)展上,并沒有重視硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。
(三)制度體制不完善。任何單位的管理和發(fā)展都需要相應(yīng)的制度進行支持,油田檔案保密安全工作也一樣。并且制度體制可以說是油田保密安全的保障。如果沒有建立油田檔案保密安全工作相關(guān)的制度體制,就會抑制檔案工作順利有序地進行,如果檔案出現(xiàn)了一些疏漏還沒有相應(yīng)的制度可以遵循,就不利于油田單位的進展,對油田員工的管理也就增加了難度。
(四)管理人員素質(zhì)低。除了上述的缺少正確認識、硬件設(shè)施不完善和制度體制不完善之外,還有就是油田單位管理人員的素質(zhì)不高。在油田管理中,管理人員綜合素質(zhì)是一項比較重要的因素,他們會影響著整個油田單位的進程和發(fā)展,如果油田單位的管理人員水平不高,就會阻礙油田單位發(fā)展的腳步,更不利于油田檔案保密安全工作的開展。
(一)加強認識。就目前我國油田單位對油田檔案保密安全工作認識不足的問題來說,就極力需要我們加強管理人員在油田檔案保密安全工作的意識和認知。要讓油田單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者重視日常中的油田檔案保密安全工作。把油田檔案保密安全工作作為日常管理中比較重要的一項工作來做。把先進的油田檔案保密安全工作意識引進單位,滲透到每一個工作者的頭腦中來。檔案工作的保密安全效率得到提高,之后進一步優(yōu)化油田檔案保密安全工作。
(二)完善設(shè)施建設(shè)。設(shè)施建設(shè)在油田發(fā)展的過程中是占據(jù)著重要的地位的。針對現(xiàn)在的油田保密工作來看,嚴重缺少基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),就在一定程度上需要優(yōu)化管理基礎(chǔ)設(shè)施,建立好檔案庫,把檔案的保密工作設(shè)施設(shè)計全面,避免出現(xiàn)漏洞,完善防盜設(shè)施,防盜系統(tǒng)更加安全可靠。
(三)建立健全制度。在油田單位管理中不僅要加強管理的認識跟基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),還應(yīng)該健全檔案保密安全的管理制度,主要就是預(yù)防,預(yù)防和治理相結(jié)合。在建立檔案保密安全制度時要體現(xiàn)制度的法制化,單位中的任何人違犯規(guī)定都要受到懲罰,這樣在法律層面進行制約。在建立相關(guān)的制度之后,把理論和實踐相結(jié)合,在實踐中檢驗理論存在的真實和實用性。
(四)提升管理人員素質(zhì)。健全檔案管理制度之后,還要提升工作人員的綜合素質(zhì)。有些素質(zhì)低的管理人員就阻礙了我國油田檔案保密安全工作的正常進行和發(fā)展。因此,就需要進一步優(yōu)化油田檔案保密工作,提升檔案人員的管理素質(zhì),單位可以針對管理人員進行崗前培訓(xùn),為油田檔案保密安全工作奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,我國應(yīng)該進一步完善油田檔案保密安全工作。把油田檔案保密安全工作作為工作的重中之重,在健全制度、人員綜合素質(zhì)的提升和完善基礎(chǔ)設(shè)施上進一步改進油田保密安全工作。并結(jié)合我國油田發(fā)展的狀況建立系統(tǒng)化的管理模式。
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