文/青島地質(zhì)工程勘察院 滕海云

關(guān)于推進(jìn)地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的思考

文/青島地質(zhì)工程勘察院 滕海云

現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，地質(zhì)科技檔案的管理需要突破傳統(tǒng)的管理模式。地質(zhì)資料是基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性的地學(xué)數(shù)據(jù)資源，提高地質(zhì)資料綜合管理水平，能夠?qū)崿F(xiàn)地質(zhì)資料社會(huì)共享，對(duì)提高基礎(chǔ)的地學(xué)信息支撐具有重要的意義。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用簡(jiǎn)便又精準(zhǔn)的信息化管理能夠助推地質(zhì)科技檔案信息化的建設(shè)。很多改革的弊端主要是意識(shí)不夠。本文研究信息化建設(shè)對(duì)地質(zhì)資料檔案的意義所在，對(duì)推進(jìn)這方面的建設(shè)做幾點(diǎn)思考。

地質(zhì)科技檔案；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀與策略

地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的意義很簡(jiǎn)單，是對(duì)基礎(chǔ)性的資料檔案進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化信息化的管控，將這些資料整合起來(lái)，并面向公眾，共享給大家。很多市場(chǎng)調(diào)研的情況反映，對(duì)于這些資料的管理還是比較落后的，處理速度較慢，無(wú)法真正地為社會(huì)提供利用服務(wù)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的普及，借助信息化的管理，進(jìn)行系統(tǒng)的整合分類(lèi)，能夠更好地提高服務(wù)，提高企業(yè)的綜合核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起著舉足輕重的作用。發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新，改革為了更好，所以信息化的建設(shè)是地質(zhì)科技檔案管理選擇的必經(jīng)之路。

一、地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，人們已經(jīng)逐步習(xí)慣上了足不出戶(hù)但也能了解社會(huì)的動(dòng)態(tài)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的迅猛可見(jiàn)一斑。地質(zhì)科技檔案的存在意義是為了向社會(huì)實(shí)時(shí)反映各地區(qū)地質(zhì)方面的問(wèn)題，但是檔案的管理由于被封建思想的束縛，很容易造成管理上的疏漏，無(wú)法正確或者迅速地被找到，這就造成了規(guī)范很到位、實(shí)施效果很差的結(jié)果?？萍蓟牡刭|(zhì)資料伴隨著信息化的輔助很容易做到整合與分類(lèi)，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的方便快捷取代人工的整理與管理，也就能夠更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享。信息化是科技檔案管理的必然選擇，也是地質(zhì)科技檔案能夠不斷進(jìn)步發(fā)展的需要，所以?xún)烧呤蔷o密相連、相輔相成的，為了能夠趕上潮流，而且實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的加工整理存儲(chǔ)與共享，非常需要信息化的建設(shè)，所以意義重大。

二、當(dāng)前地質(zhì)科技檔案管理存在的問(wèn)題

(一)地質(zhì)科技檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作信息化的水平較低。地質(zhì)科技檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，但長(zhǎng)期以來(lái)，這方面的管理主要由人工進(jìn)行，紙質(zhì)作為媒介，簡(jiǎn)單的電子表格作為輔助工具，粗糙的顯示是無(wú)法實(shí)現(xiàn)科技檔案意義的，雖然時(shí)代在改變，管理者也逐漸重視起地質(zhì)科技檔案信息化的建設(shè)，但是腳步還是偏慢的。因?yàn)樾畔⒒慕ㄔO(shè)需要投入的資金設(shè)備，人力、物力、財(cái)力等等，這些成本上的支出是管理者很難一時(shí)改變的，所以信息化的建設(shè)還很落后，而且信息化的建設(shè)需要一些比較專(zhuān)業(yè)的人才去實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的系統(tǒng)化、信息化的團(tuán)隊(duì)無(wú)法很好地促成地質(zhì)科技檔案信息化，所以這又是一筆不小的費(fèi)用，因此管理還是以傳統(tǒng)的管理方式為主。

（二）當(dāng)前地質(zhì)科技檔案的數(shù)據(jù)成果質(zhì)量非常差。因?yàn)闆](méi)有重視信息化的建設(shè)，所以?xún)H依靠人工水平以及簡(jiǎn)單的電子表格，數(shù)字成果很粗糙，質(zhì)量很差，無(wú)法進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)，更不用談資源的整合與共享了；標(biāo)準(zhǔn)化的程度很低，傳統(tǒng)的管理方式所呈現(xiàn)的結(jié)果是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足需求的。據(jù)了解，經(jīng)過(guò)抽查，能夠合格的檔案比例不超過(guò)百分之十，主要的原因還是因?yàn)檫^(guò)于落后的管理方式所造成的文檔信息不全面，無(wú)法符合規(guī)范要求，這些就是當(dāng)前的質(zhì)科技檔案管理所顯現(xiàn)的問(wèn)題。很多地質(zhì)科技檔案的管理所用的數(shù)據(jù)庫(kù)是比較落后的，包括很多大學(xué)的圖書(shū)館，用的電腦長(zhǎng)時(shí)間不更新，數(shù)據(jù)顯示不全是一方面，所展現(xiàn)的功能也是非常少的，而且我國(guó)的山寨技術(shù)發(fā)展更快，各種盜版軟件的濫用，就更加無(wú)法提高地質(zhì)科技檔案的管理水平，這也就為以后實(shí)現(xiàn)資源的利用共享帶來(lái)了很多的困難。

（三）地質(zhì)科技檔案管理和服務(wù)的系統(tǒng)建設(shè)很慢。換句話(huà)就是，管理的業(yè)務(wù)范疇很廣，項(xiàng)目很多，但是團(tuán)隊(duì)的建設(shè)很少，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人做專(zhuān)門(mén)的事，很多管理者為了降低成本，就容易讓一個(gè)人身兼多職，但是術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，一個(gè)人根本無(wú)法統(tǒng)籌規(guī)劃好所有的管理，很容易疏忽一些細(xì)節(jié)的工作，而且各個(gè)崗位上的人才建設(shè)欠缺，服務(wù)意識(shí)不好，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性一說(shuō)，所以一旦遇到問(wèn)題，做的更多的就是忽略而不是提出并解決；管理建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃，各業(yè)務(wù)之間的銜接也非常低效，沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，往往比較容易忽略過(guò)程，忽略數(shù)據(jù)的反映，也就制約了信息化的建設(shè)。地質(zhì)科技檔案是一項(xiàng)非常浩大的工程，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要不同的專(zhuān)業(yè)人才去規(guī)劃去管理，再加上系統(tǒng)更新的頻繁，建設(shè)的過(guò)于盲目，很多所謂的更新后的系統(tǒng)還未上手可能又被換掉了，因此信息化的建設(shè)過(guò)程非常緩慢。

三、推進(jìn)地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的策略

（一）信息化建設(shè)需要一部分資金支持。所以要加大這資金、設(shè)備、人力、物力方面的支持，能夠更好地推進(jìn)這項(xiàng)工程的建設(shè)。當(dāng)前的一些現(xiàn)狀反映了資金投入不足，導(dǎo)致了信息化建設(shè)出現(xiàn)停滯，無(wú)法加快進(jìn)程。所以第一個(gè)就是重視這方面的作用，然后給予一定的資金支持，購(gòu)進(jìn)強(qiáng)大的信息整合工具，配備各個(gè)環(huán)節(jié)所需的專(zhuān)業(yè)性人才等，能夠?yàn)榈刭|(zhì)科技檔案的信息化建設(shè)做到有力的支撐。

（二）需要一個(gè)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是整個(gè)工程能夠更快更好推進(jìn)的輔助資本，所以，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的綜合素質(zhì)較高的團(tuán)隊(duì)，能夠在第一時(shí)間遇到問(wèn)題提出解決方案，能夠不斷地改善管理方面的經(jīng)驗(yàn)缺失等問(wèn)題，保證各個(gè)環(huán)節(jié)都能順利銜接。做好統(tǒng)籌規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，需要團(tuán)隊(duì)的努力及配合，為更好地信息化服務(wù)。

（三）改變地質(zhì)科技檔案信息服務(wù)的方式是很重要的。傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案服務(wù)方式已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段的管理模式，過(guò)于粗糙的人工技能，和無(wú)法展示完全的電子表格都是信息化建設(shè)的弊端，因此需要改變信息服務(wù)的方式來(lái)取代傳統(tǒng)落后的管理方式。

（四）健全地質(zhì)科技檔案方面的法律法規(guī)，為信息化的檔案管理建設(shè)提高強(qiáng)有力的法律保障。地質(zhì)科技檔案是一項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是需要被維護(hù)的，以防出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法可依，造成很多不必要的麻煩，適當(dāng)?shù)姆煞ㄒ?guī)作為指導(dǎo)，可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保有法可依，這也是后期出現(xiàn)問(wèn)題得以順利解決的基礎(chǔ)，因此還需要加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案方面的法律建設(shè)，為信息化的建設(shè)保駕護(hù)航。

四、結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)科技檔案的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作，需要專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)人，利用科技的改革創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)管理水平的提高，從而發(fā)揮好地質(zhì)科技檔案的作用意義，能夠讓這些原本可以為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的東西受到重視。這也是此次研究的初衷。面對(duì)上述的這些問(wèn)題，第一個(gè)是需要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的思想會(huì)阻礙發(fā)展，必須加強(qiáng)地學(xué)地質(zhì)科技檔案管理的水平，增強(qiáng)意識(shí)，更好地發(fā)揮地質(zhì)資料信息資源的作用，提高社會(huì)對(duì)于信息的獲取及信息的共享效率，讓這一切做得有意義。所以，既然了解了檔案管理的重要性，為了社會(huì)能夠更好更快地發(fā)展，快速推進(jìn)整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，需要更快意識(shí)到當(dāng)前的不利情況，及時(shí)利用信息技術(shù)加以改變，才能夠更好地發(fā)揮作用，確保地質(zhì)科技檔案信息化管理能夠做到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)共享地質(zhì)科技檔案帶來(lái)的效益。

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