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        淺談加強檔案保密工作的對策

        2017-11-25 23:23:56新疆新聞出版廣電局9165臺劉婧
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年18期
        關(guān)鍵詞:保密工作庫房保密

        文/新疆新聞出版廣電局9165臺 劉婧

        淺談加強檔案保密工作的對策

        文/新疆新聞出版廣電局9165臺 劉婧

        隨著社會與科技的快速發(fā)展,我國檔案管理工作開始脫離傳統(tǒng)的手工操作模式向計算機管理方向發(fā)展,這種變化的出現(xiàn)使得檔案安全保密工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn),為此本文就加強檔案保密工作的對策展開具體研究,希望這一研究能夠為相關(guān)檔案管理工作者帶來一定啟發(fā)。

        檔案;保密工作;對策

        筆者所在的廣電系統(tǒng)檔案工作施行了“雙軌制”管理模式,這一管理模式將重要文件劃入了保密控制范疇,但在筆者的實際工作中發(fā)現(xiàn),檔案管理工作很多不足直接影響著保密工作的有效性,而如何較好地解決這類問題,提升檔案保密工作的有效性,正是本文就加強檔案保密工作的對策展開具體研究的原因所在。

        一、廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足

        在加強檔案保密工作對策展開的研究中,我們首先需要明晰筆者所在廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足,而結(jié)合自身實際調(diào)查,本文將這一不足概括為檔案保密意識不強、檔案庫房存在安全隱患、檔案管理制度不健全、電子檔案保密管理混亂四個方面。

        (一)檔案保密意識不強。針對檔案保密意識不強來說,檔案保密工作這一不足之所以出現(xiàn),主要是由于廣電系統(tǒng)與外界交流日益頻繁,且很多檔案管理人員缺乏保密工作警惕性所致。此外,一些檔案管理人員不了解保密法規(guī)、缺乏對保密工作的重視,同樣屬于保密意識不強的具體表現(xiàn)。

        (二)檔案庫房存在安全隱患。對于檔案庫房存在的安全隱患來說,這一安全隱患主要是由于廣電系統(tǒng)中一些部門檔案庫房并沒有滿足建設(shè)規(guī)范與標準,而很多檔案保管條件簡陋的部門同樣容易引發(fā)檔案保密工作問題的出現(xiàn)。

        (三)檔案管理制度不健全。對于檔案管理制度不健全來說,這一不足很多時候貫穿于廣電系統(tǒng)檔案收集、保管、保護、借閱、保密的全環(huán)節(jié),這自然就容易導(dǎo)致檔案保密工作問題的出現(xiàn)。

        (四)電子檔案保密管理混亂。除了上述幾方面外,電子檔案保密管理混亂同樣屬于工作中存在的不足,這一不足主要是由于廣電系統(tǒng)中很多檔案管理人員沒有脫離傳統(tǒng)檔案管理、保密工作的束縛所致,而這類落后思想將導(dǎo)致電子檔案的收集與保管較為隨意,保密工作自然無法較好地展開。

        二、加強廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對策

        結(jié)合上文內(nèi)容,我們較為全面地了解了我國當下廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足,而為了能夠較為深入解決這類問題,筆者結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗,提出了以下幾方面加強廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對策,希望這一對策能夠為相關(guān)檔案管理人員帶來一定啟發(fā)。

        (一)強化檔案保密意識。對于強化檔案保密意識這一對策來說,其主要是通過加強認識、加強宣傳、加快學(xué)習(xí)、堅持預(yù)防為主等方式加強廣電系統(tǒng)檔案保密工作。具體來說,加強認識指的是檔案管理人員需要加強自身檔案保密工作的責(zé)任感和使命感;而加強宣傳則要求檔案管理部門通過宣傳提升廣電系統(tǒng)中每一名員工的檔案保密意識;而加快學(xué)習(xí)則要求檔案管理部門大力開展《檔案法》《保密法》的學(xué)習(xí);而堅持預(yù)防為主則需要檔案管理人員克服自身的麻痹大意思想與僥幸心理,這樣能夠保證廣電系統(tǒng)檔案保密工作更好地展開。

        (二)加強檔案庫房安全建設(shè)。對于加強檔案庫房安全建設(shè)這一對策來說,這一對策要求廣電系統(tǒng)開展檔案庫房基本設(shè)施建設(shè)、安排專人看守、專門看管重要文件、做好重點監(jiān)督與日常檢查。具體來說,開展檔案庫房基本設(shè)施建設(shè)指的是為檔案庫房配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監(jiān)控設(shè)備;而安排專人看守則需要由此實現(xiàn)無關(guān)人員禁止入內(nèi);專門看管重要文件主要通過移動密集檔案架與保險柜的應(yīng)用實現(xiàn);而做好重點監(jiān)督與日常檢查則需要通過制度的約束實現(xiàn),通過這一系列措施,檔案庫房將較好服務(wù)于廣電系統(tǒng)檔案保密工作。

        (三)完善檔案保密制度。對于完善檔案保密制度來說,這一對策主要通過保密檔案借閱制度的建設(shè)實現(xiàn)。通過制度的約束,檔案的借閱、外借、復(fù)制等工作將得到較為規(guī)范的管理,而登記、簽字手續(xù)、填寫借閱卡的過程也將保證廣電系統(tǒng)檔案保密工作的壓力大大降低,這自然就使得廣電系統(tǒng)檔案保密工作得以更好地展開。

        (四)加強電子檔案保密管理。除了上述幾方面的對策外,加強電子檔案保密管理同樣屬于加強廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對策之一,這一對策主要通過重要電子檔案的加密、內(nèi)外網(wǎng)分離、圖紙及文本的禁止下載實現(xiàn)。值得注意的是,對于存放于磁盤、光盤中的電子檔案,廣電系統(tǒng)檔案管理人員需要做好防消磁、防損壞工作,并在必要的時候復(fù)制副本或異地保存,這樣才能夠更進一步提升廣電系統(tǒng)檔案保密工作水平。

        三、結(jié)論

        在加強檔案保密工作對策展開的研究中,筆者詳細論述了廣電系統(tǒng)檔案保密工作存在的不足、加強廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對策,而結(jié)合這一系列內(nèi)容我們就能夠較為深入地了解新時期檔案保密工作開展的關(guān)鍵點,希望這一認知能夠為相關(guān)檔案管理人員帶來一定啟發(fā)。

        [1]商銘.檔案保密工作面臨的問題及對策[J].科技傳播,2010(18):40.

        [2]王秋楠.加強廣電系統(tǒng)檔案保密工作的對策[J].黑龍江檔案,2010(06):19.

        [3]王穎.強化檔案保密工作的對策淺析[J].中國地名,2011(03):55.

        [4]聶菊梅.新形勢下檔案保密工作存在的問題及對策[J].城建檔案,2015(11):61-62.

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