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        淺談基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理方法

        2017-11-25 23:23:56天津市南開區(qū)疾病預(yù)防控制中心李曦
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年18期
        關(guān)鍵詞:疾控中心現(xiàn)代化檔案管理

        文/天津市南開區(qū)疾病預(yù)防控制中心 李曦

        淺談基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理方法

        文/天津市南開區(qū)疾病預(yù)防控制中心 李曦

        疾病預(yù)防的控制檔案屬于衛(wèi)生事業(yè)中的一個重要構(gòu)成部分,在疾控中心實施現(xiàn)代化的管理,可以推動疾控中心發(fā)展和自身建設(shè)。本文著重分析了基層疾病預(yù)防控制中心檔案的管理現(xiàn)狀,同時提出現(xiàn)代化的管理對策,以促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

        疾病預(yù)防;控制中心;檔案管理

        檔案屬于信息資源管理儲存中的重要方式之一,尤其對疾控中心檔案信息管理比較重要。所以在管理疾控中心各項工作時,需要高度重視檔案管理的工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理要求。相關(guān)管理人員需要全面了解疾控中心檔案監(jiān)管的重要性,盡可能針對管理中的問題,應(yīng)用合理對策進(jìn)行處理,對疾控中心檔案的管理工作進(jìn)行優(yōu)化,繼而推動疾控中心事業(yè)的發(fā)展。

        一、基層疾病預(yù)防控制中心檔案的管理現(xiàn)狀

        (一)信息化與硬件的建設(shè)投入力度不夠?;鶎蛹部刂行牟恢匾暀n案管理,即便對辦公條件進(jìn)行改善,但是對于檔案管理投入的資金比較少。相關(guān)資料中顯示,在基層的疾控中心中各種檔案管理設(shè)施不夠普及,即便部分已經(jīng)添置計算機設(shè)施,但是沒有充分利用檔案的信息資源,還有不少疾控中心的檔案處在人工檢索與手工抄寫階段,不會通過計算機管理,嚴(yán)重影響了檔案管理的效率。

        (二)檔案管理人員整體素質(zhì)與積極性欠缺。在很多疾控中心的管理工作當(dāng)中,由于檔案管理工作沒有得到足夠的重視,再加上檔案管理的工作很難做出成績。而且檔案管理工作的人員在疾控中心的地位不明確,這在某種程度上會導(dǎo)致檔案管理工作受到影響。另外,還要長時間面對這種枯燥乏味,單調(diào)繁瑣的工作。因此,檔案管理的工作人員沒有發(fā)現(xiàn)任何實現(xiàn)自身價值的機會,長此以往,難免會消極怠工,不能調(diào)動自己工作的積極性。

        此外,由于疾控中心對管理檔案的工作沒有引起足夠的重視,所以在配備管理人員上,疾控中心會把一些沒有技術(shù)特長以及文化程度不高的人放在檔案管理的工作崗位上。但是在實際的工作中,檔案管理非常復(fù)雜且繁瑣、任務(wù)龐大。特別是在新的形勢下,要求信息化管理檔案,這就需要檔案管理工作人員要具備一定的技術(shù)以及專長,并且在工作中要吃苦耐勞。但是從實際情況來看,現(xiàn)在很多檔案管理人員沒有足夠的條件,很難勝任管理檔案的工作。

        (三)檔案管理的制度不夠完善。很多疾控中心沒有建立完善的管理制度,因此管理起來就不夠規(guī)范和系統(tǒng)。而且,在疾控中心,檔案管理部門不能夠及時收集、整理以及歸檔各個科室的檔案。因此,檔案遍布各個科室,而這樣也使得檔案得不到充分利用,不能將應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。另外,由于沒有規(guī)范化管理收集的檔案,所以需要很多的人力進(jìn)行查找,這在一定程度上,使得檔案的使用效率受到了影響。

        二、基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理的主要方式

        (一)提升檔案管理者技術(shù)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)。在建設(shè)檔案的現(xiàn)代化管理體系時,需要重視管理人員素質(zhì)建設(shè),換句話說,基層的疾控中心應(yīng)該對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善,聘任懂檔案管理又會應(yīng)用計算機技術(shù)的人才,還要送到專業(yè)的培訓(xùn)班與高等院校進(jìn)行學(xué)習(xí),提高其專業(yè)能力。并且檔案管理人員需要對自身觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,樹立現(xiàn)代信息化的意識,不斷學(xué)習(xí)信息化的技術(shù),合理應(yīng)用信息化的平臺,進(jìn)而提升檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

        (二)落實電子檔案管理。在進(jìn)行電子檔案管理時,需要確保電子檔案與電子文件間安全性、真實性、有效性與完整性,在電子文件歸檔、形成、整理、收集與鑒定以后,需要形成電子檔案管理,達(dá)到全程管理的效果。并且基層的疾控中心需要把檔案館電子檔案的管理辦法作為參考,對電子文件檢測數(shù)據(jù)、歸檔的時間、數(shù)據(jù)的類型以及技術(shù)環(huán)境等進(jìn)行處理,構(gòu)建電子檔案的管理數(shù)據(jù)庫,以便檔案管理的工作更好地進(jìn)行。

        (三)擬制現(xiàn)代化的管理機制。現(xiàn)代化的檔案管理屬于新型管理的模式,若想實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理,疾控中心需要按照《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定與《檔案法》法律法規(guī),同時與疾病預(yù)防與控制工作相結(jié)合,制定現(xiàn)代化檔案管理的制度,確保檔案信息安全性和真實性。

        (四)增加網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與軟硬件研發(fā)投入。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,疾控中心需要強化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),應(yīng)用路由器、掃描儀和交換機等組成互聯(lián)網(wǎng)安全軟件。還要投入與研發(fā)疾控中心的檔案管理軟件,把既有檔案信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到信息平臺上應(yīng)用,同時合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案信息檢索,確保信息數(shù)據(jù)檢索的及時性與有效性。

        三、結(jié)語

        總之,在基層疾控中心,計算機技術(shù)應(yīng)用比較廣泛,會影響到疾病預(yù)防與控制的工作,同時還對疾控中心檔案信息利用、收集與整理等工作提出新要求。所以在應(yīng)用現(xiàn)代化檔案的管理手段對疾控中心的信息進(jìn)行儲存時,需要加強保密的意識,確保檔案管理的安全性。

        [1]張艷瓊,徐洪呂.曲靖市疾控系統(tǒng)醫(yī)療儀器設(shè)備檔案現(xiàn)狀與對策分析[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥,2014,21(9):152-153+156.

        [2]楊航.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對措施[J].中國科技縱橫,2016,15(11):206.

        [3]陳芳.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策研究[J].時代報告,2016,23(24):122.

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