文/寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館 王亦婷

論高校視頻檔案的整理

文/寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館 王亦婷

本文通過(guò)分析高校視頻檔案整理的必要性，對(duì)高校視頻檔案整理措施展開探討，旨在為如何促進(jìn)高校視頻檔案整理的有序開展研究適用提供一些思路。

高校；視頻檔案；整理

視頻有著音像結(jié)合、圖文并茂的特征，可充分呈現(xiàn)事件發(fā)生的真實(shí)情境，相較于文字信息報(bào)道更為真實(shí)具體。強(qiáng)化高校視頻檔案整理的研究是推進(jìn)高校檔案科技工作的基本要求，是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)科研資源優(yōu)化配置的重要渠道，是開拓高校視頻檔案服務(wù)功能的內(nèi)在要求，是達(dá)成檔案信息共建共享的迫切需要。由此可見，對(duì)高校視頻檔案的整理開展研究，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校視頻檔案整理的必要性

（一）高校視頻檔案系統(tǒng)性不足，迫切需要對(duì)其開展資源整合。視頻資源有著文字信息所無(wú)法比擬的特征優(yōu)勢(shì)，其生動(dòng)形象的視聽效果，可呈現(xiàn)出文字信息難以表達(dá)的信息內(nèi)涵，然而受當(dāng)前高校視頻檔案管理缺乏系統(tǒng)性影響，使得視頻檔案質(zhì)量不盡如人意，進(jìn)而使得視頻資料價(jià)值難以得到有效發(fā)揮。鑒于此，對(duì)高校視頻檔案開展科學(xué)合理的優(yōu)化整合顯得十分迫切。

（二）對(duì)受眾各種信息需求予以滿足。視頻資源憑借其強(qiáng)勁的信息承載能力，圖文并茂的呈現(xiàn)方式，為廣大受眾所青睞。鑒于此，強(qiáng)化對(duì)高校視頻檔案的整理，推進(jìn)視頻資源的共享，可為受眾創(chuàng)造多個(gè)層次的檔案信息服務(wù)，進(jìn)而滿足受眾對(duì)視頻檔案的各種使用需求。

二、高校視頻檔案整理措施

（一）營(yíng)造視頻檔案數(shù)字化整理軟硬件環(huán)境。高校視頻檔案數(shù)字化整理硬件設(shè)備方面，主要涵蓋采集設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、放像設(shè)備等。就硬件設(shè)備角度而言，高校視頻資源數(shù)字化要開展好三方面的協(xié)同工作：1.設(shè)置圖像呈現(xiàn)設(shè)備，諸如錄像設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備等。2.設(shè)置采集設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)模擬信號(hào)的數(shù)字化處理。3.設(shè)置一臺(tái)高配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字信號(hào)的編碼，進(jìn)而獲取所需的數(shù)字視頻資料。視頻檔案軟件環(huán)境即為編輯軟件，當(dāng)前市面上有著各式各樣的編輯軟件，各種用戶依據(jù)自身專業(yè)水平、興趣愛好等不同，因而對(duì)編輯軟件提出了不同的需求。就便捷性而言，如威力導(dǎo)演、繪聲繪影等；倘若要應(yīng)用更為專業(yè)的軟件，則有Adobe Premiere、Aftereffects、Eduis等；此外，倘若條件允許，可借助索貝、EDIUS、新奧特等非線性編輯系統(tǒng)對(duì)采集信息開展一系列編碼處理，獲取對(duì)應(yīng)需求的文件格式。

（二）強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)采集工作。信息數(shù)據(jù)采集是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，往往要投入大量的時(shí)間精力。在對(duì)海量信息數(shù)據(jù)開展整理過(guò)程中，工作人員一方面要依據(jù)不同時(shí)間年份對(duì)各種磁帶素材開展歸類整理，并結(jié)合時(shí)間線順序，借助相關(guān)專業(yè)軟件于計(jì)算機(jī)上開展逐一采集。在采集過(guò)程中，開展好記錄工作，記錄內(nèi)容包括時(shí)間年份、名稱、種類、價(jià)值等，為后續(xù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)提供有效便利。伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，既有以磁帶為介質(zhì)的視頻資源，又有TS格式的視頻文件，也正是因?yàn)榇祟愐曨l資料有著極高清晰度，由此一定程度上加大了磁盤占用空間。與此同時(shí)，伴隨視頻格式種類的不斷增多，要求工作人員要開展統(tǒng)一編碼。在編碼過(guò)程中，需要對(duì)過(guò)去記錄模糊的視頻資料予以整理歸類，將視頻資料編碼為＊.WMV、＊.mpeg格式，并將整理完畢的視頻資料以“年份+主題內(nèi)容”方式進(jìn)行命名，另外，對(duì)處理完畢的視頻，記錄上有詳細(xì)的內(nèi)容，諸如時(shí)間、類別、主題內(nèi)容、存儲(chǔ)位置等。

（三）強(qiáng)化數(shù)字資源管理。結(jié)合高校視頻管理辦法，對(duì)于＊.WMV、＊.mpeg此方面格式的視頻檔案，工作人員可借助各種介質(zhì)，基于備份思想，強(qiáng)化數(shù)字資源管理。一方面，對(duì)視頻資料作兩份光盤存儲(chǔ)，一份用以珍藏，一份用以外借。對(duì)各份采集的視頻素材予以復(fù)制處理，以一式兩份進(jìn)行處理。其中，用以珍藏的光盤可強(qiáng)化高校視頻檔案的安全長(zhǎng)久性；用以外借的光盤可為學(xué)習(xí)交流創(chuàng)造便利，使視頻作用得到充分發(fā)揮。一方面，對(duì)視頻資料作硬盤存儲(chǔ)。硬盤有著體積小、存儲(chǔ)量大的優(yōu)勢(shì)特征；無(wú)須通過(guò)光驅(qū)，便可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行觀看，相較于光盤更易于進(jìn)行資料查找；硬盤不會(huì)受到外部因素的過(guò)多影響，相較于光盤更易于保存。最后，借助數(shù)字資源服務(wù)器對(duì)視頻資料開展存儲(chǔ)。依托網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將相對(duì)完備的視頻資料傳輸至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)視頻分享，不僅能夠促進(jìn)視頻資源存儲(chǔ)，還緊隨信息化發(fā)展腳步。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校視頻檔案整理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程，其對(duì)高校發(fā)展有著十分深遠(yuǎn)的意義，一方面可為高校發(fā)展留存真實(shí)的影像記錄，一方面可切實(shí)滿足廣大師生的信息需求。鑒于此，相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，清楚認(rèn)識(shí)高校視頻檔案整理的必要性，結(jié)合高校視頻檔案實(shí)際情況，“營(yíng)造視頻檔案數(shù)字化整理軟硬件環(huán)境”“強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)采集工作”“強(qiáng)化數(shù)字資源管理”等，積極促進(jìn)高校視頻檔案整理的有序開展。

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