文/武漢市漢陽(yáng)市政建設(shè)集團(tuán)公司 黃兵

建筑企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/武漢市漢陽(yáng)市政建設(shè)集團(tuán)公司 黃兵

目前，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的建筑行業(yè)也得到了良好的發(fā)展。在建筑企業(yè)開(kāi)始發(fā)展的過(guò)程中，建筑企業(yè)的檔案管理在其中發(fā)揮著十分重要的作用。結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，在建筑企業(yè)檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)檔案質(zhì)量較低以及整理時(shí)間不及時(shí)的現(xiàn)象，這些問(wèn)題如果不能得到有效的解決，將會(huì)對(duì)建筑企業(yè)檔案管理工作的順利開(kāi)展造成非常嚴(yán)重的影響。本文主要對(duì)建筑企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，然后針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些有效的解決措施，希望在一定程度上可以促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

建筑企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

建筑企業(yè)檔案就是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題做出的相應(yīng)記錄，然后經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理進(jìn)行存檔保存。但是建筑企業(yè)檔案在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)流程造成了非常嚴(yán)重的影響，因此，建筑企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部檔案的管理工作，針對(duì)其中的問(wèn)題找到合理有效的解決方案。

一、建筑企業(yè)檔案管理問(wèn)題

（一）沒(méi)有對(duì)企業(yè)檔案管理工作引起重視。目前，大部分建筑企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，只是將管理的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目施工的過(guò)程上，甚至還有很多的管理人員認(rèn)為只要將施工中的工作做好，那么整個(gè)企業(yè)的發(fā)展就可以得到一定的保證，從而忽略了對(duì)建筑企業(yè)檔案管理工作的調(diào)整。另外，檔案資料在整理的過(guò)程中一定要保證資料的整體性，施工中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄工作，但是在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案的記錄情況與實(shí)際的施工進(jìn)度沒(méi)有保持一致，對(duì)具體的內(nèi)容只是草草了事，這些都是因?yàn)楣芾砣藛T沒(méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，導(dǎo)致檔案管理工作的作用很難真正地發(fā)揮出來(lái)。

（二）檔案在管理過(guò)程中的問(wèn)題。建筑企業(yè)檔案在管理的過(guò)程中，按照具體的要求可以將工程檔案管理分為三個(gè)部門(mén)，分別是總公司檔案管理部門(mén)、分公司檔案管理部門(mén)以及工程項(xiàng)目部資料室等。其中前兩個(gè)部分主要體現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題是缺少專(zhuān)業(yè)的管理人員并且存放檔案的設(shè)施都比較的陳舊，還存在著一些項(xiàng)目資料都沒(méi)有固定的存放位置，在很大程度上影響了檔案保存的合理性與安全性。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，還經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備落后并且運(yùn)行比較緩慢的現(xiàn)象。

（三）工程項(xiàng)目的檔案質(zhì)量比較低。在對(duì)建筑工程項(xiàng)目的檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，一定要保證資料信息與實(shí)際的現(xiàn)象相符合，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以私自對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行變更，因?yàn)槭┕ぶ械拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都是需要進(jìn)行審批與蓋章的，只有這樣才能保證檔案資料的準(zhǔn)確性。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中，存在著很多的流程都沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)執(zhí)行，另外在檔案資料中還存在著很多弄虛作假的現(xiàn)象。

二、建筑企業(yè)檔案管理對(duì)策

（一）強(qiáng)化企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。在企業(yè)檔案管理的過(guò)程中，管理人員在整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用，管理人員自身的能力將直接影響到建筑企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。目前建筑企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的最主要的問(wèn)題就是管理人員整體的能力與素質(zhì)逐漸呈現(xiàn)下滑的現(xiàn)象，要想保證建筑企業(yè)的合理運(yùn)行，首先應(yīng)該采取有效的措施來(lái)不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素質(zhì)，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展一些相應(yīng)的培訓(xùn)課程，通過(guò)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)不但可以提高管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，同時(shí)也能不斷促進(jìn)他們對(duì)于知識(shí)的應(yīng)用能力。

（二）建立完善的工程項(xiàng)目規(guī)章制度。任何一項(xiàng)工作在開(kāi)始之前都需要具備一套完善的規(guī)章制度，這樣才能對(duì)具體的內(nèi)容和行為進(jìn)行約束。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅要結(jié)合存在的困難對(duì)檔案管理進(jìn)行補(bǔ)充，同時(shí)還需要加強(qiáng)規(guī)章制度的優(yōu)化能力，可以通過(guò)小組的形式來(lái)不斷提高管理人員的積極性，對(duì)于項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有效地把握。對(duì)于檔案部門(mén)每天的檔案管理工作，都必須保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能實(shí)現(xiàn)有法可依。通過(guò)這種方式，工作人員才能夠認(rèn)清自己的職責(zé)，并且在工作的過(guò)程中將自己的責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)，從而不斷提高建筑企業(yè)檔案管理工作的整體效率。

（三）豐富建筑企業(yè)檔案管理的方法。結(jié)合目前建筑企業(yè)檔案管理的方法可以看出，在具體的方法應(yīng)用上還呈現(xiàn)了一定的單一性，導(dǎo)致檔案管理工作的效率一直不能得到有效地提高。因此，相關(guān)的建筑企業(yè)一定要結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)找到合適的解決辦法。因?yàn)榻ㄖn案中涉及的內(nèi)容非常多，如果還是采用傳統(tǒng)的管理方法可能會(huì)增加一定的工作量，這樣就需要建筑企業(yè)不斷拓展自己的管理模式。比如企業(yè)可以召開(kāi)一些座談會(huì)，在座談會(huì)上對(duì)其中存在的問(wèn)題以及工作進(jìn)行相互的介紹和討論，有利于之后的工作可以更加順利地進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑企業(yè)檔案管理工作中還存在著很多沒(méi)有解決的問(wèn)題，這對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展造成了非常嚴(yán)重的影響，因此，相關(guān)部門(mén)一定要針對(duì)這些問(wèn)題及時(shí)找到有效的解決措施。在具體的管理過(guò)程中不但要加強(qiáng)建筑檔案管理，還應(yīng)該強(qiáng)化管理人員的培訓(xùn)工作，對(duì)建筑企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行不斷的完善，從而促進(jìn)建筑企業(yè)更加快速地發(fā)展。

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