文/ 國(guó)網(wǎng)吉林扶余市供電有限公司 韓欣格

檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用

文/ 國(guó)網(wǎng)吉林扶余市供電有限公司 韓欣格

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的逐漸加快，人們的生產(chǎn)生活用電也在逐步攀升，在這樣的環(huán)境背景下，供電公司迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著更高要求的挑戰(zhàn)。供電公司在發(fā)展中要不斷完善自我，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)合企業(yè)自身情況，對(duì)檔案進(jìn)行整理、開發(fā)與利用，并且要充分發(fā)揮出檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的實(shí)際作用，從而完善企業(yè)的管理。

檔案；開發(fā)利用；供電公司；全面管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)的全面管理提供了可靠的技術(shù)支持。對(duì)于供電公司而言，檔案記錄著整個(gè)公司的重要信息，是公司信息資源的寶貴財(cái)富，在企業(yè)管理方面發(fā)揮中重要的作用。在供電公司的管理工作中，檔案開發(fā)利用是其中重要環(huán)節(jié)，不但能夠提升供電公司運(yùn)作與管理的質(zhì)量和效率，對(duì)檔案資源的開發(fā)還能夠助推社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展。由此可見，探討檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案開發(fā)利用工作的概述

檔案的開發(fā)利用指的就是對(duì)檔案進(jìn)行深挖，從中甄選出能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的信息與數(shù)據(jù)，將其完整記錄并妥善保存，同時(shí)在必要時(shí)候?qū)n案資料面向社會(huì)開放，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步或者為企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)發(fā)展提供決策與手段。供電公司的檔案會(huì)涉及許多方面，信息體量非常大，在進(jìn)行檔案開發(fā)利用工作過程中，應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求與社會(huì)實(shí)際需求，保存并提供有實(shí)際價(jià)值的檔案信息。開發(fā)過程中，要提升甄選能力，確保所保存的檔案信息能夠?yàn)樯鐣?huì)所用；利用過程中，要懂得為檔案整理分類，提高工作效率，更高效地發(fā)揮出檔案資料的實(shí)際效用。

二、檔案開發(fā)利用在供電公司全面管理中的重要作用

（一）奠定管理基礎(chǔ)。供電公司的檔案也即是對(duì)供電公司運(yùn)營(yíng)過程中各項(xiàng)資料的完整記錄，其中包括各個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、施工工程、相關(guān)文件等等，檔案的真實(shí)記錄是公司管理的基礎(chǔ)資料，是非常寶貴的信息資源。在供電公司制度的制定過程中，檔案資料可提供必要的信息資料。供電公司的實(shí)際管理工作中，制定管理措施不但要認(rèn)清當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，更應(yīng)結(jié)合供電公司歷來的發(fā)展實(shí)際，對(duì)各種影響企業(yè)發(fā)展的因素進(jìn)行綜合考量。只有依據(jù)檔案提供的真實(shí)信息資料，才能確保供電公司在運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中保證管理的合理性，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此，供電公司應(yīng)不斷推動(dòng)檔案的開發(fā)管理工作，完善檔案資料庫，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）提供決策依據(jù)。保證檔案資料的科學(xué)性與完整性，能夠?yàn)楣╇姽镜臎Q策提供可靠的理論依據(jù)。在供電公司的發(fā)展當(dāng)中會(huì)作出許多的決策，為確保所作決策的科學(xué)合理性，則需要依據(jù)檔案資料進(jìn)行綜合考慮。供電公司的檔案資料所包含的內(nèi)容多、范圍廣，涵蓋了公司發(fā)展的方方面面，其建立主要就是依照供電公司的企業(yè)發(fā)展歷程，其中有公司的機(jī)密文件、工作報(bào)告、設(shè)計(jì)方案等等，這些不僅僅是真實(shí)信息的記載，更是一家公司的智慧結(jié)晶，當(dāng)供電公司需要作出重大決策時(shí)，這些寶貴的智慧財(cái)富能夠提供可靠的經(jīng)驗(yàn)與參考意見，盡最大可能保證決策者所作決定的科學(xué)合理性。

（三）積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。縱觀供電公司的發(fā)展歷程，工程項(xiàng)目的建設(shè)工作固然必不可少，但檔案開發(fā)管理工作同樣不容忽視。供電公司的企業(yè)檔案資料中有著多方面的信息，其中除了文字記錄之外，還有大量的專業(yè)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、影像或圖像資料等等，從中可體現(xiàn)出供電公司的技術(shù)發(fā)展進(jìn)步歷程，其中的每一處細(xì)節(jié)都是供電公司生產(chǎn)過程中留下的寶貴工作經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)核心，在推動(dòng)供電公司穩(wěn)定發(fā)展方面，發(fā)揮著十分重要的作用。供電公司檔案保留了完整的技術(shù)結(jié)晶與企業(yè)文化內(nèi)涵，讓供電公司在發(fā)展中不斷積累自身經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全面管理水平的提高，推動(dòng)供電公司的向前發(fā)展。

（四）維護(hù)合法權(quán)益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，電力行業(yè)也迎來了發(fā)展的最佳時(shí)機(jī)，隨著供電公司的生產(chǎn)管理逐漸規(guī)范化，企業(yè)對(duì)于檔案的開發(fā)管理工作也逐漸重視，其中有一部分原因是因?yàn)闄n案可作為維護(hù)公司合法權(quán)益的有效憑證。任何公司的發(fā)展當(dāng)中出現(xiàn)責(zé)任事故問題都是在所難免的，當(dāng)責(zé)任無法界定時(shí)，最原始、最真實(shí)的檔案資料便是最直接有效的證據(jù)。對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行翻閱，可準(zhǔn)確判定責(zé)任人，避免不必要的糾紛，否則，沒有完整的檔案資料作為支撐，法律責(zé)任無法界定，供電公司的形象會(huì)受到一定的不利影響，很有可能降低公司的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于供電公司而言，檔案的開發(fā)利用在助推企業(yè)向前發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用，這也是公司管理能力的直接體現(xiàn)。在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，各行各業(yè)之間存在的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，唯有不斷提升企業(yè)的自我管理水平，才能夠在激烈的市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)謀得穩(wěn)定、長(zhǎng)效的發(fā)展。

[1]張玉鳳.試論檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用[J].東方企業(yè)文化,2015(20):142.

[2]孫凡.簡(jiǎn)述檔案的管理以及開發(fā)利用在企業(yè)發(fā)展中的作用及其意義[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013(16):73-74.

[3]張朝陽.檔案管理在加強(qiáng)項(xiàng)目管理和公司管理中的作用[J].神華科技,2011(03):5-8.