文/黑龍江省大慶市井下作業(yè)分公司信息中心 王玉東

知識管理對企業(yè)檔案管理的要求

文/黑龍江省大慶市井下作業(yè)分公司信息中心 王玉東

隨著當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，知識與信息顯得比較重要，對于企業(yè)檔案的管理一直占據(jù)著重要的位置，企業(yè)檔案的管理對于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，可以將企業(yè)的知識管理結(jié)合起來。本文將從企業(yè)知識管理的角度進行分析，闡述企業(yè)檔案管理的相關要求。

知識管理；企業(yè)；檔案管理

隨著當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，知識管理對于企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理就是對數(shù)據(jù)的管理，更多地注重對個人檔案相關數(shù)據(jù)的保管，能夠在需要時進行查閱。然而企業(yè)檔案的真正價值是要為企業(yè)的實用性和信息資源提供有效的幫助，所以，企業(yè)檔案的管理模式應該逐漸與社會知識的發(fā)展一致，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式，為企業(yè)的發(fā)展提供相關服務。

一、知識管理的概念與內(nèi)容

企業(yè)的知識管理是對企業(yè)內(nèi)部和外部的相關信息和資源進行整合和歸類，對市場上的信息進行收集和應用，通過對知識的共享以及創(chuàng)新，使這些知識的發(fā)展帶動企業(yè)的經(jīng)濟和科學技術的快速發(fā)展，增強企業(yè)的綜合實力。企業(yè)知識管理的內(nèi)容：一是企業(yè)知識是企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中保持重要位置的戰(zhàn)略資源之一，是企業(yè)投身競爭的核心競爭力，企業(yè)要充分加強對知識的利用，避免知識的流失，能夠更好地面對大數(shù)據(jù)時代的沖擊。二是企業(yè)要通過實現(xiàn)對知識的共享促進企業(yè)知識資源的不斷豐富和發(fā)展。三是企業(yè)要充分利用知識資源為客戶提供更好的服務，要將企業(yè)的知識管理作為企業(yè)管理中的一項重要的內(nèi)容，不斷加強企業(yè)自身的創(chuàng)造能力。

二、知識管理對于企業(yè)檔案管理的要求

（一）知識管理要求企業(yè)不斷完善檔案管理工作。當前知識和信息時代的到來，對于企業(yè)和企業(yè)的管理者來講，對于完善檔案管理的最有效的方式是設計更好的檔案管理的模式，來提高企業(yè)檔案管理的科學化和專業(yè)化。企業(yè)的檔案管理也是對傳統(tǒng)的管理模式的改進，為企業(yè)的檔案管理提供一種新的發(fā)展方向，企業(yè)要充分利用當前現(xiàn)有的資源，實現(xiàn)對知識檔案的管理和整合，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理以及外部管理水平。對于企業(yè)知識管理的模式可以分為以下幾個步驟：首先是對傳統(tǒng)觀念的更新，摒棄傳統(tǒng)的思維模式，突破以往知識管理的束縛，思維模式要時刻適應當前社會的發(fā)展，要用一種新的思維模式看待企業(yè)的改革問題，要更加關注企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)性。其次是當前信息技術的發(fā)展，先進的信息技術已經(jīng)逐漸應用在各行各業(yè)中，促進了行業(yè)的快速發(fā)展，可以利用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)對企業(yè)檔案的管理，保證企業(yè)檔案管理的效率，建立一種有效的企業(yè)檔案管理模式，運用現(xiàn)代化的科學技術實現(xiàn)對企業(yè)檔案的全程管理，提高企業(yè)檔案管理的信息化程度。

（二）知識管理要求企業(yè)不斷完善檔案管理的職能。企業(yè)的知識管理對于企業(yè)的運營起到重要的作用，可以對企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及管理模式產(chǎn)生重要的影響，在一定程度上可以改變企業(yè)的運營方式，對企業(yè)知識的管理可以相應地改變企業(yè)的職能。通?？梢赃M行以下方面的改造：一是企業(yè)檔案管理的模式一定要與企業(yè)的知識管理一致，為知識管理服務，傳統(tǒng)的檔案管理是對檔案實體進行管理，增加了檔案查閱的難度，在知識管理中，企業(yè)的檔案管理占據(jù)著重要的位置，要加強企業(yè)檔案管理的信息化應用。二是檔案管理人員不再局限于對企業(yè)的檔案實物的保管，而是要進行現(xiàn)代化的管理，要能夠從新的檔案中分析出相應的知識內(nèi)容，要適當?shù)靥峁┲R和決策。這就要求檔案管理人員要不斷轉(zhuǎn)換個人的角色，掌握現(xiàn)代化的管理模式，提高自身的專業(yè)技能以及個人素質(zhì)，要不斷參與到企業(yè)的發(fā)展和建設中，為企業(yè)的發(fā)展提供相應的決策支持。

（三）知識管理要求企業(yè)不斷利用新的管理技術。當前社會信息技術的發(fā)展迅速，知識與信息的更新越來越快，為了適應不斷改革的社會現(xiàn)狀，企業(yè)的檔案管理工作要不斷地進行改革，適應當前現(xiàn)代化的知識管理需求。企業(yè)要不斷加大對信息技術發(fā)展的投資力度，不斷完善企業(yè)的各種信息技術設備，加大對企業(yè)檔案管理技術的開發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點選擇適合的發(fā)展道路。隨著當前企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)的生產(chǎn)方式以及管理模式也在不斷地走向科學化，但是企業(yè)的檔案管理模式還沒有進行改革，此時應該加大對現(xiàn)代信息技術的應用，加大對企業(yè)檔案管理的信息化和系統(tǒng)化，積極加大對企業(yè)檔案資源的開發(fā)和利用，要充分提高企業(yè)知識管理的效率和效益，確保企業(yè)的檔案資源能夠為企業(yè)的發(fā)展提供相應的知識支撐，促進企業(yè)更好地發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，當前社會經(jīng)濟和科學技術的快速發(fā)展，信息和知識發(fā)展的時代已經(jīng)到來，對于企業(yè)的發(fā)展來講，企業(yè)的知識管理應該更加注重對企業(yè)檔案的管理。企業(yè)的檔案管理可以實現(xiàn)企業(yè)對信息資源的整合以及分類，利用先進的科學技術實現(xiàn)對檔案的管理，可以有效地實現(xiàn)對企業(yè)知識資源的利用和共享，在面對大數(shù)據(jù)時代沖擊的環(huán)境下，企業(yè)可以一直處于優(yōu)勢地位，將對知識的管理作為企業(yè)發(fā)展的一項重要內(nèi)容。

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