文/南京長江電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司 吳夢(mèng)甜 任黎曼

科技檔案管理質(zhì)量的提升措施分析

文/南京長江電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司 吳夢(mèng)甜 任黎曼

在科技檔案工作的各項(xiàng)工作當(dāng)中，檔案管理工作對(duì)于科技檔案的查閱、使用發(fā)揮著十分重要的作用。而對(duì)科技檔案管理質(zhì)量的提升進(jìn)行分析，對(duì)于目前科技檔案管理工作的時(shí)代性轉(zhuǎn)變也有著重要的意義。因此，本文從實(shí)際出發(fā)，與筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，展開了對(duì)科技檔案管理策略的探討。希望通過本文的研究，能夠?qū)萍紮n案管理效果的提升起積極作用。

科技檔案；管理；價(jià)值；提升

隨著改革開放的深入，我國的科技水平也在快速增長，這樣的情況使得科技檔案的數(shù)量也不斷上升，檔案管理工作面臨著很多的困難。作為我國科技發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)科技檔案的管理應(yīng)受到相關(guān)人員的重視，而檔案管理人員也應(yīng)該將本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好。

從目前的發(fā)展形勢來看，一些科技檔案管理工作人員思想仍然較為傳統(tǒng)，一些管理工作人員認(rèn)為，只有企業(yè)管理性的資料才能夠稱之為科技檔案管理，這樣的思想使得科技工作的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、草圖等信息受到了一定的忽略，造成檔案單一的情況。而我國的檔案管理發(fā)展之所以較為緩慢，也正是受到了這一方面的影響。因此，為了使得科技檔案管理的質(zhì)量能夠得到更好地提升，就應(yīng)該對(duì)科技檔案管理的策略進(jìn)行相應(yīng)的研究。

一、科技檔案管理的價(jià)值

科技檔案是檔案管理范疇當(dāng)中的重要內(nèi)容，是社會(huì)生產(chǎn)當(dāng)中科技成果的實(shí)踐過程。對(duì)科技檔案的管理，是實(shí)現(xiàn)科技檔案查閱、借鑒的重要方式。因此，對(duì)科技檔案管理提升措施的研究，能夠使得科技檔案管理工作更好地進(jìn)行時(shí)代性轉(zhuǎn)變。利用文字、圖片等方式，科技檔案對(duì)企業(yè)發(fā)生的重大事件進(jìn)行了記錄，其價(jià)值主要有：科技發(fā)展的基礎(chǔ)、技術(shù)改革的依據(jù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)水平提升、更好地建設(shè)企業(yè)文化。

二、科技檔案管理質(zhì)量提升的措施分析

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著企業(yè)的發(fā)展，科技檔案的數(shù)量也在不斷增加。在一些國營老軍工企業(yè)當(dāng)中，有著很多的型號(hào)品種，這就使得檔案庫房正在不斷地?cái)U(kuò)大，造成了檔案脹庫的困局。但是，電子信息技術(shù)的發(fā)展，使得這樣的問題得到了有效的解決?？萍紮n案信息化建設(shè)應(yīng)將檔案信息數(shù)字化作為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)單位信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的銜接，對(duì)檔案信息資源更好地開發(fā)利用。應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有科技檔案的數(shù)字化，例如，企業(yè)可以對(duì)涉密局域網(wǎng)進(jìn)行建立，導(dǎo)入科技文件等檔案；會(huì)議室可以對(duì)檔案文件進(jìn)行隨時(shí)調(diào)閱；文件不再人工發(fā)放等，這些繁瑣的工作都能夠利用信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)。這一方面能夠緩解檔案庫房，另一方面還能夠使得科研生產(chǎn)流程得到縮短。但由于信息化管理成本較高，因此在一些軍工企業(yè)推廣還存在一定的難度。

（二）提高大規(guī)?？蒲许?xiàng)目的檔案管理水平。大規(guī)模的科研項(xiàng)目，能夠?qū)蒲屑夹g(shù)水平進(jìn)行更好的體現(xiàn)，而較大的科研項(xiàng)目經(jīng)常需要花費(fèi)大量的時(shí)間完成，在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都對(duì)先進(jìn)的技術(shù)成果進(jìn)行了應(yīng)用?？萍紮n案當(dāng)中不僅需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄，更能夠保證科技更好地發(fā)展，因此，在對(duì)大規(guī)?？蒲许?xiàng)目進(jìn)行開展的過程當(dāng)中，還應(yīng)將科研項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中采用的新技術(shù)進(jìn)行記錄，從而使得科技檔案的完整性能夠得到保證，使得科研項(xiàng)目本身的價(jià)值得到提升，促進(jìn)科技的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)工作人員的歸檔意識(shí)。科技工作者是科技檔案的主要核心。而只有使得科技工作者的檔案理念得到提升，才能夠使得科技檔案管理工作更加正規(guī)，并推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，如何對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)是十分重要的，企業(yè)檔案的利用效率，直接影響著企業(yè)的管理水平。但從目前來看，很多企業(yè)的檔案利用率不容樂觀，很多地區(qū)對(duì)檔案的查閱仍然采用人工的方式，這樣的方式一方面會(huì)消耗大量的時(shí)間以及人力，另一方面也極可能對(duì)檔案造成損壞。從這些情況當(dāng)中我們都能夠看到，我國的電子檔案發(fā)展是比較落后的，這也使得檔案的自身價(jià)值難以得到體現(xiàn)，而基于這樣的情況，更應(yīng)該建立電子檔案共享平臺(tái)，使得科技檔案自身的價(jià)值能夠得到更好的體現(xiàn)。

三、結(jié)束語

總而言之，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合實(shí)際情況，按照規(guī)章流程對(duì)檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的歸檔，最后交由管理部門統(tǒng)一管理，從而使得檔案的自身價(jià)值能夠得到更好的體現(xiàn)。此外，對(duì)于科技檔案的管理工作，還應(yīng)該利用多種方式進(jìn)行宣傳，使得科技工作人員的歸檔意識(shí)能夠得到提升，使得檔案能夠得到更好的收集、管理，進(jìn)一步推動(dòng)科技檔案發(fā)展。

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