文/山東省濟(jì)寧市中醫(yī)院 李保君

現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理存在的問題及對(duì)策解析

文/山東省濟(jì)寧市中醫(yī)院 李保君

當(dāng)前受我國(guó)醫(yī)療改革的影響，醫(yī)院要想不斷發(fā)展，就要對(duì)醫(yī)院檔案工作進(jìn)行現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理，從而更好地提升檔案的利用率，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理成效，進(jìn)而更好地提升醫(yī)院的服務(wù)水平，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展有著積極作用。但對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行有效分析，還是存在一定的問題有待解決，因此本文就通過當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行研究，并制定合理的解決策略，為推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的有效發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

現(xiàn)行醫(yī)院；檔案管理；存在的問題及對(duì)策解析

檔案管理工作是醫(yī)院管理中最為重要、也是最關(guān)鍵的內(nèi)容。要想提升醫(yī)院檔案管理的整體質(zhì)量，就要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施策略以及優(yōu)化方式的研究，可是通過對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行分析，還是會(huì)存在一定的問題和不足之處，這樣會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的提升帶來嚴(yán)重影響，因此，應(yīng)對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理工作中形成問題的因素進(jìn)行全面分析與研究，并結(jié)合相應(yīng)問題制定有效的解決策略，進(jìn)而真正有效地提升醫(yī)院檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和不足之處

（一）在醫(yī)院中缺乏一定的檔案管理意識(shí)。因多方面因素，很多醫(yī)院并沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層并沒有良好的檔案管理意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理工作無法有效開展，對(duì)后期工作帶來一定影響。只有做好檔案管理工作才能為醫(yī)療研究工作提供有力保障，但是有些醫(yī)院卻認(rèn)為只有將醫(yī)療工作和科研工作做好才是最重要的，就是由于這一觀念，導(dǎo)致很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層忽視了檔案管理工作的重要性。并且有些醫(yī)院的工作人員也只注重醫(yī)務(wù)工作的開展，可是對(duì)于工作內(nèi)容卻并沒有進(jìn)行記錄，甚至還有些醫(yī)院人員也沒有做到對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行及時(shí)的存儲(chǔ)，對(duì)檔案管理工作的意義欠缺認(rèn)識(shí)，最終會(huì)影響到醫(yī)院檔案管理工作的開展，也會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。

（二）醫(yī)院檔案管理軟件的系統(tǒng)開發(fā)力度有待提升。對(duì)于我國(guó)檔案管理軟件開發(fā)整體效果還是有待提升的，由于其與計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)之間還有很大差距，因此必須要提升檔案管理軟件開發(fā)力度，從而為檔案管理工作的有效開展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作中，主要是以單版機(jī)計(jì)算機(jī)檔案管理為主，其在各大醫(yī)院檔案管理工作中有著非常大的作用和意義，它不僅能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以手工為主的檔案管理工作形式，也能使檔案管理更加便捷、高效。但是當(dāng)前隨著檔案管理工作對(duì)信息化系統(tǒng)的利用和需求不斷的增強(qiáng)，對(duì)于單版機(jī)計(jì)算機(jī)的檔案管理技術(shù)也已經(jīng)不能更好地適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，并且與當(dāng)前的醫(yī)院信息系統(tǒng)間也存在一定的距離，所以對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作來說，必須開發(fā)新的軟件系統(tǒng)，檔案管理軟件的升級(jí)更新是現(xiàn)今最為重要的工作。

（三）欠缺健全的管理體制，整體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一。對(duì)于現(xiàn)今我國(guó)醫(yī)院體系來說，都以根據(jù)自身科室特點(diǎn)建立了明確、完善的管理體系，可是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作來說，卻還未曾建立起健全的管理體制，并且檔案管理工作也缺乏相對(duì)統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)體系。在醫(yī)院當(dāng)中，有很多部門中的檔案是通過自身進(jìn)行有效管理的，而對(duì)于這樣的形式卻導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息不能更加連貫、完整地進(jìn)行保存，對(duì)檔案管理工作的有效開展會(huì)帶來一定影響，并且醫(yī)院無法從中獲取具有價(jià)值性的資料，也無法對(duì)其進(jìn)行有效統(tǒng)一。并且在對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行查找時(shí)，也會(huì)非常困難、費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此對(duì)于醫(yī)院來說，為了避免類似問題的出現(xiàn)，就要建立完善的檔案管理體系，制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，從而更好地保障醫(yī)院檔案管理工作的有效開展。

（四）部分醫(yī)院中對(duì)紙質(zhì)檔案缺乏有利的保管策略。在當(dāng)前有非常多的醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案管理的無紙化管理形式，將紙質(zhì)檔案通過運(yùn)用信息技術(shù)的形式將其進(jìn)行分類保存，不僅能夠確保檔案資源的安全性，也能為后期工作提供一定的便捷，有利醫(yī)院檔案管理工作的開展。可是對(duì)于醫(yī)院來說，紙質(zhì)檔案的管理工作依然是最為重要的工作項(xiàng)目。通過對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理情況進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)在其工作當(dāng)中還是存在一定的不足之處，其表現(xiàn)為：醫(yī)院檔案管理室常年潮濕陰暗，并且還會(huì)有蟲子等。這樣的問題非常容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案受潮發(fā)霉變質(zhì)，再有蟲子的啃食會(huì)給紙質(zhì)檔案帶來嚴(yán)重破壞。對(duì)于這樣的情況醫(yī)院必須要重視紙質(zhì)檔案的管理工作，并制定合理的解決策略對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行完善，從而確保紙質(zhì)檔案的安全和完整。

二、增強(qiáng)現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理水平的有效策略

（一）不斷提升醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)的檔案管理意識(shí)。要想全面有效地提升醫(yī)院檔案管理整體水平，就必須要保障醫(yī)院正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并且要保障醫(yī)院全員形成正確的檔案管理意識(shí)，才能更好地確保醫(yī)院檔案管理工作的有效開展。醫(yī)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層必須要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，明確其意義與作用，并且也要重視檔案管理與醫(yī)療和科研等工作的良好開展，從而有效增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和水平的增強(qiáng)。另外，醫(yī)院也要對(duì)整體的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，使其增強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并掌握更多檔案管理的知識(shí)，這樣才能保障醫(yī)院工作人員積極配合檔案管理工作的開展，為醫(yī)院檔案管理工作的良好運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）重視對(duì)醫(yī)院檔案管理軟件的開發(fā)與創(chuàng)新。通過對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作形式進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理所運(yùn)用的軟件已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)需求，因此為了更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的開展，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理軟件的開發(fā)與創(chuàng)新，合理的利用當(dāng)前信息化技術(shù)手段，從而有效地保障檔案管理軟件能與醫(yī)院信息系統(tǒng)呈現(xiàn)兼容性。因此醫(yī)院必須要開發(fā)新的檔案管理軟件，并積極有效地對(duì)當(dāng)前信息化技術(shù)進(jìn)行研究，科學(xué)地選用符合國(guó)家鑒定標(biāo)準(zhǔn)的軟件管理系統(tǒng)，從而更好地提升醫(yī)院檔案管理水平，進(jìn)而保障醫(yī)院在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下不斷發(fā)展。

（三）制定完善的醫(yī)院檔案管理體系。在醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，科學(xué)有效的檔案管理制度，不僅能夠確保檔案管理工作的有效開展，也能提升工作人員的積極性和主動(dòng)性，從而真正有效地確保醫(yī)院檔案管理工作的良好運(yùn)行，對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理，這樣才能為醫(yī)院未來發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。并且為了更好地提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和整體水平，醫(yī)院一定要根據(jù)實(shí)際情況制定完善的檔案管理制度體系，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，并將其滲透到各個(gè)部門當(dāng)中，確保醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)能夠根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和制度開展檔案管理工作，進(jìn)而更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升。

（四）對(duì)醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。在很多的醫(yī)院紙質(zhì)檔案管理中，存在一定的問題，為了更好地對(duì)該問題進(jìn)行解決，醫(yī)院必須要對(duì)紙質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，如在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存工作中，一定要選擇通風(fēng)好、光照好的房間進(jìn)行存儲(chǔ)，確保房間內(nèi)的干燥，不會(huì)因潮濕問題而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案發(fā)霉變質(zhì)。并且為了更好地防止檔案受蟲害破壞，醫(yī)院內(nèi)部的管理人員一定要對(duì)紙質(zhì)檔案室進(jìn)行定期殺蟲和消毒，以免蟲蟻給紙質(zhì)檔案帶來破壞。對(duì)于醫(yī)院來說，必須要增強(qiáng)的對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，確保醫(yī)院檔案的安全性和完善性，這樣才能真正有效地促進(jìn)醫(yī)院未來良好發(fā)展。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)行的醫(yī)院管理工作中，檔案管理是非常重要的工作內(nèi)容，是促進(jìn)醫(yī)院未來穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵部分，所以醫(yī)院必須要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并提升對(duì)醫(yī)院檔案管理軟件的開發(fā)與創(chuàng)新，建立完善的管理制度，從而發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)與作用，為促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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