□ 崔前軍
組織工作需要科學(xué)的工作方法
□ 崔前軍
組織工作量大、要求高、時間緊,加上政治性、政策性強(qiáng),在有限的時間內(nèi),完成海量的工作,必須預(yù)立、預(yù)判、預(yù)選、預(yù)計(jì)、預(yù)想。否則,就會出現(xiàn)“牛也累死了、車也沒有前行多遠(yuǎn)”的現(xiàn)象。
科學(xué)的工作方法,就是站在全局高度,按照工作要求,分清輕重緩急,做到“五預(yù)五立”。
一是預(yù)立目標(biāo),確立對策。凡事以預(yù)立而不勞。人在倉促時所做的決定,往往欠缺縝密思考,經(jīng)常留有漏洞,若能預(yù)立目標(biāo),事先做好萬全準(zhǔn)備,則能將意外情況、不預(yù)期的損失降到最低。除常規(guī)性的工作外,每一項(xiàng)重大組織工作都要根據(jù)上級要求,提出努力目標(biāo),確立完成對策,制定工作方案,選擇完成路徑,確保有序開展,高質(zhì)量完成任務(wù),提升組織部門在全市組織系統(tǒng)中的位次。
二是預(yù)判分析,確立時限。上級組織部門在布置每一項(xiàng)工作時,都預(yù)留了一定的時間。許多人一開始,感到時間充足,因此不急不忙。等到事急,才疲于應(yīng)付。所以,科學(xué)的工作方法,從轉(zhuǎn)變理念開始。從原來的“接受任務(wù)感覺有時間不急不動、任務(wù)中間上級有檢查著急強(qiáng)動、完成時限臨近緊急亂動”,變?yōu)椤叭蝿?wù)之初著急馬上就動、完成中有檢查持續(xù)推動、期限臨近心態(tài)不急正常轉(zhuǎn)動”。對那些因推諉扯皮、弄虛作假、欺上瞞下、掩蓋矛盾和問題,導(dǎo)致工作落在棚架上、落不到實(shí)處,造成嚴(yán)重后果的,要追責(zé)問責(zé)。絕不能領(lǐng)導(dǎo)前面當(dāng)“好人”,工作面前“假擔(dān)當(dāng)”,透支組工干部的信譽(yù),擾亂組織部門的作風(fēng),形成不良導(dǎo)向。
三是預(yù)選人員,確立團(tuán)隊(duì)。任務(wù)一旦確定,就要根據(jù)每個組工干部的情況,確立完成團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)在,經(jīng)常是任務(wù)確定后,找對應(yīng)的科室,是哪個科室的任務(wù),就由哪個科室完成。這種工作方法,不是不可以,但絕不是最佳方法。其實(shí),由最適合的人、最適合的團(tuán)隊(duì)來認(rèn)領(lǐng)任務(wù),是最科學(xué)的。部領(lǐng)導(dǎo)要敢于打破常規(guī),優(yōu)先確定人員,優(yōu)先組建團(tuán)隊(duì),把他們承擔(dān)的常規(guī)工作讓給其他人做,把一些小事情放在后面,優(yōu)先完成認(rèn)領(lǐng)的工作任務(wù)。這樣做,有助于提高工作效率,養(yǎng)成科學(xué)的工作方法,同時也可以避免“小馬拉大車”“大馬拉小車”情況的發(fā)生。
四是預(yù)計(jì)困難,確立措施。不管什么工作,都不是一帆風(fēng)順的,要預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的困難,可能出現(xiàn)的挫折,可能遇到的問題。什么困難由誰來克服,什么問題由誰來解決,都要有預(yù)案、有對策、有措施。主要領(lǐng)導(dǎo)不能撒手不管,置身事外,而要主動擔(dān)當(dāng),放手支持,敢于負(fù)責(zé),對工作問題要梳理排隊(duì),一件事情一件事情地督辦,一個問題一個問題地解決,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地落實(shí),一個步驟一個步驟地推進(jìn)。同又要注意發(fā)揮組織部門的整體效能,形成干事創(chuàng)業(yè)的合力。
五是預(yù)想結(jié)果,確立責(zé)任。船只前行,靠的是舵手與水手的相互配合、互相協(xié)作,舵手要審時度勢、登高望遠(yuǎn),水手要節(jié)奏一致、奮勇劃槳。同理,組織部門頭上的光環(huán)同樣離不開每一個組工干部的添磚加瓦、發(fā)光增彩。所有組織工作,都要實(shí)行項(xiàng)目化管理,細(xì)化控制措施,落實(shí)包保責(zé)任,以超前預(yù)想,責(zé)任到人,工作到位,確保每一項(xiàng)工作提前完成。這樣,有利于解決處室之間“權(quán)責(zé)不一”“忙閑不均”的問題,讓每個組工干部都可以清楚對照項(xiàng)目化管理中“樹狀圖”,對號入座、照單請客,制定階段性工作計(jì)劃和目標(biāo),工作重點(diǎn)更明確,最終可以形成以“點(diǎn)”帶“面”、“多點(diǎn)開花”的工作格局。
(責(zé)編:郭 靜)