文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 駱美言

對提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的選擇探究

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 駱美言

隨著社會的不斷發(fā)展，我國對檔案管理技術(shù)也有了更為嚴(yán)格的要求，而檔案事業(yè)想要良好健康地科學(xué)發(fā)展，提高檔案管理水平是很重要的工作任務(wù)，所以，提高檔案管理科學(xué)化水平是目前檔案管理工作的主要任務(wù)。本文主要對檔案管理的現(xiàn)存問題、作用以及路徑選擇等當(dāng)面進行了論述。

檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

檔案管理主要是指對紙質(zhì)檔案及檔案信息進行統(tǒng)一分類與保存，使檔案使用者能夠快速找到自己所需的檔案。檔案管理水平的提高在當(dāng)今社會信息服務(wù)功能不斷提高的情況下變得越來越重要，檔案管理不僅關(guān)系到人民群眾的利益，也會影響決策方面的制定與采納，因此檔案管理科學(xué)化水平的提高尤為重要。

一、檔案管理現(xiàn)存的問題

（一）對檔案管理重要性認識不足。對于檔案管理工作人員來說，由于其工作崗位不是核心崗位，個別領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作無關(guān)緊要，導(dǎo)致一些工作人員出現(xiàn)懈怠的思想。

（二）檔案管理形式落后。目前大都數(shù)檔案管理實行的仍是傳統(tǒng)的保管方式，給管理及分類等方面帶來了極大的不便。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）促進現(xiàn)代化發(fā)展的條件。進入21世紀(jì)，我國的信息現(xiàn)代化正在飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)更新日益加快，信息化服務(wù)對人類的生活影響越來越廣泛，人們的生活水平得到了迅速的提高。因此，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展，只有不斷完善檔案管理手段、儲存方式、載體等才能逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標(biāo)。這就需要檔案管理人員不斷加強自身的建設(shè)，充分利用現(xiàn)代化科技。

（二）幫助檔案管理完成的保障。目前，相比較傳統(tǒng)的檔案管理方式而言，現(xiàn)代的檔案管理已經(jīng)進入正常發(fā)展的軌跡，取其精華去其糟粕，但是在大部分檔案管理工作依舊存在著漏洞。由于檔案種類繁多，導(dǎo)致工作人員在存檔、統(tǒng)計、管理等方面留下了難以規(guī)避的影響。所以，只有不斷提高科學(xué)健康的檔案管理方式才能有助于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

（三）提升文化水平和科學(xué)發(fā)展的需求。結(jié)合國情，檔案健康的管理會影響我國的文化創(chuàng)建、社會政治、經(jīng)濟等多個方面，表現(xiàn)形式多種多樣，體現(xiàn)了我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。當(dāng)然也從側(cè)面烘托出中國文化的源遠流長。因此，檔案管理科學(xué)化是科學(xué)健康良好發(fā)展的需要。

三、發(fā)展現(xiàn)代化管理水平的模式

（一）提高管理人員的創(chuàng)新理念。若想發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理模式，應(yīng)當(dāng)先改變傳統(tǒng)檔案管理理念，正確了解陳舊理念的不足，充分肯定發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理的好處以及對未來工作的深遠影響，并創(chuàng)建正常的管理機制，提高管理人員的創(chuàng)新思想。這就需要在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中增加資金投入、人工以及設(shè)備的使用。

（二）改變管理模式。以往的檔案管理工作注重于檔案保管以及檔案安全保密性工作，只有在人員調(diào)動時，才允許檔案提取查看，這樣的管理模式有很大的漏洞。重點強調(diào)對檔案信息的使用，創(chuàng)建更信息化的管理模式。為用戶提供更為便利的服務(wù)。但是在提高檔案管理模式的同時，還應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的質(zhì)量，這樣便于管理工作的進展。

（三）重點強調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化創(chuàng)建。想要提升檔案科學(xué)化的管理必須加強對現(xiàn)代化的建設(shè)，這就需要相關(guān)部門加大對檔案管理機器設(shè)備以及資金的投入，采用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化電子設(shè)備，提高檔案管理的效率。另外，還需要建設(shè)計算機檔案管理系統(tǒng)，逐步替換人工管理。

（四）重點強調(diào)檔案管理的信息化創(chuàng)建。在檔案管理的信息化建設(shè)這部分，相關(guān)單位應(yīng)該提供足夠的資金及硬件設(shè)備，如果沒有硬件設(shè)備，那么信息化建設(shè)只是空談，所以，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況，增加合理的投入，應(yīng)該不斷加強科學(xué)技術(shù)的引進。

（五）重點強調(diào)在職檔案管理人員職業(yè)道德。除了以上強調(diào)的四點之外，提高在職人員的職業(yè)道德也是不可忽視的，在日常工作中，一個優(yōu)秀的從業(yè)人員不僅業(yè)務(wù)熟練而且能夠自律、能夠自控。社會的不斷進步，檔案管理水平不斷提高，更注重檔案管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。其實不單要提高從業(yè)人員的基本職業(yè)道德，更重要的是提高他們的業(yè)務(wù)技巧和能力。

（六）不斷完善檔案管理機制。只有在檔案管理單位內(nèi)部已經(jīng)設(shè)立了管理機制的情況下，才能在實踐操作中不斷健全檔案管理機制，而建設(shè)完善的檔案管理機制需要結(jié)合現(xiàn)實中管理檔案的需要和特點，在整個管理機制里，各工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行自己的職責(zé)，安排管理人員進行監(jiān)督管理，建立全面的檔案管理體系，另外，還需嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。

四、結(jié)語

檔案管理科學(xué)化水平的提高是我國現(xiàn)代化社會主義發(fā)展的必然要求，檔案管理涉及范圍較廣，對人們的生活和企業(yè)的發(fā)展都有著重要影響。提高檔案管理科學(xué)化水平，應(yīng)當(dāng)運用科學(xué)方式建立完整配套的科學(xué)管理規(guī)章制度，與此同時，也要不斷提高我國檔案管理的效率。隨著國民經(jīng)濟的大發(fā)展，作為“后勤”部門的檔案管理機構(gòu)的工作在不斷加重，正所謂任重而道遠，那么在這個必然的趨勢下，不斷提升檔案管理的科學(xué)化水平是信息現(xiàn)代化下的必然產(chǎn)物，只有做到創(chuàng)新，才能讓檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

[1]季偉.提高檔案管理科學(xué)化管理水平的路徑選擇[J].卷宗, 2016,6(8): 02.

[2]閆曉君.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平問題的研究與探索[J].大陸橋視野,2016,12(16): 23.