文/石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 周善亮

保密檢查工具的是與非

文/石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 周善亮

保密業(yè)務(wù)是辦公室工作的重要組成部分，保密檢查是保密業(yè)務(wù)的重要抓手，保密檢查工具能夠準(zhǔn)確、全面、有效地檢查出各類網(wǎng)絡(luò)中存在的泄密行為，但目前基層保密局使用的保密檢查工具性能卻不盡如人意。

保密；檢查工具；缺點(diǎn)

欲求木之茂，必先固其根，欲求軍之強(qiáng)，必先守其密。作為一名基層保密工作人員，欣喜地看到國(guó)家對(duì)保密工作越來(lái)越重視，但保密人員手中的利劍，保密檢查工具卻未能做到與時(shí)俱進(jìn)，存在種種不合理之處。

一、不可或缺

區(qū)縣級(jí)機(jī)關(guān)部門一般有數(shù)十人，但保密局因不能帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益，雖然各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)上很重視，但人、財(cái)、物均得不到優(yōu)先供應(yīng)，有的區(qū)縣保密局甚至只有1-2人，同時(shí)承擔(dān)了很多如檔案、文秘等職責(zé)之外的工作，開展工作捉襟見肘。在這種背景下，基層保密局每年1-2次的保密檢查作為控制失泄密案件發(fā)生的有效手段就顯得尤為重要。保密檢查工具可以準(zhǔn)確找出涉密、非涉密網(wǎng)絡(luò)中的各類泄密行為，對(duì)保密工作意義十分重大。

二、愛恨交加

保密檢查工具不可或缺，但它身上的如下缺點(diǎn)卻讓人又愛又恨，一定程度上制約了基層保密檢查工作的開展。

（一）價(jià)格高昂。一套工具動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)，最便宜的也要5800元?；鶎颖Ｃ芫重?cái)政吃緊，但保密工具幾年時(shí)間就會(huì)隨著電腦軟硬件的換代需要更換，基層保密局無(wú)力多次投入大額資金進(jìn)行采購(gòu)。且保密檢查工具廠家一次出售，基本沒(méi)有售后，工具出現(xiàn)問(wèn)題、如何使用都需要自己摸索。

（二）檢查速度慢?；鶎颖Ｃ芄ぞ咭淮未髾z查要檢查幾百臺(tái)電腦，工具的檢查速度就顯得尤為重要。但通過(guò)多年來(lái)對(duì)多家公司的保密檢查工具的使用效果和跟兄弟單位的溝通情況來(lái)看，各類工具的檢查速度都不理想，常規(guī)檢查一次需要1個(gè)小時(shí)，深度檢查耗時(shí)一天也不稀奇。且多數(shù)檢查工具不支持多臺(tái)電腦同時(shí)檢查，效率十分低下。檢查時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)打斷基層同志的正常工作，并易產(chǎn)生急躁情緒。檢查速度慢一方面是軟件原因，檢查工具算法不合理，無(wú)用項(xiàng)目過(guò)多，系統(tǒng)資源占用過(guò)大。另一方面是因?yàn)闄C(jī)關(guān)人員電腦中存儲(chǔ)的資料過(guò)多，未及時(shí)清理。

（三）兼容性差。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，windows 2000、XP、VISTA、WIN7、WIN8、WIN10不斷更新，80%的舊檢查工具已無(wú)法在WIN10下運(yùn)行，其他工具各有癖好，有的只能運(yùn)行于XP系統(tǒng)，WIN7用就會(huì)崩潰。WIN8、WIN10僅有最老的一款金城保密檢查工具和最新的一套智華天成保密檢查工具能用。多數(shù)檢查工具使用UKEY進(jìn)行防盜版驗(yàn)證，UKEY經(jīng)常會(huì)被殺毒軟件阻止，驅(qū)動(dòng)經(jīng)常無(wú)法安裝，有時(shí)工具莫名其妙無(wú)法啟動(dòng)，種種現(xiàn)象不一而足。

（四）裝載媒介過(guò)時(shí)。保密檢查工具都以光盤為承載媒體，基層單位電腦中的光驅(qū)損壞的不在少數(shù)，且新電腦中光驅(qū)已不是必備配件。光盤易碎、易壞、不易攜帶，光驅(qū)一旦故障，無(wú)法正常讀取工具光盤，就會(huì)導(dǎo)致檢查失敗。

（五）檢查方式落后?，F(xiàn)有保密檢查工具的使用方式導(dǎo)致基層的保密檢查需要實(shí)地逐臺(tái)電腦進(jìn)行檢查，遇有人員出差、電腦鎖屏、停電等情況就無(wú)法檢查。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，這種上世紀(jì)的工作方式和基層保密局人員緊張的現(xiàn)狀產(chǎn)生了極大的沖突。

（六）檢查結(jié)果不夠人性化。筆者接觸到的檢查工具檢查完畢后呈現(xiàn)的檢查結(jié)果動(dòng)輒數(shù)千條，檢查工具僅將關(guān)鍵字標(biāo)識(shí)出來(lái)，剩下的需要檢查人員逐條分辨，一臺(tái)電腦的工作量尚能克服，檢查數(shù)百臺(tái)電腦所耗費(fèi)的人力物力可想而知。

三、如何改進(jìn)

（一）網(wǎng)絡(luò)化、分布式檢查。筆者在國(guó)稅系統(tǒng)檢查時(shí)，對(duì)國(guó)稅系統(tǒng)中定制化安裝的360天擎安全工具很是贊賞，該工具由360公司為國(guó)稅系統(tǒng)獨(dú)家定制，可以起到殺毒、違規(guī)外聯(lián)等功能，且界面美觀，資源占用少。失泄密隱患多數(shù)在外網(wǎng)中，能否定制一款外網(wǎng)安全軟件，將保密檢查功能集成到工具中，強(qiáng)制每一名機(jī)關(guān)工作人員安裝，由保密局技術(shù)人員后臺(tái)監(jiān)控每一臺(tái)電腦的活動(dòng)情況，并能下發(fā)保密檢查任務(wù)，安排軟件在閑時(shí)后臺(tái)自動(dòng)檢查，檢查結(jié)果自動(dòng)傳送到保密局技術(shù)人員電腦上。發(fā)現(xiàn)疑似涉密文件立即通過(guò)客戶端向保密局發(fā)出警告，技術(shù)人員可以立即查看，堵塞泄密渠道。工具售出后，廠家可以限制分發(fā)臺(tái)數(shù)，并定期進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和指導(dǎo)。

（二）精簡(jiǎn)檢查工具功能，改進(jìn)工具檢查速度。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，檢查工具中80%的功能平時(shí)用不上，最常用的功能就是涉密文件檢索，即在各類文檔、圖片中搜索涉密關(guān)鍵字。建議廠家針對(duì)基層保密局開發(fā)精簡(jiǎn)版檢查工具，僅具有涉密文件檢索功能，售價(jià)低廉，檢查速度快，資源占用少，應(yīng)能解決一些基層保密局的困擾。

（三）廠家應(yīng)對(duì)售出的保密檢查工具常年跟蹤。定期提供維護(hù)升級(jí)，遇有BUG和兼容性問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）檢查工具給出的檢查結(jié)果中，很多文件明顯不涉密。例如《保密法》中含有“秘密、機(jī)密、絕密、內(nèi)部”等各類關(guān)鍵字，卻并不涉密。能否利用軟件算法將這類文件篩選掉，減少結(jié)果數(shù)量。并添加涉密文件導(dǎo)入、匹配功能，導(dǎo)入的涉密文件用算法加密，僅供軟件比對(duì)，可以增強(qiáng)保密工作者對(duì)本區(qū)域一個(gè)時(shí)期的涉密文件進(jìn)行針對(duì)性檢查，準(zhǔn)確度更高。

（五）檢查工具廠商應(yīng)以保密局尤其是基層保密局的需求為出發(fā)點(diǎn)。制作工具從簡(jiǎn)化步驟、提高效率出發(fā)，少生產(chǎn)一些面子上高大上，各種圖像、表格五顏六色，但對(duì)基層用處不大的產(chǎn)品。

四、結(jié)語(yǔ)

人常說(shuō)，位置決定想法。筆者僅從保密工作者的角度出發(fā)，對(duì)保密工具的制造廠商未免有失偏頗，廠商也花費(fèi)了很大的人力物力進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)和市場(chǎng)銷售，但國(guó)家秘密重于泰山，保守機(jī)密，慎之又慎，廠家要多從有利于基層保密工作開展的角度去開發(fā)產(chǎn)品和合理定價(jià)，基層的保密工作就會(huì)越來(lái)越容易開展，國(guó)家秘密就會(huì)越來(lái)越安全。