文/桂林市自來水公司 馬玉冰

探究供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作

文/桂林市自來水公司 馬玉冰

本文通過論述與分析供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開原則、我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作中存在的問題、以及加強(qiáng)我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開的有效措施三個(gè)主要方面，旨在新時(shí)期下提升我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的高效展開，從而為社會(huì)以及人們的用水提供良好的服務(wù)，推動(dòng)供水企業(yè)健康而平穩(wěn)地運(yùn)行與發(fā)展。

供水企業(yè)； 檔案管理；信息化建設(shè)；有效措施

科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展促進(jìn)了我國(guó)信息化技術(shù)進(jìn)一步提升，在這種現(xiàn)實(shí)時(shí)代背景下，我國(guó)供水企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極考慮自身服務(wù)性特征，在運(yùn)行中必須滿足城市發(fā)展中工業(yè)用水與人們生活用水的實(shí)際需求，供水企業(yè)管理工作的良好展開必須以供水企業(yè)檔案建設(shè)為基礎(chǔ)。我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)在收集與整理相應(yīng)的信息中，開發(fā)供水企業(yè)檔案信息資源。供水企業(yè)想要加強(qiáng)自身的檔案信息化建設(shè)，就必須深入推動(dòng)檔案資源網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字信息化的進(jìn)程，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)能滿足我國(guó)供水企業(yè)在發(fā)展中對(duì)信息資源的實(shí)際需求，為供水企業(yè)檔案管理工作的展開產(chǎn)生積極促進(jìn)作用。

一、供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開原則分析

（一）抓住工作展開的重點(diǎn)，取得階段性的進(jìn)展。我國(guó)現(xiàn)階段的供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)普遍缺乏高水平，目前我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作主要培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)性人才、信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息的整理與梳理以及信息資源的全面利用與開發(fā)等為重點(diǎn)。除此之外，供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作在展開中必須分階段進(jìn)行，從而取得良好的進(jìn)展。

（二）依托基礎(chǔ)性工作帶動(dòng)數(shù)據(jù)庫的建立。在具體展開供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作過程中，整個(gè)工作的首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立檔案數(shù)據(jù)庫，重點(diǎn)關(guān)注目前正在進(jìn)行的工作，并且在做好企業(yè)檔案信息的基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上，全面完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立，從而推動(dòng)整個(gè)供水企業(yè)的檔案信息化建設(shè)工作得到進(jìn)一步發(fā)展。

二、我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏檔案信息化建設(shè)的意識(shí)，沒有全面的建設(shè)條件。我國(guó)很多供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作沒有取得良好效果，很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)工作沒有產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí)，也沒有在工作展開中給予充分重視。企業(yè)中有些工作人員還存在應(yīng)付心理，使得企業(yè)的檔案信息化建設(shè)工作不能主動(dòng)而順利地進(jìn)行。有部分企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)檔案管理崗位設(shè)置較少的工作人員，直接限制了檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）缺乏信息技術(shù)性人才，信息化建設(shè)不具有創(chuàng)新性。當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)很多供水企業(yè)在檔案信息化建設(shè)工作中，需要擁有高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，對(duì)檔案業(yè)務(wù)的操作以及信息技術(shù)的應(yīng)用都要深入了解，全面掌握，從而展開科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)工作。提升工作人員的計(jì)算機(jī)操控水平及信息化建設(shè)意識(shí)，一方面能滿足供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的需求，另一方面還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的信息管理要求。

三、加強(qiáng)我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的有效措施

在當(dāng)今社會(huì)迅速發(fā)展的新時(shí)期，供水行業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)環(huán)節(jié)的深入改革，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作展開提出了嚴(yán)格的新要求，供水企業(yè)必須積極做好檔案信息化建設(shè)工作。

（一）積極制定全面的企業(yè)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開過程中，工作標(biāo)準(zhǔn)是至關(guān)重要的條件，為供水企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供了法律性的規(guī)范保障。對(duì)企業(yè)中檔案管理工作的各環(huán)節(jié)運(yùn)行情況與出現(xiàn)的問題及時(shí)掌握，才能確保供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作更加趨于規(guī)范，有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息反饋工作順利展開。檔案信息化建設(shè)工作的展開迎來了新的挑戰(zhàn)，應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)把握好企業(yè)深入發(fā)展的機(jī)遇。

（二）加強(qiáng)企業(yè)員工的檔案信息化建設(shè)意識(shí)。我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的檔案管理工作有著很大差異，在信息化時(shí)代發(fā)展中，全面提高供水企業(yè)員工的檔案信息化建設(shè)、科學(xué)技術(shù)應(yīng)用意識(shí)是十分關(guān)鍵的，對(duì)于加快轉(zhuǎn)變檔案管理模式產(chǎn)生了極為重要的積極作用。企業(yè)注重培養(yǎng)員工的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，并轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的工作意識(shí)，將企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到提升企業(yè)服務(wù)上來。建立健全企業(yè)檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度，推動(dòng)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作得到良好發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，對(duì)于供水企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的相應(yīng)數(shù)據(jù)與資料，可以通過企業(yè)檔案的建立做好記錄，對(duì)供水企業(yè)順利發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。本文圍繞著供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開原則、我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作中存在的問題及加強(qiáng)我國(guó)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作展開的有效措施三個(gè)主要方面展開論述與分析，目的是為社會(huì)以及人們的用水提供良好的服務(wù)，推動(dòng)供水企業(yè)健康發(fā)展。

[1]陳通.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思路探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22):178.

[2]朱明慧.《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》和《中央企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作指引》對(duì)比淺析[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(09):6-7.