文/南通科技職業(yè)學(xué)院 陳海燕

淺析高職院校檔案管理對思政教育的促進作用

文/南通科技職業(yè)學(xué)院 陳海燕

本文簡要分析高職院校檔案管理為思想政治教育工作所帶來的促進作用，再進一步提出加強其有效作用的措施。

高職院校；檔案管理；思想政治教育；促進作用

高職院校政治思想教育工作中，對學(xué)生社會主義核心價值觀的培養(yǎng)是其重點工作內(nèi)容。高職院校歷史發(fā)展中所形成的教育思想、方法、內(nèi)容都以檔案的形式記載于學(xué)校檔案庫內(nèi)，對學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、校風(fēng)、校紀、經(jīng)典校訓(xùn)，都有著詳細記錄，承載著學(xué)校優(yōu)良的辦學(xué)理念以及深厚的文化底蘊，蘊含著大量的社會主義核心價值體系資源，為高校學(xué)生社會主義榮辱觀、社會責(zé)任感、民族精神的培養(yǎng)都起到重要意義。

一、高職院校思政工作與檔案管理工作的聯(lián)系

高職院校檔案管理是院校管理中的一環(huán)，是教學(xué)管理的一種延伸，其中包含了學(xué)生以及講師實踐、研究、交流、學(xué)習(xí)的整個活動過程。既能反映學(xué)生所受教育的情況，還能對教育的價值與效果等信息進行傳遞。因為思想政治教育是高職院校教學(xué)活動中的重點，因此思政工作與檔案管理工作之間存在著必然的重要聯(lián)系。

隨著第四次工業(yè)革命的到來，社會生活當(dāng)中逐步滲透著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、高科技等新型科技，對人們的生活方式與思維產(chǎn)生影響。檔案管理為高職院校教學(xué)管理的提升提供著有效依據(jù)，高校檔案能夠及時對新形勢下學(xué)生思想與行為的變化進行反映，為高職院校進一步完善教學(xué)管理內(nèi)容提供了詳細的依據(jù)與幫助。

二、檔案管理對思政教育工作所起的促進作用

（一）促進學(xué)生社會主義核心價值體系的建立。高職院校檔案資料具備歷史性與客觀性的特點，能夠通過這些資料對歷史的真實場景進行再現(xiàn)，不加任何修飾地將過去所發(fā)生的事件與人物，栩栩如生地呈現(xiàn)在人們面前，這是一種文化的積淀，對新形勢背景下的學(xué)生起著潛移默化的指引作用。高校檔案作為學(xué)校歷史與辦學(xué)理念的存儲器，檔案資料中體現(xiàn)出的文化精髓與人文精神以及其中大量的前人經(jīng)驗、感人事跡，都為學(xué)生正確人生觀、價值觀、愛國精神、世界觀的形成起著引導(dǎo)作用，對學(xué)生社會主義核心價值體系的建立起到良好的促進作用。

（二）豐富的檔案資源，促進思政教育工作更加靈活地開展。高職院校檔案蘊含資源豐富，后勤、學(xué)生、教師、科研、行政、基建等方面內(nèi)容都涵蓋在內(nèi)，這些信息內(nèi)容既全面又可靠，富有權(quán)威性，是開展高職院校思政教育工作的天然資源數(shù)據(jù)庫。例如，當(dāng)前很多院校建立了自己的校史館，通過利用當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)與多媒體等新型技術(shù)，對檔案資源信息進行深度挖掘。打造出高校所具有的精品文化，進一步結(jié)合特殊節(jié)日舉辦檔案宣講、校史館展覽與參觀等類型活動，用更加真實與鮮活的資源信息對學(xué)生的在校生活形成影響，培養(yǎng)其檔案意識，促進思政教育工作更為靈活、巧妙地開展。

三、提高檔案管理工作對思政教育工作的促進作用

（一）加強高職院校檔案管理人員的責(zé)任意識。隨著我國高職院校整體管理水平的持續(xù)提高，對高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。檔案管理人員首先要在認識上到位，要將檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)與服務(wù)育人的責(zé)任意識密切聯(lián)合在一起，統(tǒng)一思想，提高自身認識。要充分履行自身職責(zé)，除了要做好檔案管理這些基本工作外，還要增強對于學(xué)生思政教育情況的責(zé)任意識，經(jīng)過檔案整理為學(xué)生思想政治教育提供第一手資料，為思想政治教學(xué)工作思路、方法的改革創(chuàng)新提供有效借鑒。

（二）做好每年入校新生的檔案管理。新生入校時的檔案管理工作，第一階段就是對新生檔案的審查，主要看學(xué)生的健康、文化、政治等資料是否齊全，有沒有存在填寫、統(tǒng)計上的錯誤，交接手續(xù)是否做好；第二階段是在學(xué)生檔案審核合格報到注冊后，檔案管理人員要及時建立新的檔案。通常情況而言，都是根據(jù)新生所選專業(yè)與分配班級進行分類，然后歸檔保存。在對新生檔案進行管理的過程中，檔案管理人員要學(xué)會從中摘取重要資料。

檔案管理人員對新生檔案中典型資料的摘取，能夠為新生入校教育起到很好的輔助作用。例如學(xué)生的升學(xué)志愿表、學(xué)生評語表、之前所獲得的榮譽證書、學(xué)生高中時期的思想政治情況，將這些資料經(jīng)過統(tǒng)計整理以后，交與學(xué)校負責(zé)學(xué)生管理的工作人員，使之進行思想政治教育時有更多的準備，從而提升思政教育的效果。

（三）積累更多素材，進一步豐富檔案資料。按照當(dāng)前教育部所頒布的《高等學(xué)校檔案實體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中的標(biāo)準，我國部分高職院校收集的檔案稍顯不足。高職院校檔案仍需要不斷積累更多素材，進一步豐富檔案資料，以跟上思想政治教育改革的步伐。例如，建立學(xué)生社團檔案，學(xué)生社團是學(xué)生為了滿足自身興趣愛好參與其中的自愿組成的群體性學(xué)生組織，是我國校園思想政治教育不可缺少的重要載體，是高職院校第二課堂的引領(lǐng)者。建立學(xué)生社團檔案，對于社團活動的開展與總結(jié)都起到十分重要的作用。利用學(xué)生社團檔案不但能夠豐富學(xué)生在校的文化活動，還能夠?qū)W(xué)生社團組織的健康向上的活動經(jīng)驗進行記錄與傳承。同時師德檔案也有建立的必要，教書育人，師德是第一位，良好師德的記錄為其他教育工作者起到榜樣的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，高職院校檔案管理對思想政治教育起到不可或缺的重要作用，在新形勢背景下合理利用檔案資源，是加快思政教育工作進度的有效途徑。高校思政教育工作是一個持續(xù)的過程，我們也要適應(yīng)時代的發(fā)展，不斷創(chuàng)新方式、方法。

[1]王獻飛.面向"互聯(lián)網(wǎng)+"時代的高校檔案管理工作研究[J].檔案管理,2017(1):91-92.

[2]肖蓉.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J].中國管理信息化,2017(1):197-198.