◎文／尚棟

如何開好現(xiàn)場會(huì)

◎文／尚棟

組織好一次生動(dòng)活潑的現(xiàn)場會(huì)議并不是一件容易的事，那么，該如何開好現(xiàn)場會(huì)呢？

選出亮點(diǎn)，忌“相貌平平”。會(huì)議決定在哪里召開、參觀哪個(gè)地方，既是上級對該地工作的肯定，同時(shí)又是向各級領(lǐng)導(dǎo)、各位同行宣傳展示本地形象的好機(jī)會(huì)。因此，一定要根據(jù)會(huì)議主題，嚴(yán)格把關(guān)，把最具代表性的點(diǎn)選出來，讓大家眼前一亮、耳目一新。當(dāng)然，絕不能弄虛作假，更不能勞民傷財(cái)搞所謂的“面子工程”“形象工程”。

查看路線，忌“怨聲載道”。所有參觀點(diǎn)初步確定之后，會(huì)議組織者要立即動(dòng)手編制參觀路線圖，然后按照路線圖提前至少走上一趟，對途中限行、限高、易堵、顛簸路段以及影響行車的高壓線、樹木等問題，做到心中有數(shù)，及時(shí)協(xié)調(diào)，加以解決，必要時(shí)可以調(diào)整路線，確保參觀安全、暢通、有序。

把握時(shí)間，忌“拖堂延時(shí)”?，F(xiàn)場會(huì)議屬“野外作業(yè)”，體力消耗大，更需增強(qiáng)時(shí)間觀念，合理安排作息，保證大家參觀、開會(huì)時(shí)精力充足，既不能搞得像行軍打仗一樣緊張，也不能似游山玩水那樣悠閑，更不能任意“加塞”延遲時(shí)間，應(yīng)該控制總時(shí)、科學(xué)安排、略微緊張、一氣呵成。

定了就去，忌“中途變卦”。被確定為參觀點(diǎn)之后，各有關(guān)單位都會(huì)高度重視，把功課做足做好，翹首以盼各級領(lǐng)導(dǎo)和同行蒞臨，如果突然通知不去了，大家會(huì)感到十分失望，嚴(yán)重的還會(huì)挫傷基層和群眾的工作積極性。所以，定點(diǎn)要慎，取消更要慎。

周到服務(wù)，忌“項(xiàng)目不全”。會(huì)議組織者要統(tǒng)籌兼顧，為會(huì)議提供全面、周到、熱情、細(xì)致的服務(wù)。一是確保交通工具狀況良好，駕駛員技術(shù)過硬。二是掌握會(huì)議期間天氣狀況，盡量避開雨雪冰雹等天氣。三是認(rèn)真編寫會(huì)議指南，告知大家作息、就餐、集合、參觀等注意事項(xiàng)。四是隨交通工具配備飲水、雨具等物品。五是在各參觀點(diǎn)設(shè)置、標(biāo)識(shí)衛(wèi)生間。六是搞好住宿、就餐、醫(yī)療、機(jī)票車票代辦等服務(wù)。因各地情況、會(huì)議性質(zhì)、參會(huì)人員等不盡相同，現(xiàn)場會(huì)議服務(wù)內(nèi)容亦有所不同，都要結(jié)合實(shí)際，把工作做細(xì)，盡量為與會(huì)者提供方便。

事前溝通，忌“不請自來”。參觀工廠、企業(yè)、機(jī)關(guān)或居民家庭等，都要提前做好溝通與對接工作，征得對方同意。參觀學(xué)校不能影響學(xué)生上課，參觀工廠不能影響企業(yè)生產(chǎn)，參觀黨政機(jī)關(guān)等單位要有保密意識(shí)，參觀制藥廠、食品廠、養(yǎng)殖場等要做好消毒、防疫等工作，這些都是最基本的要求。會(huì)議組織者要因“點(diǎn)”制宜，提醒與會(huì)人員遵守參觀單位的有關(guān)規(guī)定，做到文明、有序、科學(xué)地參觀。

緊密配合，忌“各自為政”。無論哪一級別的現(xiàn)場會(huì)議，參觀點(diǎn)最終都會(huì)落實(shí)到某系統(tǒng)、某部門、某單位，或某縣、某鄉(xiāng)、某區(qū)、某街道，需要得到各級、各有關(guān)部門的支持配合。會(huì)議主辦方要制定整體方案，加大協(xié)調(diào)力度，依靠當(dāng)?shù)卣筒块T開展工作，承辦方和協(xié)辦方要自覺服從安排，抓好分配事項(xiàng)的落實(shí)。彼此之間要加強(qiáng)聯(lián)系、密切配合，絕不能不聽招呼、各自為政，更不能推諉扯皮、耽誤工作。

遵守規(guī)定，忌“規(guī)矩不嚴(yán)”。任何現(xiàn)場會(huì)議都要嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定精神，以會(huì)風(fēng)的轉(zhuǎn)變促作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。一是切實(shí)提高辦會(huì)效率，可參觀可不參觀的地方不參觀，可講可不講的話不講，盡量簡化議程，開短會(huì)、實(shí)會(huì)。二是簡化現(xiàn)場布置，不張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不安排人員迎送，不擺放花草等。三是厲行節(jié)約，會(huì)議必要的物資保障不可少，但不能鋪張浪費(fèi)，不能擅自提高接待和食宿標(biāo)準(zhǔn)，更不能發(fā)放土特產(chǎn)、紀(jì)念品等。四是減少交通管制，一般情況下不得封路、不清場閉館，避免擾民。五是減少新聞報(bào)道，特別是地方新聞單位，不能有會(huì)必報(bào)，而要根據(jù)工作需要、社會(huì)效果等決定是否報(bào)道。

本欄編輯／張麗萍 郵箱／gcdyzlp@163.com