◎徐 瑩

隨著新媒體時代的到來，網(wǎng)絡新聞以其全時性、內容廣泛性、數(shù)據(jù)庫超大信息量的支持、多元化的閱讀方式、開放性、互動性等傳播特性迅猛發(fā)展。網(wǎng)絡新聞檔案,屬于國家檔案的一部分，其管理的重要性不言而喻。如何管理新媒體時代的新聞檔案,合理開發(fā)新聞檔案信息已成為傳媒業(yè)檔案工作的核心。

一、新媒體時代新聞檔案的特點

新媒體以其數(shù)字化、交互性、分眾性、復合性等特點，將傳媒行業(yè)帶入一個嶄新時代，在給檔案管理工作產生了重大影響。新媒體時代的新聞檔案是由網(wǎng)絡新聞媒體所產生的新聞檔案，既有新聞檔案的性質，也有網(wǎng)絡檔案的特征。從新聞檔案的角度來看，網(wǎng)絡新聞檔案作為新聞檔案的一種，具有新聞檔案的基本特點，其內容真實客觀，分布廣泛分散，種類式樣多樣化。另一方面，網(wǎng)絡新聞檔案同時又是一種網(wǎng)絡檔案，網(wǎng)絡新聞檔案“突破了以紙張或其他實物介質為載體的傳統(tǒng)檔案的限制，將大數(shù)量、多類型、多媒體、非規(guī)范的信息融合為數(shù)字化形式，在計算機或計算機網(wǎng)絡上方便地存儲、處理、傳遞和加工，實現(xiàn)了信息表達和傳輸?shù)馁|的飛躍?！盵1]然而，由于參與網(wǎng)絡傳播的人眾多，傳播者的目的隱蔽，虛假信息多導致，網(wǎng)絡新聞更新周期的縮短，網(wǎng)絡新聞數(shù)量的激增，以及網(wǎng)絡新聞質量的良莠不齊，是網(wǎng)絡新聞檔案的管理工作要面對的難題。

網(wǎng)絡新聞檔案作為新聞檔案的發(fā)展和創(chuàng)新，首先具備新聞檔案的重要價值?！靶侣剻n案是社會信息資源的一個重要組成部分，具有專業(yè)性和社會性的雙重特性。保存新聞檔案既是為記錄歷史，更是為開發(fā)利用，為新聞工作服務，為社會服務，彰顯新聞檔案的價值?！盵2]另一方面，網(wǎng)絡新聞檔案又具有網(wǎng)絡檔案的價值。在當下，隨著媒介融合趨勢的不斷深化，記者在報道時通常不只使用文字、攝影、錄音等手段，更多地采用多媒體結合的報道手段，因此常常會出現(xiàn)圖片新聞、音頻新聞、視頻新聞等，形成多媒體新聞。而在網(wǎng)絡時代，博客、微博、播客等新型網(wǎng)絡新媒體的出現(xiàn)，為公眾提供了更為全面的獨家新聞報道，而這些信息的獨特性正是網(wǎng)絡新聞檔案價值的體現(xiàn)。

二、新媒體時代新聞檔案管理存在問題

新聞檔案對我國新聞事業(yè)的建設和發(fā)展有著較高的研究價值，是國家檔案資源的重要內容之一，是寶貴的歷史文化財富。但隨著傳媒技術的不斷更新，當前網(wǎng)絡新聞檔案的開發(fā)與管理還未能完全做到有效應對。

第一，媒體主管部門在認識上不夠深化。

主管部門往往對檔案的媒體屬性缺乏深刻的理解，沒有認識到其檔案價值和對社會發(fā)展的檔案參考作用，僅僅當作機關文書檔案管理。而網(wǎng)絡新聞檔案作為一種新型的新聞檔案，在信息爆炸、媒體競爭激烈的網(wǎng)絡社會，絕大多數(shù)網(wǎng)絡新聞媒體為追求經(jīng)濟利益，提高自身的行業(yè)競爭力，大多較注重新聞的前期采集和發(fā)布，而忽視了對網(wǎng)絡新聞的保存和歸檔。

第二，網(wǎng)絡新聞檔案管理不規(guī)范。

由于新媒體運營方式不同于傳統(tǒng)媒體，網(wǎng)絡新聞的載體種類和格式復雜多樣，數(shù)量龐大，需要科學、系統(tǒng)的檔案管理方法來予以保障。然而我國尚沒有建立嚴格意義上的新聞檔案，更沒有較為系統(tǒng)的網(wǎng)絡新聞檔案。媒體主管部門對檔案管理發(fā)展布局、管理能力等缺乏統(tǒng)籌考量，遠沒有形成行業(yè)通用的、適用于新媒體時代的標準和操作流程。網(wǎng)絡新聞載體和格式的復雜性。

第三，網(wǎng)絡新聞檔案管理技術有待提高。

網(wǎng)絡新聞檔案的快速增長，對新聞檔案的檔案管理技術提出來更高要求。網(wǎng)絡新聞產生于網(wǎng)絡、傳播于網(wǎng)絡，更要依靠網(wǎng)絡和現(xiàn)代化手段進行檔案管理。由于目前通道管理設計不夠合理，有的媒體服務管理和內容管理還有所欠缺，網(wǎng)絡新聞檔案管理人員在從業(yè)資質、收集整理流程、信息安全等方面，隨意性較大，規(guī)范性不足，無法滿足新興檔案管理的需要。

第四，網(wǎng)絡新聞檔案管理人才隊伍建設比較匱乏。

當前，傳媒業(yè)普遍缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，在網(wǎng)絡新聞媒體中更是尤為嚴重。多數(shù)新興媒體沒有配備從事檔案工作的人員，而傳統(tǒng)大型媒體單位的檔案人才隊伍又存在著很大的歷史欠賬，在專業(yè)性和知識更新上，都無法應對目前日新月異的新媒體時代的發(fā)展需要。網(wǎng)絡新聞檔案管理工作需要懂得檔案專業(yè)知識和掌握新媒體網(wǎng)絡技術的復合型人才。

三、新媒體時代新聞檔案管理的應對策略

無論新媒體時代給新聞檔案工作帶來的是機遇或挑戰(zhàn)，我們都應積極應對，不失時機將新聞檔案工作推到一個新高度。新媒體時代新聞檔案工作是大有可為的。

1.借鑒國外先進經(jīng)驗完善現(xiàn)有管理模式。

對于新媒體時代的新聞檔案管理可以從國外的經(jīng)驗和模式上總結規(guī)律，對現(xiàn)行管理模式進行修改和完善。2014年美國國會通過 《聯(lián)邦檔案責任法案》。這是在信息技術發(fā)展的背景下，事關美國聯(lián)邦機關檔案管理轉型的一項重要法案。檔案管理運用信息技術創(chuàng)新電子檔案管理，推動立法的修正，標志著檔案、法制、創(chuàng)新、治理的整體互動推進。當前，法治中國、依法治國已成為國家發(fā)展的方向，我國《檔案法》的再次修改也處于進行時的重要時刻。在如何認識檔案信息化建設和電子檔案的形成和管理，如何讓法律適應信息化、推動信息化發(fā)展等方面，美國的2014年《聯(lián)邦檔案責任法案》對我們有重要的啟示。

2.重視網(wǎng)絡新聞檔案的收集整理。

網(wǎng)絡新聞檔案管理工作的核心是對信息資源的收集，但不只是對檔案本身內容的儲存，還應包括涉及新聞內容的數(shù)據(jù)信息。這是做好網(wǎng)絡新聞檔案工作的前提，是一切后續(xù)新聞工作順利開展的基本保障。當前網(wǎng)絡新聞質量參差不齊，網(wǎng)絡新聞的題材和內容也五花八門，因此在歸檔時要注意加強對原始網(wǎng)絡新聞內容鑒定，應當選擇新聞價值高且檔案保存價值較高的網(wǎng)絡新聞進行歸檔處理。鑒定檔案內容的價值，也是對新聞內容的再次驗證，相當于新聞內容的事實作一個大致的收集和整理，為以后新聞內容的匯編和重新利用做好基礎工作。在歸檔時還應當注意網(wǎng)絡新聞檔案內容與傳統(tǒng)新聞媒體的互補和統(tǒng)一，盡可能保證檔案全宗的完整真實。

3.科學有效的對網(wǎng)絡新聞檔案進行分類管理。

網(wǎng)絡新聞檔案管理工作更多的是對檔案內容進行分類、價值鑒定和再利用。網(wǎng)絡新聞數(shù)量龐雜、浩如煙海，因此更應采用科學合理的分類方法對收集來的檔案進行分類。由于網(wǎng)絡新聞載體形式的多樣性，可以根據(jù)檔案載體的不同進行分類整理，如音頻檔案、視頻檔案、文本檔案、圖片檔案等；也可以根據(jù)網(wǎng)絡新聞形成主體的不同，按新聞媒體的不同進行分類；還可以根據(jù)新聞中的內容、對象將檔案歸入合適的全宗；當然也可以采用多種分類方法相結合的方式進行管理。同時，要重視提升網(wǎng)絡新聞檔案的檢索功能，根據(jù)不同種類新聞檔案的特點，設立關鍵詞、主題詞檢索，為檔案的再利用率做好準備。

4.提高網(wǎng)絡新聞檔案管理人員的綜合素質。

在新媒體時代，不管是新聞工作者，還是檔案管理者都應具備新聞檔案意識和職業(yè)素養(yǎng)。對于網(wǎng)絡新聞采編者來說，在新聞的前期采集和撰寫中就應當樹立網(wǎng)絡新聞檔案意識，從而在新聞的產生階段就能有意識地選擇和保存好檔案信息資源。新聞檔案人員應熟練掌握檔案工作的各個環(huán)節(jié)，運用適宜的管理方式，提高新聞檔案的利用程度；同時，努力汲取豐富的知識，做一個復合型的人才。另外，要提高自身的新聞敏感。新聞敏感是“新聞報道者必須具備的一種特殊的能力，即善于捕捉、反映生活中的變化和潛在變化的能力”[3]只有具備了這種新聞敏感，新聞檔案工作人員才能在浩瀚如煙的新聞信息中迅速發(fā)現(xiàn)有價值的新聞并將其轉化為新聞檔案加以保護和利用，使新聞檔案實現(xiàn)數(shù)量和質量的統(tǒng)一。作為網(wǎng)絡檔案的管理者，它需要檔案工作者不僅熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上時代發(fā)展的步伐。網(wǎng)絡新聞檔案管理人員應當不斷學習新技術、新方法，善于使用現(xiàn)代科學手段管理檔案，使網(wǎng)絡新聞檔案更好地為社會和人民群眾服務。此外，還應當建立健全科學合理的專業(yè)人才培養(yǎng)機制，為網(wǎng)絡新聞檔案的管理提供人才保障。

5.利用新媒體技術提高新聞檔案利用效率。

檔案資源信息的傳播、監(jiān)控和價值質量的鑒定都是為了更好地開發(fā)與利用檔案信息。我們應該改變以往單調、靜止的文檔提供利用方式，充分運用新媒體技術提供圖、文、聲、像一體化的信息處理和利用服務，提高新聞檔案的利用效率。2015年美聯(lián)社在YouTube網(wǎng)站上傳超過55萬份新聞視頻，包括可追溯至1895年的新聞事件。上傳的資料可供網(wǎng)絡用戶檢索，并建立了相應的網(wǎng)站，采用廣告的方式為提供利用YouTube上的檔案視頻資料來獲取利潤，這一做法不僅提高了新聞檔案的利用效率還帶來了經(jīng)濟效益，使檔案的價值得到進一步發(fā)揮。

注釋：

[1]姚樂野、蔡娜：《走向知識管理與知識服務：數(shù)字檔案館建設研究》，四川人民出版社，2010

[2]所莉莉：《多角度提升新聞檔案的作用》，《山東檔案》2008年第1期

[3]何梓華：《新聞理論教程（修訂版）》，高等教育出版社，2008

（湖北日報傳媒集團）