何曉娟

云快報企業(yè)消費平臺，結合母公司元年科技管理會計和財務共享中心的雄厚實力，將會為大型企業(yè)提供企業(yè)消費解決方案，將控制提前到交易和采購之中，更好地做到真正的事前控制。

據(jù)了解，云快報是一款企業(yè)消費和報銷 SaaS 軟件，于 2014 年上線。云快報隸屬于北京元年科技有限公司，元年科技是一家國內(nèi)管理會計行業(yè)的龍頭性企業(yè)，已于2015年12月在新三板掛牌上市（證券代碼：834507）。

其實，云快報在2013年產(chǎn)品規(guī)劃階段，就定位為費用管理和企業(yè)消費平臺，近兩年來憑借著行業(yè)先行優(yōu)勢，積累了大量用戶。自2014年6月上線以來，云快報逐漸走入眾多中小企業(yè)的視線，現(xiàn)已有一萬多家企業(yè)借助云快報告別了傳統(tǒng)的報銷模式，將企業(yè)的費用管理系統(tǒng)部署到云端上。因此，在近兩年里，云快報經(jīng)常出現(xiàn)在各大行業(yè)論壇、峰會中，備受關注。近日，本刊記者采訪了云快報CEO李彤。

記者在采訪中了解到，李彤，清華大學博士，2002年加入元年科技。李彤有著 15年管理會計系統(tǒng)的咨詢、研發(fā)、設計、實施經(jīng)驗，為康明斯、海爾、美的、國美電器、人保財險、順豐速運、TCL等幾百家國內(nèi)大型企業(yè)集團提供預算、成本、費用管控、財務共享中心等管理會計領域的專家級服務。2013年，他帶領團隊推出云快報產(chǎn)品，旨在為中小企業(yè)提供基于云端的消費和費用管控一體化的財務解決方案。

承載專業(yè)財務基因

眾所周知，企業(yè)傳統(tǒng)報銷方式效率低，審批周期長，預算難把控，歷史數(shù)據(jù)難查詢……這些問題不僅讓會計忙得焦頭爛額，對于需要報銷的員工和審批的領導也是個不小的挑戰(zhàn)。因此，在這個領域，誕生了不少關于企業(yè)報銷及管理的創(chuàng)新平臺，許多創(chuàng)業(yè)者或投資者將目光投向這個領域，如云快報、快樂報銷、閃電報銷等 。而云快報自2014年上線以來，就成了行業(yè)關注的焦點。為何云快報能夠在短短的兩年多時間里大放光彩呢？在行業(yè)里能夠更好地得到用戶的信賴和肯定呢？

李彤告訴記者：云快報憑借母公司10年大型企業(yè)集團費用管控和財務共享的經(jīng)驗，汲取了國內(nèi)領先企業(yè)的費用管理最佳實踐。而作為國內(nèi)首家以管理會計咨詢和信息化服務為主業(yè)的公眾公司，元年科技早在幾年前就開始謀求大數(shù)據(jù)和云計算與管理會計的創(chuàng)新融合，云快報產(chǎn)品自誕生以來就秉承了元年科技對于專業(yè)財務行業(yè)的濃厚基因，不僅吸引了如海爾、順豐、國美、TCL等500多家大型企業(yè)集團客戶，更吸引了超過1萬家國內(nèi)中小企業(yè)注冊用戶。

并且，與同行業(yè)的其他類似產(chǎn)品相比，云快報可以說是第一家真正將企業(yè)費控和消費相結合的移動應用。

然而，與其他提供企業(yè)報銷與費用管理服務的平臺相比，云快報有著怎樣的獨特優(yōu)勢呢？

李彤說：“云快報自2014年6月上線以來，產(chǎn)品不僅僅把手工流程電子化，而且從領導審批、財務核算、員工消費記錄等各個環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費更加透明，把費用控制在事前，切實幫助企業(yè)落實費用管控。除此之外，云快報還可以規(guī)范企業(yè)的分支機構、外派人員的報銷流程，加快報銷速度，提升財務部門的工作效率。各級領導和財務部門可以通過明晰事項、落實費用標準、強化預算管控等方法，在事前、事中和事后3個階段即時控制每項費用支出的合理性及合規(guī)性。使用者更可以充分利用“碎片時間”，隨時隨地通過電腦或移動終端設備（安卓手機、iPhone、iPad等）提交或?qū)徟o急業(yè)務申請和各種報銷事項，提升業(yè)務管理效率。”

極力解決用戶痛點

當下的時代，經(jīng)濟趨勢放緩，而中國企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的需求又很迫切，因此企業(yè)對于現(xiàn)金流的控制變得愈發(fā)重要。報銷對于一家企業(yè)來說既平常又重要，但對于報銷流程煩瑣、審批時間冗長這些弊端，每家企業(yè)可以說都找不到更好的辦法。審批周期長，員工的積極性受到一定程度的打擊，財務人員的工作量也過于繁重。與此同時，企業(yè)對于報銷的費用盡管有著各種制度約束，但總體上還是做不好控制，因此很多的錢都是白白浪費掉的。

李彤表示：“盡管目前市面上有很多報銷軟件，以報銷流程的快捷為痛點，但是對于一家企業(yè)來說，報銷越快并不是真正的痛點。

談及關于如何更好地解決用戶難題，李彤告訴記者，云快報自誕生之日起，就站在企業(yè)的角度優(yōu)化產(chǎn)品。首先，它與各類消費平臺企業(yè)端的統(tǒng)一接口，如機票、酒店、打車等日常標準化供應商電商平臺都做了對接。之后云快報把企業(yè)的消費行為和內(nèi)部流程打通，通過統(tǒng)一結算的接口與各類供應商完成結算。把事后報銷嚴格管控的常用手法，前移到消費之前、消費之中的嚴格管控，報銷事項通過B2B集中結算大大減少員工貼票，減少企業(yè)財務的發(fā)票數(shù)量，通過這種方式達到“消滅報銷”這樣一個目的。

并且，以這樣的方式，云快報從財務管理的角度，把手工流程SaaS化。從領導審批、財務核算、員工消費記錄等各個環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費更加簡明，在企業(yè)消費產(chǎn)生之前進行合理的控制，幫助企業(yè)落實費用管控。另外，云快報在財務共享流程中還給交易數(shù)據(jù)打上各種業(yè)務維度的標簽，既可以滿足管理會計的數(shù)據(jù)采集需求，又對面向內(nèi)部管理的業(yè)務管控和分析提供了基礎數(shù)據(jù)支持，如成本分析與決策等。

深化未來布局

對于每個企業(yè)而言，費用報銷管理都是剛需，小則幾人，大則幾百上千人，甚至更多，這些都離不開員工費用報銷的業(yè)務流程。但很多公司的報銷系統(tǒng)基本還停留在由員工定期填報表格的傳統(tǒng)模式下，消費的過程和報銷的過程仍然無法同步銜接。

據(jù)了解，早在2016年年初，云快報就與幾大企業(yè)消費平臺實現(xiàn)了對接，打通了機票、酒店、市內(nèi)交通、辦公用品采購的企業(yè)消費的閉環(huán)，從而成為一個將企業(yè)費控和消費需求運用在移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品上的公司。在產(chǎn)品功能上，配合營改增政策，云快報率先推出增值稅專用發(fā)票所需的公司信息錄入功能。與此同時，云快報還真正對接了電子發(fā)票，隨著整個行業(yè)的變革一起推進真正意義上的無紙化報銷流程。

并且，憑借產(chǎn)品卓越的表現(xiàn)，云快報參加了于2016年12月6～7日于北京舉辦的36氪WISE大會，并一舉斬獲“最具影響力報銷管理平臺”大獎。緊隨其后，12月8日，云快報母公司元年科技通過新三板市場完成首輪定向增發(fā)，募集資金共計超過1億元人民幣，云快報從其母公司獲得 3000萬元戰(zhàn)略投資。

采訪中，當記者問及云快報未來的戰(zhàn)略布局，李彤告訴記者：“云快報產(chǎn)品是一款針對中小企業(yè)費用管理的報銷工具，但僅僅作為工具并不是我們的著眼點。很快，云快報會將采購、消費平臺延伸為提供給中小企業(yè)的金融服務平臺。隨后，通過云技術將小微企業(yè)的合同、應收、成本、費用、盈利等財務信息存儲在云端，便于金融機構對小微企業(yè)的經(jīng)營狀況及信用進行評估，利于金融機構為小微企業(yè)提供融資服務?！?/p>

采訪的最后，李彤還強調(diào)：“云快報企業(yè)消費平臺，結合母公司元年科技管理會計和財務共享中心的雄厚實力，將會為大型企業(yè)提供企業(yè)消費解決方案，將控制提前到交易和采購之中，更好地做到真正的事前控制。”