引言：在平時的工作中，管理數(shù)據(jù)是每位用戶都要進行的一項操作。這項操作看上去平淡無奇，實際上推敲后會發(fā)現(xiàn)有不少智能化方法和訣竅可供大家使用，下面筆者談一談管理數(shù)據(jù)的使用方法，希望能為大家?guī)砗芏嗟牟僮鞅憷?/p>

智能提交數(shù)據(jù)

在實際工作中，用戶經常要臨時存儲一些文件，使用影子系統(tǒng)自帶的實時提交功能，來存儲臨時數(shù)據(jù)可謂恰到好處。遺憾的是，使用影子自帶的實時提交功能需要用戶手工操作才能進行,下面介紹一種工作數(shù)據(jù)的智能提交的方法。

首先按照正常操作習慣，將重要的工作數(shù)據(jù)文件集中保存到特定文件夾中，假設這里集中保存到“D:usermydocument”文件夾中。為了確保每次重新啟動虛擬系統(tǒng)后，都能將上述工作數(shù)據(jù)智能提交到“F:111”文件夾下（該文件夾為事先創(chuàng)建的），我們不妨借助批處理方式來實現(xiàn)。開啟記事本程序的運行狀態(tài)，創(chuàng)建好批處理文件“F:autotj.bat”，在該文件中輸入如下命令代碼：

Rem 強制清空特定文件夾中的所有內容

RD /q /s F:111

Rem 拷貝所有DOC工作數(shù)據(jù)到特定文件夾

copy D:usermydocument*.doc F:111

Rem 使用影子系統(tǒng)提交功能提交工作數(shù)據(jù)

“D:Program FilesShadow DefenderCmdTool.exe” /commit:"F:111" /now

嘗試執(zhí)行上述批處理文件后，RD命令就能保證在數(shù)據(jù)提交之前，將特定文件夾中的所有內容強制清空，之后將所有工作數(shù)據(jù)拷貝到特定文件夾中存儲，同時將該文件夾下的數(shù)據(jù)內容提交存儲。

在確認批處理文件能夠正常工作后，依次單擊“開始”、“運行”命令，彈出系統(tǒng)運行對話框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，打開系統(tǒng)組策略編輯界面。在該界面的左側顯示區(qū)域，將鼠標定位到“本地計算機策略”、“計算機配置”、“Windows設置”、“腳本（啟動關機）”節(jié)點上，雙擊該節(jié)點下的“關機”組策略，切換到關機組策略屬性對話框。

點擊其中的“添加”按鈕，彈出文件選擇對話框，選中并導入之前生成的批處理文件，確認后該文件就會成為關機腳本了。日后，每次關閉計算機系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)提交操作總會被自動執(zhí)行，這有效提升了數(shù)據(jù)提交效率。

智能移植數(shù)據(jù)

使用常見的Xcopy命令，就能將以往復雜的數(shù)據(jù)目錄結構移植過來。例如，去年單位保存處室和員工的數(shù)據(jù)總目錄為“X:xxx”。今年的數(shù)據(jù)總目錄為“X:bb”，現(xiàn)在要在新的數(shù)據(jù)總目錄下面創(chuàng)建每個處室和員工的空白文件夾時，可以逐一單擊“開始”、“運行”命令，彈出系統(tǒng)運行對話框，輸入“cmd”命令并回車，打開DOS命令行窗口。輸入“Xcopy X:xxx*.* X:bb /T /E”命令，這里的“/T”參數(shù)表示只移植子文件夾結構，不移植每個文件夾中的數(shù)據(jù)文件，“/E”參數(shù)表示移植所有子文件夾，包括空白文件夾，單擊回車鍵后，所有處室和員工的空白數(shù)據(jù)目錄，就會被自動創(chuàng)建在“X:bb”總目錄下面了。

智能備份數(shù)據(jù)

為了保護重要數(shù)據(jù)安全，不妨使用“Filegee”這款外力工具。開啟“Filegee”工具的運行狀態(tài)，逐一點選“任務”、“新建任務”選項（如圖1所示），彈出任務創(chuàng)建向導對話框，將執(zhí)行方式設置為“單向同步”，將任務名稱設置為“智能備份”，之后依照向導提示，指定好源文件夾和目標文件夾路徑，確認后備份任務就能創(chuàng)建成功。日后，源文件夾窗口中發(fā)生任何修改操作，所修改的數(shù)據(jù)內容都會在目標文件夾中得到自動備份。

為了防止本地硬盤發(fā)生損壞，對于極度重要的數(shù)據(jù)文件，建議大家將目標文件夾指向網絡驅動器。只要大家事先在單位局域網服務器中，創(chuàng)建一個用于存儲重要數(shù)據(jù)的共享文件夾，同時設置好合適的訪問權限，這樣備份的數(shù)據(jù)是存儲到局域網服務器中，而不是存儲在本地硬盤中，那么它的安全將會得到顯著提升。

圖1 Filegee創(chuàng)建向導

接下來備份向導會詢問用戶，要選擇哪種類型的自動執(zhí)行方式，建議大家選用“實時”選項，同時按下“設置延遲時間”，將延遲時間設置為120秒間隔，那么日后每次源文件發(fā)生修改后，每隔2分鐘就能自動備份到目標文件夾中。

創(chuàng)建好上述備份任務后，Windows系統(tǒng)每次啟動運行時，“Filegee”工具都能在系統(tǒng)后臺悄然開啟，同時對源文件夾中的數(shù)據(jù)內容進行動態(tài)監(jiān)控，而且每隔2分鐘將發(fā)生變化的數(shù)據(jù)內容智能備份到目標文件夾中。日后，一旦出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)丟失或意外刪除現(xiàn)象時，大家只要打開“Filegee”工具的主操作界面，按下“文件恢復”按鈕，從彈出的文件選擇對話框中，找到合適的備份文件即可。

智能壓縮數(shù)據(jù)

尺寸較大數(shù)據(jù)的拷貝備份速度之所以慢，主要在于其“體形”偏大，要是能對其先壓縮后備份，那么它的備份效率肯定很高，而且還能節(jié)約磁盤空間。比方說，要想使用WinRAR工具，對“D:xxx”、“E:yyy”位置處的數(shù)據(jù)進行壓縮備份，同時將備份結果存儲到“F:zzz.rar”文件中時，不妨進行下面的設置操作：

首先打開記事本編輯窗口，將備份清單文件輸入其中，每個備份文件夾需要單獨寫成一行，這里應該寫入“D:xxx”、“E:yyy”這兩行代碼內容。之后逐一點選“文件”、“保存”命令，展開文件存儲對話框，將備份清單文件名稱設置為“qingdan.lst”，備份路徑指向F盤分區(qū)。

其次再打開記事本編輯窗口，創(chuàng)建一個名稱為“F:ackup.bat”的批處理文件，在該文件中輸入如下字符串代碼：

@echo off

"C:Program filesWinRARWinRAR.exe" a-ep2 -ibck F:zzz.rar @F:qingdan.lst

要是大家看到自己的WinRAR工具位于其他安裝路徑時，只要將其詳細的路徑信息替換這里的相關內容即可。日后，要對目標數(shù)據(jù)進行智能壓縮備份操作時，只要簡單地雙擊運行“F:ackup.bat”批處理文件，就能將目標數(shù)據(jù)壓縮備份到“F:zzz.rar”文件中了。

要讓壓縮備份操作不需要人工參與時，還可以將“F:ackup.bat”批處理文件設置成計算機系統(tǒng)的開機或關機腳本中。

比方說，要讓計算機系統(tǒng)每次關閉之前，自動壓縮備份目標數(shù)據(jù)時，可以進行如下設置操作：逐一點選“開始”、“運行”選項，展開系統(tǒng)運行文本框，在其中輸入“gpedit.msc”命令并回車，打開系統(tǒng)組策略編輯窗口。在該窗口的左側顯示區(qū)域中，將鼠標定位到“本地計算機策略”、“計算機配置”、“Windows設 置”、“腳 本（啟動/關機）”節(jié)點上，雙擊該節(jié)點下的“關機”選項，彈出選項設置對話框。點擊“添加”按鈕，在其后界面中單擊“瀏覽”按鈕，選中并添加“F:ackup.bat”批處理文件，單擊“確定”按鈕后退出設置對話框。

智能監(jiān)控數(shù)據(jù)

智能控制數(shù)據(jù)復制操作可通過“Copy Handler”工具完成。當開啟該程序運行狀態(tài)后，它會在Windows系統(tǒng)后臺偷偷運行，默認狀態(tài)下，該程序沒有集成到Windows系統(tǒng)中。要想將數(shù)據(jù)拷貝操作命令集成到Windows系統(tǒng)資源管理器右鍵菜單中時，可以用鼠標右擊系統(tǒng)任務欄右下方程序快捷圖標，單擊右鍵菜單中的“注冊右鍵菜單”命令，這樣就能在日后需要復制數(shù)據(jù)時，打開特定數(shù)據(jù)文件的右鍵菜單，逐一點選“復制到”、“移動到”等命令，就能達到高效復制數(shù)據(jù)的目的。

在“Copy Handler”工具開啟監(jiān)控粘貼板功能后，日后只要用戶選中待復制的特定數(shù)據(jù)文件，并按下鍵盤上的快捷鍵“Ctrl+C”時，該工具就能自動打開數(shù)據(jù)復制對話框，在該對話框中指定好數(shù)據(jù)復制存儲路徑后，就能智能完成數(shù)據(jù)復制傳輸任務了。

為了確保大容量數(shù)據(jù)文件復制的有效性，該工具也允許用戶進行斷點傳輸操作，日后在數(shù)據(jù)復制操作發(fā)生意外現(xiàn)象時，該功能會自動將已經復制傳輸過的數(shù)據(jù)信息保留下來，以便下一次繼續(xù)復制傳輸。

但如果希望使用該復制功能時，一定要先讓“Copy Handler”程序啟動運行起來，如果該程序沒有啟動運行時，斷點傳輸功能就不能生效了。

在數(shù)據(jù)復制傳輸過程中，“Copy Handler”程序十分人性化，為用戶提供了迷你型狀態(tài)提示界面，透過該界面用戶能在第一時間監(jiān)控到數(shù)據(jù)復制的詳細進度。要是待復制的數(shù)據(jù)位于計算機的不同分區(qū)中時，大家可以通過“Copy Handler”工具的自定義復制功能，將這些不同分區(qū)的數(shù)據(jù)集中復制到同一路徑下。