王志英+劉九章
摘要:小額貸款公司(以下簡稱“小貸公司”)是我國普惠金融的重要組成部分,在發(fā)揮金融支持實體經濟發(fā)揮了重要的作用。因小貸公司服務及反哺實體經濟的性質,受到大型集團公司及上市公司的青睞。越來越多的大型集團公司成立小貸公司,隨著小貸公司對集團公司的服務和支持作用,專業(yè)化管理趨勢越來越強,對財務管理的要求也越來越高。為了保證小貸公司正常的運行以及經營目標的實現(xiàn),財務需要從后端進行公司整體風險的把握和控制,我們在分析當下集團控制下小貸公司財務管理現(xiàn)狀的基礎上,總結出其中存在的問題,并在此基礎上提出相關建議,以期促進小貸財務管理水平提高,保證公司財務安全。
關鍵詞:集團管控;小貸公司;財務管理;問題;對策
小貸公司作為社會信貸金融的重要補充形式,發(fā)揮著重要的積極作用。小貸公司作為集團公司下面的金融服務配套,對集團主業(yè)的發(fā)展以及激活主營業(yè)務經濟的活力起到了一定的促進作用,但同時也帶來了一定的風險。對于小貸公司來說,必須積極適應外部金融環(huán)境的變化,做好內部的財務管理工作。本文分析當下集團控制下的小貸公司的財務管理存在的主要問題,同時對存在的問題提出相關建議。
一、集團管控下小貸公司財務管理現(xiàn)狀及問題
(一)集團公司的財務授權分工不明確
小貸公司需要滿足“短、頻、急、快”的中小客戶資金需求。集團不將小貸公司作為一個獨立的法人主體,而作為一個部門職能,集團財務人員參與客戶貸款審核及審批,對小貸公司的放款效率有很大的影響。而且因集團財務缺少金融財務相關專業(yè)素質,內部溝通的時間成本較高,滿足不了小貸公司業(yè)務經營及拓展的要求,同時也滿足不了客戶急,審批穩(wěn)的要求。
同時,小貸公司歸屬于集團資金管理范疇,其資金管控納入集團資金池,從而失去獨立的財務自主性,影響小貸公司的發(fā)展。
(二)小貸公司財務功能不全
小貸公司為節(jié)省成本,多數(shù)情況下,財務人員進行簡化為會計與出納,在客戶開發(fā)的階段,不參與客戶的基本材料審核,放貸后,對資金的到期與回收起到一定監(jiān)測功能,其它如資金的(平衡)調配、經營分析與風險監(jiān)測、融資、資產管理等功能則能省則省,財務人員基本實施會計的功能。
由于小貸公司最主要的資源為資金,財務是監(jiān)管資金的主要負責方,小貸公司如需發(fā)展上正軌,充分發(fā)揮小貸小公司財務的應收應付、經營分析、財務風險監(jiān)測必不可少。
只有將財務完全融入小貸的審、監(jiān)、貸、回收業(yè)務過程中,才能有效提升組織的運營能力,提升小貸的運營效益。
(三)財務內部控制制度不完善
小額貸款公司目前規(guī)模小,行業(yè)不成熟、多數(shù)處野蠻生長的階段,從而忽略財務管理制度建設,不能夠很好的發(fā)揮財務管理的風險把控作用,使得公司會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴重。很多公司會計制度不夠完善,沒有具體的操作規(guī)范,這不僅影響到財務管理本身功能的發(fā)揮,也會使公司管理出現(xiàn)漏洞,出現(xiàn)會計舞弊、違規(guī)操作等現(xiàn)象。
歸根結底是職責不清,崗位分工不明確,導致不能建立及執(zhí)行內部控制制度,不能正確評價財務會計信息及各級部門的績效,導致各級部門有恃無恐,趁機鉆空子,直接危害企業(yè)的正常運行和健康發(fā)展。
(四)財務信息化系統(tǒng)需要進一步提升
小貸公司業(yè)務特殊性,收入、貸款、余額、壞賬形成日常的主要工作,通用的財務操作系統(tǒng),如用友、金蝶等,并不完全符合小貸公司的需求。
在集團與小貸公司形成母子公司的結構情況下,集團需要對小貸公司的運營有一定的了解,從而需要小貸公司的財務信息系統(tǒng)中,需要有經營分析的相應模塊(DSS決策支持模塊),而且集團分管相應的領導,具有這一模塊的相應閱讀權限。
而部分小貸公司尚未實現(xiàn)信息化,部分實現(xiàn)信息化的小貸公司也沒有形成經營分析模塊,與集團實現(xiàn)決策支持模塊數(shù)據(jù)交流的則更少,集團對小貸業(yè)務只有目標、經營考核的松散式管理,對小貸公司的日常運營情況則是兩眼抺黑,不知其具體運作,缺少對小貸公司業(yè)務的具體指導與支持功能。
二、集團管控下提升小貸公司財務管理能力的對策建議
(一)形成產權明晰的母子公司制,并有效發(fā)揮出集團的協(xié)同效應
集團的財務管理權是集團內部相關利益主體權、責、利進行平衡的一種制度安排。其根本目的在于試圖通過這種制度的安排,以達到集團內部相關利益主體之間的權、責、利的相互制衡,實現(xiàn)效率和公平的合理統(tǒng)一。
公司應根據(jù)現(xiàn)有的經濟市場及公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,構建適合小貸公司自身發(fā)展的財務管理目標與財務管理流程。做到既能有效滿足業(yè)務需求,同時又能管得住財務風險的業(yè)務運作體系,對小貸相應的重要風險,做到放而不亂,亂而不放,將小貸業(yè)務與集團其它業(yè)務有效整合,達到集團的整體協(xié)同效應,這樣才能有效提升集團各業(yè)務的競爭力。
(二)更新小貸公司財務管理觀念
針對小貸公司財務功能不全,集團總部作為風險管理機構,應協(xié)助小貸公司對小貸業(yè)務風險進行完善,根據(jù)企業(yè)風險管理理論、銀行業(yè)的《巴塞爾協(xié)議》等理論框架,結合自身業(yè)務運作流程進行創(chuàng)新風險管理,保持小企業(yè)的靈活性的同時,又有大企業(yè)運作中的嚴謹體系。
針對小貸業(yè)務的具體運作,設置相應的財務預算跟蹤指標,將經營數(shù)據(jù)與預算跟蹤指標進行實時比對,并實時反饋給業(yè)務負責人,支持業(yè)務負責人的具體日常工作,提高日常工作安排的效率,并提高小貸公司的整體運作效益。
(三)完善企業(yè)內部控制制度
對于小貸公司而言,在沒有區(qū)分清楚集團與小貸財務功能情況下,往往內部控制制度缺乏,工作依靠領導的安排,流程是經過請示后約定成俗形成。
小貸公司的內部控制制度主要涉及到兩方面:1、不相容職務崗位分離制度。不相容職務崗位分離制度要求公司按照不相容職務相分離的原則,合理配置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制約機制。2、授權批準控制制度。授權批準控制制度要求公司明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,公司內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。
小貸公司的內部控制制度需要自上而下的進行建設、優(yōu)化和完善。
(四)引進量身而定的信息系統(tǒng),促進小貸業(yè)務的快速發(fā)展
小貸公司業(yè)務運作核心是圍繞貨幣貸出與回收開展,圍繞貸出與回收,小貸公司就需要構建客戶信息、資金貸出、資金應收、客戶風險評估、預算與經營分析等子規(guī)模,根據(jù)業(yè)務支持的情況,相應還要建立財務、人力、行政辦公等子模塊。
利用信息系統(tǒng)記錄、統(tǒng)計分析業(yè)務運作的情況,系統(tǒng)主動分析與提示風險的情況,警示管理人員與業(yè)務運作人員,重點關注的工作,保障組織目標的完成。
同時,集團內部共享客戶信息,從而對集團其它業(yè)務的開展(服務相同客戶),預先起到客戶信息的協(xié)同與警示的效果,提高集團整體運效率,并降低業(yè)務整體運作的風險,加快運作的效率。
三、結束語
集團開展小貸業(yè)務,從本意上促進集團業(yè)務的發(fā)展,利用小貸業(yè)務促進主業(yè),或是利用主業(yè)的客戶協(xié)同效應,促進小貸業(yè)務發(fā)展。由于集團對小貸業(yè)務沒有清晰的認識,管控不當,導致協(xié)同效應沒有很好的發(fā)揮。小貸業(yè)務本身也沒有構建一個良好的管理體系,不能實現(xiàn)組織的有效擴張,小貸業(yè)務進一步發(fā)展成為集團的“雞肋”業(yè)務,達不到集團當初設置小貸業(yè)務的目的。
通過采取有效的管理方式,明確財務風險與內控制度,并引進信息系統(tǒng),達到各崗明確自己的工作職責與權限內容,在職責與權限范圍內,快速響應業(yè)務要求,從而提高小貸業(yè)務的組織效率,滿足小貸客戶“短、頻、急、快”的貸款需求,并提高客戶滿意度,從而為小貸業(yè)務的穩(wěn)定增長墊定堅實的基礎。
(作者單位:王志英 華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司;劉九章 深圳市釋道管理咨詢有限公司)endprint