老璇

和家人朋友聊天時(shí)，覺得發(fā)語音好溫暖，尤其是面對(duì)我們那些喜歡發(fā)“微笑”表情以及文字簡潔冷漠的長輩們。

但在工作中，發(fā)語音真的很不合適，大大降低了工作效率，不直觀、沒法一眼獲取信息。重要的信息需要反復(fù)聽，浪費(fèi)時(shí)間，碰上普通話不標(biāo)準(zhǔn)的更氣人，轉(zhuǎn)文字以后就像在看天書。

所謂高情商，就是懂得換位思考。工作中，盡可能用文字或電話交流吧。別為了自己省事，給別人添麻煩。

聽語音太浪費(fèi)時(shí)間

比方說，同樣的100個(gè)字，看完只需要9秒，但請(qǐng)另一個(gè)人用正常語速讀出來給我聽則需要22秒，還不包含大家在正常語音中會(huì)出現(xiàn)的“嗯”“哼”語氣詞和其他停頓。結(jié)果顯而易見，視覺分辨速度要遠(yuǎn)快于語音分辨速度。

更何況你消耗這許多精力聽完的東西還有可能一點(diǎn)意義都沒有，或者只用幾個(gè)字就能表達(dá)清楚，有時(shí)還可能被打斷或者沒聽清，需要重復(fù)聽幾遍才搞清楚對(duì)方說的是什么，那樣效率會(huì)再降低幾十倍。

像上面這樣，明明一句話就能說明白的事，為什么要發(fā)一大堆的語音呢？

有重要內(nèi)容需要對(duì)方批示時(shí)，請(qǐng)簡明扼要說明緣由并附上需要回復(fù)的內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)也可作為“呈堂證供”，比如：

領(lǐng)導(dǎo)您好，本月共需發(fā)放6名實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼，合計(jì)xx元。因財(cái)務(wù)部門報(bào)銷需要核對(duì)批示意見，煩請(qǐng)回復(fù)是否同意，謝謝！

兩句話，既匯報(bào)了工作，解釋了原因，還可以讓領(lǐng)導(dǎo)迅速了解需要回復(fù)的內(nèi)容。

有很多不方便聽語音的場合

你可以設(shè)想一下，如果是你在開會(huì)、談項(xiàng)目、趕路、上課的時(shí)候，收到幾條長長的語音，你會(huì)怎么辦？你是聽還是不聽？也許可以晚點(diǎn)再聽，但萬一十萬火急呢？

好，你說那我現(xiàn)在就聽，那你是趴在桌子底下，還是在眾目睽睽下戴上耳機(jī)？亦或是當(dāng)著老板的面拿起手機(jī)？再或者是假裝去廁所？

是的，我知道你真的很想聽，但也真的總有環(huán)境條件不允許的情況。以上畫面，請(qǐng)自行腦補(bǔ)后果。

你說有語音轉(zhuǎn)文字功能？先不說大段語音識(shí)別成文字需要時(shí)間，如果涉及工作重要內(nèi)容，你會(huì)把自己的職業(yè)生涯賭在一個(gè)經(jīng)常出錯(cuò)的識(shí)別功能上嗎？

所以你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，在完全不考慮對(duì)方是否方便的情況下就發(fā)語音，會(huì)讓別人非常難做，這是一種典型不會(huì)換位思考的自私行為。如果你是跟同事交代老板安排的一項(xiàng)重要工作，你用語音發(fā)送給他，他可能要反復(fù)聽上四五遍才能保證準(zhǔn)確無誤地記錄下你表述的信息。

如果你跟朋友約好見面卻遲到了，對(duì)方問你幾點(diǎn)能到時(shí)，你一大段語音發(fā)過去，對(duì)方要忍著不耐煩聽你一大堆解釋。

很多人看到語音就會(huì)覺得沒什么重要的事，會(huì)擱置在一旁想等有空的時(shí)候去聽，但是一般會(huì)忘到腦后，又或者等想起來的時(shí)候，已經(jīng)錯(cuò)過重要信息了。

更別提對(duì)方在開車，或者在地鐵、電梯等等十分給人家添麻煩的地方了。

所以，如果你真的要發(fā)語音，請(qǐng)先問一句：方便語音嗎？

如果真的很重要，請(qǐng)打電話

有的人也許會(huì)說，我真的有急事，我這邊打字太慢，語音又方便又快，所以就發(fā)語音了。

姑且不論對(duì)方聽你的語音花不花時(shí)間，就算不花時(shí)間，難道重要的事情不應(yīng)該打電話嗎？

或者還有一種情況，你確實(shí)有重要的事情，而且你不知道對(duì)方的電話號(hào)碼，所以必須語音說，因?yàn)楣?jié)省時(shí)間。

如果真的是這樣，那么也請(qǐng)你在發(fā)完微信語音以后，重新打字向?qū)Ψ秸f明事情的概要。

第一，他可以在看到你微信的時(shí)候迅速掌握你要說的大致內(nèi)容，方便應(yīng)對(duì)你的急事；第二，方便你們兩個(gè)之后的反饋和再次確認(rèn)。

如果真的要再次確認(rèn)內(nèi)容的話，你們兩個(gè)都要把語音再次從頭聽一遍，想想就浪費(fèi)時(shí)間。

這點(diǎn)在與老板匯報(bào)工作時(shí)尤其重要！

有時(shí)候你可能會(huì)覺得文字很難表達(dá)清楚全部意思，想通過語音來解釋。但請(qǐng)?jiān)谀愕氖畮讞l長達(dá)50秒的語音前簡明扼要、分點(diǎn)列出匯報(bào)提綱，一來方便老板迅速知悉，二來也能理解你解釋的內(nèi)容。

而且微信可以按照文字關(guān)鍵詞查找歷史內(nèi)容，語音？就只能憑印象了吧……

閱讀文字，可以隨時(shí)停下來再繼續(xù)；而語音會(huì)被旁邊人說話、自動(dòng)播放不知道放到哪里了等等原因?qū)е峦蝗恢袛啵謴?fù)收聽的時(shí)間成本和操作成本真的就很高了。

長語音一旦停止就得從頭聽一遍，這個(gè)時(shí)候這條語音就要挑戰(zhàn)你的社交優(yōu)先級(jí)了。

如果今天啥事沒有，摳摳腳丫刷刷手機(jī)在家里看看劇，那沒事，誰發(fā)給你語音你都會(huì)很有耐心地聽完。但是如果在跟吳彥祖共進(jìn)晚餐，或者跟十年未見的同學(xué)好友聚會(huì)唱K，如果有人給你發(fā)了條文字，那可以瞟一眼判斷事情重要與否，如果有人給你打電話，你可以說不好意思我接個(gè)電話然后離席去接。

但是如果有人給你發(fā)了條語音，你是只聽吳彥祖講話，還是邊聽語音邊唱K，還是邊聽吳彥祖講話邊聽語音邊唱K？

愛發(fā)語音的人，可能真的沒想到這些

1.當(dāng)對(duì)方在聽音樂的時(shí)候，來了一條語音，如果想聽清楚的話，那么回到音樂的時(shí)候，他的耳朵就會(huì)炸了；

2.當(dāng)他在公共場合聽語音，沒有戴耳機(jī)，聽筒聲音又不大的話，如果外放了，可能別人也會(huì)聽到；

3.當(dāng)他在安靜環(huán)境聽語音，用聽筒，發(fā)現(xiàn)音量太大沒調(diào)節(jié)好，于是不得不調(diào)音量再聽一遍；

4.當(dāng)他聽語音的時(shí)候，想用聽筒，結(jié)果沒聽到聲音，一拿開，外放了，被一群人聽到，這時(shí)候@#*&…%￥；

5.當(dāng)對(duì)方收到你的語音卻沒有回復(fù)的時(shí)候，有可能是一時(shí)不能聽，就忘了，還有可能是，一看到是語音，就根本不想回！

綜合以上，請(qǐng)愛發(fā)語音的人下次發(fā)消息前認(rèn)真考慮一番，不是其他所有的人都有時(shí)間、場合聽你的語音。所以，請(qǐng)別再給我發(fā)語音了，拜托！

（申楊薦自《經(jīng)典美文》）

責(zé)編：Esterendprint