武曉敏

（吉林省科學技術信息研究所 吉林 長春 130000）

淺談年鑒條目內容的編輯

武曉敏

（吉林省科學技術信息研究所 吉林 長春 130000）

根據國務院《地方志工作條例》，地方綜合年鑒的編寫已經成為地方志一項常規(guī)工作，成為地方志工作的一項重要職能。但年鑒是否能夠得到社會的廣泛承認和運用，歸根結底，還是在于年鑒本身，除了編排系統(tǒng)，選題選材、內容全面外，更主要的是要在年鑒條目的編輯上下功夫，保證每一個年鑒條目都是高質量，從而確保匯輯到一起形成的系統(tǒng)年鑒的高質量，只有高質量高品質的年鑒才有生命力，利用價值高，自然得到社會的廣泛關注、承認和運用。

按照國務院《地方志工作條例》，地方綜合年鑒，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域、自然、政治、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。地方綜合年鑒或是其它性質的年鑒，它都是年鑒的種概念，而年鑒是系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。它包涵著三層含義，第一，年鑒是資料性工具書；第二，年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的；第三，年鑒是系統(tǒng)匯輯一年度文獻信息的。因此，我們在編輯年鑒條目時，要緊密結合年鑒的內容，編寫出資料翔實權威、反映及時、連續(xù)貫通銜接、功能齊全，全面、真實、系統(tǒng)，科學、嚴謹、規(guī)范，信息含量密集，為現實服務，具有較強實用價值的資料性的工具書。

第一，緊密圍繞年鑒是資料性工具書的特點，編輯出簡明、科學、實用、易懂、易檢，資料翔實權威的真正成為讀者查考事實的案頭書籍。

這里首先強調年鑒是工具書。什么是工具書？《新華字典》的解釋是專為讀者查考字義、詞義、字句出處和各種事實而編纂的書籍，如字典、詞典、索引、歷史年表、年鑒、百科全書等。既然是工具書，其最主要的特點是簡明性、科學性、總括性、實用性、全面易懂性和易檢性。因此，我們在編輯年鑒條目內容時，要采用紀實手法，即開門見山，直陳其事，免除一切穿靴戴帽式的套話，杜絕任何廢話、空話和假話。直接按記敘文體，時間、地點、人物、事件，記述歷史事實。那些諸如在“在黨和政府的正確領導下，在上級部門的指導和關懷下……”等等這類的詞匯充斥年鑒條目內容，年鑒不再簡明，失去了易檢易懂性，也就不再是直見其事、簡明實用、便于利用的工具書，而是各部門年終工作總結匯編，此“年鑒”非年鑒了。

再有強調年鑒是資料性工具書，資料性是年鑒區(qū)別于辭書性等等其它工具書的根本特征，因此在編輯年鑒條目內容時，要擺事實才具有說服力，不能用虛話代替事實的記述，如某年鑒【殘疾人就業(yè)和扶貧】條目內容的編輯，一共就73個字，是這樣敘述的：“為安置殘疾人就業(yè)，積極創(chuàng)造條件，采取多種形式，共安置589人。加大政府扶貧工作力度，充分發(fā)揮康復扶貧的作用，發(fā)動社會力量大力開展‘四個一’扶貧，使殘疾人擺脫貧困?！痹谡?3個字中，僅“共安置589人”是事實性的資料性記述，其它的如“積極創(chuàng)造條件，采取多種形式……加大政府扶貧工作力度，充分發(fā)揮康復扶貧的作用，發(fā)動社會力量大力開展‘四個一’扶貧”等等語言文字都屬虛話、套話，如何積極的創(chuàng)造條件，采取了哪些卓有成效的措施，怎樣加大的工作力度，到何種程度，怎樣發(fā)動的社會力量，在條目的編輯中根本就沒有任何的體現，很難具有說服力，年鑒的資料性大打折扣。此類的語言還有如“各項社會事業(yè)不斷進步”、“經濟實力不斷增加”，等等，不僅背離了年鑒是資料性工具書的基本屬性，更背離了年鑒的文體，它不再是便于讀者查閱歷史事實的工具書，沒有任何實用價值，也沒有任何的資政價值，不可能給政策決策者以任何的參考，給讀者以任何的啟迪，也就因此失去了年鑒的使用價值，編輯出版年鑒也就失去了意義，因此年鑒條目內容的編輯要再現歷史事實，用史實說話，才能集權威性、資料性、實用性于一體。

第二，緊緊圍繞年鑒是逐年編纂連續(xù)出版的特點，編輯出橫可覽，縱可比，現實記錄豐富，同時又具有史冊性的高品質年鑒。

年鑒，顧名思義，即一年一鑒，其它的非年鑒的工具書都不可能一年一編輯出版。年鑒是所有非年鑒類工具書中，最為具有時效性的。正因為年鑒每年都編輯出版，因此能夠及時反映上一年度的新情況、新成就，也因此較其它工具書具有更大的情報價值，蘊含有更為及時的實用性，使讀者即時查找到時事動態(tài)、重要的文獻法規(guī)及其線索、逐年可比的統(tǒng)計數據資料和其它的實用性指南、便覽性資料等等，年鑒的功能和作用在一年一鑒的編輯出版中得到最大化的體現，具有很大的對現實服務價值。也正因為年鑒是連續(xù)編輯出版的，對縱向記述也提出了嚴格要求，即從條目編寫的內容上，要求逐年編輯的年鑒上下銜接連續(xù)記載，使讀者通過不同時期的不同記錄作縱向比較分析，從而把握事態(tài)的變化和發(fā)展趨勢。這就對年鑒條目內容的編寫提出了更為嚴格的要求，即：不僅要求每一部年鑒在編輯過程中條目內容記述嚴謹、科學、全面、系統(tǒng)，保證每部年鑒的獨立性和完整性，同時，還要使累積編輯的年鑒上下內容相互銜接，不能與以前的年鑒發(fā)生矛盾，使年鑒記述的內容具有連續(xù)性、可比性；既保證現實記錄豐富，同時通過縱向比較，能夠看出地區(qū)經濟社會發(fā)展的變化、發(fā)展，進而揭示事物發(fā)展規(guī)律。

首先，從條目的選取上，要保證每個單位和部門的基本條目每年入鑒，從而保證每部年鑒從內容上相互銜接（大特要新的補充條目除外），縱向編輯系統(tǒng)，一方面便于讀者連續(xù)檢索利用，同時保證年鑒便于縱向可比，保證年鑒的連續(xù)性?；緱l目，筆者認為是反映本部門單位的基本職能的條目即是基本條目，如地方志工作，按照職能有3項：地方志編纂、年鑒編纂、地情資源開發(fā)，那么這3項就是基本條目，必須保證每年入鑒，而且最好保持條目題目的基本穩(wěn)定，更便于檢索利用，使逐年編纂出版的年鑒縱向保持連續(xù)性、可比性，且清晰可檢。

其次，保持主要數據連續(xù)記錄，且保證連續(xù)記載的數據符合事物發(fā)展規(guī)律?；緮祿?，是反映本部門單位的基本工作量或成果的數據，比如，稅務中的稅收收入，財政中財政收入與財政支出，海關的每年監(jiān)管貨物量等都屬于基本數據，每一年都要記載，使縱可比的年鑒主線不斷。反之，每年每個單位部門報送的數據五花八門，隨意性很強，雖然保證了基本條目的每年入鑒，但仍然無法做縱向對比，查找事態(tài)變化情況。這里強調的是每部年鑒反映的基本內容和基本數據在記述上要與上一度的年鑒相銜接，保證年鑒記述內容的連續(xù)性。另外累積的數字，不僅能夠上下銜接，還要從歷史發(fā)展角度符合事物發(fā)展規(guī)律和趨勢。比如2009年年鑒記載農業(yè)“一產增加值167.3億元”，2010年年鑒記載農業(yè)“一產增加值實現170億元，增長22.5%”，這里就要考慮一下，是按照國內生產總值增長率是對的，符合吉林市增長比率，而一產增加值發(fā)生了錯誤；還是一產增加值是對的，進行對比時計算時發(fā)生了錯誤，不要輕易更改，多問幾個為什么，保證準確的數字入鑒，從而保證每部年鑒數字準確，同時也為下部年鑒條目內容編寫打下良好基礎。

再次，在編寫年鑒條目內容時還要注意基本內容記述上也要上下銜接，保證事物記述的連貫。而這一條也是最容易被編輯忽視的。舉一例說明：1999年鑒“1998年，市殘聯與市扶貧開發(fā)工作領導小組、中國人民銀行某某市分行、市財政局、中國農業(yè)銀行某某市分行共同制定了《某某市殘疾人扶貧攻堅計劃（1998—2000）》，市殘聯被吸收為市政府扶貧開發(fā)領導小組成員。扶貧工作主要通過以下4個渠道：一是黨政領導干部包扶殘疾人；二是部門單位扶持殘疾人，三是落實康復扶貧貸款扶持殘疾人共使882戶殘疾人家庭、1359名殘疾人得到直接扶持，186名殘疾人得到輻射扶助；四是開展具有吉林市特色的“四個一”扶貧活動扶持殘疾人，建“四個一”扶貧對子689對?！睉撜f僅就此條來看，該條目內容的編寫還是不錯的，采用紀實手法，有具體數字，有工作方法，用事實說話，內容豐富翔實。而且從記述中可以看出扶貧攻堅計劃在殘疾人扶貧工作中是一項重大舉措，也應該是重點著筆墨的地方，記述恰如其分。

但是從條目記述內容的連續(xù)性上看問題就出來了，某市2000年年鑒【殘疾人扶貧】中對1999年殘疾人扶貧攻堅計劃這一有市領導參與、有市直各部門配合、有財政大力依托的重大舉措的貫徹落實情況根本沒有著一點筆墨。到2001年年鑒是這樣記述的，“制定了《某市殘疾人扶貧攻堅計劃（1998—2000年）》，同時，市殘聯被吸收為市政府扶貧開展領導小組成員單位，在開展局包扶村活動中，各部門、單位都將包扶村的貧困殘疾人作為重點扶持對象。黨政領導干部包扶殘疾人，市委書記等200余名局級以上領導中有153名領導扶持的是殘疾人。落實社會保障政策扶持無勞動能力的殘疾人。積極落實康復扶貧貸款扶持殘疾人。全年共發(fā)放康復貸款150萬元，使212名殘疾人得到扶助。”如果單看此條，寫的也還是不錯的，一件事情在這一年發(fā)生的具體活動是有頭有尾。制定了《計劃》，殘聯為成員，具體的如何落實的也寫的有血有肉。但從記述條目的連續(xù)性上，問題就出來了。首先是“制定”《計劃》與1999年年鑒記載的內容相沖突，應該是繼續(xù)落實，再有殘聯為領導小組成員的介紹與1999年記述的相重復。另外還缺一項重要的內容，那就是計劃實施3年了，應該有一個總體成效的總結記述。對3年計劃的實行結果應該有所交待。

但即使三年的年鑒記述豐富，上下銜接，但這需要注意的是在下一部年鑒對相同條目內容的記述在用詞上更要嚴謹，審慎把握尺度。還是這部年鑒，2002年是這樣記述的“2001年，殘疾人扶貧工作力度進一步加大，形成了政府主導，部門支持，社會參與，專項扶持，特別扶助的殘疾人扶貧工作體系。86個部門共為所包扶的殘疾人家庭送慰問款4.58萬元，物品折合1.1萬元。在已發(fā)放875萬元康復扶貧貸款的基礎上，新增康復扶貧貸款250萬元。”這里“殘疾人扶貧工作力度進一步加大”就顯得有點蒼白無力了，原因很簡單，只有提供有力的具體事實資料證明2001年在對殘疾人扶貧上采取的措施比“三年攻堅計劃”更為有力的措施才有說服力，否則屬于用詞編輯不夠嚴謹科學。因此，我們在年鑒編輯中要慎用“進一步加大”“進一步加強”表示程度的形容詞，如果用就要用具體翔實的資料證明確實比上一年度更強，否則年鑒的資料性就要大打折扣。因此作為逐年連續(xù)編輯出版的資料性工具書的年鑒，編輯們要有科學嚴謹的治學態(tài)度，不輕易地將各部門單位報送上來的年鑒認為記述完備即可通過審查入鑒，還要對其條目、數據及其記述內容參照以前的年鑒進行縱向考查，保證年鑒橫可覽，縱可比，具有史冊性，這樣才能保證年鑒的高質量。

綜上所述，年鑒編輯務必在年鑒工作中堅持質量是生命，社會效益第一的工作理念，高標準，嚴要求，以更為審慎的態(tài)度，更為嚴格的標準，更為翔實的資料，更為精準的語言編寫年鑒條目內容，使地方綜合年鑒整體質量提升，打造出高價值、高品位的年鑒，真正成為匯輯上一年度文獻信息的資料性工具書，成為具有資政、存史、發(fā)布信息、服務社會的多功能的產品，從而真正成為資料權威、功能齊備、廣泛利用的大型政府綜合性年刊。