韓明武

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

篇目是志書(shū)的總體設(shè)計(jì)和基本框架，是編纂志書(shū)這一系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。對(duì)于修志工作而言，篇目設(shè)置的重要性不言而喻。故此，歷代方志學(xué)家都十分重視篇目的設(shè)計(jì)。近代方志學(xué)家李泰就曾說(shuō)過(guò)：“纂志之道固多，而門(mén)目標(biāo)題，則為首要?！毖巯?，全省第二輪省志編纂工作已近尾聲，有的單位承編的省志分志業(yè)已付梓。筆者分別擔(dān)任多部省志分志責(zé)任編輯。自始至終參與指導(dǎo)部分省志分志的編纂。在指導(dǎo)編纂的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)志稿在篇目設(shè)置上或多或少存在一些問(wèn)題。而篇目設(shè)置中沒(méi)有做到科學(xué)分類(lèi)，是其中比較突出的問(wèn)題。由于篇目設(shè)置不盡科學(xué)合理，使志書(shū)整體質(zhì)量受到了較大影響。要提高志書(shū)質(zhì)量，必須從科學(xué)合理設(shè)置篇目入手。對(duì)此，筆者結(jié)合幾年來(lái)在參與評(píng)議部分省志分志時(shí)所發(fā)現(xiàn)的篇目設(shè)置中分類(lèi)不科學(xué)的問(wèn)題，對(duì)篇目設(shè)置如何做到科學(xué)分類(lèi)進(jìn)行了深入思考，現(xiàn)將其付諸筆端，以期與志界同仁共同探討這方面的問(wèn)題，或許對(duì)提高志書(shū)質(zhì)量有所幫助。

一、存在問(wèn)題

一是同一層次分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。在篇目設(shè)置中同一層次應(yīng)采用同一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。如在同一層次中采用不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，若按其中任一標(biāo)準(zhǔn)衡量，橫排不到位,從而產(chǎn)生缺項(xiàng)的“硬傷”。而志書(shū)在橫排豎寫(xiě)的最根本要求即橫不缺項(xiàng)，縱不斷線。出現(xiàn)“缺項(xiàng)”和“斷線”的情況應(yīng)是志書(shū)編纂中較大的敗筆。如二輪《黑龍江省志·石油工業(yè)志》（初稿）中勘探篇先設(shè)XX盆地勘探、XX盆地勘探、其他盆地勘探3章，而后出現(xiàn)了勘探技術(shù)一章。前后選用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。前3章是按地域劃分，而“勘探技術(shù)”一章則是以勘探作業(yè)的實(shí)施流程來(lái)設(shè)定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于采用不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，記述內(nèi)容難免缺項(xiàng)而且部分記述內(nèi)容可能交叉重復(fù)。再如二輪《黑龍江省志·文學(xué)志》（初稿）篇目設(shè)置采用大編體。全志設(shè)四篇，分別為：文學(xué)作品、文學(xué)理論與文學(xué)活動(dòng)、民間文學(xué)、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍。機(jī)構(gòu)隊(duì)伍是分志必設(shè)篇目，對(duì)此無(wú)可非議。其他三篇：文學(xué)作品、文學(xué)理論與文學(xué)活動(dòng)、民間文學(xué)。采用多個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)：文學(xué)作品、文學(xué)理論是按本質(zhì)屬性分類(lèi)的，民間文學(xué)是按根本來(lái)源劃分的，文學(xué)活動(dòng)是按工作性質(zhì)來(lái)劃分的。三篇采用了三個(gè)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，必然導(dǎo)致記述內(nèi)容歸屬不當(dāng)，因而記述內(nèi)容產(chǎn)生交叉重復(fù)。在篇目設(shè)置上，同一層次分類(lèi)應(yīng)采用同一標(biāo)準(zhǔn)。從篇這一層次上看，如按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)文學(xué)作品篇是按文學(xué)創(chuàng)作的不同階段來(lái)劃分的。文學(xué)作品為文學(xué)這一創(chuàng)作過(guò)程的終端成果，如果設(shè)置文學(xué)作品篇那么比較科學(xué)的分類(lèi)還應(yīng)設(shè)文學(xué)創(chuàng)作、文學(xué)研究篇，同時(shí)作為文學(xué)事業(yè)不可或缺的還應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)隊(duì)伍篇。而設(shè)立民間文學(xué)篇是按文學(xué)創(chuàng)作的來(lái)源作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。如設(shè)民間文學(xué)篇，與之相對(duì)應(yīng)的則應(yīng)設(shè)嚴(yán)肅（作家）文學(xué)篇，文學(xué)按分類(lèi)可分嚴(yán)肅文學(xué)（書(shū)面）與民間（口頭）文學(xué)兩大類(lèi)。由于篇這一最高層次上采用多個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，以致產(chǎn)生缺項(xiàng)和部分內(nèi)容交叉重復(fù)。

二是篇目與記述內(nèi)容不相對(duì)應(yīng)。二輪《黑龍江省志·共青團(tuán)志》（初稿）組織篇下既設(shè)置了機(jī)構(gòu)章又設(shè)置了組織工作有關(guān)的章，將組織這一概念的雙重屬性組合在一起。組織有兩方面的含義，一方面是名詞的含義從廣義上說(shuō)，組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來(lái)的系統(tǒng)。從狹義上說(shuō)，組織就是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體，如黨團(tuán)組織、工會(huì)組織、企業(yè)、軍事組織等等。而組織另一層含義則是指組織工作，組織工作作為一項(xiàng)管理職能是指在組織目標(biāo)已經(jīng)確定的情況下，將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)加以類(lèi)組合，并根據(jù)管理寬度原理，劃分出不同的管理層次和部門(mén)，將監(jiān)督各活動(dòng)所必需的職權(quán)授予各層次、各部門(mén)的主管人員，以及規(guī)定這些層次和門(mén)間的相互配合關(guān)系。在審閱志稿時(shí)筆者發(fā)現(xiàn)：第一篇記述內(nèi)容是取用了組織的雙重含義。因而使第一篇內(nèi)容過(guò)于龐雜。若要從根本上解決結(jié)構(gòu)問(wèn)題，應(yīng)將其組織工作范疇內(nèi)容剝離，可使組織篇減輕不少體量，可與其他部分內(nèi)容相對(duì)均衡一些。從而使記述內(nèi)容與篇目一一對(duì)應(yīng)。

三是層次混淆歸屬不當(dāng)。如二輪《黑龍江省志·測(cè)繪志》（初稿）第六篇篇名為工程測(cè)量與界線測(cè)量。界線測(cè)量與工程測(cè)量是并列的關(guān)系。這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該各自成篇，但由于有關(guān)界線測(cè)量的內(nèi)容不夠充實(shí)，尚不能獨(dú)立支撐起一篇。考慮到這一情況，只能聯(lián)合設(shè)篇，對(duì)此本無(wú)可厚非。在第六篇中有工程測(cè)量方面的內(nèi)容設(shè)置了9章，而關(guān)于界線測(cè)量方面的內(nèi)容設(shè)立1章且章名即為界線測(cè)量。通過(guò)審讀志稿，筆者認(rèn)為，這樣設(shè)置不夠正確。如此設(shè)置，便將分屬于不同層次的事物混淆起來(lái)。工程測(cè)量與界線測(cè)量之間是并列關(guān)系，有關(guān)工程測(cè)量的9章應(yīng)與界線測(cè)量的下一層次相對(duì)應(yīng)。若要達(dá)到事以類(lèi)分層層統(tǒng)轄的要求，筆者認(rèn)為應(yīng)將第六篇設(shè)置2章，分別是：第一章工程測(cè)量；第二章界線測(cè)量。原有關(guān)工程測(cè)量的各章應(yīng)降為節(jié)一層次，原所設(shè)各節(jié)應(yīng)依次降為目，以此類(lèi)推，原各目降為子目。如此設(shè)置，可將層次加以區(qū)分，達(dá)到層層統(tǒng)轄的要求。

二、主要原因

篇目設(shè)置之所以出現(xiàn)問(wèn)題,筆者考慮可能有以下原因。一是編纂者思考不夠深入縝密，考慮不夠全面細(xì)致。篇目設(shè)置是打基礎(chǔ)的工作，故此，編纂者在篇目設(shè)計(jì)前應(yīng)根據(jù)所掌握的手頭資料全盤(pán)考慮。反之，如果思考不深入，在篇目設(shè)置上缺乏整體性、邏輯性，以致架構(gòu)不合理往往會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。分類(lèi)不盡得當(dāng)?shù)膯?wèn)題的出現(xiàn)，多與此有關(guān)。甚至局部篇目設(shè)計(jì)在邏輯關(guān)系上出現(xiàn)明顯的謬誤。站不住腳，被迫推翻重來(lái)。二是資料不全難以支撐起預(yù)定的篇目結(jié)構(gòu)安排，被迫改變已設(shè)計(jì)完成的篇目設(shè)計(jì)。有的分志最初篇目設(shè)計(jì)未考慮到資料搜集的難度，資料收集不到位。以致“巧婦難為無(wú)米之炊”，最終被迫改變?cè)械钠吭O(shè)計(jì)。

三、方法對(duì)策

一是注重質(zhì)量，精心設(shè)計(jì)。只有全盤(pán)考慮、深入思考，才能使篇目設(shè)計(jì)構(gòu)思精巧、才能使篇目各個(gè)層次之間邏輯關(guān)系嚴(yán)密，無(wú)懈可擊。從而使篇目設(shè)置逐步趨于科學(xué)合理。除此之外，篇目各級(jí)標(biāo)題要反復(fù)推敲精心擬制。篇目各級(jí)標(biāo)題擬制除堅(jiān)持準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、醒目的要求外，在標(biāo)題擬制上，要及時(shí)吸收人類(lèi)文明進(jìn)步的發(fā)展成果，如經(jīng)濟(jì)為外來(lái)語(yǔ)，系偉大革命先驅(qū)孫中山先生，從日本引進(jìn)的。之后為廣泛應(yīng)用。而在二十四史中與經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)則歷來(lái)被稱(chēng)為食貨或貨殖。二輪《山東省志·工商行政管理志》設(shè)有市場(chǎng)準(zhǔn)入篇，而大部分省志工商行政管理志將同樣的內(nèi)容命名為集貿(mào)市場(chǎng)管理。在首輪省志中大部分省都設(shè)有供銷(xiāo)合作社志，大多在其中設(shè)有廢舊物資回收篇，隨著人們對(duì)客觀世界認(rèn)識(shí)能力的提升，篇目設(shè)置也反映出這方面的進(jìn)步。首輪《山東省志·供銷(xiāo)合作社志》中將同樣的內(nèi)容的篇名擬制為再生資源。使其命名更加科學(xué)。

二是加強(qiáng)指導(dǎo)，力求規(guī)范。著眼打造精品佳志，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)，時(shí)時(shí)監(jiān)督促規(guī)范。在指導(dǎo)上應(yīng)提前介入，變編后評(píng)議監(jiān)督為編前、編中實(shí)時(shí)指導(dǎo)，指導(dǎo)部門(mén)和人員應(yīng)參與到指導(dǎo)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。也只有如此才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正篇目設(shè)置的問(wèn)題，從而保證志書(shū)篇目設(shè)計(jì)更加規(guī)范。

三是著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，打牢基礎(chǔ)。從建立鞏固的資料來(lái)源渠道入手，加強(qiáng)制度建設(shè)，注重積累資料，防患于未然。歷史和實(shí)踐證明，資料是修志工作的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有資料，修志即成為無(wú)源之水和無(wú)本之木。建立資料年報(bào)制度是收集資料行之有效的長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)調(diào)查，筆者了解到，近年來(lái)，在全國(guó)范圍內(nèi)已經(jīng)一些省市開(kāi)展資料年報(bào)制度。如，廣東省于2013年年初，已率先全國(guó)在全省建立了資料年報(bào)制度。并召開(kāi)全省地方志工作會(huì)議進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)部署。我省綏化市在2005年就已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行資料年報(bào)制度。哈爾濱市政府地方志辦公室于2014年年初建立了資料年報(bào)制度。資料年報(bào)制度在我省大部分省直部門(mén)尚未形成機(jī)制。眼下，二輪省志大部分進(jìn)入二審階段，有少部分省志分志已經(jīng)完成終審，為第三輪修志工作做好資料儲(chǔ)備工作應(yīng)進(jìn)入工作日程。