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        試談篇目設(shè)置中如何做到科學(xué)分類(lèi)

        2017-11-22 06:23:53韓明武
        黑龍江史志 2017年12期
        關(guān)鍵詞:篇目志書(shū)資料

        韓明武

        (黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001)

        篇目是志書(shū)的總體設(shè)計(jì)和基本框架,是編纂志書(shū)這一系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。對(duì)于修志工作而言,篇目設(shè)置的重要性不言而喻。故此,歷代方志學(xué)家都十分重視篇目的設(shè)計(jì)。近代方志學(xué)家李泰就曾說(shuō)過(guò):“纂志之道固多,而門(mén)目標(biāo)題,則為首要?!毖巯?,全省第二輪省志編纂工作已近尾聲,有的單位承編的省志分志業(yè)已付梓。筆者分別擔(dān)任多部省志分志責(zé)任編輯。自始至終參與指導(dǎo)部分省志分志的編纂。在指導(dǎo)編纂的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)志稿在篇目設(shè)置上或多或少存在一些問(wèn)題。而篇目設(shè)置中沒(méi)有做到科學(xué)分類(lèi),是其中比較突出的問(wèn)題。由于篇目設(shè)置不盡科學(xué)合理,使志書(shū)整體質(zhì)量受到了較大影響。要提高志書(shū)質(zhì)量,必須從科學(xué)合理設(shè)置篇目入手。對(duì)此,筆者結(jié)合幾年來(lái)在參與評(píng)議部分省志分志時(shí)所發(fā)現(xiàn)的篇目設(shè)置中分類(lèi)不科學(xué)的問(wèn)題,對(duì)篇目設(shè)置如何做到科學(xué)分類(lèi)進(jìn)行了深入思考,現(xiàn)將其付諸筆端,以期與志界同仁共同探討這方面的問(wèn)題,或許對(duì)提高志書(shū)質(zhì)量有所幫助。

        一、存在問(wèn)題

        一是同一層次分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。在篇目設(shè)置中同一層次應(yīng)采用同一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。如在同一層次中采用不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),若按其中任一標(biāo)準(zhǔn)衡量,橫排不到位,從而產(chǎn)生缺項(xiàng)的“硬傷”。而志書(shū)在橫排豎寫(xiě)的最根本要求即橫不缺項(xiàng),縱不斷線。出現(xiàn)“缺項(xiàng)”和“斷線”的情況應(yīng)是志書(shū)編纂中較大的敗筆。如二輪《黑龍江省志·石油工業(yè)志》(初稿)中勘探篇先設(shè)XX盆地勘探、XX盆地勘探、其他盆地勘探3章,而后出現(xiàn)了勘探技術(shù)一章。前后選用的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。前3章是按地域劃分,而“勘探技術(shù)”一章則是以勘探作業(yè)的實(shí)施流程來(lái)設(shè)定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于采用不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),記述內(nèi)容難免缺項(xiàng)而且部分記述內(nèi)容可能交叉重復(fù)。再如二輪《黑龍江省志·文學(xué)志》(初稿)篇目設(shè)置采用大編體。全志設(shè)四篇,分別為:文學(xué)作品、文學(xué)理論與文學(xué)活動(dòng)、民間文學(xué)、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍。機(jī)構(gòu)隊(duì)伍是分志必設(shè)篇目,對(duì)此無(wú)可非議。其他三篇:文學(xué)作品、文學(xué)理論與文學(xué)活動(dòng)、民間文學(xué)。采用多個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn):文學(xué)作品、文學(xué)理論是按本質(zhì)屬性分類(lèi)的,民間文學(xué)是按根本來(lái)源劃分的,文學(xué)活動(dòng)是按工作性質(zhì)來(lái)劃分的。三篇采用了三個(gè)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不一,必然導(dǎo)致記述內(nèi)容歸屬不當(dāng),因而記述內(nèi)容產(chǎn)生交叉重復(fù)。在篇目設(shè)置上,同一層次分類(lèi)應(yīng)采用同一標(biāo)準(zhǔn)。從篇這一層次上看,如按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi),設(shè)文學(xué)作品篇是按文學(xué)創(chuàng)作的不同階段來(lái)劃分的。文學(xué)作品為文學(xué)這一創(chuàng)作過(guò)程的終端成果,如果設(shè)置文學(xué)作品篇那么比較科學(xué)的分類(lèi)還應(yīng)設(shè)文學(xué)創(chuàng)作、文學(xué)研究篇,同時(shí)作為文學(xué)事業(yè)不可或缺的還應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)隊(duì)伍篇。而設(shè)立民間文學(xué)篇是按文學(xué)創(chuàng)作的來(lái)源作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。如設(shè)民間文學(xué)篇,與之相對(duì)應(yīng)的則應(yīng)設(shè)嚴(yán)肅(作家)文學(xué)篇,文學(xué)按分類(lèi)可分嚴(yán)肅文學(xué)(書(shū)面)與民間(口頭)文學(xué)兩大類(lèi)。由于篇這一最高層次上采用多個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),以致產(chǎn)生缺項(xiàng)和部分內(nèi)容交叉重復(fù)。

        二是篇目與記述內(nèi)容不相對(duì)應(yīng)。二輪《黑龍江省志·共青團(tuán)志》(初稿)組織篇下既設(shè)置了機(jī)構(gòu)章又設(shè)置了組織工作有關(guān)的章,將組織這一概念的雙重屬性組合在一起。組織有兩方面的含義,一方面是名詞的含義從廣義上說(shuō),組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來(lái)的系統(tǒng)。從狹義上說(shuō),組織就是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體,如黨團(tuán)組織、工會(huì)組織、企業(yè)、軍事組織等等。而組織另一層含義則是指組織工作,組織工作作為一項(xiàng)管理職能是指在組織目標(biāo)已經(jīng)確定的情況下,將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)加以類(lèi)組合,并根據(jù)管理寬度原理,劃分出不同的管理層次和部門(mén),將監(jiān)督各活動(dòng)所必需的職權(quán)授予各層次、各部門(mén)的主管人員,以及規(guī)定這些層次和門(mén)間的相互配合關(guān)系。在審閱志稿時(shí)筆者發(fā)現(xiàn):第一篇記述內(nèi)容是取用了組織的雙重含義。因而使第一篇內(nèi)容過(guò)于龐雜。若要從根本上解決結(jié)構(gòu)問(wèn)題,應(yīng)將其組織工作范疇內(nèi)容剝離,可使組織篇減輕不少體量,可與其他部分內(nèi)容相對(duì)均衡一些。從而使記述內(nèi)容與篇目一一對(duì)應(yīng)。

        三是層次混淆歸屬不當(dāng)。如二輪《黑龍江省志·測(cè)繪志》(初稿)第六篇篇名為工程測(cè)量與界線測(cè)量。界線測(cè)量與工程測(cè)量是并列的關(guān)系。這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該各自成篇,但由于有關(guān)界線測(cè)量的內(nèi)容不夠充實(shí),尚不能獨(dú)立支撐起一篇。考慮到這一情況,只能聯(lián)合設(shè)篇,對(duì)此本無(wú)可厚非。在第六篇中有工程測(cè)量方面的內(nèi)容設(shè)置了9章,而關(guān)于界線測(cè)量方面的內(nèi)容設(shè)立1章且章名即為界線測(cè)量。通過(guò)審讀志稿,筆者認(rèn)為,這樣設(shè)置不夠正確。如此設(shè)置,便將分屬于不同層次的事物混淆起來(lái)。工程測(cè)量與界線測(cè)量之間是并列關(guān)系,有關(guān)工程測(cè)量的9章應(yīng)與界線測(cè)量的下一層次相對(duì)應(yīng)。若要達(dá)到事以類(lèi)分層層統(tǒng)轄的要求,筆者認(rèn)為應(yīng)將第六篇設(shè)置2章,分別是:第一章工程測(cè)量;第二章界線測(cè)量。原有關(guān)工程測(cè)量的各章應(yīng)降為節(jié)一層次,原所設(shè)各節(jié)應(yīng)依次降為目,以此類(lèi)推,原各目降為子目。如此設(shè)置,可將層次加以區(qū)分,達(dá)到層層統(tǒng)轄的要求。

        二、主要原因

        篇目設(shè)置之所以出現(xiàn)問(wèn)題,筆者考慮可能有以下原因。一是編纂者思考不夠深入縝密,考慮不夠全面細(xì)致。篇目設(shè)置是打基礎(chǔ)的工作,故此,編纂者在篇目設(shè)計(jì)前應(yīng)根據(jù)所掌握的手頭資料全盤(pán)考慮。反之,如果思考不深入,在篇目設(shè)置上缺乏整體性、邏輯性,以致架構(gòu)不合理往往會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。分類(lèi)不盡得當(dāng)?shù)膯?wèn)題的出現(xiàn),多與此有關(guān)。甚至局部篇目設(shè)計(jì)在邏輯關(guān)系上出現(xiàn)明顯的謬誤。站不住腳,被迫推翻重來(lái)。二是資料不全難以支撐起預(yù)定的篇目結(jié)構(gòu)安排,被迫改變已設(shè)計(jì)完成的篇目設(shè)計(jì)。有的分志最初篇目設(shè)計(jì)未考慮到資料搜集的難度,資料收集不到位。以致“巧婦難為無(wú)米之炊”,最終被迫改變?cè)械钠吭O(shè)計(jì)。

        三、方法對(duì)策

        一是注重質(zhì)量,精心設(shè)計(jì)。只有全盤(pán)考慮、深入思考,才能使篇目設(shè)計(jì)構(gòu)思精巧、才能使篇目各個(gè)層次之間邏輯關(guān)系嚴(yán)密,無(wú)懈可擊。從而使篇目設(shè)置逐步趨于科學(xué)合理。除此之外,篇目各級(jí)標(biāo)題要反復(fù)推敲精心擬制。篇目各級(jí)標(biāo)題擬制除堅(jiān)持準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、醒目的要求外,在標(biāo)題擬制上,要及時(shí)吸收人類(lèi)文明進(jìn)步的發(fā)展成果,如經(jīng)濟(jì)為外來(lái)語(yǔ),系偉大革命先驅(qū)孫中山先生,從日本引進(jìn)的。之后為廣泛應(yīng)用。而在二十四史中與經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)則歷來(lái)被稱(chēng)為食貨或貨殖。二輪《山東省志·工商行政管理志》設(shè)有市場(chǎng)準(zhǔn)入篇,而大部分省志工商行政管理志將同樣的內(nèi)容命名為集貿(mào)市場(chǎng)管理。在首輪省志中大部分省都設(shè)有供銷(xiāo)合作社志,大多在其中設(shè)有廢舊物資回收篇,隨著人們對(duì)客觀世界認(rèn)識(shí)能力的提升,篇目設(shè)置也反映出這方面的進(jìn)步。首輪《山東省志·供銷(xiāo)合作社志》中將同樣的內(nèi)容的篇名擬制為再生資源。使其命名更加科學(xué)。

        二是加強(qiáng)指導(dǎo),力求規(guī)范。著眼打造精品佳志,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),把握重點(diǎn)環(huán)節(jié),時(shí)時(shí)監(jiān)督促規(guī)范。在指導(dǎo)上應(yīng)提前介入,變編后評(píng)議監(jiān)督為編前、編中實(shí)時(shí)指導(dǎo),指導(dǎo)部門(mén)和人員應(yīng)參與到指導(dǎo)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。也只有如此才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正篇目設(shè)置的問(wèn)題,從而保證志書(shū)篇目設(shè)計(jì)更加規(guī)范。

        三是著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),打牢基礎(chǔ)。從建立鞏固的資料來(lái)源渠道入手,加強(qiáng)制度建設(shè),注重積累資料,防患于未然。歷史和實(shí)踐證明,資料是修志工作的基礎(chǔ),如果沒(méi)有資料,修志即成為無(wú)源之水和無(wú)本之木。建立資料年報(bào)制度是收集資料行之有效的長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)調(diào)查,筆者了解到,近年來(lái),在全國(guó)范圍內(nèi)已經(jīng)一些省市開(kāi)展資料年報(bào)制度。如,廣東省于2013年年初,已率先全國(guó)在全省建立了資料年報(bào)制度。并召開(kāi)全省地方志工作會(huì)議進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)部署。我省綏化市在2005年就已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行資料年報(bào)制度。哈爾濱市政府地方志辦公室于2014年年初建立了資料年報(bào)制度。資料年報(bào)制度在我省大部分省直部門(mén)尚未形成機(jī)制。眼下,二輪省志大部分進(jìn)入二審階段,有少部分省志分志已經(jīng)完成終審,為第三輪修志工作做好資料儲(chǔ)備工作應(yīng)進(jìn)入工作日程。

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