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        護士長值班管理系統(tǒng)的實現(xiàn)與應(yīng)用

        2017-11-21 09:09:05周儀施健
        科技視界 2017年22期

        周儀 施健

        【摘 要】有效的護理管理是護理質(zhì)量的保障,而護理質(zhì)量的水平直接關(guān)系到醫(yī)院管理運營水平,進而影響到醫(yī)院的核心競爭力。護士長值班管理在護理管理中扮演著十分重要的角色,直接影響到護理質(zhì)量,甚至是醫(yī)療質(zhì)量。通過護士長值班管理系統(tǒng),可以提高護理人員的工作水平和工作效率,并能有效解決各護理單元的突發(fā)事件,從而提升護理管理水平與護理質(zhì)量。

        【關(guān)鍵詞】值班管理;護理管理;護理質(zhì)量

        1 系統(tǒng)的背景

        護理質(zhì)量是開展高效護理工作的前提,是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的重要組成部分,護理質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命安全與健康,也是醫(yī)院整體形象最直接的體現(xiàn)[1]。

        在護理管理過程中,不但夜班護士相對較少,而且各別護理單元的護士年制相對較低,因此各病區(qū)的護理工作會存在著不同程度的安全隱患。護士長值班管理是護理管理的一個重要手段,對于護理質(zhì)量與醫(yī)療質(zhì)量的提升有著顯著的作用。

        傳統(tǒng)的護士長值班管理制度,需要各護士長帶著巡視記錄表單巡查各病區(qū),并填寫相應(yīng)的巡視記錄,最后將巡視記錄單送至護理部審閱。這種方式不但浪費紙張,而且會有巡視記錄單不能及時的呈報與及時發(fā)現(xiàn)各病區(qū)已存在的護理管理上的問題。在這種背景下,應(yīng)運而生的護士長值班管理系統(tǒng),可以及時的督查并解決各護理單元臨床護理及管理中的突發(fā)、疑難問題或事件,并且對護理工作和護理管理起到積極的作用。

        2 系統(tǒng)的實現(xiàn)

        護士長值班管理系統(tǒng)借助信息化的手段,優(yōu)化護士長值班管理流程,從而提升護理質(zhì)量水平,其詳細流程如圖1所示:

        護士長值班管理系統(tǒng)主要功能包括護士長排班、值班巡視記錄與審核、調(diào)班申請與接收、值班管理的相關(guān)統(tǒng)計:

        2.1 護士長排班

        護理部對護士長進行排班,每日讓一個護士長對所需巡視的病區(qū)進行工作巡視。巡視的院區(qū)包括新院區(qū)和老院區(qū),新院區(qū)分為5個區(qū)域依次為:病房1號樓、2號樓、3號樓、4號樓、外圍科室(感染中心、急診復(fù)蘇、急診留觀、急診病房、EICU、創(chuàng)傷外科、輸液中心、血透中心、ICU、CCU、手術(shù)室)等。值班管理主要包括普通值班和夜值班,普通值班主要針對的是新院區(qū)副護士長(包括副護士長)以上護理管理人員,夜值班主要針對的是老院區(qū)副護士長(包括副護士長)以上的護理管理人員。

        2.2 值班巡視記錄與審核

        值班期間,護士長需要對各科室進行巡視,掌握醫(yī)院護理情況,詳細記錄護理人員數(shù)、患者數(shù)及危重患者人數(shù),及時糾正護理人員出現(xiàn)的問題[2]。護士長每次巡視完病區(qū)單元后,需要在護士長值班管理系統(tǒng)中填寫相應(yīng)的值班巡視記錄單,記錄對應(yīng)病區(qū)的值班者姓名,病區(qū)整潔、安靜的情況,護士站治療室、處置室的情況,值班人員的在崗儀表和備注。除此之外,夜間值班時護士長還需要了解危重搶救病人的概況,解決各護理單元工作中疑難問題,協(xié)調(diào)或現(xiàn)場指導(dǎo)病區(qū)的夜間護理管理與臨床護理工作,檢查在崗情況、護理情況,及時解決相關(guān)的問題,并且督促病區(qū)保持環(huán)境安靜、整潔,創(chuàng)造良好的病區(qū)環(huán)境,最后填寫相應(yīng)的值班記錄。護理部通過護士長值班管理系統(tǒng),可以審閱護士長的巡視記錄和值班記錄,并填寫相應(yīng)的審核意見。

        2.3 調(diào)班申請與接收

        護理部為護士長排完班后,如果護士長值班那天剛好有急事或其他工作,往往需要提交紙質(zhì)版的調(diào)班申請單,并提交至護理部審核,護理部再根據(jù)相應(yīng)的調(diào)班申請修改排班。為了更人性化的受理護士長的調(diào)班申請,護士長值班管理系統(tǒng)增加了調(diào)班申請與接收功能。護士長可以在護士長值班管理系統(tǒng)中,直接申請調(diào)班和查看自己的調(diào)班申請,護理部可以在系統(tǒng)上無縫的查看護士長提交的調(diào)班申請,并根據(jù)相應(yīng)的調(diào)班申請直接修改護士長的排班信息。

        2.4 值班管理的相關(guān)統(tǒng)計

        護士長值班管理系統(tǒng)主要包括巡視記錄統(tǒng)計和值班統(tǒng)計。巡視記錄統(tǒng)計主要包括匯總病室整潔、安靜情況,護士站治療室、處置室整潔有序情況,值班人員在崗儀表情況,值班人員,巡視病區(qū)和巡視時間情況等內(nèi)容。值班統(tǒng)計主要統(tǒng)計巡視人員,終身碼,值班天數(shù),巡視院區(qū)等信息。護理部可根據(jù)值班統(tǒng)計信息,了解各護士長的值班情況,按照各護士長的值班天數(shù),計算并發(fā)放相應(yīng)的值班補貼;根據(jù)巡視記錄統(tǒng)計,了解各病區(qū)在護理工作中遇到的問題和事件,并及時制定相關(guān)的解決辦法,以便再次遇到類似的問題時能快速解決處理,從而提升護理管理質(zhì)量。

        3 系統(tǒng)的應(yīng)用效果

        3.1 無縫查看與管理護理過程

        通過護士長值班管理系統(tǒng),護士長可以直接查看自己的排班情況,書寫各病區(qū)的巡視記錄單和值班記錄,還可以直接申請調(diào)班,以便避開緊急情況。護理部可以無縫的為護士長排班,查看并審核護士長書寫的巡視記錄和值班記錄,并能根據(jù)護士長提交的調(diào)班申請,修改相應(yīng)的值班信息。護理部可以及時查看巡視記錄的統(tǒng)計信息和值班統(tǒng)計信息,了解全院各病區(qū)遇到的護理工作問題和事件,并制定相應(yīng)的解決方法。

        3.2 提高護理質(zhì)量和護理管理水平

        通過護士長值班管理系統(tǒng),護士長可以有效的督查值班護士是否履行崗位職責(zé),自覺用護士儀表行為規(guī)范要求自己,嚴格執(zhí)行護理操作規(guī)程,培養(yǎng)了護士單獨上崗的慎獨精神,從而提高了護理質(zhì)量[3]。護理部能及時審閱病區(qū)單元發(fā)生的疑難、特殊、重大等事件,以及查看病區(qū)護士長書寫的巡視記錄單和值班記錄,然后填寫相應(yīng)的值班審核意見。護士長值班管理系統(tǒng)健全了護理質(zhì)量管理體系,有效地保證了護理工作的安全運行,帶動各項工作取得進步,提高了護理整體水平和病人滿意度[4]。

        【參考文獻】

        [1]何蓮,王洪萍.早交班提問在新聘護士培訓(xùn)中的作用[J].當(dāng)代護士:??瓢嫜?,2014(8):173-174.

        [2]王禮莎.在醫(yī)院護理質(zhì)量管理工作中實施護士長總值班制的效果分析[J].當(dāng)代醫(yī)藥論叢,2014(1):254-254.

        [3]徐向陽.護士長值班制度實施體會[J].醫(yī)藥前沿,2013(8).

        [4]趙詠梅.護士長24小時總值班制度的實施與效果[J].當(dāng)代護士旬刊,2015(9):162-163.endprint

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