呂 華
南京地鐵運營有限責任公司,江蘇 南京 210012
計量器具管理系統(tǒng)升級優(yōu)化思路分析
呂 華
南京地鐵運營有限責任公司,江蘇 南京 210012
隨著地鐵的飛速發(fā)展,計量器具種類和數(shù)量也隨之增多。為了提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,要充分利用信息化管理平臺,有效控制計量器具的采購、領用、發(fā)放、檢定等,避免出現(xiàn)管理混亂、責任不清等違規(guī)現(xiàn)象。首先分析了計量器具管理系統(tǒng),同時闡述了計量器具管理系統(tǒng)功能需求,最后總結(jié)了全文。
南京地鐵;計量器具;信息系統(tǒng);系統(tǒng)優(yōu)化
近幾年來,南京地鐵運行線路大幅度增加。地鐵計量器具型號、數(shù)量也迅速增長。該地區(qū)不同地鐵沿線基地都單獨設有領用倉庫。地鐵計量器具位置分散,不利于日常管理工作的順利開展。同時,在多方面因素作用下,南京地鐵運營公司專業(yè)計量人員并不多,計量器具分散管理模式缺陷不斷顯現(xiàn)。在這一背景下,2009年南京地鐵已經(jīng)逐漸開始委外檢測計量軟件。由于計量軟件內(nèi)部權(quán)限劃分模糊,部分已有的管理模塊和功能無法滿足當下計量管理的客觀需求。這就要求計量相關部門要結(jié)合實際情況,對計量器具管理系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,降低故障問題發(fā)生率,保證計量器管理系統(tǒng)處于高效運行中[1]。目前南京地鐵使用的計量器具管理系統(tǒng)(如圖1所示),主要包括三級權(quán)限功能,即計量員(專職)操作權(quán)限、計量員(兼職)操作權(quán)限、班組權(quán)限。
圖1 計量器具管理系統(tǒng)界面示意圖
在地鐵運行過程中,計量器具管理系統(tǒng)升級優(yōu)化的重要性不言而喻。南京地鐵根據(jù)自身各方面情況,從不同角度入手開展升級優(yōu)化工作,比如用戶維護、器具檢定、配備審核等,以提高地鐵計量器具管理系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性。
在地鐵運行過程中,用戶維護是地鐵計量器具管理系統(tǒng)升級優(yōu)化內(nèi)容之一。計量器具管理系統(tǒng)具備基礎的系統(tǒng)設置和權(quán)限設置等功能。系統(tǒng)管理員能夠根據(jù)計量器具管理系統(tǒng)日常運行情況,多層次優(yōu)化、完善查詢用戶的基本信息,對用戶的權(quán)限進行細化分配。系統(tǒng)管理員可以分配不同的用戶訪問不同的模塊,增加本單位數(shù)據(jù)分塊錄入權(quán)限,從而控制每個用戶能夠使用的功能,達到規(guī)范管理的目的;還能夠劃分各類操作權(quán)限。比如,可根據(jù)兼職計量員所管轄的不同線路,設置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限;根據(jù)計量檢定員和計量收發(fā)員不同的工作職能,設置不同的功能操作權(quán)限。
計量器具管理系統(tǒng)同時還具備部門臺賬管理功能。在具體的管理過程中,系統(tǒng)管理員要堅持具體問題具體分析的原則,根據(jù)系統(tǒng)運行情況以及優(yōu)化升級要求,科學增設器具類別、基本信息的管理功能。當計量器具檢定合格后,將每個器具的信息錄入臺賬系統(tǒng)內(nèi)。器具類別管理包括量具名稱、出廠編號、規(guī)格型號、所屬單位、所屬線路、檢測周期、有效期、計量器具采購單價等。
現(xiàn)在計量器具型號、種類很多,經(jīng)常出現(xiàn)同一種型號的量具,因為廠家不一樣,量具名稱不一樣的情形。這就造成計量器具臺賬混亂,給量具數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來不便。為了解決這個問題,系統(tǒng)進行了優(yōu)化:在基礎數(shù)據(jù)里設置一個量具目錄,在量具目錄里設置了量具代碼、分類代碼、分類序號、器具名稱、規(guī)格型號、測量范圍、檢定單位、EAM編碼等。在新建計量器具臺賬界面,錄入計量器具名稱、型號時,可以從分類代碼里選擇相應的計量器具名稱、型號。
部門臺賬是計量器具的“身份證”,所以量具信息越詳細,以后計量器具管理工作查詢就越方便。用戶可以隨時對計量器具進行新增、修改、刪除和報廢等操作。
在器具檢定界面方面,系統(tǒng)管理員需要增設的功能較多,比如,漏檢提醒、到期提前提醒、業(yè)務提醒、短信提醒、年檢定計劃、月檢定計劃、送檢通知單、條碼槍掃描錄入、委外送檢單等功能,促使計量器具管理系統(tǒng)在多方面功能作用下,進一步優(yōu)化升級。
其中提醒功能分為臺賬提醒和短信提醒。軟件里有漏檢提醒、到期提醒、業(yè)務提醒等臺賬,登錄計量管理系統(tǒng)后可隨時查看相應的提醒信息;同時自周檢計劃生成之后,計量管理系統(tǒng)平臺根據(jù)周檢計劃的完成情況定期給量具使用人發(fā)送短信提醒,催促其盡快將即將到期的量具送至指定地點送檢。
在計量器具內(nèi)部送檢和委外送檢過程中,由于量具數(shù)量大,給計量器具驗收核對工作帶來了負擔。本次優(yōu)化利用掃碼槍核對量具信息。用掃碼槍掃描量具上的條形碼,然后在生成的表單上顯示出該條形碼上的計量器具編號所對應的量具信息。
在器具狀態(tài)管理和維護方面,系統(tǒng)管理人員要根據(jù)地鐵計量器具特征、優(yōu)勢等,結(jié)合管理系統(tǒng)升級優(yōu)化具體要求,合理增加相關功能,便于管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮自身多樣化作用。比如,記錄器具狀態(tài)功能,包括在用、在檢、禁用、報廢、封存、保養(yǎng)、庫存、借用等,在總臺賬界面會顯示錄入的最后一條狀態(tài)信息,通過添加狀態(tài)信息可以精確控制計量器具檢定管理的范圍——器具的檢定和校準只是針對“在用”的器具,對于不合格、報廢等器具是不納入今后檢定管理范疇的[2]。
功能中的器具日常維護管理包括巡查、調(diào)試、故障記錄、報廢記錄等,將日常的維修信息記錄在系統(tǒng)內(nèi),確保系統(tǒng)信息的時效性,同時為后續(xù)量具的維護管理提供了原始資料。
此外,南京地鐵將器具狀態(tài)管理與維護作為計量器具管理系統(tǒng)優(yōu)化升級的關鍵點之一,多角度地客觀分析地鐵計量器具管理系統(tǒng)調(diào)撥審核功能。隨著地鐵線路的增加和人員的調(diào)動,量具也隨之頻繁調(diào)動。為了減少量具調(diào)撥審核的流程,方便一線生產(chǎn)使用,優(yōu)化了計量器具調(diào)撥軟件審核功能。同部門內(nèi)部之間的量具需要調(diào)撥,由各部門使用人申請,部門兼職計量員審核并辦理相關登記手續(xù);跨部門之間的量具需要調(diào)撥由各部門使用人申請,專職計量員審核并辦理相關的登記手續(xù)。
當下,地鐵計量管理系統(tǒng)采用的是與EMA物資管理對接系統(tǒng)。這類系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)操作權(quán)限的細化、器具的資助檢查等,但還需要在現(xiàn)有的EMA物資管理系統(tǒng)中加入一些管理流程,使計量管理系統(tǒng)充分利用EAM物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)計量器管理系統(tǒng)的高效管理。比如,通過實現(xiàn)與EAM物資管理系統(tǒng)對接,確保管理人員能隨時查看到新購量具的名稱和數(shù)量采購計劃及庫存量具的出入庫情況,進而提升系統(tǒng)的管理水平。對接之后EMA物資管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)計量器具出入庫提醒,查詢、打印相關資料,統(tǒng)計出庫明細等,提升了系統(tǒng)內(nèi)部資料的準確性,確保了管理井然有序,進而提升了工作效率。
由于地鐵具有線路長、分布廣的特點,為了便于維修工作的開展,在不同地方會設定領用倉庫,然而這會對計量器具管理造成不同程度的影響。為了合理解決這一問題,在管理系統(tǒng)優(yōu)化升級的過程中,系統(tǒng)管理員要充分利用信息化平臺的優(yōu)勢,借助優(yōu)化升級之后的計量管理系統(tǒng),動態(tài)控制倉庫量并合理發(fā)放,防止出現(xiàn)量具沒有進行檢定或登記發(fā)放便投入使用的現(xiàn)象。具體如下:
(1)在計量管理系統(tǒng)中錄入量具配備標準,量具配備標準可根據(jù)用戶需要隨時更新、刪除和修改,修改權(quán)限在量具歸口管理部門。
(2)領用計量器具時,由使用人在倉庫管理系統(tǒng)中申請領用,系統(tǒng)自動與量具配備標準對應審核,超出標準的給出提示并退回重新申請,以此提升計量器具管理系統(tǒng)的利用率和管理水平,其界面如圖2所示。
圖2 計量器具系統(tǒng)審核功能升級界面示意圖
地鐵計量器檢測結(jié)果可以分為不同類型的證書,如檢定證書、檢定不合格通知書等。在優(yōu)化升級過程中,南京地鐵根據(jù)計量器具管理系統(tǒng)特征、內(nèi)涵等,科學增設證書上傳功能,并根據(jù)各個校準計量器具運行情況,實時上傳校準證書。第一,方便計量器具使用人在現(xiàn)場就能查詢到量具校準證書的相關校準數(shù)據(jù);第二,確保計量器具管理系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的一系列信息數(shù)據(jù)更加準確,提高檢測結(jié)果準確度。
計算管理系統(tǒng)優(yōu)化升級后一年來,掃描槍的工作效率大大提高。信息化平臺的使用有效地控制了計量器具的采購、領用、發(fā)放、檢定等,避免了管理混亂、責任不清等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著地鐵軌道交通的迅速發(fā)展,南京地鐵根據(jù)實際需求配備了專業(yè)的計量管理工作人員,同時建立了信息化的計量管理系統(tǒng),然后結(jié)合實際的使用情況,優(yōu)化了系統(tǒng)功能,促進了地鐵計量水平的健康發(fā)展。
[1]吳昌永.基于工作流的計量器具管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].杭州:浙江工業(yè)大學,2015.
[2]劉芳.濟南市集貿(mào)市場計量管理問題及對策研究[D].濟南:山東財經(jīng)大學,2016.
Analysis of Upgrading and Optimization of Measuring Instrument Management System
LYU Hua
Nanjing Metro Operation Co., Ltd., Jiangsu Nanjing 210012
With the rapid development of the subway, the types and quantities of measuring instruments also increase. In order to improve the operation quality of the system, it is necessary to make full use of the information management platform to effectively control the procurement, collection, distribution and verification of measuring instruments, so as to avoid irregularities such as confusion in management and unclear responsibilities. First of all, the management system of measuring instruments is analyzed, and the functional requirements of the management system of measuring instruments are expounded.
Nanjing metro; measuring instruments; information system; system optimization
TP311.52
A
1009-6434(2017)7-0117-03