王惠媛++崔昊

摘 要：2016年我國累計藥品不良反應(yīng)報告超千萬份，這些監(jiān)測數(shù)據(jù)是做好藥品監(jiān)管工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù)，但面對日益龐大的監(jiān)測數(shù)據(jù)，缺少科學(xué)有效且可在全國推廣的統(tǒng)計分析方法，而EXCEL軟件的靈活使用可以滿足目前數(shù)據(jù)處理的需要。本文結(jié)合國家對報告質(zhì)量評估工作要求，簡介EXCEL工具、公式和數(shù)據(jù)透視表對國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)導(dǎo)出的EXCEL數(shù)據(jù)的加工統(tǒng)計過程，為進行多維度統(tǒng)計分析打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：EXCEL；藥品不良反應(yīng)；監(jiān)測數(shù)據(jù)；統(tǒng)計分析

中圖分類號：R969.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）20-0204-01

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我國已經(jīng)開始進入大數(shù)據(jù)時代，藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作是建立在廣泛性的個例報告基礎(chǔ)信息收集之上的，是真正基于大數(shù)據(jù)處理的技術(shù)保障性工作。然而面對日益龐大的監(jiān)測數(shù)據(jù)，如何進行科學(xué)有效且標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計分析，且統(tǒng)計方法又有利于在全國范圍內(nèi)經(jīng)推廣，是數(shù)據(jù)分析工作面臨的難題之一。目前，國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)預(yù)置的統(tǒng)計功能尚不能完全滿足實際工作的需要，EXCEL自帶軟件可以有效的彌補系統(tǒng)統(tǒng)計的不足，但能靈活運用的監(jiān)測人員卻不多。本文以國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)導(dǎo)出的EXCEL數(shù)據(jù)文件為基礎(chǔ)，介紹EXCEL在數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理方面的主要應(yīng)用，一是使用EXCEL工具及公式對報告原始導(dǎo)出數(shù)據(jù)進行加工獲得需要的數(shù)值并制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，二是利用EXCEL數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行多維度的統(tǒng)計分析。

1 制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

從國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)中導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)文件，進行刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、分列、插入公式列等操作。

1.1 刪除重復(fù)項

為保證同一報告表編碼僅有一條數(shù)據(jù)，以報告表編碼為準(zhǔn)，刪除其他重復(fù)項。方法為工具欄中，選擇數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)項→報告表編碼→確定，如圖1所示。

1.2 分列

國家中心接收日期是計算各種時限的重要字段，需要從國家中心接收時間中分離出來，方法為：（1）在國家中心接收時間列后插入空白列；（2）選取國家中心接收時間一列，在工具欄中，選擇數(shù)據(jù)→分列→分隔符號，下一步→空格，下一步→日期，完成；（3）刪除無用列。

1.3 插入公式

主要為計算報告時限及各級監(jiān)測中心評價時限，公式及解釋：（1）報告時限=國家中心接收日期-不良反應(yīng)發(fā)生日期，為國家中心接收日期與不良反應(yīng)發(fā)生日期間的天數(shù)。（2）縣評價時限=NETWORKDAYS（國家中心接收日期，縣評價時間，年公休日），為國家中心接收日期與縣評價日期間的工作日。（3）市評價時限=IF（縣評價時間=""，NETWORKDAYS（國家中心接收日期，市評價時間，年公休日），NETWORKDAYS價時間，市評價時間，年公休日）），如果有縣評價時間，為縣市兩級評價日期間的工作日；如果沒有縣評價時間，為國家中心接收日期與市評價日期間的工作日。（4）省評價時限=NETWORKDAYS（市評價時間，省評價時間，年公休日），為省市兩級評價日期間的工作日。

2 數(shù)據(jù)透視表

2.1 數(shù)據(jù)透視表介紹

數(shù)據(jù)透視表可能是EXCEL中最為強大的工具，作為數(shù)據(jù)分析利器可以快速實現(xiàn)對復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析任務(wù)，具有非常強大的交互性，用戶只需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格，就可以靠拖動字段來隨意改變報表的布局結(jié)構(gòu)，像搭積木一樣在幾秒鐘內(nèi)創(chuàng)建具有不同意義的報表[1]。透視表的數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，字段為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的首行標(biāo)簽；右側(cè)有工具欄，共分四大區(qū)域，為行區(qū)域、列區(qū)域、值區(qū)域和篩選區(qū)域。按照需要將字段拖入相應(yīng)的區(qū)域，EXCEL將按條件自動進行統(tǒng)計計算并生成相對應(yīng)的表格。

2.2 制作數(shù)據(jù)透視表

將鼠標(biāo)放在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中任意一有數(shù)據(jù)的單元格上，在工具欄中，選擇插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇表格區(qū)域→確定，如圖2所示。

2.3 制作表格

按需要將右側(cè)上方的字段按需要拖入到下方區(qū)域，左側(cè)即生成相應(yīng)表格，并且按條件進行統(tǒng)計填充了相應(yīng)的數(shù)字，如圖3所示。

2.4 透視表常用功能介紹

（1）查看數(shù)據(jù)源：想查看表格中數(shù)字相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)，只需要雙擊該數(shù)字，對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)即生成新的數(shù)據(jù)表。（2）刷新：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表如果有修改，需要對透視表進行刷新以保證數(shù)據(jù)的同步性，方法為在透視表任意位置上點擊右鍵選擇刷新。（3）移動標(biāo)簽位置：將行或列標(biāo)簽進行手動排序并固定，方法為將鼠標(biāo)移至需要移動的標(biāo)簽上，點擊右健選擇移動。（4）分組：可以將行或列標(biāo)簽進行分組統(tǒng)計，以利用國家中心接收日期進行月份統(tǒng)計為例，方法為將國家中心接收日期放入行標(biāo)簽→鼠標(biāo)移至國家中心接收日期上點擊右健→創(chuàng)建組→選擇月，確定。（5）篩選：透視表列標(biāo)簽的右側(cè)均有個小箭頭，點擊箭頭可以對透視表中各列結(jié)果進行條件篩選。

3 結(jié)語

近幾年，國家對報告質(zhì)量、真實性以及風(fēng)險信號挖掘提出了更高的要求，各級監(jiān)測部門要定期進行藥品不良反應(yīng)報告質(zhì)量評估及數(shù)據(jù)分析工作，掌握EXCEL工具、公式以及數(shù)據(jù)透視表并靈活運用，可以對數(shù)據(jù)進行多維度的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)其中隱含的規(guī)律和問題，提高監(jiān)測數(shù)據(jù)的科學(xué)有效使用，為做好藥品監(jiān)管工作提供基礎(chǔ)和重要依據(jù)。

參考文獻

[1]宋翔.EXCEL數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用之道[M].電子工業(yè)出版社，2011.endprint