李金花

[摘 要] 在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，數(shù)據(jù)透視表工具可從多個(gè)角度查看數(shù)據(jù)不同層面的匯總信息、分析結(jié)果，配合切片器、數(shù)據(jù)透視圖可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，使簡(jiǎn)單的表格靈動(dòng)起來。通過深入分析數(shù)據(jù)，可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，輔助管理者根據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)透視表；數(shù)據(jù)透視圖；切片器；動(dòng)態(tài)分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 025

[中圖分類號(hào)] TP391.13 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）21- 0052- 03

0 引 言

在當(dāng)今這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，如何從海量數(shù)據(jù)中高效地提取有用信息，為管理者提供決策支持，是數(shù)據(jù)分析者必須具備的技能，而技能需要借助工具方可施展。數(shù)據(jù)透視表是Excel中進(jìn)行多角度數(shù)據(jù)分析的一個(gè)重要工具。

1 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源

圖1展示的是A公司下屬3個(gè)銷售部各個(gè)銷售人員的銷售統(tǒng)計(jì)表，如果用它為數(shù)據(jù)源進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，則需要執(zhí)行以下步驟。

步驟1：在圖1所示的銷售統(tǒng)計(jì)表中單擊任意一個(gè)單元格，在【插入】選項(xiàng)卡中單擊【表格】按鈕，彈出【創(chuàng)建表】對(duì)話框，如圖2所示。

步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可將當(dāng)前銷售統(tǒng)計(jì)表轉(zhuǎn)化為Excel中的“表格”，即所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源。

2 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多角度分析數(shù)據(jù)

2.1 根據(jù)銷售日期按月匯總銷售金額

根據(jù)管理需求，按月份匯總銷售金額，這里需要通過對(duì)日期采取按月組合方式，組合功能增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透視表分類匯總的適應(yīng)性。操作步驟如下：

步驟1：?jiǎn)螕羯鲜鰟?dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源表中的任一非空單元格，然后在【插入】選項(xiàng)卡下單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕的下拉選項(xiàng)【數(shù)據(jù)透視圖】， 系統(tǒng)彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖】對(duì)話框，如圖3所示。確定請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)為默認(rèn)區(qū)域【表1】，放置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的位置為【新工作表】。

步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，會(huì)同時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的布局界面，按圖4所示進(jìn)行布局設(shè)置。

步驟3：這個(gè)透視表和透視圖的顯示日期不是按月份進(jìn)行匯總，而是按天匯總，此時(shí)就需要進(jìn)行日期組合。選中圖4任一日期單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【創(chuàng)建組】，彈出【分組】對(duì)話框，設(shè)置其中【步長】為【月】。設(shè)置完成后對(duì)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行適當(dāng)美化，結(jié)果如圖5所示。

2.2 按銷售人員匯總銷售金額

按銷售人員匯總銷售金額操作方法類似按銷售日期匯總銷售金額，只需要將圖4數(shù)據(jù)透視表字段列表中行標(biāo)簽里的【銷售日期】更換為【銷售人員】，再進(jìn)行適當(dāng)美化設(shè)置即可，結(jié)果如圖6所示。

3 以銷售部門做切片器，連接兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析

利用數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖實(shí)現(xiàn)了多角度分析數(shù)據(jù)的需求，數(shù)據(jù)能以更加直觀形象的方式進(jìn)行展示，但是這時(shí)還只是靜態(tài)分析，尚不能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析效果。要想讓數(shù)據(jù)靈動(dòng)起來，需要借助于office2010及其之后版本中的新功能切片器。具體操作步驟如下。

步驟1：選擇任一數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表工具【選項(xiàng)】中，單擊【插入切片器】按鈕，在彈出的【插入切片器】對(duì)話框中，選取【銷售部門】，單擊【確定】按鈕，并對(duì)切片器進(jìn)行適當(dāng)外觀調(diào)整后如圖7所示。

步驟2：此時(shí)切片器選項(xiàng)只影響一個(gè)數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖，需要同時(shí)連接兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。單擊切片器工具選項(xiàng)下的【數(shù)據(jù)透視表連接】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表連接】對(duì)話框，同時(shí)勾選對(duì)話框中的兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表，此時(shí)即可實(shí)現(xiàn)切片器和兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析的效果。結(jié)果如圖8所示。

上述動(dòng)態(tài)分析效果中，管理者可根據(jù)需求查看不同銷售部門按月匯總的銷售數(shù)據(jù)以及按銷售人員匯總的銷售數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)源列表中隨著時(shí)間推移逐漸添加新的數(shù)據(jù)時(shí)，只需在當(dāng)前分析效果中右鍵選擇【刷新】選項(xiàng)即可隨時(shí)查看更新后的數(shù)據(jù)，并不需要做任何其他設(shè)置。

4 結(jié) 語

作為快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)的交互式工具，數(shù)據(jù)透視表不編程，不用函數(shù)，簡(jiǎn)單方便，易學(xué)易用，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源+數(shù)據(jù)透視表（圖）+切片器，讓數(shù)據(jù)更加靈動(dòng)、直觀?？傊?，利用數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行卓有成效的數(shù)據(jù)管理及分析，滿足管理需求。（備注：以上所有操作在Excel 2010中操作完成）

主要參考文獻(xiàn)

[1]馬竹青.數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù)：學(xué)術(shù)交流版，2015（21）：58-59.

[2]Excel Home. Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全[M].北京：人民郵電出版社，2013.endprint