劉 濤
微信公眾號在圖書館服務(wù)中的應(yīng)用
——以鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館為例
劉 濤
在簡要介紹微信及微信公眾號基礎(chǔ)上,統(tǒng)計了部分高校圖書館微信公眾號功能及其服務(wù)內(nèi)容,隨后,介紹了鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館微信公眾平臺服務(wù)內(nèi)容,以鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館微信公眾號為例簡要介紹了微信公眾號的開通,運營維護??偨Y(jié)鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館通過微信公眾號開展圖書館服務(wù)的經(jīng)驗和特色,包括微信機器人自動回復(fù)等功能。
微信公眾號 圖書館 微信機器人
2012年8月騰訊公司新增微信公眾平臺模塊,截至2017年微信公眾平臺的用戶數(shù)量也達到了200萬,越來越多的圖書館利用微信和微信公眾平臺開展服務(wù)。鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館微信公眾平臺開通于2016年9月,截止到2017年7月共有6200余名讀者關(guān)注。
第一,在微信公眾平臺網(wǎng)站首頁右上角點擊“立即注冊”按鈕,進入注冊開通頁面,輸入郵箱、密碼等內(nèi)容后點擊注冊。然后郵箱會收到確認郵件,單擊鏈接激活賬號。
第二,選擇所要注冊的賬號類型,現(xiàn)在微信公眾平臺提供有訂閱號、企業(yè)號、服務(wù)號等類型。實名認證需要提供單位法人證書和營業(yè)資格證書及運營者身份證,同時還要提供加蓋單位公章的認證申請公函一份。在線上傳相關(guān)材料后,第三方機構(gòu)于7個工作日內(nèi)審核,需要費用300元。如果審核不成功,審核機構(gòu)會電話聯(lián)系運營者讓補充信息。審核通過后將收到通過審核的信息。微信公眾賬號名稱一經(jīng)注冊,不能修改,賬號名稱可以選擇既能體現(xiàn)賬號特色又容易記憶的名稱。微信公眾號實行年審制度,微信認證年審程序和費用,跟首次微信認證一樣,如用戶未能及時完成年審認證并取得認證成功結(jié)果,其帳號審核成功狀態(tài)終止,使用權(quán)將被取消。
查詢類服務(wù):主要包括館藏查詢、借閱信息查詢、數(shù)據(jù)庫查詢,新聞查詢、自習(xí)室空位查詢、電子閱覽室空位查詢。
通知類服務(wù):包括新聞公告、活動公告、資源動態(tài)、教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動、過期提醒、違章欠款通知、新書通報。
檢索類服務(wù):包括書刊檢索、數(shù)據(jù)庫檢索、網(wǎng)絡(luò)資源檢索。
操作類服務(wù):在線借書、圖書預(yù)約、圖書續(xù)借,圖書和證件掛失辦理,自習(xí)室空位預(yù)約,電子閱覽室空位預(yù)約等。
咨詢類服務(wù):在線咨詢、讀者意見、建議反饋等。
在線閱讀和下載服務(wù):提供圖書在線閱讀,電子書下載閱讀等。
在自定義菜單中設(shè)置了“本館概括”一欄,這一部分主要有“本館簡介”、“機構(gòu)設(shè)置”、“新聞通知”、“開放時間”、“規(guī)章制度”等內(nèi)容。這一欄目主要是介紹圖書館,宣傳圖書館,讓讀者了解圖書館的動態(tài)。
這一部分設(shè)置有“電子資源”、“館藏查詢”、“借閱查詢”等內(nèi)容,方便讀者使用圖書館電子資源,查詢館藏情況和借閱情況等,能夠?qū)崿F(xiàn)在線續(xù)借等功能。
鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館在入館教育方面采用的是通過微信公眾平臺與問卷星對接。問卷星,是國內(nèi)最早也是目前最大的在線問卷調(diào)查、考試和投票平臺,用戶已覆蓋國內(nèi)90%以上的高校和科研院所,是各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)信賴的問卷調(diào)查、考試、投票的第一品牌。新生讀者通過微信公眾平臺進入學(xué)習(xí)培訓(xùn)頁面了解圖書館相關(guān)內(nèi)容后,再通過微信公眾平臺參加入館教育考試,考試通過后由圖書館工作人員發(fā)放讀者證并在圖書館管理系統(tǒng)開通借閱權(quán)限。
通過微信公眾平臺鏈接到圖書館管理系統(tǒng)新書薦購頁面,實現(xiàn)了在移動客戶端上圖書館新書薦購。同時通過問卷星投票功能,定期把各類別新書添加到問卷星數(shù)據(jù)上,然后再把問卷星與微信公眾平臺鏈接,圖書館員定期通過后臺導(dǎo)出推薦結(jié)果,實現(xiàn)新書薦購功能。
微信公眾平臺具有被添加自動回復(fù)、消息自動回復(fù)、關(guān)鍵詞自動回復(fù)等功能。圖書館可以把讀者常見問題匯總整理,建立微信關(guān)鍵詞回復(fù)規(guī)則,讀者在遇到問題時可以通過微信公眾平臺提問,如果問題在關(guān)鍵詞規(guī)則范圍內(nèi),微信公眾平臺會自動回復(fù)相關(guān)答案給讀者。
鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館于2017年6月對接了圖靈機器人,開始為讀者提供相關(guān)咨詢服務(wù),目前除了提供鄭州工程技術(shù)學(xué)院圖書館相關(guān)內(nèi)容外,還可以為讀者提供:公交路線、天氣、新聞、英漢翻譯、快遞、等內(nèi)容的自動回復(fù)功能。
隨著移動通信技術(shù)和全球信息化的發(fā)展,讀者對圖書館移動服務(wù)的需求會越來越強烈,微信在圖書館移動服務(wù)中的應(yīng)用肯定會更加成熟,形式肯定越來越多樣化,內(nèi)容肯定越來越豐富,如二維碼掃描、視頻參考咨詢、館藏地圖、RDIF技術(shù)與新媒體移動服務(wù)相結(jié)合、通過新媒體對圖書座位查詢預(yù)約、專家課堂、慕課、視頻公開課等服務(wù)一定會得到實現(xiàn)和應(yīng)用。微信在圖書館移動服務(wù)中的應(yīng)用一定會更加蓬勃發(fā)展。
[1]羅濤.圖書館微信公眾平臺的建設(shè)與研究[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2015(01):96~100.
[2]羅濤,朱瑩.圖書館微信機器人的研究與應(yīng)用[J].圖書館雜志,2014(11):55~61.
鄭州工程技術(shù)學(xué)院)