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        淺析統(tǒng)計工具在QC小組活動中的應(yīng)用

        2017-11-14 14:08:18郝亞麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年21期

        郝亞麗

        【摘 要】隨著“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”理念的逐步深入,企業(yè)QC小組活動得到了廣泛開展,特別是近幾年通過積極參加行業(yè)內(nèi)外QC成果發(fā)布會,小組活動水平顯著提升,取得了很好的改善效果。但從現(xiàn)場評審過程來看,統(tǒng)計工具應(yīng)用不準(zhǔn)確、不規(guī)范問題仍然大量存在,嚴重影響了小組活動水平和質(zhì)量,本文主要對小組活動過程中統(tǒng)計工具應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的對策和建議,旨在提升企業(yè)QC小組活動水平。

        【關(guān)鍵詞】QC小組活動;統(tǒng)計工具;成果發(fā)布

        近幾年,隨著QC小組活動的廣泛開展,各種統(tǒng)計工具得到了普遍應(yīng)用,已成為小組活動過程中最必要、最有效的手段。在小組活動過程中,科學(xué)應(yīng)用恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計工具,能有效的幫助我們收集和分析數(shù)據(jù),明確問題,抓住關(guān)鍵,制定并實施改善措施,有效提升小組活動的質(zhì)量和水平。

        一、統(tǒng)計工具應(yīng)用現(xiàn)狀

        QC小組活動是一項嚴謹?shù)墓ぷ?,?zhǔn)確的應(yīng)用各種統(tǒng)計工具能有效提升課題研究的科學(xué)性和規(guī)范性,更好的達到預(yù)期效果。近兩年,隨著企業(yè)對統(tǒng)計工具應(yīng)用的重視和引導(dǎo),職工在小組活動過程中應(yīng)用統(tǒng)計工具的意識得到顯著增強,分析問題、解決問題的能力有了進一步提升,取得了較好的成效。但從整體情況看,由于企業(yè)QC小組活動起步較晚,各類統(tǒng)計工具應(yīng)用水平不高,員工能夠熟練掌握的工具較少,工具普及性較低,小組活動過程中統(tǒng)計工具“濫用、誤用和錯用”問題較為突出,直接影響了小組活動效果。

        二、統(tǒng)計工具應(yīng)用存在的問題

        1.統(tǒng)計工具人才緊缺

        各類統(tǒng)計工具的應(yīng)用,是QC小組活動不可缺少的環(huán)節(jié),對順利實現(xiàn)活動目標(biāo)具有重要意義。近兩年,邢臺市局通過采用“學(xué)習(xí)培訓(xùn)、課題帶動”的方式,逐步培養(yǎng)了一批骨干人才,但從全局來看,人才緊缺情況仍然嚴重。以邢臺市局為例,目前共有在崗職工1100余人,取得省質(zhì)協(xié)QC初級診斷師人數(shù)為9人、中級診斷師人數(shù)為4人,且多數(shù)集中在機關(guān)和物流中心等部門,18個縣級局(營銷部)僅有3人,遠遠不能滿足全市行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要,人才的緊缺和分布不平衡,嚴重制約了QC小組活動的健康發(fā)展。

        2.統(tǒng)計工具應(yīng)用單一

        在QC小組活動過程中,部分小組成員對統(tǒng)計工具掌握不夠熟練,不能根據(jù)活動各步驟特點靈活應(yīng)用恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計工具,存在因害怕用錯工具而少用或只用某種工具現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在整個課題描述性語言較多,在統(tǒng)計工具應(yīng)用上只有折線圖、柱狀圖、餅分圖等簡易圖表或調(diào)查表、要因確認表等描述性工具,排列圖、直方圖、控制圖及六西格瑪?shù)染哂蟹治鐾茢嘧饔玫墓ぞ邞?yīng)用較少,導(dǎo)致小組活動缺乏必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和判斷,在一定程度上影響了小組活動的科學(xué)性和嚴謹性,不利于活動目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        3.統(tǒng)計工具應(yīng)用錯誤

        在評審過程中,發(fā)現(xiàn)部分小組統(tǒng)計工具使用不恰當(dāng),難以發(fā)揮工具應(yīng)用的效果。比如在進行原因分析時,如果是單一原因且原因之間沒有交叉影響,使用因果圖最適合,效果也最好,但小組成員追求復(fù)雜的工具,選擇使用關(guān)聯(lián)圖,顯然是不恰當(dāng)?shù)摹M瑫r,還有一些小組雖然選對了工具,但是工具應(yīng)用本身錯誤太多。比如排列圖,橫坐標(biāo)的各項因素應(yīng)該按照影響程度的大小從左向右排列,仍有一些課題沒有按照這個原則排列。還有一個比較常見的問題,要因確認表中,判斷標(biāo)準(zhǔn)一項要求必須量化或可衡量,只有少部分小組能夠做到且符合要求。另外,統(tǒng)計工具圖表不規(guī)范問題較為普遍,存在圖表繪制錯誤、缺項、漏項等情況,統(tǒng)計工具應(yīng)用錯誤,會直接影響課題研究質(zhì)量,不利于問題的順利解決。

        三、提升統(tǒng)計工具應(yīng)用水平的對策和建議

        1.加強專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)

        結(jié)合工作實際,進一步完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系,聘請專業(yè)講師對常用的統(tǒng)計工具進行集中培訓(xùn),使員工能夠熟練掌握工具應(yīng)用基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技巧,并選取骨干人才積極參加省質(zhì)量協(xié)會舉辦的質(zhì)量管理診斷師考評班,提高行業(yè)QC初級/中級診斷師比例。同時,通過課題帶動的方式培養(yǎng)人才,為每個課題配備具有專業(yè)知識和課題經(jīng)驗的QC診斷師,在小組活動過程中對小組人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),切實打造出一批懂知識、會操作的骨干人才隊伍,推動全市行業(yè)QC小組活動均衡發(fā)展。

        2.規(guī)范工具的適用范圍

        在QC小組活動過程中,應(yīng)用的統(tǒng)計工具種類有很多,比較常見的分類為新老七種工具及其他工具,每種工具都有適用的活動步驟,靈活準(zhǔn)確的應(yīng)用統(tǒng)計工具能夠有效的分析、解決課題問題,推動小組活動順利開展。因此,準(zhǔn)確的區(qū)分各種工具適用的課題研究步驟,能夠有效的提升統(tǒng)計工具應(yīng)用效率和水平,筆者根據(jù)多年質(zhì)量管理及課題評審經(jīng)驗,并借鑒先進單位工具應(yīng)用成果,根據(jù)各種工具特點及行業(yè)QC小組活動實際,對工具適用課題研究步驟進行了梳理和歸類,形成工具應(yīng)用情況表,為小組人員靈活運用各種工具提供了指引,有效提升工具應(yīng)用的規(guī)范性和科學(xué)性。

        3.不可或缺的成果交流

        成果交流是小組成員開闊眼界、互相借鑒、取長補短的重要方式。因此,企業(yè)應(yīng)該建立完善的質(zhì)量成果評審制度,每年通過評審選取優(yōu)秀的課題,積極參加省局和河北省質(zhì)量協(xié)會舉辦的質(zhì)量管理活動成果發(fā)布交流會,了解其他企業(yè)工具應(yīng)用方面存在的亮點或不足,特別是在評審中被推薦到中國質(zhì)量協(xié)會的優(yōu)秀課題,每個課題工具應(yīng)用都有獨到之處,小組成員要通過成果交流,學(xué)習(xí)其先進經(jīng)驗和工具應(yīng)用技巧,并結(jié)合實際,舉一反三,提升自身統(tǒng)計工具應(yīng)用水平,推動小組活動順利開展。

        四、結(jié)語

        統(tǒng)計工具應(yīng)用水平與課題開展質(zhì)量密切相關(guān),在具體實施過程中,要善于根據(jù)小組活動各步驟特點選取恰當(dāng)?shù)墓ぞ撸宰畲笙薅劝l(fā)揮統(tǒng)計工具對QC小組活動的推動作用,有效提升QC小組活動的質(zhì)量和水平。endprint

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