徐榮蓉
【摘 要】重要性對(duì)于防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、制定審計(jì)策略、提高審計(jì)效率具有重要的意義。重要性水平的應(yīng)用在外部獨(dú)立審計(jì)中非常普遍,而內(nèi)部審計(jì)涉及的對(duì)象及性質(zhì)復(fù)雜多樣,很難量化重要性水平,目前主要觀點(diǎn)認(rèn)為重要性水平這一概念不適用于非財(cái)務(wù)審計(jì),而事實(shí)上重要性這一理念在內(nèi)部審計(jì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、制定方案、經(jīng)驗(yàn)判斷和抽樣檢查時(shí)都會(huì)用到。在梳理重要性定義、意義和普遍應(yīng)用的理論基礎(chǔ)上,指出重要性在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的可操作性應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】重要性;重要性水平;重要性標(biāo)準(zhǔn)
一、重要性的定義
國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)定義重要性為“如果信息的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)會(huì)影響使用者根據(jù)報(bào)表采取的經(jīng)濟(jì)決策,信息就有重要性”。美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)定義為“一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)是重要的,指在特定的環(huán)境下,一個(gè)理性的人依賴(lài)信息所做的決策可能因?yàn)檫@一錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)得以變化或修正”?!吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1221號(hào)——重要性》定義為“如果一項(xiàng)錯(cuò)報(bào)單獨(dú)或連同其他錯(cuò)報(bào)可能影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表作出的經(jīng)濟(jì)決策,則該項(xiàng)錯(cuò)報(bào)是重大的”。《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第17號(hào)——重要性與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》定義為“是指被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制中存在偏離特定目標(biāo)的差異或缺陷的嚴(yán)重程度,這一程度的差異或缺陷在特定環(huán)境下可能會(huì)影響管理層的判斷或決策以及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則將重要性涉及的范圍從會(huì)計(jì)信息擴(kuò)大到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制,將會(huì)計(jì)錯(cuò)報(bào)擴(kuò)大到差異或缺陷,涵蓋了難以量化的非財(cái)務(wù)信息。
重要性是針對(duì)客觀問(wèn)題的主觀職業(yè)判斷,在獨(dú)立審計(jì)中用“重要性水平”來(lái)描述其可容忍的最大限額,而內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制,性質(zhì)復(fù)雜,其重要性范疇不僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還涉及業(yè)務(wù)量的大小、內(nèi)部控制的執(zhí)行頻率、制度的設(shè)計(jì)、法律法規(guī)的遵循、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效果性和效率性等,故在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)使用“重要性標(biāo)準(zhǔn)”這一更寬泛的概念。
二、重要性的意義
重要性的意義集中體現(xiàn)在其與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系上。內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則定義審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)“是指內(nèi)部審計(jì)人員未能發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制中存在的重大差異或缺陷而做出不恰當(dāng)審計(jì)結(jié)論的可能性?!笔紫?,企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部控制存在固有風(fēng)險(xiǎn),而審計(jì)活動(dòng)又存在固有局限性,因此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然存在,但若能查出重大的差異或缺陷,則可以將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)盡可能降到可接受的低水平。其次,對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳查是不現(xiàn)實(shí)的,也不符合成本效益原則,應(yīng)當(dāng)把握重要方向,提高審計(jì)效率。最后,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大差異或缺陷風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn),在既定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平下,重大差異或缺陷風(fēng)險(xiǎn)越高,就應(yīng)實(shí)施更為詳細(xì)的檢查程序,獲取更多的審計(jì)證據(jù),以將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平,因此重要性為審計(jì)方案的制定、審計(jì)程序的設(shè)計(jì)、審計(jì)證據(jù)的獲取等提供了指導(dǎo)。
三、重要性的普遍應(yīng)用
重要性的應(yīng)用貫穿審計(jì)全過(guò)程。在審計(jì)準(zhǔn)備階段,依據(jù)重要性標(biāo)準(zhǔn)編制審計(jì)計(jì)劃和方案,確定審計(jì)程序的深度和審計(jì)證據(jù)的數(shù)量。在審計(jì)實(shí)施階段,依據(jù)重要性標(biāo)準(zhǔn)決定是否追加額外的審計(jì)程序、或及時(shí)報(bào)告重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)、或放棄不重要的方面,如果遇到原先制定的重要性標(biāo)準(zhǔn)不合適,還需要進(jìn)行及時(shí)更新。在審計(jì)終結(jié)階段,依據(jù)重要性標(biāo)準(zhǔn)決定審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否在報(bào)告中披露以及如何進(jìn)行定性與評(píng)價(jià)、如何提出整改建議。
獨(dú)立審計(jì)中對(duì)重要性水平的應(yīng)用是必要的,通常在評(píng)估錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)稅前利潤(rùn)、凈利潤(rùn)、總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、銷(xiāo)售收入、費(fèi)用總額等匯總性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)乘以合理的百分比來(lái)確定財(cái)務(wù)報(bào)表層次的重要性水平,如資產(chǎn)總額的0.5%,凈資產(chǎn)的1%,營(yíng)業(yè)收入的0.5%~1%,凈利潤(rùn)的5%~10%等;再通過(guò)合適的比率(如20%~50%)分配到各類(lèi)交易、賬戶(hù)余額及列報(bào)認(rèn)定層次上。
內(nèi)部審計(jì)中對(duì)“重要性水平”或“重要性標(biāo)準(zhǔn)”的應(yīng)用沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)做法,這主要是由內(nèi)部審計(jì)的復(fù)雜性決定的,不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的重要性判斷基礎(chǔ)不同,故不存在統(tǒng)一的重要性水平。從數(shù)量上考慮,重要性標(biāo)準(zhǔn)通常包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、內(nèi)部控制的執(zhí)行頻率、資產(chǎn)總額、收入總額等;從性質(zhì)上考慮,對(duì)法律法規(guī)的遵循、制度和內(nèi)控的設(shè)計(jì)、舞弊、管理層遵紀(jì)守法等都是重要性的范疇。
四、重要性在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的可操作性應(yīng)用
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第5號(hào)——企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指南》指出:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查所在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況、財(cái)務(wù)收支情況、履行國(guó)有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督職責(zé)情況、遵守法律法規(guī)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作方針政策和決策部署情況、制定和執(zhí)行重大經(jīng)濟(jì)決策情況、內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況以及遵守廉潔從業(yè)規(guī)定情況等。
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況
(1)參考《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》之經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)、效率性審計(jì),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果(或效率)設(shè)定一個(gè)目標(biāo)值,該目標(biāo)值的設(shè)定可以參考企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃水平或預(yù)算水平、歷史最高水平、同行業(yè)最高水平、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)水平、國(guó)際標(biāo)桿水平等,然后將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果(或效率)偏離該目標(biāo)值的偏差率作為評(píng)價(jià)切入點(diǎn),并確定一個(gè)可容忍的最大偏差率為重要性標(biāo)準(zhǔn)。
(2)分析性復(fù)核,即計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的偏差率,如果某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的偏差率高于重要性標(biāo)準(zhǔn),則初步認(rèn)為可能存在異常,需要分析原因,實(shí)施詳細(xì)的審計(jì)程序、抽取更多樣本、獲取更多證據(jù);如果偏差率低于重要性標(biāo)準(zhǔn),則認(rèn)為在合理范圍內(nèi),除非收到舉報(bào)、異常發(fā)現(xiàn)等額外信息,否則不需要過(guò)多關(guān)注。
2.財(cái)務(wù)收支情況
對(duì)財(cái)務(wù)收支的審計(jì)包括真實(shí)性、合法性和效益性三個(gè)方面。其中,真實(shí)性審計(jì)可以參考獨(dú)立審計(jì)中重要性水平的應(yīng)用。
合法性具備完全重要性,對(duì)這類(lèi)問(wèn)題不設(shè)置重要性標(biāo)準(zhǔn),不論金額大小,均需要重點(diǎn)檢查,例如管理層舞弊虛增收入、通過(guò)關(guān)聯(lián)方無(wú)實(shí)物流轉(zhuǎn)虛構(gòu)交易、造假合同、設(shè)置小金庫(kù)等。
效益性審計(jì)可以將重要財(cái)務(wù)指標(biāo)(如凈資產(chǎn)收益率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、資本保值增值率等)與同行業(yè)平均水平、本企業(yè)預(yù)算水平或基準(zhǔn)年水平的偏差率作為評(píng)價(jià)切入點(diǎn),確定一個(gè)可容忍的最大偏差率為重要性標(biāo)準(zhǔn)。endprint
3.履行國(guó)有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督職責(zé)情況、內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況
(1)詢(xún)問(wèn)被審計(jì)單位管理層及相關(guān)人員,查閱經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)手冊(cè)、內(nèi)部控制手冊(cè)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)議紀(jì)要、交易記錄,觀察經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的執(zhí)行,了解管理層的品德和能力、管理層遭受的異常壓力、重要崗位的變動(dòng)情況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性、外部影響因素、經(jīng)營(yíng)制度和內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行效果等,初步評(píng)估重大差異或缺陷風(fēng)險(xiǎn)。
(2)小范圍選擇若干交易進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試,驗(yàn)證前述風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的可靠性。
(3)對(duì)制度和內(nèi)控建立完善、測(cè)試結(jié)果無(wú)異常的交易確定一個(gè)較高的重要性標(biāo)準(zhǔn)(如交易金額、控制執(zhí)行的頻率、業(yè)務(wù)量等),減少抽樣和實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序;反之則確定一個(gè)較低的重要性標(biāo)準(zhǔn),增加抽樣和實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。
4.遵守法律法規(guī)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作方針政策和決策部署情況
遵守法律法規(guī)和國(guó)家政策具備完全重要性,不應(yīng)設(shè)置重要性標(biāo)準(zhǔn),均需重點(diǎn)檢查?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第12號(hào)——遵循性審計(jì)》規(guī)定遵循性審計(jì)情況和結(jié)果必須反映在審計(jì)報(bào)告中。
5.制定和執(zhí)行重大經(jīng)濟(jì)決策情況
制定和執(zhí)行重大經(jīng)濟(jì)決策具備完全重要性,不應(yīng)設(shè)置重要性標(biāo)準(zhǔn),均需重點(diǎn)檢查,例如企業(yè)是否建立了“三重一大”事項(xiàng)決策機(jī)制,決策程序是否符合規(guī)定,是否存在少數(shù)人決策情況;決策內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定,是否經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)或?qū)徟?,所簽訂協(xié)議內(nèi)容是否符合企業(yè)實(shí)際,是否存在損害企業(yè)利益的條款;決策方案是否得到良好執(zhí)行,是否明確了管理責(zé)任,是否進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控;決策是否存在重大風(fēng)險(xiǎn),決策方案中有無(wú)預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施;決策執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到目標(biāo)要求,是否給企業(yè)造成損失等。
6.遵守廉潔從業(yè)規(guī)定情況
遵守廉潔從業(yè)規(guī)定具備完全重要性,不應(yīng)設(shè)置重要性標(biāo)準(zhǔn),均需重點(diǎn)檢查,例如違反國(guó)家法律法規(guī)和廉政紀(jì)律,以權(quán)謀私,貪污、挪用、私分公款,轉(zhuǎn)移國(guó)家資產(chǎn),行賄受賄和揮霍浪費(fèi)等行為;人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)反映需要審計(jì)查證的事項(xiàng);群眾需要審計(jì)查證的事項(xiàng)等。
重要性是聯(lián)接風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部審計(jì)的紐帶,是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的重要原則。由于內(nèi)部審計(jì)涉及業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣,量化的重要性標(biāo)準(zhǔn)在目前的實(shí)際工作中較少涉及,但重要性的原則和理念必須要貫徹于內(nèi)審全過(guò)程,將審計(jì)力量放在重要領(lǐng)域,控制住審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,節(jié)約審計(jì)成本,使得內(nèi)審結(jié)果具備震懾力和建議性,充分發(fā)揮出內(nèi)審的“監(jiān)督者”和“諫言者”作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理增加價(jià)值。
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