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        集團公司管理財務內部控制要素分析

        2017-11-14 09:27:00李訊
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年21期
        關鍵詞:集團公司財務管理

        李訊

        【摘 要】近年來,中國的市場經(jīng)濟得到了很大的發(fā)展,與此同時,我國的集團公司也在不斷的發(fā)展壯大,集團公司的發(fā)展雖然取得了很大的成就,然而集團公司所面臨的市場競爭壓力也在不斷的增強,集團公司想要獲得更好的發(fā)展,取得更大的競爭優(yōu)勢,必須引進先進的管理制度,引入素質和能力更勝一籌的專業(yè)人才。而財務部門作為集團公司的核心部門對集團的發(fā)展有著不可獲取的意義,直接影響著集團公司的生死存亡,因此,作為集團公司的核心部門的財務,必須要對其進行嚴格的管理,正式當前集團公司財務管理方面存在的不足,本文將對財務內部控制要素進行分析,結合實際案例,提出相關的應對措施,從而提高集團公司財務內部控制。

        【關鍵詞】集團公司;經(jīng)財務內部控制分析

        一、引言

        集團公司是由多個企業(yè)共同組合而成,在業(yè)務和服務等方面具有一定的關聯(lián)性,不僅可以壯大集團公司的實力,也有助于集團公司開展更加多元化的經(jīng)營。而集團公司作為眾多子公司的母公司,在財務內部控制方面,必須做到科學細化,才能保障集團公司更好的運作。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,集團公司作為一種企業(yè)組織形式也越來越受到市場的認可,由于我國的集團公司財務內部控制制度還處于初級階段,各方面理論和實踐的經(jīng)歷還不夠多,甚至很多集團公司并沒有認識到財務內部控制的重要性,對此也不夠重視,導致企業(yè)內部資金管理相當混亂。在運作過程中,由于子公司較多,在財務管理方面難以均衡化,因此加強集團公司的財務內部控制力度必須要加強,因為財務管理作為集團公司的一個核心作業(yè),關系著集團公司能否正常運作的大事。集團的財務內部控制要素涉及的面也比較多,主要包含以下幾個方面:資金的管理、財務的預算、投資規(guī)劃、財務分析,信息管理等等。集團公司做財務內部控制的目的就是提高企業(yè)的資金安全,減少財務風險,提高企業(yè)的資金利用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        二、集團公司管理財務內部控制要素分析

        1.市場因素

        對于集團公司而言,市場競爭是其所面臨的主要的外部因素,市場是影響著企業(yè)內部的主要因素,集團公司也必須不斷的依據(jù)市場的變化調整企業(yè)的內部管理方式和生產(chǎn)方式,集團公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品和服務、營銷能力、創(chuàng)新能力,尤其是財務控制機制,必須適應市場的變化而變化,及時對市場做出科學的決策,例如擴大投資,進行并購,加強對先進技術的引進和人才的招聘,才能在市場中去的更大的競爭優(yōu)勢,從而獲得更加可觀的經(jīng)濟效益。

        2.內部審計因素

        集團公司必須設立規(guī)范完善的內部管控制度和規(guī)范,加強對財務控制的審計。就集團公司的內部環(huán)境而言,審計是其財務內部管控的一個重要的組成部分,可以有效的制約財務人員不遵守財務準則的發(fā)生,同時也是預防經(jīng)濟犯罪的一個重要舉措。集團公司的內部審計部門可以及時發(fā)現(xiàn)財務管理存在的漏洞和缺陷,及時向集團公司的董事會進行匯報,能夠促進企業(yè)的財務管理和信息更加的可靠和科學,促進集團公司的決策更加有效。

        3.管理結構因素

        集團公司必須設立監(jiān)事會、董事會等決策部門,定期召開股東大會,引入總經(jīng)理負責經(jīng)營管理,明確職責和義務,確保集團公司的財務核算的獨立性,不受制于某一個領導的意志,進而借助集團內部的不同職權之間的上下級關系,達到權利的平衡,引入現(xiàn)代化的公司治理模式,確保集團公司的財務控制處在可控的范圍,同時定期把財務狀況對董事會和股東會進行匯報和披露,提高集團公司財務的透明度。

        4.風險因素

        市場中風險無處不在,而集團公司所要做的就是甄別出風險,做出預警。集團公司的風險一般都是可以通過內部的財務分析探出苗頭,集團公司在開展經(jīng)營活動中面臨的風險主要體現(xiàn)在投資風險、籌資風險以及分配風險等方面。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都有可能多米諾骨牌效應,從而對集團公司的長遠發(fā)展帶來不利的影響。

        三、改善管理財務內部控制的措施

        1.堅持以市場為導向

        集團公司的財務運行不僅是內部的資金往來,更多的是與市場進行打交道,例如集團公司對外投資和項目開發(fā),向銀行的貸款行為等等。但集團公司需要資金對外開發(fā)項目的時候,必須充分調研市場,了解市場對產(chǎn)品的需求和渴望程度,而不能盲目的花錢投資,這樣才能有效的對內部的財務進行有效的管控,避免由于決策失誤造成的財務損失,提高財務控制的科學性和有效性。

        2.完善內部財務機制

        集團公司的體量相對于普通的公司還是比較大的,管理結構和運行模式比較復雜,因此在涉及到財務方面的管理上,必須嚴格謹慎,按照既定的財務制度進行規(guī)范和管理,不斷的進行完善。在一些重要的崗位上,必須由不同的人員擔任,從而避免發(fā)生錯誤的概率,如果一個人既做出納也做會計,那么一旦出錯,就很難發(fā)現(xiàn),因為缺少審計與再次核查。只有在一些崗位上實行分權制度,才能有效的避免錯誤發(fā)生的概率。另外,對于涉及到大額支出的款項,必須經(jīng)過領導批準才能出賬,這就要求集團公司必須建立完善的授權審批制度,更好的在出賬前再做進一步的審核,從而避免集團公司的財務出現(xiàn)差錯。

        3.完善企業(yè)的監(jiān)管和舉報機制

        當前一些集團公司的管理并不科學,企業(yè)并沒有完善的董事會和監(jiān)事會,甚至股東會都很少召開,企業(yè)完全被幾位領導所把控,而財務部門也幾乎成了集團公司領導的提款機。最大的中文搜索引擎百度公司,2016年就因為內部的貪腐問題,開除了30多名員工,既有高管和基層的職員,這些貪腐人員虛報費用進行報銷,或者跟領導關系好,把不屬于報銷范圍的也進行報銷,極大地損害了百度的形象。因此,必須加強對財務的審核和監(jiān)督,并且建立起相應的舉報機制,減少財務被濫用的現(xiàn)象。

        4.樹立風險控制意識

        影響集團公司管理財務內部控制的因素有很多,既有外部因素,也有內部因素,分析出這些因素,就能幫助企業(yè)管理層正確分析內部的財務所面臨的財務狀況,進而對存在的風險和問題作出預警,提前采取措施避免風險所帶來的損失。在市場經(jīng)濟中,集團公司必須依靠自身的實力進行競爭才能在市場中生存下來,可以說市場中的優(yōu)勝劣汰是集團公司必須面對的,當然風險和機會是同時存在的,面對風險的同時,集團公司也再通過產(chǎn)品和服務不斷的獲取利潤。集團公司的領導和員工都必須居安思危,充分了解企業(yè)所面臨的市場環(huán)境,及時在市場中調整企業(yè)的經(jīng)營思路和財務計劃,努力適應市場環(huán)境,提高企業(yè)面對風險的資金處理能力。

        四、結語

        幾乎每個公司的發(fā)展方向都是不斷擴大規(guī)模,吸收合并其他公司形成一個更有實力的企業(yè)或是集團,于是內部管理控制就成了普遍探討的問題。一個公司的咽喉就是財務部門,其真實經(jīng)營情況反映在財務上,掌握住公司的財務可以第一時間了解公司,以便于管理者做出合理的決策,在一定范圍內控制公司;在利益分配方面,既要良好控制合理分配又要體現(xiàn)出各個子公司的牽制、競爭關系。良好的內部控制可以為公司帶來巨大的效益,體現(xiàn)出企業(yè)集團對子公司內部控制的重要性和必要性。內部控制的目標是形成一個嚴密的、系統(tǒng)化、規(guī)范化的完整體系,以實現(xiàn)企業(yè)內部的牽制、管控等,達到企業(yè)總體利益最大化。隨著社會的進步,企業(yè)以越來越多樣化的形式存在,內部控制還在不斷完善的過程中。

        參考文獻:

        [1]趙艷秉,李青原.企業(yè)財務重述在集團內部傳染效應的實證研究[J].審計與經(jīng)濟研究.2016(05).

        [2]尹律.盈余管理和內部控制缺陷認定標準披露——基于強制性內部控制評價報告披露的實證研究[J].審計研究.2016(04).

        [3]蘆雅婷.內部控制自我評價、財務重述與內部控制審計意見[J].會計之友.2016(14).endprint

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