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        以預算為核心的財務管理一體化信息建設

        2017-11-13 11:17:08張磊
        中國科技縱橫 2017年19期
        關鍵詞:預算財務管理

        張磊

        摘 要:企業(yè)的良好發(fā)展,離不開積極有效的預算工作,預算工作的進行可以為企業(yè)帶來良好的資金流通,以及確保企業(yè)不會出現(xiàn)較大的財務困難,是企業(yè)不會以為資金問題而陷入困境?,F(xiàn)在,各企業(yè)中都開始了進行一語斷為核心的財務管理一體化信息建設工作,這將為企業(yè)的財務管理帶來更好的發(fā)展。文章將圍繞這一問題,進行深入的分析研究,為這一建設工作提出一些意見和建議。

        關鍵詞:預算;核心;財務管理;信息建設

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)19-0241-02

        1 前言

        就目前我國企業(yè)的財務管理工作的大致情況來看,以預算為核心的財務管理一體化信息建設正在逐步成為這些企業(yè)的發(fā)展方向。我們將以目前國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況為例,深入分析這種以預算為核心的財務管理模式給我國企業(yè)帶來的深刻變革,以及這種建設中存在的缺陷和不足。找出解決辦法,逐步完善以預算為核心的財務管理一體化信息建設在我國企業(yè)中的發(fā)展,確保企業(yè)財務管理工作的健康、有序發(fā)展。

        2 會計核算與預算管理一體化的重要意義

        2.1 提高財務管理水平

        企業(yè)的財務管理工作主要包含了會計業(yè)務、預算業(yè)務、出納業(yè)務 資產(chǎn)管理以及工資薪金等諸多管理內(nèi)容,預算管理工作不僅可以使得會計業(yè)務的基礎性作用充分體現(xiàn)出來,而且,這項工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。對于企業(yè)的資金安全、生產(chǎn)持續(xù)進行、以及員工工資的發(fā)放等內(nèi)容都是至關重要的,因此,必須保障企業(yè)預算管理工作的有效進行。然而,現(xiàn)在在很多的企業(yè)當中,預算工作在具體的執(zhí)行過程中都會出現(xiàn)很多問題,比如預算數(shù)據(jù)的含糊,預算執(zhí)行的不嚴格等等,嚴重導致企業(yè)預算管理工作的效率低下。因為企業(yè)預算工作的不到位,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到了很大的影響,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定,甚至會動搖企業(yè)的發(fā)展根基。預算管理與會計核算一體化的實施,可以使得預算工作得到良好的處理,從根本上降低了以上情況的發(fā)生,提高了企業(yè)預算管理工作的效率和企業(yè)的財務管理水平,同時也確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行[1]。

        2.2 提高會計的事前監(jiān)督意義

        在一般的企業(yè)財務管理工作中,會計的監(jiān)督一般會分為事前的監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督三部分。但是在實際的工作中,我國企業(yè)一般都是選擇事后進行監(jiān)督,這樣就使得企業(yè)的財務管理工作的事前監(jiān)督不能得到有效發(fā)揮。事前監(jiān)督工作的缺失,將會對整個財務管理工作造成嚴重的影響,一旦出現(xiàn)任何問題,將會給整個企業(yè)的生產(chǎn)活動帶來嚴重后果。而如果采用預算管理與會計核算一體化的管理模式的話,將能夠充分發(fā)揮事前管理的重要作用,避免很多問題的發(fā)生,一旦相關預算符合會計預算的要求,會計工作人員就能夠按照相關工作流程進行入賬報銷,而一旦出現(xiàn)不符合的情況發(fā)生,會計工作人員就能夠采取必要的措施,防止更大的問題出現(xiàn),避免企業(yè)的資金出現(xiàn)安全問題[2]。這樣的工作模式的應用,不僅給企業(yè)的財政預算工資的執(zhí)行打下良好的基礎,而且,將事前監(jiān)督的重要性充分發(fā)揮出來,有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        2.3 增強預算執(zhí)行力度

        企業(yè)的預算使用,需要經(jīng)過一系列的相關法定程序之后,才可以被用作企業(yè)的正常經(jīng)費收支。同時,企業(yè)的各個工作部門需要將企業(yè)預算的計劃進行全面的落實到位,確保每一位員工都能清楚企業(yè)預算的支出情況,同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)的預算收支情況進行很好的監(jiān)督。在確保了相關收入到賬之后,才能夠繼續(xù)進行企業(yè)預算的正常支出與管理,但從目前各個企業(yè)的預算管理工作來看,相互獨立的預算管理與會計審核工作使得企業(yè)預算根本無法實現(xiàn)要求,在很多情況下還會出現(xiàn)預算的超支、預算不足等情況發(fā)生。如果將預算審核工作和會計核算工作進行整合,那么將嚴格保證企業(yè)的預算完全滿足公司的收支情況,而且不會造成超出預算很多的情況,使得企業(yè)的預算工作完全按照既定工作方針進行,這樣,不僅嚴格按照要求執(zhí)行了相關預算要求,而且會計核算的復核工作,給企業(yè)的財政管理工作帶來前所未有的體驗[3]。

        3 企業(yè)財務管理中存在的問題及解決方案

        3.1 預算管理系統(tǒng)的獨立性太強

        在目前各個企業(yè)的預算管理系統(tǒng)中,很少有能夠和企業(yè)的其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)的,這就使得企業(yè)的預算管理系統(tǒng)的獨立性太強,這樣,預算管理系統(tǒng)的過分獨立不利于企業(yè)中各個系統(tǒng)之間進行協(xié)調(diào)操作,不利于企業(yè)的進一步向上發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)面對這種情況,都選擇進行企業(yè)內(nèi)部的資源計劃,在企業(yè)的各個部門之間開始使用協(xié)調(diào)性能更好的新系統(tǒng),當然,新系統(tǒng)的運用是有一定的困難的,要想很好的將企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、生產(chǎn)銷售系統(tǒng)進行很好的融合,就要做到降低各個子系統(tǒng)的獨立性,將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料和各種相關信息進行互聯(lián)互通。如果不能作到預算管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的有效結合,將很難發(fā)揮預算管理系統(tǒng)的真正效用,也就無法實現(xiàn)企業(yè)的目標計劃和預算管理的內(nèi)部控制作用。

        3.2 缺少信息技術支撐

        預算業(yè)務中的預算審批、編制、執(zhí)行和評價的各個階段,都能體現(xiàn)出預算業(yè)務的控制功能,這些環(huán)節(jié)的正常進行,將能夠確保企業(yè)預算工作以及整個財務管理工作的的正常執(zhí)行。然而現(xiàn)在面臨的難題是,企業(yè)在進行預算工作時,沒有相關的信息化技術的支持,使得預算管理工作的整個流程中都存在著很逗明顯的不足。首先預算的編制工作缺乏科學性的分析,現(xiàn)在的企業(yè)預算編制工作一般都是采用將企業(yè)以前的預算數(shù)據(jù)于當月的收支情況進行對比。然后根據(jù)這些前面的數(shù)據(jù)得出現(xiàn)在的預算,很明顯缺乏科學的分析,也就使得這些數(shù)據(jù)沒有多大的實際效果[4]。最后就是因為預算工作中缺少信息化技術的支持,使得評價控制能力受到嚴重的弱化,在企業(yè)的經(jīng)濟活動出現(xiàn)之后,才進行預算的評價控制工作,這樣會造成預算的執(zhí)行情況與經(jīng)濟活動之間出現(xiàn)信息的不對稱。最終造成的結果就是預算的控制能力造成嚴重的弱化,而一旦出現(xiàn)預算控制能力的弱化,將會給整個財務管理工作帶來很多的麻煩,使得預算工作無法實現(xiàn)控制成本、防止出現(xiàn)財務風險的職能。

        3.3 預算管理工作的覆蓋面小

        目前的企業(yè)預算管理工作幾乎全部集中于收支預算方面,完全沒能實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)濟活動的全面覆蓋,無法達到預算工作的預期目標。我們知道,企業(yè)在進行各種經(jīng)濟往來時,必要的預算可以防范很多財務風險和實現(xiàn)有效的成本控制,而現(xiàn)在企業(yè)采取的預算管理方式很難達到預期的效果,要想實現(xiàn)預算的真正目的,家要不斷強化預算在其他領域中的參與度,爭取將企業(yè)所涉及的各項經(jīng)濟活動全都納入到企業(yè)的全面預算管理中去。對于企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的不確定項目,由于其不確定性的存在,很容易成為企業(yè)預算工作的盲區(qū)。而一旦放棄對這些活動項目的預算管理,就很容易造成諸多的問題出現(xiàn)。

        4 財務管理一體化解決方案的意義

        面對在企業(yè)財政管理工作中出現(xiàn)的諸多問題,采取以預算為核心的財務管理一體化信息建設,將會給整個企業(yè)的財務管理工作帶來方便。在以預算為基礎的企業(yè)財務管理建設工作中,財務管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,節(jié)和預算管理的新制度合理設計出預算管理的維度。可以結合最新的信息技術,實現(xiàn)對費用控制平臺的建設,這樣就可以實現(xiàn)對企業(yè)預算的精準控制以及預算審批工作的嚴格執(zhí)行,以資金管控為工作主線,確保預算工作能夠在內(nèi)部控制之中合理進行,同時也實現(xiàn)了對企業(yè)預算的動態(tài)監(jiān)控,確保預算執(zhí)行的公開透明。這些將給企業(yè)的財務管理工作帶來巨大的改變。

        5 結語

        在今天社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)要想將各種工作高效、順利的進行下去,就要采取切實可行的財務管理措施。在以預算為中心的財務管理一體化信息建設變革中,只有正確把握財務管理變革的大方向,才能真正提升企業(yè)的財務管理水平,確保企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展下去。

        參考文獻

        [1]靳霞.我國企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析[J].企業(yè)改革,2016,(7):67-69.

        [2]馬思寧.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].財務報告,2016,(10):52-55.

        [3]劉倩.J公司財務管理體系優(yōu)化研究[D].吉林大學,2016.

        [4]何文輝.淺析我國企業(yè)財務管理一體化信息建設工作[J].財務管理,2016,(6)49-53.endprint

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