范江東

（國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司，浙江 杭州 310000）

基于信息化的企業(yè)管理變革-PCP 采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)構(gòu)建

范江東

（國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司，浙江 杭州 310000）

以2015年國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司物資供應(yīng)分公司在企業(yè)管理變革中，如何以信息化手段支撐企業(yè)管理變革為例，提出創(chuàng)新的PCP采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，并對(duì)其信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)的構(gòu)建和功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了描述。

企業(yè)信息化；電力物資；采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)

1 引言

2012年國(guó)家電網(wǎng)公司提出“三集五大”（“三集”物資集約化管理、人資集約化管理、財(cái)務(wù)集約化管理；“五大”是大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營(yíng)銷(xiāo)體系）體系建設(shè)以來(lái)，國(guó)家電網(wǎng)公司進(jìn)行了一場(chǎng)規(guī)模巨大、前所未有的管理變革，并對(duì)其信息系統(tǒng)進(jìn)行了適應(yīng)性調(diào)整。2015年國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司物資供應(yīng)分公司在企業(yè)管理變革、業(yè)務(wù)管理優(yōu)化、信息化管理支撐上都取得了卓越成效。本文對(duì)2015年期間國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司物資供應(yīng)分公司以信息化手段支撐企業(yè)管理變革進(jìn)行了描述與分析。

2 PCP采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

物資公司信息化支撐“三集”體系建設(shè)變革面臨著調(diào)整范圍廣、系統(tǒng)集成高、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)多、業(yè)務(wù)變化大、溝通任務(wù)難等困難和挑戰(zhàn)，因此物資公司領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以信息化為手段打通企業(yè)各部門(mén)工作壁壘、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)管理效益、建立協(xié)同信息系統(tǒng)，支撐企業(yè)管理變革、培養(yǎng)信息復(fù)合隊(duì)伍，完善企業(yè)人才儲(chǔ)備為目標(biāo)，通過(guò)信息化工作手段，柔性支撐物資公司企業(yè)管理變革，提出創(chuàng)新的PCP采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，創(chuàng)建適合自己的信息化項(xiàng)目管控模型。以需求、進(jìn)度、質(zhì)量為抓手，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地推進(jìn)國(guó)網(wǎng)公司信息通信支撐“三集五大”體系建設(shè)。

在項(xiàng)目初期，公司建立了項(xiàng)目組織架構(gòu)，成立了公司項(xiàng)目信息化及信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組、各相關(guān)部門(mén)及信息化項(xiàng)目組等。通過(guò)組織架構(gòu)協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)，推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè)。通過(guò)組織架構(gòu)確定職責(zé)，落實(shí)兩個(gè)責(zé)任主體，其中業(yè)務(wù)需求責(zé)任主體負(fù)責(zé)審核確認(rèn)系統(tǒng)調(diào)整內(nèi)容、系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí)間、系統(tǒng)藍(lán)圖、功能設(shè)計(jì)及上線(xiàn)切換方案等；保障抽調(diào)人員全程參與，積極配合信息系統(tǒng)調(diào)整工作；組織用戶(hù)負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清理、權(quán)限收集和參加培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)調(diào)整責(zé)任主體評(píng)估業(yè)務(wù)調(diào)整需求部門(mén)的業(yè)務(wù)需求，組織廠商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施工作；PMO項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整工作整體管控和溝通協(xié)調(diào)。

3 PCP采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)構(gòu)建

根據(jù)物資公司業(yè)務(wù)需求的緩急程度，遵循“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架及技術(shù)方案設(shè)計(jì)。

3.1 信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建

2014年12 月至2015年3月為信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)建期，主要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，完成系統(tǒng)框架搭建，對(duì)緊耦合系統(tǒng)采用一體化設(shè)計(jì)，對(duì)松耦合系統(tǒng)采用集成化設(shè)計(jì)，采用文檔及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集中與共享，以及與ERP、ECP、電子商務(wù)網(wǎng)等其它信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互；對(duì)招標(biāo)公司急需功能進(jìn)行系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)。按規(guī)劃在系統(tǒng)實(shí)施3個(gè)月后，進(jìn)行第一期功能上線(xiàn)，后期逐步完善招標(biāo)平臺(tái)輔助功能，招投標(biāo)項(xiàng)目輔助管理主要實(shí)施內(nèi)容如下：

（1）搭建招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。以浙電招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，梳理招投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。以招投標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程管理為主線(xiàn)，搭建招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)業(yè)務(wù)框架結(jié)構(gòu)。如圖1所示，該結(jié)構(gòu)分為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行階段和招標(biāo)采購(gòu)?fù)杲Y(jié)階段。其基本流程為省公司向總部上報(bào)需求計(jì)劃，省公司審核后將需求計(jì)劃同步到ECP企業(yè)管理云平臺(tái)，然后下達(dá)到省公司分配指標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，省公司分配指標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向招標(biāo)公司下達(dá)指標(biāo)任務(wù)，至此前期準(zhǔn)備工作完成，進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行階段。招標(biāo)公司進(jìn)行標(biāo)（包）劃分，然后提交給省公司招標(biāo)處審核，審核結(jié)果反饋給招標(biāo)公司，招標(biāo)公司編制招標(biāo)文件，并提交給省公司招標(biāo)處審核，審核結(jié)果反饋招標(biāo)公司，招標(biāo)公司發(fā)布招標(biāo)公告、網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)以及對(duì)投標(biāo)文件按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，采購(gòu)執(zhí)行階段完成進(jìn)入完結(jié)階段。該階段招標(biāo)公司根據(jù)打分結(jié)果確定最終的中標(biāo)公司，將結(jié)果上報(bào)省公司物資部，并將項(xiàng)目資料歸檔，至此招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目完成。

圖1 招投標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程管理流程

（2）搭建PCP管理平臺(tái)架構(gòu)。以物資調(diào)配平臺(tái)為基礎(chǔ)，擴(kuò)展非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)PCP管理平臺(tái)與省公司ERP、國(guó)網(wǎng)ECP、電力商務(wù)網(wǎng)等系統(tǒng)集成應(yīng)用，具體如圖2所示。該平臺(tái)主要分為信息來(lái)源層、信息交互層、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)層、應(yīng)用設(shè)計(jì)層以及分析展現(xiàn)層。

圖2 浙電招標(biāo)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作管理平臺(tái)架構(gòu)

（3）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理及報(bào)表管理功能?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理及報(bào)表管理功能包括采購(gòu)?fù)ㄓ没A(chǔ)數(shù)據(jù)管理、歷次招標(biāo)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)管理與各類(lèi)報(bào)表管理三部分。采購(gòu)?fù)ㄓ没A(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能是按照國(guó)網(wǎng)公司規(guī)定的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，收集匯總各類(lèi)物資或者工程服務(wù)供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括但不限于注冊(cè)資本金、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、運(yùn)行業(yè)績(jī)、試驗(yàn)報(bào)告及強(qiáng)制認(rèn)證要求等資格業(yè)績(jī)條件標(biāo)準(zhǔn)。歷次招標(biāo)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)管理即收集歷史批次招標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)信息，并保存至系統(tǒng)，提供導(dǎo)出及匯總查詢(xún)功能等。各類(lèi)報(bào)表管理是根據(jù)物資招標(biāo)采購(gòu)管理要求，提供系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)查詢(xún)、服務(wù)主數(shù)據(jù)查詢(xún)及采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)報(bào)表。

3.2 PCP采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

基于第一階段的成果，于2015年3月-2015年12月在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作及輔助決策分析功能，具體功能如圖3所示。

圖3 PCP采購(gòu)協(xié)同應(yīng)用管理系統(tǒng)具體功能

3.2.1 計(jì)劃審查管理功能。計(jì)劃審查管理功能包括計(jì)劃在線(xiàn)審查管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理和審查專(zhuān)家管理。

（1）計(jì)劃在線(xiàn)審查管理。各單位上報(bào)需求計(jì)劃至物資公司后，物資公司計(jì)劃部門(mén)協(xié)同省公司物資部開(kāi)展計(jì)劃集中審查工作：首先在系統(tǒng)中維護(hù)審查批次信息、制定計(jì)劃及招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理后，將數(shù)據(jù)同步至系統(tǒng)，再進(jìn)行審查專(zhuān)家委派及通知工作；在審查日，專(zhuān)家到場(chǎng)，組長(zhǎng)分配組內(nèi)審查任務(wù)，各專(zhuān)家進(jìn)行計(jì)劃審查工作，并將審查意見(jiàn)填寫(xiě)至系統(tǒng)中，逐級(jí)提交審查，同時(shí)將數(shù)據(jù)移交至招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)。

（2）物資標(biāo)準(zhǔn)化管理。包括物料主數(shù)據(jù)管理、技術(shù)規(guī)范書(shū)管理、采購(gòu)目錄管理、概算價(jià)格管理、交貨周期管理、交貨地點(diǎn)及交貨方式管理等。

（3）審查專(zhuān)家管理。包括審查專(zhuān)家維護(hù)、審查專(zhuān)家審核、專(zhuān)家評(píng)價(jià)管理、評(píng)價(jià)結(jié)果查詢(xún)等。

3.2.2 招標(biāo)采購(gòu)輔助支持功能。具體功能如圖4所示。

（1）模板管理功能：通過(guò)系統(tǒng)管理招標(biāo)采購(gòu)中的各類(lèi)線(xiàn)外及系統(tǒng)內(nèi)使用工作模板，諸如招標(biāo)采購(gòu)方案、采購(gòu)文件、中標(biāo)通知書(shū)等。

（2）采購(gòu)文檔自動(dòng)生成：主要是通過(guò)文字嵌套引用的方式，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)系統(tǒng)中相應(yīng)模板（相關(guān)模板管理詳見(jiàn)管理功能）進(jìn)行相應(yīng)的編輯，生成所需文件資料。

（3）采購(gòu)標(biāo)包劃分功能：主要針對(duì)協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)及需求較多的物資招標(biāo)及超市化采購(gòu)項(xiàng)目，根據(jù)相應(yīng)邏輯，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算分析，得出《建議采購(gòu)標(biāo)包劃分方案》。

（4）評(píng)標(biāo)輔助支持工具：針對(duì)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)效報(bào)價(jià)、稅率錯(cuò)誤、保證金不足的狀況，系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)篩選功能，自動(dòng)導(dǎo)出出現(xiàn)以上三種情況的投標(biāo)人。

（5）采購(gòu)異常情況跟蹤管理：主要對(duì)于項(xiàng)目中流標(biāo)、投訴等異常情況的記錄、匯總及跟蹤，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和跟蹤、提醒、降低遺忘幾率。

（6）中標(biāo)服務(wù)費(fèi)及保證金跟蹤：通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口及功能開(kāi)發(fā)，解決目前公司中標(biāo)服務(wù)費(fèi)和保證金收退與財(cái)務(wù)間信息不同步問(wèn)題，對(duì)供應(yīng)商中標(biāo)服務(wù)費(fèi)遞交及歷史問(wèn)題進(jìn)行全程跟蹤，對(duì)未及時(shí)交付供應(yīng)商進(jìn)行短信通知。

（7）采購(gòu)電子資料移交及歸檔：通過(guò)系統(tǒng)滿(mǎn)足招標(biāo)各招標(biāo)項(xiàng)目資料存儲(chǔ)需求，同時(shí)通過(guò)線(xiàn)上與線(xiàn)下資料及文檔流轉(zhuǎn)，滿(mǎn)足資料移交相關(guān)人員線(xiàn)上審核及確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)資料歸檔的及時(shí)性，準(zhǔn)確性及完整性。

（8）專(zhuān)家短信通知功能：通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理評(píng)標(biāo)專(zhuān)家相關(guān)信息資料，定期進(jìn)行維護(hù)更新評(píng)標(biāo)資料專(zhuān)家?guī)?，同時(shí)通過(guò)接入省公司內(nèi)網(wǎng)短信平臺(tái)，對(duì)每批次抽取出來(lái)的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)行批量短信通知。

（9）輔助決標(biāo)功能：根據(jù)國(guó)網(wǎng)物資與非物資招標(biāo)采購(gòu)決標(biāo)邏輯，在系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)一鍵式輔助決標(biāo)功能，評(píng)標(biāo)完成后，將評(píng)標(biāo)結(jié)果打分信息導(dǎo)入到平臺(tái)中，平臺(tái)根據(jù)相應(yīng)邏輯進(jìn)行自動(dòng)授標(biāo)，并生成招標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)文檔表格。

3.2.3 管理信息發(fā)布和共享。具體功能如圖5所示。

圖5 管理信息發(fā)布和共享功能包括的具體功能

（1）公告欄：搜集并發(fā)布最新國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)；國(guó)網(wǎng)公司、省公司及物資公司的招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)政策、管理辦法及要求，以及公司月度會(huì)議精神、部門(mén)會(huì)議紀(jì)要等。

（2）招評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)交流欄：主要為各項(xiàng)目經(jīng)理建立一個(gè)交流工作經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息交流，增進(jìn)業(yè)務(wù)技能水平。

（3）項(xiàng)目信息發(fā)布門(mén)戶(hù)：實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目信息發(fā)布門(mén)戶(hù)功能，門(mén)戶(hù)中發(fā)布信息主要涵蓋：招標(biāo)公告、推薦中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)（成交）結(jié)果公示、廢標(biāo)公示、公共信息；門(mén)戶(hù)中提供系統(tǒng)操作手冊(cè)及必要軟件下載專(zhuān)區(qū)。

（4）供應(yīng)商注冊(cè)與更新：平臺(tái)首頁(yè)提供供應(yīng)商基礎(chǔ)信息注冊(cè)與更新功能，注冊(cè)完成后由主數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行供應(yīng)商信息審核，通過(guò)后，自動(dòng)生成用戶(hù)賬號(hào)與密碼進(jìn)行平臺(tái)信息操作；同時(shí)系統(tǒng)提供供應(yīng)商貨源管理維護(hù)，供應(yīng)商通過(guò)維護(hù)貨源信息，可讓采購(gòu)人及時(shí)了解潛在投標(biāo)人。

（5）供應(yīng)商在線(xiàn)報(bào)名：通過(guò)與PCP管理平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接，系統(tǒng)平臺(tái)提供按照分包情況在線(xiàn)報(bào)名，供應(yīng)商登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊報(bào)名后，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后生效。

（6）澄清與補(bǔ)遺：通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)信息網(wǎng)上澄清與補(bǔ)遺功能；滿(mǎn)足澄清與補(bǔ)遺回復(fù)功能；提供澄清與補(bǔ)遺信息統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能等。

（7）招投標(biāo)文件下載：通過(guò)與協(xié)同平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接，將協(xié)同平臺(tái)招標(biāo)文件信息推送至外網(wǎng)，按照各分包供應(yīng)商報(bào)名情況，提供至對(duì)應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行下載。

（8）投標(biāo)二維碼在線(xiàn)生成：供應(yīng)商標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中，根據(jù)報(bào)名標(biāo)包信息，在線(xiàn)編輯投標(biāo)二維碼信息，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完整與準(zhǔn)確性后，自動(dòng)生成二維碼圖片，打印至標(biāo)書(shū)封面，在標(biāo)書(shū)遞交之日，采購(gòu)工作人員使用工具掃標(biāo)書(shū)封面二維碼，確認(rèn)標(biāo)書(shū)投遞信息。

（9）供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)答：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息維護(hù)、加密及提交功能；截標(biāo)完成后，系統(tǒng)關(guān)閉項(xiàng)目各供應(yīng)商投標(biāo)文件遞交通道，根據(jù)各供應(yīng)商遞交的報(bào)價(jià)加密報(bào)價(jià)文件自動(dòng)進(jìn)行標(biāo)書(shū)信息加密過(guò)程。

（10）在線(xiàn)視頻開(kāi)標(biāo)：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在線(xiàn)開(kāi)標(biāo)與唱標(biāo)功能，對(duì)不滿(mǎn)足條件的標(biāo)包投標(biāo)人進(jìn)行不開(kāi)標(biāo)設(shè)置，對(duì)未成功解密投標(biāo)人實(shí)現(xiàn)投標(biāo)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄功能；通過(guò)系統(tǒng)在線(xiàn)視頻播放功能，將現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)情況直播給未達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)人，并在系統(tǒng)中提供投標(biāo)人報(bào)價(jià)確認(rèn)功能等。

3.2.4 專(zhuān)家管理。專(zhuān)家管理模塊包括：專(zhuān)家抽取及短信通知、專(zhuān)家指紋管理、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家日常評(píng)價(jià)和專(zhuān)家報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。

（1）專(zhuān)家抽取及短信通知：項(xiàng)目經(jīng)理提交專(zhuān)家抽取申請(qǐng)至監(jiān)督部門(mén)管理專(zhuān)責(zé)，專(zhuān)家管理專(zhuān)責(zé)根據(jù)要求在平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)家抽取，將抽取的名單導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行短信通知，根據(jù)短信回復(fù)內(nèi)容確定專(zhuān)家是否出席。

（2）專(zhuān)家指紋管理：主要包含專(zhuān)家指紋采集和專(zhuān)家指紋認(rèn)證兩部分，專(zhuān)家指紋采集完成后，當(dāng)專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)，通過(guò)平臺(tái)指紋對(duì)比進(jìn)行身份識(shí)別。

3.2.5 會(huì)務(wù)管理。會(huì)務(wù)管理模塊包括會(huì)議申請(qǐng)單、標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、會(huì)議檢索、專(zhuān)家賬戶(hù)信息庫(kù)、報(bào)表管理功能和專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)發(fā)放等功能。

3.2.6 財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理包括年保供應(yīng)商管理、保證金核對(duì)及清退、代理服務(wù)費(fèi)核對(duì)、代理服務(wù)費(fèi)短信催繳及抵扣等功能。

（1）保證金核對(duì)及清退：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)文件要求，在PCP平臺(tái)系統(tǒng)中計(jì)算出投標(biāo)供應(yīng)商保證金應(yīng)繳金額后，移交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行保證金的比對(duì)工作并短信告知財(cái)務(wù)部門(mén)；財(cái)務(wù)部門(mén)在PCP系統(tǒng)中完成投標(biāo)供應(yīng)商保證金的比對(duì)工作后移交招標(biāo)部門(mén)；招標(biāo)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)保證金比對(duì)情況，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商保證金不足或者未繳的供應(yīng)商進(jìn)行廢標(biāo)處理；項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)完成保證金的清退工作；中標(biāo)供應(yīng)商繳清代理服務(wù)費(fèi)后，方可進(jìn)行清退。

（2）代理服務(wù)費(fèi)核對(duì)，短信催繳及抵扣：中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生代理服務(wù)費(fèi)發(fā)出后，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行代理服務(wù)費(fèi)的收繳工作，對(duì)代理服務(wù)費(fèi)未及時(shí)繳納的供應(yīng)商，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行短信催繳。

3.2.7 采購(gòu)供應(yīng)協(xié)同管理。中標(biāo)結(jié)果審批通過(guò)后，在系統(tǒng)生成中標(biāo)通知書(shū)及繳費(fèi)通知書(shū)，通過(guò)接口移交到供應(yīng)商服務(wù)大廳，大廳根據(jù)清單通知供應(yīng)商前來(lái)領(lǐng)取，領(lǐng)取結(jié)果反饋至PCP管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與合同部門(mén)、供應(yīng)商的協(xié)同。同時(shí)，招標(biāo)部門(mén)將中標(biāo)結(jié)果清單發(fā)布在PCP平臺(tái)，通知項(xiàng)目單位聯(lián)系相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂等后續(xù)工作，實(shí)現(xiàn)了同項(xiàng)目單位和供應(yīng)商的協(xié)同。

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[2]邵新梅.信息化企業(yè)管理模式研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,(11):40.

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Corporate Management Reformed Based on Informatization:Establishment of PCP Purchasing Collaboration Application Management System

Fan Jiangdong
(State Grid Zhejiang Province Electric Power Company,Hangzhou 310000,China)

In this paper,by studying the corporate administration reform of the State Grid Zhejiang Province Electric Power Company in 2015 using informatization means,we proposed innovatively the construction of the PCP purchasing collaboration application management system platform and then described the building of the subsystems and the realization of their functions.

corporate informatization;electric power material;purchasing collaboration application management system

F253.9;F270.7

A

1005-152X(2017)10-0137-05

10.3969/j.issn.1005-152X.2017.10.027

2017-08-17

范江東（1968-），男，浙江寧波人，高級(jí)工程師，研究方向：電網(wǎng)生產(chǎn)建設(shè)物資管理。